Üldkäskkiri

3-1175 17.12.2025 Üldkäskkiri.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

MART NIELSEN PNOEE-37008200210 2025-12-17 12:20:57

Avatud hankemenetlusega riigihanke - Tarkvara tootetugi ja litsents Regula dokumendilugejate jaoks (302768) labiviimine ja hanke alusdokumendid.pdf

KÄSKKIRI

Tallinn 17.12.2025 nr 3-1/175

Avatud hankemenetlusega riigihanke "Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula

dokumendilugejate jaoks" (302768) läbiviimine ja hanke alusdokumendid

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse riigihangete korra punkti 6.4 alusel:

1. Viia läbi avatud hankemenetlusega riigihange „Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula

dokumendilugejate jaoks" .

2. Kinnitan riigihanke alusdokumendid (lisatud).

3. Komisjoni liikmed kohustuvad kinnitama hankemenetluse käigus tehtavates otsustes, et

neil puudub huvide konflikt pakkumuse esitanud iga pakkuja suhtes ning huvide konflikti

ilmnemisel on nad kohustatud teavitama asjaoludest viivitamatult riigihanke eest

vastutavat isikut ja vahetut juhti kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

Hankija tegevust on võimalik vaidlustada riigihangete seaduse § 185 sätestatud alustel ja § 189 toodud

tähtaegadel.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa: Riigihanke alusdokumendid

Lisa 1. Hankelepingu projekt (1).docx

Lisa 1. LEPING projekt

Poolte andmed
Tellija
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood
70008440
Aadress
Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn
Tellija esindaja
….
Esinduse alus
Põhimäärus
Kontaktisikud
1. Rein Süld, programmijuht, [email protected], tel. +372 5885 7449 või tema asendaja.
2. Kristjan Tammepõld, tiimijuht, [email protected], tel. +372 5306 5178;
3. Käija Kirch, juhataja, [email protected], tel. +372 523 5457.
4. …

Maksja 1
Välisministeerium
Registrikood
70002526
Aadress
Islandi väljak 1, 15049 Tallinn, Eesti Vabariik
Maksja 1 esindaja

Esinduse alus

Kontaktisik
Eva Klaasen, [email protected] või tema asendaja.

Maksja 2
Politsei ja Piirivalveamet
Registrikood
70008747
Aadress
Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn, Eesti
Maksja 2 esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud
1. Marko Voog, [email protected], tel. +372 5386 3341 või tema asendaja;
2. Mati Voogla, [email protected], tel. +372 5344 2457 või tema asendaja;
3. Hannes Lember, [email protected], tel. +372 5302 9344 või tema asendaja.

Täitja
AS/OÜ
Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud

1. Lepingu sõlmimise alus
Riigihangete seaduse § 48 lg 1 alusel läbi viidud avatud menetlusega riigihanke „Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks“ (302768) alusdokumendid ja täitja … pakkumus.
2. Lepingu ese
Regula dokumendilugeja 7024M110-5 tootjapoolne tootetugi, litsentside VizOCR ja AAC rent ning Regula dokumendilugeja SDK värskendused 281-le dokumendilugejale 12-ks kuuks
3. Rahastamisallikas
„Integreeritud piirihalduse fondi piirihalduse ja viisapoliitika rahastu“ (BMVI) vahendid ja riigieelarve.

4. Lepingu täitmine
4.1. Hankelepingu alusel täitja annab üle ning tellija võtab vastu lepingu punktis 2 sätestatud lepingu eseme.
4.2. Täitja on kohustatud tagama teenuse osutamise vastavalt lepingule ning kooskõlas täitjale kui ametialasele professionaalile esitatud asjakohaste nõuete ja hea tavaga ning vastutama lepingu täitmise eest moel, mis ei riiva kolmandate osapoolte õigusi, sh intellektuaalomandi õigusi.
4.3. Lepingu esemeks olevate tarkvara litsentside sihipärane kasutamine ning tootetugi tagatakse (edaspidi litsentside ja tootetoe aktiveerimine) tellijale ja maksjatele hiljemalt alates lepingu sõlmimisele järgnevast päevast, kuid mitte varem kui 01.01.2026. Lepingu esemeks oleva tarkvara litsentside kasutamist võimaldatakse ja tootetuge osutatakse 12 kuud alates lepingu eseme kasutamise võimaldamisest arvates.
4.4. Tarkvara tootetoe tingimused peavad vastama vähemalt alljärgnevale:
4.4.1. teenindusaeg tööpäeviti;
4.4.2. suhtluskeel: inglise või eesti;
4.4.3. tellija või maksja teenindussoovidele reageerimine ja konsulteerimine e-maili teel või tootetoe osutamise veebikeskkonna olemasolul, selle keskkonna kaudu;
4.4.4. toote vead kõrvaldatakse kriitiliste vigade puhul 7 kalendripäeva, mittekriitiliste vigade puhul 3 kuu jooksul alates vea teavitusest. Kriitiliseks veaks loetakse viga, mis ei võimalda toodet eesmärgipäraselt kasutada. Mittekriitiliseks loetakse viga, mis häirib toote kasutamist;
4.4.5. tarkvarauuendused on koheselt kättesaadavad.
4.5. Tootetoe osutamise veebikeskkonna olemasolul, kohustub täitja lepingu aktiveerimise hetkeks tagama tellijale ja maksjatele ligipääsu vastavale veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse perioodiks. Täitja edastab tellijale ja maksjatele ligipääsuks vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool vms).
4.6. Lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel. Kui arve on suunatud maksmisele, loetakse, et arve on heakskiidetud ning lepingu ese on vastu võetud.
4.7. Täitja on kohustatud tagama, et üle antavad litsentsid vastavad tootja litsentseerimistingimustele. Täitja peab võimaldama tellijal ja maksjatel lepingu eset õiguspärast kasutamist ning osutama tootetuge vastavalt käesolevas lepingus toodud tingimustele.
4.8. Täitja kinnitab, et on tootja või tootja poolt volitatud edasimüüja (esindusõigus) ja tootetoe osutamiseks õigustatud partner ning vastutab esindusõiguse olemasolu eest kogu lepingu kehtivuse vältel.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
5.1. Lepingu kogumaksumus on ……. eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi lepingu hind) ning mis kuulub tellija ja maksjate poolt tasumisele punktis 5.3 sätestatud korras.
5.2. Tarkvara tootetoe ja litsentsi eest tasutakse pärast nende aktiveerimist ja täitja poolt esitatud vastavate arvete alusel.
5.3. Täitja esitab eraldi arved maksjatele ja tellijale järgmiselt:
5.3.1. 144 dokumendilugeja tarkvara tootetoe ja litsentsi eest summas …. eurot, lisandub käibemaks, tasub maksja 2 "Integreeritud piirihalduse fondi piirihalduse ja viisapoliitika rahastu“ (BMVI) vahenditest;
5.3.2. 100 dokumendilugeja tarkvara tootetoe ja litsentsi eest summas … eurot, lisandub käibemaks, tasub tellija riigieelarvest;
5.3.3. 37 dokumendilugeja tarkvara tootetoe ja litsentsi eest summas … eurot, lisandub käibemaks, tasub maksja 1 riigieelarvest.
5.4. Täitja saadab maksjatele ja tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud arve saaja kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber, hankelepingu osa 15-kohaline viitenumber ja hankelepingu number ning maksja 2 arvele välisvahendite projekti tunnus (BMVI). E-arved tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle e-arvete operaatorile laekumise kuupäevast
5.5. Maksetähtaeg on välisvahendite puhul 14 kalendripäeva ja riigieelarve puhul 21 kalendripäeva arvates nõuetekohase arve saamisest.

6. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
6.1. BMVI:
6.1.1. Välisvahendite (BMVI) kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029.
6.1.2. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:
6.1.2.1. kõigile projekti tegevusega seotud dokumentidele peab olema trükitud Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi logo ning tunnuslause „Projekti kaasrahastavad Euroopa Liit Integreeritud piirihalduse fondi piirihalduse ja viisapoliitika rahastu (BMVI) kaudu ja EV Siseministeerium“;
6.1.2.2. Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi logo peab olema paigaldatud kõigile füüsilistele esemetele, mis on projekti läbiviimiseks ostetud;
6.1.2.3. toetuse ja kaasfinantseeringu nähtavuse tagamiseks esitatav Euroopa Liidu embleem ja Siseministeeriumi logo peavad vastama lisas 3, „BMVI märgistamise juhis“, kirjeldatud juhistele; nüüd siis BMVI märgistamise juhis
6.1.2.4. täitja võimaldab välisvahenditest finantseeritud lepingu korral järelevalve teostamiseks volitatud isikutel viibida lepingu täitmises osalevate isikute ruumides ja territooriumil, mis on rajatud välisvahendite abil või mis on seotud toetuse kasutamisega ning teostada paikvaatlust.
6.2. Töövõtja kohustub säilitama lepingut puudutavat dokumentatsiooni ja arvestust 7 (seitse) aastat pärast projekti lõpptähtaega ning vajadusel võimaldama auditeid ja monitooringut (sh kohapealset kontrolli) ning tagama selleks igakülgse abi, sealhulgas volitatud isikule juurdepääsu võimaldamine kõikidele lepingu täitmist puudutavatele dokumentidele ja teabele ning teabele, sealhulgas andmetele elektroonilisel kujul, et kontrollida esitatud andmete õigsust. Kui rikkumine avastatakse pärast projekti lõppu, pikeneb dokumentide säilitustähtaeg vähemalt 7 (seitsme) aasta võrra arvates päevast, mil maksja tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu vahendid Eesti Vabariigi siseministeeriumile.

7. Vastutus
7.1. Tellijal on lisaks mujal lepingudokumentides sätestatule õigus nõuda täitjalt leppetrahvi järgmistel juhtudel:
7.1.1. kokku lepitud tarneaja (so litsentside ja tootetoe aktiveerimine) ületamisel kuni 0,25% hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest iga vastava juhtumi korral, kuid mitte rohkem, kui hankelepingu kogumaksumus;
7.1.2. lepingu olulise rikkumise korral kuni 5% hankelepingu kogumaksumusest iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või hankelepingust taganeda.
7.2. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:
7.2.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;
7.2.2. valeinfo esitamine;
7.2.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused, sh lepingu punktis 4.8. kirjeldatu) puudumine;
7.2.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
7.2.5. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
7.2.6. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;
7.2.7. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistlik;
7.2.8. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija digiallkirjastatud nõusolekuta.
7.3. Juhul, kui käesolev hankeleping öeldakse üles täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama tellijale ja maksjatele juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest tasutud summa.

8. Hankelepingu kehtivus
8.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
8.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni. Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad kehtima peale lepingu lõppu.

