Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 29.01.2026 nr 1-1/8

Tehniliste projektide osakonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020 määruse nr 8 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus“ § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel, kooskõlas § 13 lõikega 5,

kehtestan tehniliste projektide osakonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Tehniliste projektide osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi SMIT) baasteenuste valdkonna

struktuuriüksus.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest ning

SMIT-i ja Siseministeeriumi asjakohastest kordadest.

1.3. Osakond planeerib oma tegevusi kooskõlas SMITi ning baasteenuste valdkonna

tööplaani ja eesmärkidega ning baasteenuste valdkonna peadirektori asetäitjalt saadud

ülesannetega.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesandeks on tagada, et baasteenuste arendusprogramm on keskselt

juhitud ning seiratud, programmis sisalduvad IT projektid on tehniliselt läbimõeldud,

süsteemselt planeeritud, juhitud ja ellu viidud nii, et lahendused oleksid töökindlad ja

turvalised.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks osakond:

2.2.1. seirab SMIT baasteenuste valdkonna tööplaani, teeb peadirektori asetäitjale

baasteenuste valdkonnas ettepanekuid baasteenuste valdkonna tööplaani

prioriteetide seadmiseks ning selle haldamiseks;

2.2.2. juhib vastavalt baasteenuste valdkonna peadirektori asetäitja suunistele baasteenuste

valdkonna tööplaani projekte, mida realiseeritakse osakondade või valdkondade

üleselt ning toetab osakonna tasandil realiseeritavate projektide juhtimist;

2.2.3. haldab vastavalt baasteenuste valdkonna peadirektori asetäitja suunistele ootel

olevate projektide järjekorda ning korraldab esmaseid ressursihinnanguid uutele

projektidele, millel see puudub;

2.2.4. haldab siseministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste või muude partnerite ootusi

ning seotud kommunikatsiooni kõikide osakonna juhtimisel olevate projektidega

seoses;

2.2.5. osaleb siseministeeriumi valitsemisala arendusprotsessi parendamises ning teeb

vastavaid ettepanekuid;

2.2.6. koostab ja säilitab osakonna juhtimisel olevate projektide tehnilist projektiplaani

ning projektiga seotud dokumentatsiooni;

2.2.7. koordineerib ja korraldab kõikide osakonna juhtimisel olevate projektidega seotud

tegevusi, hankeid ja eelarve seiret ning haldab seotud kommunikatsiooni;

2.2.8. kontrollib osakonna juhtimisel olevate või baasteenuste valdkonna peadirektori

asetäitja määratud projektide tööde kvaliteeti ja projekti tulemuste vastavust

kokkulepetele ja eesmärkidele;

2.2.9. juhendab ja nõustab kõiki asjakohaseid osapooli kogu osakonna juhtimisel oleva

projekti elutsükli jooksul;

2.2.10. teisendab ärinõuded tehniliselt arusaadavaks ja teostatavaks;

2.2.11. selgitab tehniliselt keerukate projektide lahendusi teenuse omanikule;

2.2.12. osaleb lahendusvariantide hindamisel ning juhib osapoolte ootusi teenuste

arendamisel või muutmisel;

2.2.13. tagab, et lahendused vastavad kokkulepitud arhitektuurile, standarditele ja nõuetele

ning järgivad siseministeeriumi valitsemisalas ning SMITis kehtivaid nõudeid;

2.2.14. algatab vajadusel arhitektuurilised kooskõlastused;

2.2.15. tuvastab projektide tehnilised riskid ja sõltuvused;

2.2.16. korraldab vajadusel testimise ja kvaliteedikontrolli;

2.2.17. peatab vajadusel lahenduse kasutuselevõtu, kui kvaliteet ei ole piisav;

2.2.18. korraldab lahenduste tehnilise üleandmise teenuse omanikule või vajaliku juurutuse

järgides kokku lepitud muudatuste halduse protsessi;

2.2.19. tagab dokumentatsiooni, konfiguratsioonide ja ligipääsude olemasolu lahenduse

toimimiseks;

2.2.20. aitab võimalusel vähendada tehnilise võla edasikandumist uutesse lahendustesse.

3. OSAKONNA JUHTIMINE JA VASTUTUS

3.1. Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor.

3.2. Osakonda juhib osakonna juht, kes allub peadirektori asetäitjale baasteenuste

valdkonnas.

3.3. Osakonna juht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna tööd,

tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide

täitmise.

3.4. Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes.

3.5. Töötajad vastutavad nendega sõlmitud töölepingutes sätestatud tööülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.6. Osakonnajuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega juhi poolt määratud töötaja või valdkonnajuht.

3.7. Osakonnajuhi ülesandeks on:

3.7.1. värvata osakonda tehniliselt kompetentseid ja asutuse väärtustega kokkusobivaid

liikmeid ning luua neist toimiva meeskonna, kelle töö tulemusena on tagatud

keskuse eesmärkide, tegevuskava ning prioriteetide täitmine;

3.7.2. koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega;

3.7.3. hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske;

3.7.4. tagada baasteenuste valdkonna peadirektori asetäita poolt antud korralduste täitmine

ja probleemide ilmnemisel esitada neile lahendusettepanekud;

3.7.5. töötada välja osakonna ülesed mõõdikud, korraldada tulemuste mõõtmine ning

tulemuste presenteerimine;

3.7.6. hinnata objektiivselt talle vahetult alluvate osakonna töötajate töö tulemusi ning

anda töö tulemuste ja arenguvajaduste kohta tagasisidet;

3.7.7. esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete

täitmisel erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;

3.7.8. avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

3.7.9. osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning

analüüsides osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;

3.7.10. taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud

vahendite sihtotstarbeline kasutamine;

3.7.11. taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

3.7.12. teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja

toetuste määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute

tegemiseks;

3.7.13. tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtidelt ja

teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

3.7.14. tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine

ja kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine;

3.7.15. tagada osakonna eesmärkide, mõõdikute, tegevusplaanide ja prioriteetide

saavutamine;

3.7.16. tagada osakonnaga seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja kooskõlastamine

ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimise;

3.7.17. täita muid SMITi eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

3.8. Osakonnajuhatajal on õigus:

3.8.1. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

3.8.2. sõlmida, muuta ja lõpetada SMITi nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega

seotud valdkonnas talle kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99 eurose

maksumusega (ilma käibemaksuta) lepinguid;

3.8.3. saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

3.8.4. komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle.

3.9. Osakonna juht vastutab:

3.9.1. osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete täpse ja õigeaegse täitmise

eest;

3.9.2. põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise, ajakohastamise ja

haldamise eest;

3.9.3. osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise

eest;

3.9.4. osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas

tervikuna.

4. RAKENDUSSÄTTED

4.1 Käskkiri jõustub alates 1. veebruarist 2026. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mait Vaiksaar

peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas