Isikuandmete hävitamise akt

ISIKUANDMETE HÄVITAMISE AKT

21.01.2026 nr 11-2/4-8

1. Akti koostaja

Asutus: Kultuuriministeerium

Registrikood: 70000941

Aadress: Suur-Karja 23, 15076 Tallinn

2. Akti koostamise aeg ja koht

Kuupäev: 20.01.2026

Koht: Tallinn

3. Hävitamise alus

Isikuandmete hävitamine toimub vastavalt:

 isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 artikli 5 lõike 1 punktile e (säilitamise

piirang);

 isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõigetele 4 ja 5, mis reguleerivad isikuandmete

töötlemist teadus- ja poliitikakujundamise eesmärgil;

 Andmekaitse Inspektsioonile kooskõlastatud teadusuuringu tingimustele, sealhulgas

tehnilistel põhjustel pikendatud isikuandmete töötlemise tähtajale;

 Kultuuriministeeriumi ja Eesti Töötukassa vahelisele andmete edastamise

kokkuleppele;

 poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuringu lõppemisele.

4. Hävitamisele kuulunud andmed

Andmete allikas: Töötukassa

Andmete kirjeldus: Isikustatud andmed Ukraina kodanikest, kes osalesid Eesti Töötukassa

kaudu tasuta A1–B1 taseme eesti keele kursustel perioodil 24.02.2022–30.09.2024,

sealhulgas:

 ees- ja perekonnanimi;

 isikukood või sünniaeg;

 saadud teenuse liik;

 teenusel osalemise ajavahemik;

 teenuse tulemus;

 teenuse käigus omandatav eesti keele oskuse tase.

Andmete kasutamise eesmärk: poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuring, mille

eesmärk oli selgitada Settle in Estonia kohanemisprogrammi ja Eesti Töötukassa kaudu

pakutava sama taseme eesti keele õppe osalejate kattuvust.

Andmete maht: ligikaudu 4000 isiku andmed.

5. Hävitamise viis ja ulatus

Isikuandmed hävitati täielikult ja pöördumatult Kultuuriministeeriumi tööarvutitest ja

failiserveritest. Hävitamine hõlmas kõiki töökoopiaid, ajutisi faile ning võrdluseks koostatud

isikustatud andmestikke.

Kontrolliti, et andmeid ei säilitatud varukoopiates ega muudes infosüsteemides. Pärast

hävitamist säilitati üksnes isikustamata ja koondatud arvandmed, mis ei võimalda isikuid

tuvastada.

6. Hävitamise kuupäev

Isikuandmed hävitati: 31.03.2025, vastavalt Andmekaitse Inspektsiooniga kooskõlastatud,

tehnilistel põhjustel pikendatud töötlemistähtajale.

7. Kinnitus

Käesolevaga kinnitatakse, et Eesti Töötukassalt saadud isikuandmed on hävitatud täielikult ja

pöördumatult pärast uuringu eesmärgi saavutamist ning neid ei töödelda ega säilitata enam

ühelgi eesmärgil.

Allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/

Nimi: Kristi Lillemägi

Ametikoht: osakonna juhataja

Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941

Anu Suviste

Andmekaitse Inspektsioon

[email protected] Meie 26.01.2026 nr 11-2/96-1

Vastuskiri nõudekirjale, uuringute

isikuandmete hävitamisaktid

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) edastas 22.12.2025 Kultuuriministeeriumile nõudekirja,

poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidavates teadusuuringutes kasutatud isikuandmete

hävitamise kohta.

Nõudekiri puudutas järgnevate uuringute algandmete hävitamist:

1) „Eesti ühiskonna integratsiooni monitooring 2023“;

2. „Kohanemisprogrammi raames ja Eesti Töötukassa kaudu sama taseme eesti keele koolitustel

osalenud isikute kattuvus Ukraina kodanike näitel;

3. „Puuetega inimeste liikumisharrastuste ja vaba aja veetmise viiside pilootuuring“, mille

tähtaeg oli 30.04.2025.

Tuginedes kirjavahetusele uuringu volitatud töötlejatega: AS Emor, Eesti Uuringukeskus OÜ ja

Norstat Eesti AS-iga saame kinnitada, et uuringu andmefailid, mis sisaldasid uuringu algandmeid

ja isikuandmeid, on hävitatud. Samuti on hävitatud andmefailid, mis sisaldasid uuringuisikute

kontakte.

Kirjale on lisatud volitatud töötlejate poolt allkirjastatud algandmete hävitamise aktid ja

Kultuuriministeeriumi poolt allkirjastatud algandmete hävitamise akt uuringus:

Kohanemisprogrammi raames ja Eesti Töötukassa kaudu sama taseme eesti keele koolitustel

osalenud isikute kattuvus Ukraina kodanike näitel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Lillemägi

osakonnajuhataja

Karl Viilmann 628 2246

[email protected]