Pensionipäev 2026 meedia- ja kommunikatsioonipartner

Lisa 1 Tehniline kirjeldus

Üldine eesmärk:

Sotsiaalministeerium korraldab 12. märtsil tasuta hübriidkonverentsi „Pensionipäev 2026“,

mille eesmärk on suurendada teadlikkust Eesti pensionisüsteemist ning julgustada inimesi

tegema teadlikke otsuseid. Pensionivalikuid tehes on oluline tunda end kindlalt. Mida rohkem

teatakse Eesti pensionisüsteemist ja võimalustest, seda paremini mõistetakse erinevate valikute

tagamaid, hinnatakse riske ning tehakse teadlikke otsuseid. Pensionipäeva varasemate

kokkuvõtetega ja teemadega saab tutvuda siin: Pensionipäeva konverents |

Sotsiaalministeerium.

Antud pakkumises otsitakse partnerit „Pensionipäeva“ ürituse edukaks turundamiseks

eestikeelsele sihtrühmale vanuses 18 –55.

1. Teenuste ulatus ja ootus partnerile:

 Kujunduse ja sõnumite kohandamine vastavalt vajadusele. Pensionipäeva ürituse

visuaalne keel on kahel esimesel aastal olnud sama ning erinenud vaid slogani ja

illustratsiooni poolest. Soovime 2026. aastaks kujundusest kohandust. Lubatud on välja

pakkuda ka värskeid ideid, kuidas kujundus paremini digimeedias kõnetaks.

Siduselemendid eelmise kujundustega peavad jääma alles, et üritused oleksid omavahel

seostatavad. Kujundus peab lähtuma selle aasta sloganist.

 Kanalite valik ja integreeritud plaan (sotsiaalmeedia, veebireklaam, traditsiooniline

meedia).

 Kommunikatsiooniplaani koostamine, kus on kaardistatud kanalid, sõnumid ja täpne

ajakava pensionipäeva konverentsi tutvustamiseks selle eel, konverentsi ajal ja järel;

kõneisikute kaardistamine koostöös tellijaga. Pakkumuses tuleb kirjeldada sobivat

kanalit või kanaleid ning põhjendada, kuidas pakutud nägemus täidab soovitud

kommunikatsiooni eesmärke ning milliste pensionipäeval käsitletavate teemade kaudu

avalikkuseni paremini jõuda.

 Kommunikatsiooniplaani elluviimine, sh meediakokkulepete tegemine, intervjuude

pakkumine, artiklite vahendamine koostöös tellijaga.

 Suunamudijate või mõjuisikute kaasamine.

 Instagrami raam pildistamiseks koos kujunduse ja väljaprindiga.

 Tasulise reklaami seadistamine ja levitamine sotsiaalmeedias (Facebook, Instagram,

LinkedIn).

 Lahendus osalejate eelregistreerimiseks ja selleks vajalikud ettevalmistused sobival

platvormil. (Fienta)

 Slaidid: Päeva ava-, lõpuslaid, päevakava slaidid, esinejate avaslaidid, pauside slaidid

(k.a lõuna slaid), QR koodiga tagasiside slaid.

 Sotsiaalmeedias esinejaid tutvustavad pildid pensionipäeva taustal koos

lühitutvustusega.

 Suunavad prinditavad viidad ustele: ürituse tunnuselemendiga siltide põhi (Word), kus

tekste saame muuta. Nt grimm, esinejate riietusruumid, uksel palun vaikust silt jms.

 Ürituse tagasiside vormi kujundus (Google Formsi jaoks).

 Kanalite efektiivsuse analüüs ja tagasiside.

Põhisõnumid, millest lähtuda

Slogan: Raha, mõistus ja valikud – sinu pension päriselus

12. märtsi hübriidkonverentsil Pensionipäev jagavad eksperdid ja praktikud oma teadmisi ning

kogemusi, et aidata sul teha teadlikke finantsotsuseid ja kindlustada endale parem tulevik.

