Raamleping

1

RAAMLEPING 07.02.2024 nr 4-6/339/1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, 13419 Tallinn (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja Lanlab OÜ, registrikood 10437034, asukoht Ravila 63, 50411 Tartu(edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Martin Jürgenson edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Inimese DNA-profiili määramiseks testsüsteemi ostmine

Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile“ viitenumbriga 272409 (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.4 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1 Lisa 1 - Tehnilise vastavuse vorm;

2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva testsüsteemi, millega saab

määrata inimese DNA-profiili kohtuekspertiisi rakendustes autosoomsete kromosoomide lühikeste tandeemsete kordusjärjestute lookustes, ning mis sobib nii sündmuskohaproovide kui isikuproovide genotüpeerimiseks (edaspidi asi või asjad) ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal.

2.2 Lepingu esemeks olevate asjade hulka kuulub ka asjade tarnimine ostja asukohtadesse ning nende täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses.

2.3 .Hanke alusdokumentides toodud ostetavate asjade kogused on indikatiivsed. Ostjal on õigus kogust lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele muuta. Raamlepingu alusel ostetavate asjade maksimaalne maksumus on kuni 450 000 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.4 Lepingule alla kirjutamisega kinnitab müüja, et ta on võimeline tähtaegselt tarnima hanketeates määratud asjade kogused ostjalt vastava tellimuse saamisel.

2.5 Asjade ostmist rahastatakse Eesti Kohtuekspertiisi Instituut eelarvest. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1 Ostja tasub müüjale ühe reaktsiooni eest vastavalt pakkumuses fikseeritud maksumusele

3,71 (kolm koma seitsekümmend üks) eurot käibemaksuta. Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul.

3.2 Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud müüja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab müüja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3 Tellimuse maksumus käesoleva lepingu tähenduses on tellimuses esitatud asjade koguse ja lepingu punktis 3.1 nimetatud asja ühikuhinna korrutis.

3.4 Lepingu maksumus käesoleva lepingu tähenduses on lepingu punktis 2.3 sätestatud maksimaalne maksumus.

3.5 Asjade eest tasub ostja pärast asjade kättesaamist ja saatelehe alusel esitatud arve saamist. Müüja esitab arve vastavalt esitatud tellimusele.

3.6 Asja hind sisaldab asjade kohale toimetamist ostja asukohta ning muid müüja toiminguid, mis on sätestatud hanke alusdokumentides (garantii jm).

2

3.7 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asjade hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud.

3.8 Müüja esitab ostjale arve nõuetekohase e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 272409, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja volitatud isiku andmed.

3.9 Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus ostja volitatud esindaja e-posti aadressile.

3.10 Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

4. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel 4.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel ostja esitatud tellimusi. Hankeleping

sõlmitakse kirjalikult juhul, kui see tuleneb asutusesisesest hanke- või lepingute sõlmimise korrast.

4.2 Asjade ostmiseks esitab ostja müüjale tellimuse vähemalt seitse tööpäeva (arvestades Eestis kehtivaid puhkepäevi ja riiklikke pühasid) enne tellimuse täitmise tähtpäeva lepingus määratud müüja volitatud esindaja e-posti aadressil.

4.3 Tellimuses märgitakse: asjade nimetus, kogus, ühikud, tellimuse üleandmise koht, tellija kontaktandmed.

4.4 Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et asjad ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 4.5 Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval

tööpäeval ostja volitatud esindaja e-posti aadressil. 4.6 Kui tellimust ei ole võimalik tähtaegselt täita, peab müüja tellimuse kättesaamisel

viivitamatult informeerima sellest e-posti teel ostja volitatud esindajat. Teade peab sisaldama tellimuse tähtaegselt täitmata jätmise põhjust ja täitmise uut tähtaega. Kaubad tuleb tarnida esimesel võimalusel. Kuni tellimuse täitmiseni loetakse müüja tarnimata kaupade osas viivituses olevaks.

5. Tellimuse täitmise tingimused 5.1 Müüja annab ostjale üle asjad, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke

alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Ostja kohustub kauba vastu võtma. 5.2 Müüja tarnib asjad viie tööpäeva jooksul alates tellimuse esitamisest (arvestades Eestis

kehtivaid puhkepäevi ja pühasid) ostja asukohta Tervise 30, Tallinn ja/või Ravila tn 19, Tartu.

5.3 Müüja peab kaupade kohale toimetamisel tagama nende kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele kaupadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi.

5.4 Asjade üleandmine toimub saatelehega. 5.4.1. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, asja vahetama ümber puudusteta asja vastu 10 kalendripäeva jooksul. 5.4.2. Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda.

5.5 Asjade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle asjade üleandmisel.-

6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik.

3

6.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asjad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele (sh varjatud puudused, mida ei olnud võimalik tavapärase ülevaatuse käigus avastada), asjad ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asjade üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asjade puuduste eest, kui need on tingitud asjade ebaõigest kasutamisest ostja poolt ja müüja on eelnevalt kasutamise tingimusi ostjale tutvustanud.

6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

6.4 Ostja esitab pretensiooni 5 tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1 Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi.

6.4.2 Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.5 Lisaks tellimuse täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda

leppetrahvi kuni 5 % tellimuse hinnast iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või müüja poolt üle antud asi ei vasta lepingutingimustele.

6.6 Tellimuses määratud asja üleandmise tähtajast või lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,5% tellimuse hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse hinnast.

6.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

6.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse hinnast.

6.9 Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 8.4. nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.

6.10 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

6.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

6.12 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul

kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni

4

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

7.4 Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1 Ostja volitatud esindaja majandusjuht Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post

[email protected]. 7.4.2 Müüja volitatud esindaja juhatuse liige Martin Jürgenson, telefon 5664 0178, e-

post [email protected].

8. Konfidentsiaalsus 8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi.

8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

8.3 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

8.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8.5 Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

9. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib alates 18.03.2024 36 kuud või kuni lepingu

punktis 2.3. sätestatud maksimaalse maksumuse täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.3 Kui lepingu täitmise käigus ei ole pakkumuses esitatud asju võimalik enam tarnida (toodet ei toodeta enam, toimuvad muudatused tootearenduses vms objektiivsetel põhjustel), peab müüja pakkuma asenduseks samaväärseid, hanke alusdokumentidele vastavaid asju. Asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastatakse ostjaga, seejuures on ostjal õigus nõuda tootenäidise esitamist. Kui müüja pakutav asendustoode ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele, on ostjal õigus leping vastavas riigihanke osas lõpetada, sellisel juhul jääb teistes riigihanke osades leping kehtima.

9.4 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.5 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal. Ostja võib raamlepingu mõjuva

põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 3 kuud.

5

9.6 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 9.6.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 9.6.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja

ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast raamlepingu haldaja vastavasisulist teadet.

10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

10.2 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

10.3 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 10.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt või paberkandjal (kui on välispakkuja). Ostja Müüja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits Martin Jürgenson

Riigihanke nimetus: „Inimese DNA-profiili määramiseks testsüsteemi ostmine Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile“ Viitenumber 272409 Lisa 1 – Tehnilise vastavuse vorm

1. Üldnõuded

No. Nõue Vastab/Ei vasta

Pakutava testsüsteemi nõudele vastavuse kirjeldus. Lisada esitatud info kohta viide kasutusjuhendi või muu tehnilise dokumendi leheküljele või asukohale dokumendis.

1.1 Süsteem inimese DNA profileerimiseks kohtuekspertiisi rakendustes peab baseeruma polümeraasi ahelreaktsioonil.

Vastab Tutvustus.pdf

1.2 Kõik uuritavad lookused peavad olema koos amplifitseeritavad ühe reaktsioonina (multiplex PCR reaction).

Vastab Tutvustus.pdf

1.3 Autosoomsete lookuste arv, mida süsteemiga genotüpeeritakse, peab olema kuusteist.

Vastab Tutvustus.pdf

1.4 Autosoomsete lookuste nimekiri süsteemis peab olema alljärgnev: D10S1248, D12S391, D16S539, D18S51, D19S433, D1S1656, D21S11, D22S1045, D2S1338, D2S441, D3S1358, D8S1179, FGA, SE33, TH01, vWA.