9. Täitja kinnitused
9.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et ta:
9.1.1. on lepinguga ja riigihanke hankedokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;
9.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;
9.1.3. on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i lepingu üldtingimustega.
9.1.4. on tootja või tootja poolt volitatud edasimüüja (esindusõigus) ja tootetoe osutamiseks õigustatud partner ning vastutab esindusõiguse olemasolu eest kogu lepingu kehtivuse vältel;
9.1.5. esitab peale hankelepingu sõlmimist iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

10. Lepingu lisad (lisatakse vastavalt vajadusele)
10.1. Lisa 1. SMIT lepingu üldtingimused;
10.2. Lisa 2. Täitja pakkumus;
10.3. Lisa 3. BMVI märgistamise juhis;
….

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 1.1. SMIT lepingu uldtingimused.pdf

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

KÄSUNDUS-, TÖÖVÕTU- ja MÜÜGILEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest. Eritingimused on lepingu osa, mis ei ole

üldtingimused.

1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida tellija ja täitja ning kui maksjaks on teine asutus, siis

ka sellise asutuse vahel lepingu alusel tekkivaid õigussuhteid.

1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.6. Pooled kinnitavad et:

1.6.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

1.6.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused

selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude asjakohaste

dokumentidega;

1.6.3. nad on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistavad täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

1.6.4. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid poole õiguse sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita.

1.7. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja

muud kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

2.1 Lepingu esemeks on töö tegemine, teenuse osutamine või asja, õiguse või muu hüve tarnimine

(edaspidi lepingu ese) ning see on määratletud lepingu eritingimustes ja selle juurde kuuluvates

dokumentides. Täitjale laieneb ka nende tööde, teenuste või toimingute, sh kõrvalkohustuste,

teostamise kohustus või asjade, õiguste või hüvede tarnimise kohustus, mis ei ole lepingus

sätestatud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepingu eseme hulka. Nimetatu ei kuulu

teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning täitja teostab need tööd, osutab

teenused või tarnib asjad, õigused või hüved lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest.

2.2 Täitja kinnitab, et kolmandatel isikutel ei ole lepingu esemele mingeid õigusi ning

kolmandatel isikutel ei ole ka alust selliste õiguste taotlemiseks.

2.3 Lepingu eseme kvaliteet peab vastama lepingus kokkulepitule ning seda liiki lepingu

esemele tavapäraselt esitatavatele kvaliteeditingimustele.

3. Täitja kohustused

Täitja on kohustatud:

3.1. teostama töid, osutama teenuseid või tarnima lepingu eseme omal kulul ja vastutusel

hoolikalt, kvaliteetselt, tähtaegselt ning professionaalsel tasemel kooskõlas lepingu,

õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade kommetega ning

andma need üle tellijale. Juhul kui füüsilisest isikust täitjaga sõlmitud lepingu esemeks

olevaks tööks on teose loomine, eeldatakse, et täitja loob selle isiklikult. Sel juhul toimub

kolmandate isikute kaasamine tööde teostamisele (teose loomine) tellija eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ning tingimusel, et kaasatud isikutega

sõlmitud kokkulepped ei lähe vastuollu lepingu tingimustega;

3.2. tagama ja vastutama töö teostamiseks, teenuse osutamiseks või lepingu eseme tarnimiseks

vajalike töövahendite, litsentside ja autoriõiguste eest iseseisvalt ja omal kulul;

3.3. esitama lepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi,

kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse,

kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga lepingu täitmisel lisanduva

alltöövõtja kohta;

3.4. andma tellijale tema poolt nõutavas vormis lepingu täitmise kohta teavet ja arvestama

tellija poolt tehtud ettepanekuid ning tegema koostööd tellija ja tellija kontaktisiku poolt

määratud isikutega;

3.5. võimaldama tellijal või tellija kontaktisikul teostada igal ajal kontrolli lepingu täitmise

mahu ja kvaliteedi jms üle;

3.6. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude

ilmnemisest, teatama tellijale ja juhul, kui maksja ei ole tellija, ka maksja kontaktisikule

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis selliste asjaolude ilmnemisest, mis takistavad

täitja kohustuste kohast täitmist, muuhulgas mõjutavad kvaliteedi saavutamist, maksumust

või omavad lepingu täitmisele muud ebasoodsat mõju. Seejuures ei anna eelnimetatud

juhul teavitamiskohustuse täitmine täitjale ilma tellija vastavasisulise lepinguga samas

vormis antud nõusolekuta automaatselt õigust ületada tööde kogumaksumust, teostamise

tähtaegu, mitte kinni pidada lepinguga lepingu eseme suhtes kehtestatud kvaliteedinõuetest

vms;

3.7. tasuma omal kulul kõik lepingu täitmisega seotud autori- ja mistahes iseloomuga muud

tasud kolmandatele isikutele;

3.8. andma valminud tööd, osutatud teenuse tulemid või muu lepingu eseme ja sellega seotud

õigused ning dokumentatsiooni tellijale üle lepingus märgitud tähtpäeval või tähtaja

jooksul ning selles märgitud kohas. Samuti kohustub täitja andma tellijale, maksjale või

lepingus sätestatud kolmandale isikule tellija vastava päringu korral üle andmed

kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses tööde või teenustega (nimi,

funktsioon tööde teostamisel, õiguste maht jms) ning koostama lepingu täitmisega seotud

dokumentatsiooni eesti keeles, kui tellija ei ole nõustunud muus keeles dokumentatsiooni

esitamisega. Täitja tagab tõlke omal kulul;

3.9. järgima tellija juhiseid ning tellija asukoha ruumide kasutamise korda ja teisi turvalisusega

või ohutusega seotud nõudeid ja piiranguid, mida tellija on täitjale tutvustanud enne

lepingu täitmisele asumist või lepingu täitmise ajal;

3.10. tagama, et tema poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti isiklikult ning registreerib sellega oma liikumist tellija ruumides, kui tellija

on võimaldanud meeskonnaliikmele juurdepääsu tellija ruumidesse;

3.11. tagama, et täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab tellija poolt talle kasutamiseks

antud vara, seadmeid ja ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult otstarbekohaselt,

heaperemehelikult ja lepinguliste kohustuste kohaseks täitmiseks ning tagama talle

usaldatud vara kaitstuse ja säilimise. Täitja kannab varalist vastutust tema

meeskonnaliikme tahtliku või hooletu käitumise tõttu tellijale tekitatud kahju eest;

3.12. arvestama, et tellija poolt täitja meeskonnaliikmele antud seamete ja ligipääsude

kasutamisel ei ole täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele

ning tellija logib nende tegevusi seadmetes ja süsteemides;

3.13. täitma muid lepingu täitmisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi;

3.14. lepingu alusel ja selles sätestatud maksumuse eest teostama ka nn sidustöid või -teenuseid,

mis ei ole lepingus sõnaselgelt sätestatud, kuid mille teostamine on headest tavadest ja

täitja ametialasest professionaalsusest lähtudes nõutavad ja/või vajalikud lepingust

tuleneva eesmärgi saavutamiseks. Käesolevas punktis kirjeldatud sidustööde all ei peeta

silmas tellijast tulenevat lepingu eseme või töömahu muudatust;

3.15. täitja teavitab tellija kontaktisikut ja juhul, kui lepingu ese antakse üle maksjale või

kolmandale isikule, tema kontaktisikut eelnevalt täpsest lepingu eseme üleandmise ajast

veendudes, et vastav kontaktisik saab vastava teate kätte ning et talle sobib väljapakutud

aeg. Lepingu eseme omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb

täitjalt tellijale või eritingimustes sätestatud juhul maksjale või kolmandale isikule üle

lepingu eseme valduse üleandmisega;

3.16. järgima veebilehel https://www.smit.ee/et/hanked avaldatud infoturbenõudeid ning SMIT

töövahendite välismaal kasutamise korda lepingu täitmisel ning vastutama, et nimetatud

nõudeid täidavad ka lepingu täitmisel osalevad isikud. Lepingule kohaldatakse hanke

väljakuulutamise või pakkumise esitamise ettepaneku saatmise ajal eelpool viidatud

veebilehel avaldatud kõige hiljutisemaid redaktsioone infoturbekorrast ning SMIT

töövahendiga välismaal reisimise korrast. Kui hanketeade avaldatakse lisaks riigihangete

registrile ka Euroopa Liidu teatajas tenders electronic daily (TED), loetakse hanke

väljakuulutamise ajahetkeks TED-s hanketeate avaldamise aega.

3.17. Lepingu lõppemisel tagastab täitja kõik tellija poolt täitjale või täitja poolt lepingu täitmisel

osalevale isikule antud vahendid, sh. seadmed, läbipääsukaardid jm

4. Täitja õigused

Täitjal on õigus:

4.1. nõuda tellijalt ja maksjalt lepingutingimustest kinnipidamist;

4.2. saada tellijalt või eritingimustes sätestatud juhul maksjalt tasu nõuetekohaselt täidetud

lepingu täitmise eest;

4.3. teha tellijale ettepanekuid tööde teostamise või teenuse osutamise osas, esitades selle kohta

omapoolsed põhjendused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mille tellija vaatab

läbi ja teatab täitjale otsustusest ettepaneku arvestamise või arvestamata jätmise kohta;

4.4. nõuda tellijast sõltuvate õigusvastaste lepingu täitmist takistavate asjaolude kõrvaldamist;

4.5. nõuda tööde teostamisega või teenuse osutamisega seotud koosolekute korraldamist, kui

see on vältimatu tööde või teenuste nõuetekohaseks teostamiseks või osutamiseks,

tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks. Tellija korraldab täitja

eelkirjeldatud nõudmisel koosoleku 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates täitja vastavast

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud nõudmisest;

4.6. teostada muid lepingus ja õigusaktides sätestatud õigusi.

5. Tellija kohustused

Tellija on kohustatud:

5.1. maksma täitjale lepingu nõuetekohase täitmise eest tasu vastavalt lepingule, välja arvatud

juhul, kui eritingimuste kohaselt on maksjaks teine asutus või isik, millisel juhul lasub

maksekohustus eritingimustes sätestatud asutusel või isikul;

5.2. looma täitjale lepingu täitmiseks vajalikud tingimused vastavalt eritingimustes sätestatule;

5.3. mitte tegema täitjale põhjendamatult takistusi lepingu täitmisel;

5.4. võtma vastu täitja poolt nõuetekohaselt teostatud lepingujärgsed tööd, teenused või muu

lepingu eseme, välja arvatud juhul, kui eritingimuste kohaselt tuleb lepingu ese anda üle

maksjale või kolmandale isikule või asutusele;

5.5. osalema lepingu täitmisega seotud korralistel koosolekutel;

5.6. andma täitjale lepingu täitmiseks vajalikke juhiseid, kui täitja neid vajab ja vastavat soovi

avaldab;

5.7. täitma muid lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi.

