Selgitustaotlus

Lugupeetud Andmekaitse Inspektsioon

Soovin paluda Teie seisukohta ja juhiseid seoses isikuandmete töötlemisega korteriühistu tegevuses.

Olen korteriühistu juhatuse liige. Ühistus kasutatakse KORTO keskkonda, mis on ligipääsetav üksnes sama korteriühistu korteriomanikele ning on mõeldud ühistu juhtimise, otsuste ja teabe jagamiseks.

Juhatus on teinud töökorraldusliku otsuse avalikustada KORTO keskkonnas korteriomanike ja juhatuse vaheline kirjavahetus, mis puudutab ühistu tegevust, eesmärgiga tagada juhtimise läbipaistvus ja informeerida kõiki puudutatud isikuid. Seda otsust ei ole korteriomanike poolt vaidlustatud.

Hiljuti on üks korteriomanik esitanud nõude eemaldada KORTO keskkonnast tema nimi ning muu kontaktteave, mis esineb juhatuse ja korteriomanike vahelises kirjavahetuses. Tegemist on kirjadega, milles käsitletakse ühistu juhtimist ja otsuseid ning mille sisu puudutab ka teisi korteriomanikke (nt hääletused, seisukohad, ettepanekud juhatusele).

Olen hetkel juba varjanud (mustaks katnud) e-posti aadressid. Samas on nähtav korteriomaniku nimi ning mõnel juhul ka korteri number, kuna minu hinnangul on see vajalik läbipaistvuse ja arusaadavuse tagamiseks, kes millise seisukoha on esitanud.

Soovin Teie hinnangut järgmistes küsimustes:

1. Kas korteriomaniku ja juhatuse vaheline kirjavahetus, mis käsitleb ühistu tegevust ja otsuseid, võib olla põhjendatult avaldatud korteriühistu siseses (mitte avalikus) infosüsteemis teistele korteriomanikele?

2. Kas korteriomaniku nimi (ja korteri number) sellises kontekstis on käsitatav lubatava isikuandmete töötlemisena, lähtudes õigustatud huvist ja läbipaistva juhtimise põhimõtetest?

3. Millisel juhul oleks sellise kirjavahetuse avaldamine Teie hinnangul lubamatu (nt delikaatsed isikuandmed), ning kas piisab vastavate osade varjamisest?

4. Kas üksiku korteriomaniku vastuväide tema isikuandmete (nt nimi, korteri number ja email) avaldamisele tähendab automaatselt kohustust need andmed täielikult eemaldada ka juhul, kui kirjavahetuse sisu puudutab ühistu juhtimist ja teisi korteriomanikke, või on juhatusel võimalik kaaluda õigustatud huvi, läbipaistvuse eesmärki ning rakendada leebemaid meetmeid (nt osaline varjamine, pseudonüümimine)?

Minu eesmärk on tegutseda kooskõlas isikuandmete kaitse nõuetega ning samas tagada korteriühistu liikmetele läbipaistev ja arusaadav juhtimine. Seetõttu oleks Teie juhis selles olukorras väga oluline.

Lugupidamisega
Elika Strandson

Tallinn, Kalju tn 8 korteriühistu juhatuse liige

53915645