Tere
Mina olen Merilin ja kirjutan RMP portaalist. Võtan ühendust seoses sellega, et 30. jaanuaril korraldab Telia digikoristuspäeva ning sellega seonduvalt tekkis idee rääkida natuke lähemalt ka delikaatsetest isikuandmetest ja erinevatest dokumentidest, millega
raamatupidajad peavad oma töös kokku puutuma ja mis paratamatult sisaldavad ka tundlikke andmeid. Panen siia mõned täpsustavad küsimused.
Miks vanad ja dubleeritud failid (arved, palgalehed, isikuandmed) on andmekaitserisk?
Kui mõni raamatupidaja hoiab dokumente alles selle põhimõttega, et äkki kunagi läheb seda vaja, siis kas ja milliseid riske võib see põhjustada?
Milliseid dokumente ei tohiks raamatupidaja kindlasti säilitada?
Kui raamatupidajale antakse nt tšekid, arved vms füüsilisel kujul, siis kui kaua tohib ta neid säilitada? Kuidas siis üldse käituda tuleks?
Kuidas teha digikoristust nii, et ei rikuta dokumentide säilitamise nõudeid?
Millised vead võivad tuua kaasa trahve või mainekahju?
Kui sel teemal on veel midagi olulist, siis võite seda välja tuua.
Tervitades
Merilin Merila
RMP toimetaja