6. Tellija õigused

Tellijal on õigus:

6.1. nõuda täitjalt lepingutingimustest kinnipidamist;

6.2. õigus anda teenuste osutamiseks juhiseid;

6.3. põhjendatult keelduda täitja poolt kooskõlastamiseks esitatud

ettepaneku(te) kooskõlastamisest;

6.4. kutsuda kokku poolte koosolek, sellest täitjale võimalusel 2 (kaks) tööpäeva kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ette teatades;

6.5. kaasata lepingu täitmisse tellija poolele (eelkõige kuid mitte ainult maksja rollis) teisi

riigiasutusi;

6.6. igal ajal kontrollida lepingu eseme vastavust lepingule ja nõuda täitjalt teavet lepingu

täitmise kohta, sh teenuse osutamise mahu, teenuse või tööde kvaliteedi ja muude

tingimuste kohta.

7. Taustakontrolli teostamine

7.1 Kõigi täitja poolt vahetult töid teostavate või teenust osutavate meeskonnaliikmete osas

viiakse enne nende poolt lepingu täitmisega alustamist läbi politsei ja piirivalve seaduse §

759 sätestatud taustakontroll.

7.2 Täitja teavitab lepingut vahetult täitma asuvaid isikuid taustakontrolli teostamise

vajadusest.

7.3 Taustakontrolli läbiviimiseks edastab täitja tellijale vastava meeskonnaliikme kirjaliku

nõusoleku hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul lepingu sõlmimisest. Tellija annab täitjale

vajaliku nõusoleku vormi. Juhul, kui täitja ei edasta viidatud aja jooksul nõusolekut,

loetakse viivitust täitjapoolseks rikkumiseks.

7.4 Kui meeskonnaliige keeldub taustakontrolliks nõusoleku andmisest, on tellijal õigus

keelduda vastava meeskonnaliikme tööle lubamisest ning nõuda meeskonnaliikme

vahetamist.

7.5 Tellijal on õigus keelduda meeskonnaliiget lepingu täitmisele lubamast, kui taustakontrolli

tulemusena teatavaks saanud teabe kohaselt ei ole meeskonnaliige sobilik tellija töid

teostama või teenust osutama. Lähtuvalt teabe tundlikkusest, ei avaldata täitjale

taustakontrolli käigus saadud andmeid.

7.6 Juhul, kui meeskonnaliige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena tellijale

sobivaks, kohustub täitja tagama meeskonnaliikme kohese (st maksimaalselt 5 tööpäeva

jooksul) vahetamise. Nimetatud põhjusel meeskonnaliikme vahetamine ei ole aluseks

lepingu täitmise tähtaja muutmiseks.

8. Lepingu maksumus

8.1. Lepingu maksumus sisaldab endas muuhulgas täitja poolt lepingu raames tehtavaid kõiki

kulutusi ja tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste loovutamine

ja isiklike õiguste osas kasutusõiguse ehk litsentsi andmine), samuti kõiki muid lepingu

täitmiseks tehtud kulutusi.

8.2. Tellija või maksja tasub täitjale nõuetekohaselt lepingu eest vastavalt eritingimustes

sätestatule, kas peale täitja ja tellija poolt üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi ÜVA)

allkirjastamist ning selle alusel esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist, peale lepingu

täitmist esitatud arve saamist kui lepingu eritingimuste kohaselt ei vormistata lepingu

täitmise kohta ÜVA või füüsilisest isikust täitja korral peale täitja ja tellija poolt tööde või

teenuste ÜVA allkirjastamist.

8.3. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arvates

selle kättesaamisest. Juhul kui lepingu maksumus tasutakse füüsilisest isikust täitjale,

makstakse lepingu täitmise eest hiljemalt 14. (neljateistkümnendal) kalendripäeval pärast

teostatud tööde või teenuste ÜVA allkirjastamist.

8.4. Kui täitja on Eestis registreeritud ettevõte, saadab täitja tellijale Eesti e-arve standardile

vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija

kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hankelepingu

number (kui on asjakohane), hankelepingu osa viitenumber (kui on asjakohane), tellimuse

viitenumber (kui on asjakohane) ja välisvahendite projekti tunnus (kui on tegemist

välisvahenditest rahastatava lepinguga). E-arve tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-

arve loetakse laekunuks selle e-arvete operaatorile laekumise kuupäevast.

8.5. Kui eritingimuste kohaselt on maksjaks teine asutus, edastab täitja arve maksjale e-arve

operaatori kaudu, märkides arvel tellija kontaktisiku perekonnanime asemel maksja

kontaktisiku perekonnanime ning muud punktis 8.4 nimetatud andmed.

8.6. Kui täitja ei ole Eestis registreeritud ettevõte, saadab täitja arve tellijale pdf formaadis e-

posti aadressil [email protected] või juhul, kui tasu maksab teine asutus, siis maksjale maksja

kontaktisiku e-posti aadressil.

8.7. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas punktis ja

punktis 8.4 või 8.5 esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

8.8. Juhul kui tellijal on alus nõuda täitjalt leppetrahvi ja/või kahju hüvitamist, on tellijal ning

maksjal juhul, kui maksjaks on teine asutus, õigus leppetrahv ja/või kahjutasu maha arvata

lepingu alusel täitjale tasumisele kuuluvast summast.

8.9. Juhul kui tööd, teenus või muu lepingu ese ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib tellija

ning maksja, kui maksjaks on teine asutus, lepingu maksumust ühepoolselt alandada,

teavitades sellest täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

8.10. Kui leping öeldakse kooskõlas lepingu tingimustega üles või on käsundiandja esitanud

lepingu alusel tellimusi lepingu lõppemise hetkeks väiksemas mahus kui on lepingu

maksimaalne maksumus, ei kuulu maksimaalse maksumuse ja tegeliku maksumuse vahe

täitjale väljamaksmisele ega muul moel hüvitamisele.

9. Tööde kvaliteet. Üleandmine ja vastuvõtt

9.1. Tehtud tööde, osutatud teenuste või tarnitud lepingu eseme kvaliteet peab vastama

vähemalt lepingus toodud nõuetele ja antud töödele, teenustele või muule lepingu esemele

tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Nimetatud nõuetele peavad vastama ka tööde, teenuste

või muu lepingu eseme juurde kuuluvad dokumendid jms.

9.2. Lepingu ese antakse täitja poolt tellijale üle tellija asukohas kooskõlas lepingu

tingimustega. Kui lepingu ese antakse üle maksjale, tuleb lepingu ese üle anda maksja

asukohas maksja kontaktisikuga kokkulepitud ajal hiljemalt lepingu täitmise tähtajaks.

9.3. Lepingu eseme üleandmine ja vastuvõtt toimub ÜVA(de) allkirjastamisega täitja ja tellija,

täitja ja tellija kontaktisikute või juhul kui lepingu ese tuleb üle anda maksjale, siis täitja

ja maksja või täitja ja maksja kontaktisikute poolt. Lepingu eseme vastuvõtt toimub arve

heakskiitmise teel üksnes juhul, kui see on sätestatud lepingu eritingimustes. Tellijal ja

maksjal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate teenuste, tööde või lepingu eseme

vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused.

9.4. Tellijal või maksjal, juhul kui lepingu ese antakse üle maksjale ja maksjaks on teine asutus,

on 20 tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud lepingu eseme

lepingutingimustele vastavust ning ÜVA allkirjastamiseks. Tellija ja maksja võib

nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

9.5. Juhul kui tellija või maksja ei ole 20 tööpäeva jooksul ÜVA allkirjastanud ega teatanud

punktis 9.4 nimetatud tähtaja pikendamisest või punkti 9.7 kohaselt puudustest lepingu

esemes, loetakse lepingu ese vastuvõetuks 20 päeva möödumisel lepingu eseme

üleandmisest. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui leping on

osaliselt või täielikult rahastatud välisvahenditest (s.o ei ole täielikult riigieelarvest

rahastatud).

9.6. Juhul kui tellija või maksja avastab vastuvõtmiseks esitatud lepingu esemes vigu, puudusi

või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on täitja lepingu rikkumises ning rikkumise

kõrvaldamine toimub tellija või maksja sellekohaste juhiste kohaselt.

9.7. Tellijal on õigus puudustega lepingu eseme vastuvõtmisest keelduda, millisel juhul edastab

tellija kontaktisik keeldumise põhjused täitjale või võtta puudustega lepingu ese vastu,

lisades puuduste või vaegtööde nimekirja koos puuduste kõrvaldamise tähtajaga ÜVA-le.

ÜVA allkirjastamisega kinnitab täitja, et on teadlik aktis märgitud puuduste kõrvaldamise

ja vaegtööde teostamise tähtaegadest ning võtab kohustuse nendest tähtaegadest kinni

pidada. Kõrvaldatud puuduste kohta vormistatakse eraldi ÜVA.

9.8. Kui tellijal puuduvad lepingu eseme osas pretensioonid, allkirjastavad tellija ja täitja või

tellija ja täitja kontaktisikud lepingu eseme kohta ÜVA. ÜVA allkirjastamise õigus on ka

kontaktisiku asendajal.

9.9. Täitja annab tellijale koos ÜVA-ga üle lepingu eseme juurde kuuluva tehnilise ja muu

lepingu eseme kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku dokumentatsiooni tellija soovi

kohaselt kas paberil ja/või elektroonilisel andmekandjal (CD/DVD vms) ja/või e-posti teel

või paigaldab selle tellija näidatud keskkonda.

9.10. Juhul kui lepingu esemeks on arendusteenus tunnihinna alusel, kohalduvad tundide

kajastamisele ja arveldamisele alljärgnevad põhimõtted:

9.10.1 täitja poolt kaasatud meeskonnaliige märgib tellija tööülesannete haldussüsteemis

või kokkuleppel tellijaga muus keskkonnas, tellija poolt defineeritud tööülesannete

juurde selle teostamisele kulunud töötundide arvu;

9.10.2 töötundide eest arveldamine toimub vastavalt haldussüsteemis fikseeritud ja tellija

poolt ÜVA-ga vastu võetud töötundide arvule.

9.11. Tellija poolt lepingu eseme vastuvõtmine ei vabasta täitjat vastutusest lepingu eseme

üleandmisel-vastuvõtmisel avastamata jäänud vigade või nende mittenõuetekohasuse eest

ning täitja kohustub lepingu eseme üleandmise hetkel esinenud vastavad vead või

puudused kõrvaldama omal kulul mõistliku aja jooksul.

