Taotlus tähtaja pikendamiseks
| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2.-1/26/25-15 |
| Registreeritud | 26.01.2026 |
| Sünkroonitud | 27.01.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks |
| Toimik | 2.2.-1/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Sotsiaalministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Sotsiaalministeerium |
| Vastutaja | Anu Suviste (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Merli Kaunissaar - SOM <[email protected]>
Sent: Mon, 26 Jan 2026 13:59:48 +0000
To: Anu Suviste - AKI <[email protected]>
Cc: Madli Jõeleht - SOM <[email protected]>
Subject: Isikuandmete hävitamise akti tähtaja pikendamise soov
Tere
Pöördun taas Teie poole seoses Sotsiaalministeeriumi tellimusel läbiviidava uuringuga „Lapse peresisese väärkohtlemise väljaselgitamine ja selle mõju hindamine lastekaitsetöös ja last puudutavas tsiviilkohtumenetluses“ (kooskõlastamise otsus 06.06.2025, nr 2.2.-1/25/25-5). Vastavalt nimetatud pikendatud otsuse resolutsioonile on andmesubjekti nõusolekuta kasutatud isikuandmete hävitamise tähtajaks määratud 31.01.2026. Palume taaskord luba pikendada isikuandmete säilitamise ja hävitamisakti esitamise tähtaega kuni 31.03.2026.
Me ei ole kahjuks endiselt uuringu teostajalt saanud kvaliteetset lõppraportit ning anname neile viimase tähtaja paranduste tegemiseks. Seega AKI hävitamise tähtaja nihutamine on vajalik uuringu lõppraporti valmimise viibimise tõttu. Soovime tagada uuringu kvaliteedi ja võimaluse teha sisus täiendusi (vastavalt vajadusele) kuni raporti lõpliku avalikustamiseni. Uuringu läbiviija (Tartu Ülikool) esitab lõppraporti uue tähtajaga 25.veebruaril, millele järgneb Sotsiaalministeeriumi poolne tagasisidestamine, et veenduda uuringu läbiviimise vastavuses nõuetele. Uuringu tulemuste ettekanded avalikkusele ja erinevatele sihtrühmadele on planeeritud märtsikuusse, mille järel toimub lõppraporti kinnitamine. Isikuandmed, mis olid uuringu läbiviimiseks vajalikud, hävitatakse vahetult pärast raporti lõplikku kinnitamist, hiljemalt 31. märtsil 2026.
Teie tagasisidet ootama jäädes
Merli Kaunissaar |
From: Anu Suviste - AKI <[email protected]>
Sent: Monday, January 12, 2026 9:38 AM
To: Madli Jõeleht - SOM <[email protected]>
Cc: Merli Kaunissaar - SOM <[email protected]>
Subject: RE: isikuandmete hävitamise akti tähtaja pikendamise soov
Tere!
Pikendamise otsus on tehtud ja meie poolt välja saadetud 08.01.2026 ja loodetavasti jõudis kohale. Lisan otsuse ka käesoleva kirja juurde.
Heade soovidega
|
From: Madli Jõeleht - SOM <[email protected]>
Sent: Monday, January 12, 2026 9:30 AM
To: Anu Suviste - AKI <[email protected]>
Cc: Merli Kaunissaar - SOM <[email protected]>
Subject: RE: isikuandmete hävitamise akti tähtaja pikendamise soov
Tere!
Tuletan end seoses alloleva kirjaga meelde ja pöördun Teie poole palvega pikendada uuringuga seotud tähtaega. Vastavalt kooskõlastamise otsusele (06.06.2025, nr 2.2.-1/25/25-5) oli isikuandmete hävitamise tähtajaks määratud 2025. aasta lõpp. Kuna me ei ole tänase seisuga uuringu lõppraportit veel pooli rahuldaval kujul kätte saanud, püsib vajadus säilitada hetkel andmeid edasi.
Eeltoodust tulenevalt palume võimalust pikendada isikuandmete säilitamise ja hävitamisakti esitamise tähtaega kuni 31.01.2026.
Täname Teid mõistva suhtumise eest ja jääme ootama Teie vastust.
Heade soovidega
Madli Jõeleht |
From: Madli Jõeleht - SOM
Sent: Monday, December 29, 2025 11:12 AM
To: Anu Suviste - AKI <[email protected]>
Cc: Merli Kaunissaar - SOM <[email protected]>
Subject: isikuandmete hävitamise akti tähtaja pikendamise soov
Lugupeetud Anu Suviste
Pöördun Teie poole seoses Sotsiaalministeeriumi tellimusel läbiviidava uuringuga „Lapse peresisese väärkohtlemise väljaselgitamine ja selle mõju hindamine lastekaitsetöös ja last puudutavas tsiviilkohtumenetluses“ (kooskõlastamise otsus 06.06.2025, nr 2.2.-1/25/25-5). Vastavalt nimetatud otsuse resolutsioonile on andmesubjekti nõusolekuta kasutatud isikuandmete hävitamise tähtajaks määratud 31.12.2025. Palume luba pikendada isikuandmete säilitamise ja hävitamisakti esitamise tähtaega kuni 31.01.2026.
Tähtaja nihutamine on vajalik uuringu lõppraporti valmimise viibimise tõttu. Soovime tagada uuringu kvaliteedi ja võimaluse teha sisus täiendusi (vastavalt vajadusele) kuni raporti lõpliku avalikustamiseni. Uuringu läbiviija (Tartu Ülikool) esitab lõppraporti mustandi täna, 29. detsembril, millele järgneb Sotsiaalministeeriumi poolne tagasisidestamine, et veenduda uuringu läbiviimise vastavuses nõuetele. Uuringu tulemuste ettekanded avalikkusele ja erinevatele sihtrühmadele on planeeritud 15. ja 16. jaanuarile 2026, mille järel toimub lõppraporti kinnitamine. Isikuandmed, mis olid uuringu läbiviimiseks vajalikud, hävitatakse vahetult pärast raporti lõplikku kinnitamist, hiljemalt 31. jaanuaril 2026.
Lisasin CC-sse ka Merli Kaunissaare, kes on Sotsiaalministeeriumis uuringu läbiviimise eest vastutav. Kui pikendamise jaoks on vajalik ametlikum pöördumine, siis palun andke sellest teada.
Lugupidamisega,
Madli Jõeleht |
|
Seosed
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus | 08.01.2026 | 1 | 2.2.-1/26/25-14 | Otsus | aki |