Vastab Lookused.pdf Tehniline kirjeldus.pdf

1.5 Süsteem peab sisaldama soospetsiifilist markerit amelogeniini.

Vastab Lookused.pdf Tehniline kirjeldus.pdf

1.6 Süsteem peab olema kasutatav nii sündmuskohaproovide kui isikuproovide genotüpeerimiseks.

Vastab Tutvustus.pdf

1.7 Süsteem peab sisaldama positiivse kontrolli DNA-d.

Vastab Tutvustus.pdf

1.8 Süsteem peab sisaldama alleelset redelit.

Vastab Tehniline kirjeldus.pdf

1.9 Süsteem peab olema valideeritud kasutamiseks kohtu-DNA rakendustes.

Vastab Tutvustus.pdf

1.10 Süsteemi komponendid peavad olema toodetud vastavuses ISO 18385:2016 nõuetele.

Vastab ISO.pdf

1.11 Süsteem peab olema sobiv kasutamiseks järgmiste termotsükleritega: GeneAmp PCR System 9700 96-Well Gold-Plated, Veriti 96‑Well Thermal Cycler ja ProFlex PCR System.

Vastab Manual.pdf

1.12 Süsteem peab olema sobiv kasutamiseks järgmiste kapillaarsekvenaatoritega:3500 Genetic Analyzer ja 3500xL Genetic Analyzer.

Vastab Manual.pdf

1.13 Süsteem peab olema sobiv kasutamiseks 3500 seeria sekvenaatorite tarkvaradega Data

Vastab Manual.pdf

Collection Software, versioon 2 või hilisem.

1.14 Süsteemiga saadud tulemusi peab olema võimalik analüüsida tarkvaraga GeneMapper ID-X version 1.4.

Vastab Manual.pdf

1.15 Süsteemi tundlikkus (minimaalne DNA kogus, millega on võimalik saada täisprofiil) peab olema 125 pg genoomset DNA-d või vähem.

Vastab Tehniline kirjeldus.pdf

1.16 Süsteem peab olema optimeeritud töötama sündmuskohaproovide korral 29 või 30 amplifitseerimistsükliga.

Vastab Tehniline kirjeldus.pdf

1.17 Amplifikatsiooni aeg peab olema alla ühe tunni.

Vastab Tutvustus.pdf

1.18 PCR reaktsiooni maht sündmuskohaproovidele peab olema 25 µl.

Vastab Tutvustus.pdf

1.19 Maksimaalne PCR-le lisatav DNA lahuse kogus peab olema 15µl või enam.

Vastab Tutvustus.pdf

1.20 Alleelse redeli pikim autosoomne alleel peab olema lühem kui 425 aluspaari.

Vastab Lookused.pdf

1.21 Süsteemi regendid ei tohi olla tarnitud lüofiliseeritud kujul.

Vastab Manual.pdf

2. Nõuded tarnele ja pakkuja kinnitused

No. Nõue

Pakkuja kinnitus nõude täitmisel

2.1 Pakkuja tagab, et süsteem on tarnitud sama lot-numbriga vähemalt kuus kuud järjest.

Jah

2.2 Süsteem peab olema kasutatav minimaalselt kuue kuu jooksul alates kättesaamisest.

Jah

2.3 Tarne Eesti Kohtuekspertiisi Instituuti peab aset leidma vähemalt viie tööpäeva jooksul alates tellimuse esitamisest (arvestades Eestis kehtivaid puhkepäevi ja pühasid).

Jah

2.4 Pakkuja peab tagama, et tarne ajal süsteemi kvaliteet säilib.

Jah