9.12. Kui täitja ei nõustu tellija poolt lepingu eseme vastuvõtmisest keeldumisel või puudustega

või vigadega vastuvõtmisel tuvastatud vigade või puuduste olemasoluga, on täitjal õigus

nõuda ekspertiisi teostamist. Sel juhul tellib täitja tellija poolt osundatud lepingu eseme

puuduste või vigade tuvastamiseks tellijaga kokkulepitud isikult ekspertiisi. Kui ekspertiisi

tulemusel ilmneb, et tööde vastuvõtmisest keeldumine on olnud põhjendamatu, hüvitab

tellija täitjale ekspertiisikulud, vastasel korral kannab ekspertiisikulud täitja. Kui

ekspertiisi tulemusel ilmneb, et tellija osundatud lepingu eseme puudused või vead olid

osaliselt põhjendatud, hüvitab tellija täitjale ekspertiisikulud proportsionaalselt üksnes

nende puuduste või vigade osas ekspertiisi kogukuludest, mille puudumist ekspertiis on

tuvastanud.

10. Poolte vastutus. Vääramatu jõud

10.1. Täitja vastutus:

10.1.1. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui lepingu ese ei vasta

lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Tööd ja teenused loetakse muuhulgas

mittevastavaks juhul, kui täitja ei esita tööde või teenuste üleandmisel-vastuvõtmisel tööde

või teenuste kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, ei anna töid tähtaegselt üle, ei osuta

teenust kokku lepitud mahus kokku lepitud tähtajaks, ei teosta töid või osuta teenuseid

nõuetekohaselt, sh. vähemalt tavapärase kvaliteedi ja efektiivsusega, täitja jätab tellijale

lepingu täitmise kohta teabe esitamata vms. jm. Asjade, õiguste või muu hüve korral

loetakse nende tarne mittevastavaks kui need ei vasta lepingus kokkulepitud nõuetele,

täitja ei tarni neid kokkulepitud tähtajaks või jätab tellijale lepingu täitmise kohta teabe

esitamata jm.

10.1.2. Juhul kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik, on

tellijal või maksjal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) lepingu

maksumusest iga rikkumise eest. Juhul kui tegemist on olulise lepingurikkumisega, on

tellijal lisaks leppetrahvinõudele õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

10.1.3. Juhul kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on võimalik, on

tellijal ja maksjal õigus esitada täitjale nõue rikkumiste kõrvaldamiseks (edaspidi ka

ettekirjutus), andes täitjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt tööde või

teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 (viis)

tööpäeva). Kui täitja ei täida ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab täitja maksma

tellijale või maksjale leppetrahvi kuni 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti)

lepingu maksumusest iga rikkumise kõrvaldamisega viivitatud päeva eest, välja arvatud

punktis 10.1.4 sätestatud juhtudel, mil kohaldatakse nimetatud punktis sätestatud

leppetrahvimäära, ent mitte rohkem kui 30 (kolmkümmend) % lepingu kogumaksumusest.

Samuti annab täitja poolt rikkumise kõrvaldamisega viivitamine vaatamata tellija või

maksja poolt ettekirjutuse tegemisele tellijale õiguse leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada. Juhul kui tegemist on olulise rikkumisega, ei pea tellija ega maksja täitjale

rikkumise kõrvaldamiseks täiendavat tähtaega andma ning tellija võib lepingu olulise

rikkumise esinemisel erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

10.1.4. Juhul kui täitja viivitab tööde teostamise, teenuse osutamise või lepingu eseme

üleandmisega üle lepingus kokku lepitud tähtpäeva, on tellijal või maksjal õigus nõuda

täitjalt leppetrahvi, mille suuruseks on kuni 0,25% (null koma kakskümmend viis

protsenti) teostamata või üle andmata lepingu eseme maksumusest iga viivitatud päeva eest

ja leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. Käesolevas punktis sätestatud leppetrahvi

maksimaalne ulatus on piiratud 30 (kolmekümne) %-ga lepingu kogumaksumusest.

10.1.5. Täitja kohustub hüvitama kõik kulud ja kahjud, mis tekivad tellijale või maksjale seoses

täitja poolt teostatud töödes esinevate puudustega või osutatud teenuste lepingule

mittevastavusega.

10.1.6. Punktist 13.1-13.5 tulenevate kohustuste mittejärgimise korral on tegemist olulise

lepingurikkumisega ning tellijal on õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja/või

nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis) lepingu maksumusest iga rikkumise eest. Antud punkti

alusel lepingu lõpetamisel tasub tellija või maksja täitjale tehtud tööde eest üksnes juhul,

kui tellijal on huvi lepingu osalise täitmise vastu.

10.1.7. Lepingu erakorraline ühepoolne lõpetamine ei võta tellijalt või maksjalt õigust nõuda

täitjalt leppetrahvi ja kahju hüvitamist. Juhul kui ühe ja sama rikkumise eest võimaldab

leping nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel, on tellijal või maksjal õigus otsustada, millise

sätte alusel ta leppetrahvi nõuab.

10.1.8. Tellijal ja maksjal on õigus tasumisel vähendada lepingu maksumust leppetrahvi summa

võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta tellija ega maksja õigust nõuda täitjalt täiendavalt

ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist.

10.2. Tellija ja maksja vastutus:

10.2.1. juhul kui tellija või maksja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega,

on täitjal õigus nõuda tellijalt või maksjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti)

päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 10% (kümme protsenti)

lepingu maksumusest.

10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud.

10.4. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60 (kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu

lõpetada.

10.5. Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

11. Teadete edastamine ja kontaktisikud

11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise

avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest

jms.

11.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest teavitatakse teist poolt või teisi pooli viivitamatult. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitanud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt

allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise

teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

11.4. Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Kontaktisikutel on õigus

esindada vastavalt tellijat või täitjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a

lepingu muutmine (sh lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja muutmine

jms), lepingu ülesütlemine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude

esitamine.

12. Omandiõigus. Autoriõigused. Dokumentide ja teabe säilitamine

12.1. Lepingu alusel täitja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ja

lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud ning tasutud lepingu ese ja sellega seotud

võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised õigused (edaspidi

„õigused“) lähevad lepingu eseme vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu eest täies

mahus üle tellijale või maksjale, kui lepingu ese tuleb üle anda maksjale. Lepingu eseme

suhtes kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas, mis oma olemuselt üleantavad ei ole,

sh autori isiklikud õigused, annab täitja tellijale või maksjale, kui lepingu ese tuleb üle

anda maksjale, arvates materjalide üleandmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste

kehtivuse aja kehtiva ainulitsentsi. Tellijal või maksjal, kui lepingu ese tuleb üle anda

maksjale, on pärast lepingu eseme vastuvõtmist muuhulgas õigus omal äranägemisel

otsustada lepingu eseme kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada lepingu eseme

avaldamise viis, lepingu eseme kasutamise algusaeg ja tingimused, teha muudatusi,

täiendusi ja parandusi lepingu esemes või lepingu esemeks olevas teoses, selle pealkirjades

või autorinime tähistuses, lisada lepingu esemele teiste isikute teoseid ja õigus vaidlustada

lepingu eseme või lepingu esemeks oleva teose, nende pealkirjades ja autorinime tähistuses

tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, ning nõuda lepingu

eseme kasutamise lõpetamist (ainulitsents koos all-litsentseerimisõigusega). Täitja

kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused

loovutada ja isiklike õiguste osas ainulitsents anda.

12.2. Lepingu eseme või lepingu esemeks oleva teose kasutamise viis ega territoorium ei ole

piiratud, st neid võib kasutada mistahes viisil (sh internetis) ja kogu maailmas.

12.3. Täitjal ei ole ilma tellija või maksja, kui lepingu ese tuleb üle anda maksjale, eelneva

kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada lepingu eset või nende iseseisva tähendusega osasid

või õigusi.

12.4. Täitja poolt lepingu alusel kogutud teave või selle töötlused loetakse tellija või maksja, kui

lepingu ese antakse üle maksjale, omandiks ja lepingu lõppemise korral kohustub täitja

sellise teabe hävitama või tellija või maksja, kui lepingu ese antakse üle maksjale,

nõudmisel viivitamatult omal kulul üle andma tellijale või maksjale, kui lepingu ese tuleb

üle anda maksjale. Samuti kuulub tellijale või maksjale, kui lepingu ese antakse üle

maksjale, andmekandja, mille vahendusel lepingu ese, lepingu esemeks olev teos või

lepingu esemega seotud dokumendid reprodutseeritakse, omandiõigus.

12.5. Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised,

spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud täitja poolt või sattunud täitja

valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel tööde teostamisel, loetakse tellija või maksja,

kui lepingu ese tuleb üle anda maksjale, omandiks. Täitja on lepingu lõppemise korral

kohustatud vastava teabe hävitama või tellija või maksja, kui lepingu ese antakse üle

maksjale, nõudmisel tagastama omal kulul viivitamatult tellijale või maksjale kõik tema

valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud infokandjad ja tehnilised vahendid.

12.6. Kui kolmas isik takistab tellijat või maksjat tema lepingust tulenevate intellektuaalse

omandi õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab tellija või maksja sellest täitjale,

kes peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust

tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada tellija või maksja õiguste rikkumine. Kui täitja

võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb tellija või maksja temaga vajalikul määral

koostööd.

12.7. Juhul kui tellija või maksja vastu esitatakse nõue lepingu täitmisel toimunud autoriõiguste

rikkumise tõttu, vastutab tellijale või maksjale tekkinud kahju eest täitja.

12.8. Täitja kohustub tagama, et isiklikud õigused on teostatavad mh alljärgnevas ulatuses:

12.8.1. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja maksja

tellimusel, on kolmandatel isikutel õigus teha üle antud tulemis muudatusi ning seda

täiendada ilma täitja nõusolekuta;

12.8.2. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja maksja

tellimusel, on kolmandatel isikutel on õigus lisada tulemile teiste autorite teoseid ilma

täitja nõusolekuta;

12.8.3. tulemi üleandmisega tellijale või maksjale kinnitab täitja, et tulem on üldsusele

esitamiseks valmis ning täitja on loobunud õigusest seda ise avalikustada, välja arvatud

tellija või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksja, eelneval kirjalikul nõusolekul.

12.9. Täitja kinnitab ja tagab, et:

12.9.1. täitja on vastavad õigused täielikult omandanud oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate

või koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel ning täitjal on lepingu alusel õigus

nimetatud varaliste õiguste võõrandamiseks ning isiklike õiguste litsentseerimiseks

tellijale või maksjale;

12.9.2. alates lepingu sõlmimisest puuduvad temal, tema töötajatel, töövõtjatel, alltöövõtjatel,

koostööpartneritel tellija või maksja vastu mistahes nõuded tulenevalt varaliste

autoriõiguste ja litsentseeritud isiklike õiguste võimalikust rikkumisest;

12.9.3. juhul kui tulemi kasutamine on takistatud kolmandate isikute intellektuaalomandi

õigustest või nende rikkumisest tulenevate nõuete tõttu, on täitja kohustatud nimetatud

takistused omal kulul kõrvaldama;

12.9.4. täitja ei paku tulemit ja/või sellega äravahetamiseni sarnaseid teoseid ja/või tuletatud

tulemit kolmandatele isikutele. Äravahetamiseni sarnasuse määramisel arvestatakse

tulemi ning selle kujunduse jäetavat üldmuljet, kusjuures suuremat osatähtsust

omistatakse tulemis sisalduvatele autoriõigusega kaitstud elementidele.

12.10. Täitja tagab tellijale või maksjale, kui lepingu ese tuleb üle andma maksjale, kõik

vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodava tulemi kontrollimiseks, testimiseks ning

süsteemi paigutamiseks ka ajaks, mil tarne on üle antud, kuid pole veel tellija või maksja

poolt vastu võetud.

13. Konfidentsiaalsus

13.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtajajooksul hoidma konfidentsiaalsena kogu talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet kuni teabepiirangu tähtaja lõpuni.

13.2. Konfidentsiaalse teabe avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Täitja on teadlik, et leping

on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

13.3. Täitja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

13.4. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

13.5. Muuhulgas kohustub täitja tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning

muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse täitmist samadel tingimustel.

14. Garantii

14.1. Punktides 14.2-14.16 sätestatut kohaldatakse töövõtu- ning müügilepingutele.

14.2. Garantiiaja alguseks loetakse lepingu eseme vastuvõtmise hetke. Kui lepingu ese antakse

üle osade kaupa, loetakse garantiiaja alguseks viimase osa üleandmise aega.

14.3. Garantiiperioodi kestus on 12 (kaksteist) kuud ja lepingu eseme nõuetele mittevastavus

tuleb kõrvaldada mõistliku aja jooksul.

14.4. Kui müügilepingu esemeks on paiksed arvutid (lauaarvutid, väikeserverid, tööjaamad),

kuvaseadmed (arvutimonitorid) või kaasaskantavad arvutid (sülearvutid, kaks ühes

sülearvutid, tahvelarvutid, kaasaskantavad kõik ühes arvutid, mobiilsed kõhnklientarvutid)

on garantiiperiood 24 kuud. Garantii hõlmab remonti ja asendustoote andmist

garantiiremondi ajaks. Garantii hõlmab ka akudefekte, nt laadimata jätmine või vigane

akuühendus. Garantii tagab toodete vastavuse lepingu spetsifikatsioonidele lisatasu

maksmata.

14.5. Garantiitähtaja kulg peatub ajal, mil tellija või maksja ei saa lepingu eset kasutada

lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest tellija või maksja ei vastuta.

14.6. Lepingu eseme suhtes esinevate pretensioonide osas on täitja kohustatud tellija või maksja

teatele reageerima esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul

arvates teate saamisest.

14.7. Garantiiga ei ole hõlmatud puudused, mis on tekkinud tellija või maksja hooletuse või

tahtliku tegevuse või tegevusetuse tagajärjel.

14.8. Täitja kõrvaldab omal kulul garantiiaja kestel lepingu esemel ilmnenud puudused või

vahetab tasuta ümber mittekvaliteetse lepingu eseme alates tellija või maksja poolt täitjale

esitatava vastavasisulise nõude hetkest ja kooskõlas lepinguga ning mitte lõpetama

vajalikke tegevusi enne, kui puudused on kõrvaldatud, kui täitja ei tõenda, et puudused

tekkisid tellija- või maksjapoolse lepingu eseme kasutamise või säilitamise tingimuste

rikkumise tulemusena ja kui täitja on sellised kasutamise või säilitamise tingimused

tellijale ja maksjale eelnevalt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teatavaks teinud. Garantiijuhtumist teavitamise õigus on muuhulgas tellija või maksja

kontaktisikul ja tema vahetul juhil. Eeldatakse, et garantiiga on hõlmatud kõik lepingu

esemel garantiiajal ilmnenud puudused.

14.9. Täitja kannab kõik kulud, mis kaasnevad garantiiperioodil ilmnenud garantii alla kuuluva

puuduse kõrvaldamisega, sh veo-, posti- jm kaasnevad kulud.

14.10. Juhul kui täitja ei käsitle puudust garantii alla kuuluva puudusena, teavitab ta sellest tellijat

või maksjat viivitamatult koos asjakohaste põhjendustega enne vea parandamist. Kui tellija

või maksja täitjaga ei nõustu, on tellijal ja maksjal õigus tellida kolmandalt isikult enne

asja parandamist asja defekteerimine. Kui defekteerimise tulemusel ilmneb, et puudus või

viga kuulub garantii alla, kannab täitja defekteerimise ja vea parandamise kulud, muul

juhul kannab defekteerimise kulud tellija või maksja. Kui asja puudus või viga ei kuulu

garantii alla, on täitjal õigus vastavalt lepingule dokumenteerida vea kõrvaldamisele

kulunud aeg ning nõuda selle hüvitamist kooskõlas lepinguga või kui lepinguga ei ole

kokku lepitud töö teostamise tunni- vm kohalduvat tasu, lepivad pooled kulude

hüvitamises eraldi kokku, kokkuleppe aluseks on täitja poolt tavapäraselt taoliste tööde

eest esitatav hinnakiri või vastava töö tavapärane maksumus.

14.11. Arendustööde puhul loetakse veateade esitatuks, kui see on registreeritud tellija

veahalduskeskkonnas (ServiceDesk) ning veahalduskeskkond on selle edastanud täitja

poolt määratud kontaktisikule.

14.12. Tellija või maksja nõudmisel kõrvaldab täitja garantiiperioodil ilmnenud vead ja puudused

lepingu esemel tellija või maksja asukohas, kui kohapealne vea ja/või puuduse

kõrvaldamine on tulenevalt lepingu eseme olemusest võimalik.

14.13. Kui täitja ei asu puudust kõrvaldama tellija või maksja määratud tähtaja või selle

puudumisel mõistliku aja jooksul, on tellijal või maksjal õigus kõrvaldada puudus ise või

kasutada kolmanda isiku abi ning nõuda täitjalt lisaks leppetrahvile kõrvaldamisega seotud

kulude hüvitamist.

14.14. Kui lepingu esemeks on asi ning selle või mõne selle komponendi tootjapoolne garantiiaeg

on pikem lepinguga kokku lepitud garantiiajast, ei katkesta lepingukohase garantiiaja

lõppemine tootjapoolse garantii kehtivust. Käesolevas punktis toodud tootjapoolse

garantiiga seonduva dokumentatsiooni on täitja kohustatud andma tellijale või maksjale

eraldi üle, kuid garantiidokumentide üleandmise kohustuse täitmata jätmine ei mõjuta

garantii kehtivust.

14.15. Kui täitja kõrvaldab lepingu esemel või selle komponendil ilmnenud lepingutingimustele

mittevastavuse eseme või komponendi asendamise teel, algab vastava eseme või

komponendi garantiiaja kulgemine algusest alates asja tellijale või maksjale tagastamise

kuupäevast.

14.16. Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

15. Nõuete ja kohustuste üleandmine ja lepingu ülesütlemine

15.1. Tellijal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades täitjale vähemalt

kuuskümmend kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on tellijal ka juhul, kui pooled on

kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva punkti alusel lepingu ülesütlemisel

kohustub tellija tasuma täitjale ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle antud tööde, teenuste

või muu lepingu eseme eest, muud summad hüvitamisele ei kuulu.

15.2. Poolel on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

15.2.1. teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul;

15.2.2. tegemist on olulise lepingu rikkumisega;

15.2.3. rikkumine on korduv;

15.2.4. pool on katkestanud lepingu täitmise või pole asunud lepingut täitma kokkulepitud ajal;

15.2.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;

15.2.6. lepingujärgsete kohustuste täitmine antakse üle kolmandale isikule ilma teise poole

eelneva kirjaliku nõusolekuta (nimetatud nõusoleku andmise õigust ei ole kontaktisikul);

15.2.7. lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui 60 päeva; või

15.2.8. teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul oluliselt

halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu nõuetekohase täitmise.

15.3. Tellijal on õigus leping etteteatamistähtajata, sh. ilma maksja nõusolekuta, kui lepingu

pooleks on maksjana teine asutus, üles öelda, kui:

15.3.1 täitja on korduvalt (vähemalt kahel korral) on meeskonnaliikme soovitud

meeskonnaliiget asendamine asendada isikuga, kes ei vasta kokku lepitud nõuetele;

15.3.2 täitja on meeskonnaliikme on asendanud ilma tellija või tellija kontaktisiku eelnevalt

antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekuta;

15.4. Lepingu ülesütlemisel täitja süü tõttu, on täitja õigus nõuda tasu vaid lepingu lõppemise

hetkeks faktiliselt üle antud lepingu eseme eest, mida tellijal või maksjal on võimalik

kasutada.

15.5. Lepingu lõppemise kohase arvelduse kohustub tellija või maksja, kui maksjaks on teine

asutus, teostama kahe kuu jooksul lepingu lõppemise hetkest.

16. Lõppsätted

16.1. Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Tellijal on õigus lepingu täitmise tähtaega pikendada

tellijast või vääramatu jõu asjaolu esinemisest tingitud viivituse võrra.

16.2. Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid lepingus või seaduses sätestatud juhtudel ja korras.

16.3. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste õiguste rakendamist või kohustuste täitmist, mis oma

olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus,

kokkulepped materjalide suhtes kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas, garantii

jms).

16.4. Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole tellija poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või

riigi asutatud juriidilisele isikule.

16.5. Täitja peab lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste üle andmise soovi korral kolmandale

isikule, sh ühinemisel ja jagunemisel, lisaks tellijalt nõusoleku küsimisele esitama tellijale

tõendid, dokumendid ja kinnitused, mis võimaldavad tellijal kontrollida asendava isiku

kvalifikatsiooni ning kõrvaldamise aluste puudumist vastavalt hankelepingu sõlmimisele

eelnenud hankemenetluses kehtinud tingimustele.

16.6. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Juhul kui lepingu mõni säte

osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud

sätete kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt

ei saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel

kehtiva regulatsiooniga kooskõlla.

16.7. Juhul, kui lepingu dokumendid on omavahel vastuolus, lähtutakse järgmisest prioriteetsuse

järjekorrast: 1) eritingimused; 2) üldtingimused; 3) muud lepingu dokumendid. Juhul kui

vastuolus on hankeleping ja raamleping, lähtutakse hankelepingus sätestatust.