Üritus toob kokku rahanduseksperdid, investorid ja pensionikogujad, et arutada olulistel

teemadel nagu: kuidas raha ja psühholoogia mõjutavad meie valikuid, kuidas hinnata riske ning

kasutada päris andmeid ja tööriistu pensioniotsuste tegemisel. Räägime ka tuleviku kulude

realistlikust planeerimisest ja sellest, kuidas liikuda teadmisest päriselt tegutsemiseni.

Päeva jooksul saad kindlasti vastuse küsimustele:

 Kuidas vähendada rahaärevust ja teha rahulikumalt paremaid otsuseid?

 Miks me ei tegutse isegi siis, kui teame, et peaks – ja kuidas sellest ringist välja murda?

 Kuidas kaitsta oma pensioniraha pettuste ja halbade otsuste eest?

 Kuidas minu pension tegelikult kujuneb ja milliseid valikuid saan täna teha?

 Millele kulub raha pensionieas päriselt – ja kas olen selleks valmis?

 Kas krüpto ja pensionisambad välistavad teineteist või saavad koos toimida?

 Kuidas seada eesmärke nii, et need ei jääks ainult heaks kavatsuseks?

Logo: Kujundustel peab olema ESF kaksiklogo kaasrahastanud Euroopa liit. Leitav siit:

Kaasrahastanud EL kaksiklogod EST - Files - Riigi Tugiteenuste Keskus Kui logo ei ole

võimalik lisada, peab olema lause: Pensionipäeva kaasrahastab Euroopa Liidu Sotsiaalfond.

Väikehange „ Pensionipäev 2026 meedia- ja kommunikatsioonipartner“

Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

1. Hanke üldandmed: Hankija nimi: Sotsiaalministeerium Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Kätlin Muru, telefon 5230504, e-post: [email protected] Hanke eeldatav maksumus km-ta1: 20 966,94 Hange on seotud Euroopa Liidu poolt rahastatava projekti või programmiga: Eesti inimeste pensionialase teadlikkuse suurendamine 1T10-SF21-0433PENS-2 Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine:

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah - Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah - Innovatsiooni toetav hankimine: jah - Julgeolekuriske vähendav: ei

2. Hanke objekti tehniline kirjeldus/ olulisemad tingimused 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele (standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks: a) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada

eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; b) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid

materjale; c) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud

optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust;

d) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust

2.3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal-majanduslikust võimekusest ja elukohast.

2.4. Hanke objekt ja tehniline kirjeldus on lisas 1 2.5. Täitmise koht: Tallinn. 2.6. Tähtaeg: Lepingu täitmise tähtaeg on 31.03.2026. 2.7. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi käsunuslepingu

üldtingimusi, mis on kättesaadavad Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/lepingute-uldtingimused

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1. Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-

posti teel [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

3.2. Pakkumuses esitab pakkuja:

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

3.2.1. . Pakkumus vabas vormis, kus on eraldi välja toodud: a) turundusstrateegia ja meediaplaan b) eelarve ja kulude jaotus

3.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse

tähtaegse esitamise riski. 3.4. Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 3.5. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 09. veebruar 2026

kell 10.00. 3.6. Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. 3.7. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.8. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste menetlemine, sh hindamiskriteeriumid 4.1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust

väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele. 4.2. Juhul kui pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija

pakkumuse tagasi. 4.3. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab eeldatavat maksumust. 4.4. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi

esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

4.5. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

4.6. Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse.

4.7. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

4.8. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

4.9. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim so madalaima kogumaksumusega pakkumus.

5. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine 5.1. Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva

jooksul alates lepingu sõlmimisest. 5.2. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.9-7.1/240-1 ERITINGIMUSED Projekt Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees-ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „tellija“) ja

[Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Pensionipäeva 2026 meedia- ja kommunikatsioonitegevuste läbiviimine lähtudes väikehanke dokumentidest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on on toodud tehnilises kirjelduses (lisa 1) ja pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt [kuupäev või muu tähtaeg]. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel kokku. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot,

millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena peale tööde teostamist.

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Tööd rahastatakse [lisada rahastusallikas (projektikood), kui kasutatakse välisvahendeid] 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt

väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.3. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm; 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu

täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse

tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.1 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - [lepingu objekti kirjeldus]; 6.2. Lisa 2 - [muud vajalikud lisad]. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1860/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]