16.8. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke

alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud

teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.

16.9. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

Lisa 1.2. BMVI margistamise juhis.pdf

Logo joonised

Joonis 1a Siseturvalisuspoliitika fondide logo – „Rahastanud Euroopa Liit“

Joonis 1b Siseturvalisuspoliitika fondide logo – „Kaasrahastanud Euroopa Liit“

Vabariigi Valitsuse määrus “Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide

vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” Lisa 2Siseturval uspoliitika fondide logo joonised

Joonis 2a Siseturvalisuspoliitika fondide ingliskeelne logo – „Rahastanud Euroopa Liit“

Joonis 2b Siseturvalisuspoliitika fondide ingliskeelne logo – „Kaasrahastanud Euroopa Liit“

x/2

Joonis 3 Logo turvaala proportsioonid

Joonis 4 Logo minimaalne suurus

12 mm

20,5 mm

65 mm

79,5 mm

86 mm

44 mm

Joonis 5 Logo tumedal ja kirjul taustal valget värvi turvaalaga

Joonis 6 Logo tumedal ja kirjul taustal valget värvi piirjoonega

Joonis 7 Logo ühevärvilisel heledal taustal

Joonis 8 Logo värvikoodid

EL SININE

PANTONE REFLEX BLUE C: 100 M: 80 Y: 0 K: 0 R: 0 G: 51 B: 153 #003399

EST SININE

PANTONE 285 C C: 91 M: 43 Y: 0 K: 0 R: 31 G: 96 B: 169 #3176ba

EL KOLLANE

PANTONE YELLOW C: 0 M: 0 Y: 100 K: 0 R: 255 G: 204 B: 0 #FFCC00

MUST

PANTONE BLACK C C: 0 M: 0 Y: 0 K: 100 R: 0 G: 0 B: 0 #000000

Joonis 9 Mustvalge logo värvikoodid

MUST

PANTONE BLACK C C: 0 M: 0 Y: 0 K: 100 R: 0 G: 0 B: 0 #000000

VALGE

Joonis 10 Väike kleebis

20,5 mm

65 mm

79,5 mm

86 mm

44 mm

Joonis 11 Suur kleebis

39 mm

150 mm

102 mm

Suur kleebis

39 mm

150 mm

163 mm

102 mm

Joonis 12 Plakat (minimaalselt A3)

PROJEKTI NIMETUS

PROJEKTI NIMETUS PROJEKTI NIMETUS

Projekti nimetus või lühikirjeldus moodustab vähemalt 30% plakati kõrgusest.

Logo moodustab vähemalt 25% plakati pindalast.

Joonis 13 Tahvel (minimaalselt 500x300 mm)

PROJEKTI NIMETUS

300 mm 300 mm

300 mm

500 mm 500 mm

500 mm

Projekti nimetus või lühikirjeldus moodustab vähemalt 30% plakati kõrgusest.

Logo moodustab vähemalt 25% plakati pindalast.

PROJEKTI NIMETUS

Joonis 13 Väikeesemete märgistamine – Euroopa Liidu embleem

Joonis 15 Väikeesemete märgistamine – Euroopa Liidu embleem valget värvi piirjoonega (1/25 logo kõrgusest)

Logo kirjatüüp Logo kirjatüüp on Arial või Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 2021/1060 IX lisa punktis 1.3 nimetatud muu kirjatüüp. Kaldkirja, allajoonitud teksti ja teisi teksti esiletõstmise viise ei tohi kasutada.

Euroopa Liit

Turvaala on 1/25 lipu kujutise kõrgusest logo igas servas.

4

Lisa 2. Vastavustingimused (1).pdf

1 / 3

Koostatud 17.12.2025 11:03:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 302768 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks

PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 4 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress), arveldusarve number. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris. Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3. ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad või taotlejad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Nõuet rakendatakse ka ühispakkujate ja alltöövõtjate suhtes. Pakkuja kinnitab, et tema (samuti ühispakkujate ja võimalike alltöövõtjate) elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Pakkuja kinnitab, et esitab peale hankelepingu sõlmimist iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

TOOTJA ESINDUSÕIGUS EESTI VABARIIGIS

Pakkuja peab omama tootja poolset (Regula) hankelepingu eseme müügi ja tootetoe osutamise õigust Eesti Vabariigi territooriumil. Pakkuja esitab vastava õiguse olemasolu tõendamiseks dokumendi koopia või viite tootja ja koostööpartneri veebilehele. Eesti Vabariigis tootja esindamise õiguse olemasolu loetakse tõendatuks ka juhul, kui see on antud tootja esindamiseks Euroopa Liidus ja/ või on tõendatud koostööpartneri kaudu.

Koostööpartneri kaudu esindusõiguse tõendamisel tuleb esitada KAKS TÕENDIT, milleks on: 1. koostööpartnerile tootja poolt antud esindusõiguse olemasolu kinnitus või viide tootja veebilehele JA LISAKS 2. koostööpartneri kinnitus või viide koostööpartneri kodulehele koostöö kohta pakkujaga.

Juhul kui pakkuja ei ole esitanud küsimuses nõutud teavet, on hankijal õigus nõuet kontrollida ja aktsepteeritakse tõendeid, mis oli olemas enne pakkumuste esitamise tähtaega.

Küsimused ettevõtjale: 1. Nõudele vastav esindusõigust tõendav dokument või viide tootja kodulehele (so tootja (vajadusel ka koostööpartneri) kinnitus või tõend või viide veebilehele, mis tõendab litsentside müügi ja tootetoe osutamise õigust)) (Vabas vormis dokument)

2 / 3

Koostatud 17.12.2025 11:03:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Lisa 2.1. Ühispakkujate volikirja vorm (kui ei ole ühispakkumus, lisa tühi dokument) (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD, TARNIJAD JA TUGINETAVAD

ISIKUD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku

3 / 3

Koostatud 17.12.2025 11:03:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas. Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Lisa 2.1. Uhispakkujate volikirja vorm.docx

Lisa 2.1. Ühispakkujate volikirja vorm

Hankija nimi: SMIT
Riigihanke nimetus: Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks
Riigihanke viitenumber: 302768

Käesolevaga kinnitame, et alljärgnevalt loetletud isikud esitavad ühise pakkumuse:
Ühispakkumuses osaleva ettevõtja nimi
Registrikood
Roll hankelepingu täitmises
1.

2…

Käesolevaga volitame (ühispakkujate nimed) (volitajate nimed ja ametikohad) isikus (volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik esindaja riigihankes ja hankelepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel.

Käesolevaga kinnitame, et vastutame ühispakkujatena hankelepingu täitmise eest solidaarselt.

Volitatava allkirja näidis1 :

Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni:

Kuupäev:

(volitaja allkiri)

(volitaja nimi ja ametikoht)

(volitaja nimi ja ametikoht)

(volitaja allkirjastanud digitaalselt)

Lisa 3. Hankepass taiendavate selgitustega.pdf

1 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

HANKEPASS

Hankepass ehk Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel. Käesolev PDF vormingus registri poolt koostatud dokument on selgitava iseloomuga ja sisaldab hankija sätestatud tingimusi, ettevõtjalt oodatavate vastuste vormingu vaadet ja registri poolt lisatud viiteid RHS-ile. Käesolev dokument ei ole ette nähtud täitmiseks vaid tingimustega tutvumiseks. Ettevõtja täidab hankepassi elektrooniliselt infosüsteemis või ESPD teenuses.

I OSA: HANKE JA HANKIJAGA SEOTUD TEAVE

Teave avaldamise kohta Teate number ELTs:

-

ELT URL:

Riigi ametlik teataja:

302768

Kui Euroopa Liidu Teatajas hankekuulutust avaldatud ei ole või kui selle avaldamist ei nõuta, peab avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija ise teabe esitama, et hankemenetlust saaks üheselt identifitseerida (nt viide siseriikliku avaldamise kohta).

Hankija andmed Ametlik nimi:

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riik:

Eesti

Hankija aadress:

Mäealuse tn 2/2

Hankija veebiaadress:

http://www.smit.ee

E-posti aadress:

[email protected]

2 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Teave hankemenetluse kohta Hanke menetlusliik:

Avatud hankemenetlus

Pealkiri:

Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks

Lühikirjeldus:

Regula dokumendilugeja 7024M110-5 tootjapoolne tootetugi, litsentside VizOCR ja AAC rent ning Regula dokumendilugeja SDK värskendused 281-le dokumendilugejale.

Avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija poolt toimikule antud viitenumber (kui on asjakohane):

302768

Hanke liik:

Teenused

Hanke CPV-d: 48900000-7 Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid 72261000-2 Tarkvara tugiteenused

3 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

II OSA: ETTEVÕTJAGA SEOTUD TEAVE

A: Teave ettevõtja kohta

Nimi:

Registrikood:

Riik:

Aadress:

Üldine veebileht:

Kontaktisikud:

Kontaktide e-posti aadressid:

Kontaktide telefoninumbrid:

Ettevõtte suurus:

Töötajate arv:

Käive:

Valuuta:

Finantsalase võimekuse kirjeldus:

Tehnilise võimekuse kirjeldus:

Teostatud tööde kirjeldus:

Ettevõtja tegevusvaldkond:

4 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

ETTEVÕTJA ON KAITSTUD TÖÖKOHT

Ainult reserveeritud hangete puhul: kas ettevõtja puhul on tegemist kaitstud töökohaga, sotsiaalse ettevõttega või ta täidab lepingut kaitstud tööhõive programmide raames?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Milline on puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate osakaal? 3. Kui seda on nõutud, täpsustage, millisesse puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate kategooriasse või kategooriatesse asjaomased töötajad kuuluvad? 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

ETTEVÕTJA ON KANTUD TUNNUSTATUD ETTEVÕTJATE AMETLIKKU NIMEKIRJA

Kui see on asjakohane, siis kas ettevõtja on kantud tunnustatud ettevõtjate ametlikku nimekirja või kas tal on olemas samaväärne tõend (nt riikliku (eel)kvalifitseerimissüsteemi alusel)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. a) Vajaduse korral märkige asjakohane registreerimis- või sertifitseerimisnumber: 3. c) Viited, millele registreerimine või sertifitseerimine tugineb ja vajaduse korral ametlikus nimekirjas omistatud klassifikatsioon: 4. d) Kas registreerimine või sertifitseerimine hõlmab kõiki nõutud valikukriteeriume? 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKEMENETLUSES KOOS OSALEVAD ETTEVÕTJAD

Kas ettevõtja osaleb hankemenetluses koos teistega?

Küsimused ettevõtjale: 1. Ettevõtja nimi 2. Ettevõtja ID 3. Ettevõtja roll 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

TEAVE TEISTE ÜKSUSTE SUUTLIKKUSELE TOETUMISE KOHTA

Kas ettevõtja toetub teiste üksuste suutlikkusele, et täita esitatud valikukriteeriumid ning eeskirjad (kui neid on)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

5 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

TEAVE NENDE ALLHANKIJATE KOHTA, KELLE NÄITAJATELE ETTEVÕTJA EI TUGINE

Kas ettevõtja kavatseb sõlmida lepingu mis tahes osa kohta allhanke kolmanda isikuga?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKE OSAD

Hanke osad, mille kohta ettevõtja soovib pakkumuse esitada

Küsimused ettevõtjale: 1. Hanke osa number 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

ETTEVÕTJA KINNITUSED MAKSUDE TASUMISE KOHTA

Kas ettevõtja saab esitada tõendi sotsiaalkindlustusmaksete ja maksude tasumise kohta või esitada teabe, mis võimaldaks avaliku sektori hankijal või võrgustiku sektori hankijal saada sellise teabe otse ükskõik millise liikmesriigi tasuta andmebaasist?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

B: Teave ettevõtja esindajate kohta

Eesnimi:

Perekonnanimi:

Sünniaeg:

Sünnikoht:

Aadress:

Linn/vald:

Postiindeks:

Riik:

E-post:

Telefon:

Vajaduse korral esitage üksikasjalik teave esindamise kohta (selle vormid, ulatus, eesmärk, ...):

6 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

III OSA: KÕRVALDAMISE ALUSED

A: Kõrvalejätmise alused seoses kriminaalasjas tehtud süüdimõistva otsusega

OSALEMINE KURITEGELIKUS ORGANISATSIOONIS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KORRUPTSIOON

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud korruptsiooni eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? See kõrvalejätmise alus hõlmab ka korruptsiooni avaliku sektori hankija (võrgustiku sektori hankija) või ettevõtja riigi õiguses sätestatud määratluses.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

7 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PETTUS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kelmuse eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kelmuse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

TERRORIAKTI TOIMEPANEK VÕI TERRORISTLIKU TEGEVUSEGA SEOTUD

ÕIGUSRIKKUMISED

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud terroriakti toimepaneku või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele:

8 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

RAHAPESU VÕI TERRORISMI RAHASTAMINE

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud rahapesu või terrorismi rahastamise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

9 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

LASTE TÖÖJÕU KASUTAMINE JA MUUD INIMKAUBANDUSE VORMID

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud laste tööjõu kasutamise või muude inimkaubanduse vormide eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 3 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

B: Kõrvalejätmise alused seoses maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega

MAKSUDE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma maksude tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksuvõlg /…/ tema asukohariigi õigusaktide kohaselt“

10 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALKINDLUSTUSMAKSETE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku /…/ makse /…/ maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või sotsiaalkindlustusemaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt

11 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

C: Kõrvalejätmise alused seoses maksejõuetusega, huvide konfliktiga või ametialaste käitumisreeglite rikkumisega

KESKKONNAÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

12 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

TÖÖÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

13 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PANKROT

Kas ettevõtja on pankrotis?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

MAKSEJÕUETUS

Kas ettevõtja suhtes on algatatud maksejõuetus- või likvideerimismenetlus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

14 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KOKKULEPE VÕLAUSALDAJATEGA

Kas ettevõtja on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SISERIIKLIKU ÕIGUSE KOHANE SAMALAADNE OLUKORD, NÄITEKS PANKROT

Kas ettevõtja on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu samalaadses olukorras?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

15 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

VARA HALDAB LIKVIDEERIJA

Kas ettevõtja vara haldab likvideerija või kohus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus või kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

ÄRITEGEVUS ON PEATATUD

Kas ettevõtja äritegevus on peatatud?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kelle äritegevus on peatatud, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

16 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI AMETIALASTE KÄITUMISREEGLITE OLULISES RIKKUMISES

Kas ettevõtja on süüdi ametialaste käitumisreeglite olulises rikkumises? Vt siseriiklikud õigusaktid, asjaomane teade või hankedokumendid, kui see on asjakohane.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 4 „kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu ja see muudab tema aususe küsitavaks“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KONKURENTSI MOONUTAMISE EESMÄRGIL TEISTE ETTEVÕTJATEGA

SÕLMITUD KOKKULEPPED

Kas ettevõtja on teiste ettevõtjatega sõlminud kokkuleppeid, mille eesmärk on moonutada konkurentsi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 5 „konkurentsi kahjustava kokkuleppe, ettevõtjate ühenduse otsuse või kooskõlastatud tegevuse tõttu“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

17 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

HANKEMENETLUSES OSALEMISEGA KAASNEV HUVIDE KONFLIKT

Kas ettevõtja on teadlik hankemenetluses osalemisega kaasnevast mis tahes huvide konfliktist siseriikliku õiguse, asjakohase teatise või hankedokumentide kohaselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

OTSENE VÕI KAUDNE OSALEMINE KÄESOLEVA HANKEMENETLUSE

ETTEVALMISTAMISEL

Kas ettevõtja või temaga seotud ettevõtja on nõustanud avaliku sektori hankijat või võrgustiku sektori hankijat hankemenetluse ettevalmistamisel või olnud muul viisil seotud hankemenetluse ettevalmistamisega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

18 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE, KAHJUTASU VÕI VÕRRELDAVAD

SANKTSIOONID

Kas ettevõtja on kogenud, et varasem riigihankeleping või võrgustiku sektori hankijaga sõlmitud varasem hankeleping või varasem kontsessioonileping on lõpetatud enneaegselt, või on määratud kahjutasu või sellega võrreldavad sanktsioonid seoses kõnealuse varasema lepinguga?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 8 „kes on oluliselt või pidevalt rikkunud eelnevalt sõlmitud hankelepingu olulist tingimust või hankelepingute olulisi tingimusi nii, et rikkumise tulemusena on lepingust taganetud või leping üles öeldud, hinda alandatud, hüvitatud kahju või makstud leppetrahvi". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Alates 1.09.2017 alustatud hangete tulemusena sõlmitud riigihankelepingute kohta leiab infot riigihangete registrist.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI VALEANDMETE ESITAMISES, ON JÄTNUD TEAVET ESITAMATA, EI SUUDA

NÕUTUD DOKUMENTE ESITADA, HANKINUD KÄESOLEVA MENETLUSE KOHTA

KONFIDENTSIAALSET TEAVET

Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on esitanud valeandmeid käesolevas paragrahvis sätestatud või RHS §- des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta“;

19 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud andmed käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud käesoleva seaduse § 104 lõigete 7 ja 8 alusel hankija nõutud täiendavad dokumendid esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 10 „kes on tegutsenud eesmärgiga mõjutada hankijat või esitanud hooletusest eksitavat teavet, mis on võinud mõjutada hankija otsuseid riigihankes, või on tegutsenud eesmärgiga saada konfidentsiaalset teavet, mis on võinud anda talle põhjendamatu eelise teiste riigihankes osalejate ees“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: SEADUSLIKU ALUSETA VIIBIVALE VÄLISMAALASELE TÖÖTAMISE

VÕIMALDAMISE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 2 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 2 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest“. Kohustuslik kõrvaldamise alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI SUBJEKT

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 5 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

20 / 20

Koostatud 21.11.2025 11:17:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9558824/general-info

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 5. Alates 14.08.2022 kontrollib hankija kõrvaldamise aluse puudumist pakkuja või taotleja kinnituse alusel. Hankija võib põhjendatud kahtluse korral nõuda pakkujalt või taotlejalt täiendavate andmete või tõendite esitamist, mis võimaldavad kõrvaldamise alust kontrollida (RHS § 96 lg 2.1).

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: KARISTATUD MAKSUALASTE SÜÜTEGUDE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 11 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 11 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku esindajat on karistatud maksualaste süütegude eest“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

Lisa 4. Hindamiskriteeriumid.pdf

Koostatud 21.11.2025 11:17:03 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9558824/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 302768 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Hankelepingu eseme kogumaksumus Kogumaksumus sisaldab hankelepingu projekti punktis 2. nimetatud lepingu eset, perioodi ja koguseid.

Maksumus - vähim on parim

100

144 dokumendilugeja tarkvara tootetoe ja litsentsi maksumus kokku

vastavalt lepingu projekti punktile 5.3.1. jah

100 dokumendilugeja tarkvara tootetoe ja litsentsi maksumus kokku

vastavalt lepingu projekti punktile 5.3.2. jah

37 dokumendilugeja tarkvara tootetoe ja litsentsi maksumus kokku

vastavalt lepingu projekti punktile 5.3.3. jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1. Hankelepingu eseme kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

Lisa 5. Hanketeade.pdf

Eesti: Tarkvara tugiteenused Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks

Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord

1 Hankija

1.1 Hankija Ametlik nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia ja arenduskeskus Hankija õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus Hankija tegevus: Riigikaitse

2 Menetlus

2.1 Menetlus Pealkiri: Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks Kirjeldus: Regula dokumendilugeja 7024M1105 tootjapoolne tootetugi, litsentside VizOCR ja AAC rent ning Regula dokumendilugeja SDK värskendused 281le dokumendilugejale 12ks kuuks / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest Menetluse tunnus: 5a9f210e522546c38c2fd180ffb05d87 Sisemine tunnus: 3027680000 Menetluse liik: Avatud Kiirendatud menetlus: ei Menetluskorra kirjeldus: Avatud hankemenetlus

2.1.1 Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72261000 Tarkvara tugiteenused Täiendav liigitus (cpv): 48900000 Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): PõhjaEesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): LõunaEesti (EE008) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): LääneEesti (EE004) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): KirdeEesti (EE00A) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

https://ted.europa.eu/TED Page 1/5

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): KeskEesti (EE009) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

2.1.3 Maksumus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 150 000 Euro

2.1.4 Üldine teave Lisateave: Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib teenuse osutamiseks hankelepingu (edaspidi leping) ühe pakkujaga. Hankija otsustas riigihanget osadeks mitte jaotada lähtuvalt hankelepingu eseme olemusest, tegemist on sama eesmärgi saavutamiseks vajalike ning funktsionaalselt koostoimivate asjade ja teenustega (litsents ja tema tootetugi). Õiguslik alus: Direktiiv 2014/24/EL

2.1.6 Kõrvaldamise alused Väljajätmise aluste allikad: Euroopa ühtne hankedokument (ESPD)

5 Osa

5.1 Osa tehniline tunnus: LOT0000 Pealkiri: Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks Kirjeldus: Regula dokumendilugeja 7024M1105 tootjapoolne tootetugi, litsentside VizOCR ja AAC rent ning Regula dokumendilugeja SDK värskendused 281le dokumendilugejale 12ks kuuks / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest Sisemine tunnus: 3027680000

5.1.1 Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72261000 Tarkvara tugiteenused Täiendav liigitus (cpv): 48900000 Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): PõhjaEesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): LõunaEesti (EE008) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): LääneEesti (EE004) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): KirdeEesti (EE00A) Riik: Eesti

https://ted.europa.eu/TED Page 2/5

Lisateave: Täpne piirkond määramata

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): KeskEesti (EE009) Riik: Eesti Lisateave: Täpne piirkond määramata

5.1.3 Eeldatav kestus Kestus: 12 Kuu

5.1.5 Maksumus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 150 000 Euro

5.1.6 Üldine teave Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud. Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah Lisateave: Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib teenuse osutamiseks hankelepingu (edaspidi leping) ühe pakkujaga. Hankija otsustas riigihanget osadeks mitte jaotada lähtuvalt hankelepingu eseme olemusest, tegemist on sama eesmärgi saavutamiseks vajalike ning funktsionaalselt koostoimivate asjade ja teenustega (litsents ja tema tootetugi).

5.1.7 Strateegilised hanked

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega Põhjendus: Hankelepingu ese ei kuulu "Toodete ja teenuste ligipääsetavuse seadus" kohaldamise alasse. Kuivõrd hankelepingu ese on intellektuaalomandi õigused, ei ole võimalik sellele puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume esitada.

5.1.9 Kvalifitseerimistingimused Valikukriteeriumide allikad: Euroopa ühtne hankedokument (ESPD)

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid Kriteerium:

Liik: Hind Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Hindamise lävendikriteeriumi kategooria: Kaal (punktid, täpne)

Hindamiskriteerium – arv: 100

5.1.11 Hankedokumendid Hankedokumentide aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhrweb/#/procurement/9558824/documents?group=B

5.1.12 Hanke tingimused Esitamise tingimused:

Elektrooniline esitamine: Nõutav Esitamise aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhrweb/#/procurement/9558824/tenders Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud Variandid: Ei ole lubatud Pakkumuste esitamise tähtaeg: 05/12/2025 12:00 +02:00

https://ted.europa.eu/TED Page 3/5

Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: 4 Kuu Teave avaliku avamise kohta:

Avamise kuupäev: 05/12/2025 13:00 +02:00 Koht: https://riigihanked.riik.ee/rhrweb/#/

Lepingutingimused: Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei Lepingu täitmisega seotud tingimused: Toodud PEEs ja selle lisades Earveldamine: Nõutav Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah Rahastamiskord: Toodud PEEs ja selle lisades

5.1.15 Vahendid Raamleping:

Ei kohaldata raamlepingut Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:

Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus Lepitusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon Vaidlustusorgan: Riigihangete vaidlustuskomisjon Teave vaidlustamise tähtaegade kohta: https://fin.ee/riigihankedriigiabiosalused/riigihanked/vaidlustusmenetlus Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Siseministeeriumi infotehnoloogia ja arenduskeskus Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Siseministeeriumi infotehnoloogia ja arenduskeskus

8 Organisatsioonid

8.1 ORG0001 Ametlik nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia ja arenduskeskus Registreerimisnumber: 70008440 Postiaadress: Mäealuse tn 2/2 Linn: Tallinn Sihtnumber: 12618 Riik – jaotus (NUTS): ExtraRegio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti Kontaktpunkt: LAGLE SOKMANN Eposti aadress: [email protected] Telefon: +372 51929638 Internetiaadress: http://www.smit.ee Hankija profiil: http://www.smit.ee Selle organisatsiooni rollid:

Hankija Keskne hankija, kes sõlmib teiste hankijate jaoks ette nähtud ehitustööde, asjade või teenuste riigihankelepinguid või raamlepinguid

Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused

8.1 ORG0002 Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon

https://ted.europa.eu/TED Page 4/5

Registreerimisnumber: 1000123 Postiaadress: Tartu mnt 85 Linn: Tallinn Sihtnumber: 10115 Riik – jaotus (NUTS): ExtraRegio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti Eposti aadress: [email protected] Telefon: +3726113713 Selle organisatsiooni rollid:

Vaidlustusorgan Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG0003 Ametlik nimi: Riigihangete register Registreerimisnumber: TED64 Postiaadress: Lõkke tn 4 Linn: Tallinn Sihtnumber: 10122 Riik – jaotus (NUTS): ExtraRegio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti Eposti aadress: [email protected] Telefon: +3726113693 Selle organisatsiooni rollid:

TED eSender

Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon: cddff9668f0545a28be82e6bb4761be7 01 Vormi liik: Hange Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord Teate saatmise kuupäev: 01/12/2025 11:31 +02:00 Teate saatmise kuupäev (eSender): 01/12/2025 11:31 +02:00 Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel

https://ted.europa.eu/TED Page 5/5

PEE.pdf

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

Pakkumuse esitamise ettepanek ja hanke alusdokumendid avatud hankemenetluses

„Tarkvara tootetugi ja litsentsid Regula dokumendilugejate jaoks“ (302768)

1. Lisad

1.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt;

1.2. Lisa 1.1 – SMIT lepingu üldtingimused;

1.3. Lisa 1.2 – BMVI märgistamise juhis

1.4. Lisa 2 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

1.5. Lisa 2.1 – Ühispakkujate volikiri;

1.6. Lisa 3 – Hankepass (sisaldab pakkuja(te) kõrvaldamise aluseid (eRHR vorm))

esitatakse iga ühispakkuja või tuginetava isiku kohta, kelle majandus ja/või

finantsnäitajatele ja/või tehnilisele ja kutsealasele pädevusele tuginetakse või välismaa

äriühingu kohta, kelle nimel esitab pakkumuse filiaal;

1.7. Lisa 4 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm);

1.8. Lisa 5 – Hanketeade (eRHR vorm).

2. Riigihanke osadeks jaotamine

2.1. Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib teenuse osutamiseks hankelepingu

(edaspidi leping) ühe pakkujaga. Hankija otsustas riigihanget osadeks mitte jaotada

lähtuvalt hankelepingu eseme olemusest, tegemist on sama eesmärgi saavutamiseks

vajalike ning funktsionaalselt kooskäivate asjade ja teenustega (litsents ja tema

tootetugi).

3. Pakkumuse vormistamine ja esitamine

3.1. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava

detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke

alusdokumentides toodud tingimustele.

3.2. Pakkumuse maksumused tuleb esitada eurodes täpsusega kuni kaks kohta pärast koma.

3.3. Pakkumuse maksumuses kajastatud summad on hankijale lõplikud, sh sisaldavad

tasusid või muid makse, v.a käibemaksu, mis kajastatakse eraldi, ning selles toodud

summadele ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi. 0 või negatiivse

väärtusega maksumusi ei ole lubatud kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus

tunnistada mittevastavaks ning tagasi lükata.

3.4. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt paberkandjal

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui hankija nõuab originaali esitamist.

3.5. Alternatiivlahendused ei ole lubatud.

3.6. Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2

nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile,

märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile,

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi.

2(3)

3.7. Samaväärse lahenduse pakkumisel esitab pakkuja seda tõendavad dokumendid või

andmed. Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui

pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi või teenus vastab

konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija

nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse

vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel

eelduseks asja või teenuse pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

3.8. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate

erialateadmistega töötajad.

4. Ühispakkumuse esitamine ja/või teise isiku vahenditele tuginemine. Heastamismeetmed

4.1. Ühispakkumuse esitamisel või teise isiku vahenditele tuginemisel tuleb iga

ühispakkuja või tuginetava isiku kohta, kelle majandus-ja/või finantsnäitajatele ja/või

tehnilisele ja kutsealasele pädevusele tuginetakse, esitada hankepass koos kinnitustega

kõrvaldamise aluste puudumise kohta ja nendele kvalifitseerimise tingimustele

vastamise kohta, mille osas isiku näitajatele tuginetakse, et hankija saaks teostada RHS

§ 103 toodud kontrollikohustuse. Samuti tuleb esitada välismaa äriühingu hankepass,

kelle nimel esitab pakkumuse filiaal.

4.2. Juhul, kui pakkujal või punktis 4.1. nimetatud isikul esineb vähemalt üks RHS § 95

lõike 1 punktides 1–3 ja 5 ning lõike 4 punktides 2–11 nimetatud alustest, peab pakkuja

esitama hankija nõudmisel RHS § 97 kohased ja põhjendatud heastamismeetmed iga

sellise esinenud asjaolu kohta.

5. Pakkumuste hindamine, pakkumuse maksumuse esitamine ja edukaks tunnistamine

5.1. Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100-väärtuspunkti süsteemis.

Edukaks tunnistatakse üks majanduslikult soodsaim pakkumus riigihanke

alusdokumentides toodud hindamiskriteeriumide alusel.

6. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine

6.1. Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata igal ajal enne lepingu sõlmimist

vastavalt RHS §-s 116 lg 1 ja punktis 6.2.4 sätestatule. Kõigi pakkumuste

tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1. vajadus lepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2. riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3. hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

6.2.4. kui pakkumusi on esitatud vähem kui kaks;

6.2.5. hankija projektile otsustatakse rahastust mitte tagada.

7. Muud tingimused

7.1. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et huvitatud isikud teavitaks hankijat aegsasti

RHR kaudu riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste

parandamiseks.

7.2. Pakkuja peab talle allkirjastamiseks edastatud lepingu allkirjastama ja hankijale välja

saatma hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates päevast, mil hankija selle pakkujale välja

3(3)

saatis. Mõjuval põhjusel võib hankija allkirjastamise tähtaega pikendada, andes

edukale pakkujale sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teada. Antud

tähtaja jooksul lepingu allkirjastamisest keeldumist või lepingu täitmisele mitte asumist

on hankijal õigus käsitleda, kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja

poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 lg 1

mõttes ning sel juhul tegutseb hankija edasi vastavalt RHS-s sätestatule.

7.3. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad või taotlejad, kelle elu- või asukoht on

Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna

lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud

riigis. Nõuet rakendatakse ka ühispakkujate ja alltöövõtjate suhtes.

7.4. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev

tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub

seetõttu nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh

arve tasumiseks kuluvast ajast. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda

kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

7.5. Pärast hankelepingu sõlmimist esitab täitja iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud

alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi

ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

Dokumendiregister	Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Viit	3-1/175
Registreeritud	17.12.2025
Sünkroonitud	26.01.2026
Liik	Üldkäskkiri
Funktsioon	3 Õigusteenindus. Hanked
Sari	3-1 Riigihangete käskkirjad
Toimik	3-1/2025
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat
Saabumis/saatmisviis
Vastutaja	Lagle Sokmann (õiguse ja hangete osakond)
Originaal	Ava uues aknas

Failid

Digiallkirjad

Seosed