Ametijuhendite kinnitamine

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUS

TOETUSTE ARENDAMISE OSAKOND

RISKIJUHTIMISE JA JÄRELEVALVE TALITUS

RISKI- JA KVALITEEDIJUHTIMISE ÜKSUS

KVALITEEDIEKSPERT

AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 SRUKTUURIÜKSUS Toetuste arendamise osakond, Riskijuhtimise ja järelevalve

talitus, Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksus

1.2 TEENISTUSKOHA

NIMETUS

Kvaliteediekspert

1.3 VAHETU JUHT Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse juht

1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Struktuurivahendite ja teiste välisabiprogrammide rakendamisel struktuuritoetuse registri info

alusel kontrollide teostamine ja struktuuritoetuse registri arendamises osalemine väljamaksete,

finantskorrektsioonide ja rikkumise aruannete valdkonnas. Riskijuhtimise ja järelevalve

funktsiooni ning toetuste valdkonna üldises arendamises osalemine.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1 Tutvub juhtimis- ja kontrollisüsteemide

auditite, projektiauditite ja korraldus-

asutuse kontrolli tulemustega ning

finantsmõju omavate tähelepanekute

korral lisab vajadusel struktuuritoetuse

registris projektide maksed alati kontrolli.

Probleemi lahenemisel eemaldab projekti

maksed alati kontrollist.

Probleemsete projektide maksed on

struktuuritoetuse registris alati kontrolli

lisatud ja probleemi lahenemisel alati

kontrollist eemaldatud.

3.2 Kontrollib struktuuritoetuse registris

kontrolli lisatud projektide makseid,

aktsepteerib need või lükkab tagasi.

Probleemsed maksed kontrollitud.

3.3 Kontrollib struktuuritoetuse registris

finantskorrektsioonide ja vabatahtlike

tagastuste infot vastavalt kinnitatud

kontrollipõhimõtetele.

Finantskorrektsioonide ja vabatahtlike

tagastuste info kontrollitud.

3.4 Kontrollib toetusega seotud rikkumiste

aruandeid ning vajadusel sisestab need

OLAFi andmebaasi või esitab toetuse

andjale.

Aruanded on kontrollitud ja OLAFile või

toetuse andjale edastatud vastavalt

õigusaktides sätestatud korrale ja

tähtaegadele.

3.5 Sisestab infosüsteemi SFOS muu kulude

vähendamise tagastusi ning jälgib nende

laekumist.

Muu kulude vähendamistega seotud

tagastused SFOSi sisestatud.

Laekumistest ülevaade olemas.

3.6 Kontrollib ja kinnitab laekunud

tagasimaksete infot enne RTK

raamatupidajate poolt kannete teostamist.

Tagasimaksete info kontrollitud ja

kinnitatud.

3.7 RTK tagastustele laekumiste lisamine. Tagasimaksed korrektselt sisestatud.

3.8 Tagab rikkumistega seotud statistika ja

info avalikustamise vastavalt

kokkulepitud põhimõtetele.

Rikkumisega seotud informatsioon

avalikustatud.

3.9 Nõustab RTK-d ja administratsiooni

maksete, finantskorrektsioonide ja

rikkumise aruannete struktuuritoetuse

registrisse sisestamise valdkonnas.

Asutused nõustatud.

3.10 Koostab aruandlust ja analüüse maksete,

tagastuste ja rikkumiste valdkonnas.

Vajalik aruandlus ja analüüsid koostatud.

3.11 Teeb struktuuritoetuse registri arendus-

ettepanekuid ning lahendab süsteemi

kasutamisega seotud küsimusi maksete,

tagastuste ja rikkumiste valdkonnas, sh

osaleb arenduste testimises.

Arendusettepanekud tehtud, küsimustele

vastatud.

3.12 Osaleb oma valdkonna ja RTK arendus

ning teavitustegevustes, sh ettepanekute

tegemine tööandja reglementide ja

töökorralduste täiustamiseks ning

vajadusel osalemine muudes sisemiste

protsesside arendustegevustes.

Arendusettepanekud ja teavitustegevused

tehtud.

3.13 Vastutab oma töövaldkonda puudutava

dokumentatsiooni eest vastavalt RTK

asjaajamiskorrale.

Oluline teave on dokumenteeritud ning

jagatud, salvestatud või säilitatud

vastavalt RTK asjaajamiskorrale.

3.14 Osalemine riski- ja kvaliteedijuhtimise

üksuse ülesannetega ja valdkonna

arendamisega seotud strateegiate ja

plaanide väljatöötamisel.

Valdkonna arendamise ettepanekud ja

ajastatud tegevuskava on koostatud ning

valmis rakendamiseks.

3.15 Toetuste valdkonna statistiliste

ülevaadete koostamine, tehes selle põhjal

ettepanekuid vahetule juhile

töökorralduse parendamiseks ja

efektiivsemaks muutmiseks (sh.

soovitused riskide maandamiseks ja

kontrollivalimi koostamiseks).

Ettepanekud on esitatud, protsessid

parendatud, teavitustegevused

tehtud. Toetuste süsteemi sisestatud

andmed on kvaliteetsed ja vastavad EL

nõuetele. Koostöö sisuekspertide ja

koostööpartneritega on sujuv.

3.16 Toetuse valdkonna riskipildi loomises

osalemine. Teiste rakendusüksuste

riskipiltide valideerimine.

Statistilistes andmetes tuvastatud

võimalikud süsteemiriskid on

kaardistatud ning esitatud ettepanekud

nende võimalikeks

maandamistegevusteks.

3.17 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ülesandeid.

Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt

etteantud aja jooksul.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt ning teistelt

töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täienduskoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Tööülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine.

5.2 Esitatud teabe ja dokumentide õigsuse tagamine.

5.3 Tööülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärane kasutamine ja säilitamine.

5.4 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja

kaitstuse tagamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Kõrgharidus soovitavalt majanduse või avaliku halduse valdkonnas.

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas, soovitavalt audiitortegevuse või järelevalve

teostamise alal.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine B2 Kirjutamine B2

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, Rahandusministeeriumi valitsemisala ja

seda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Majandusalased teadmised ning avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi)

finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise üldpõhimõtete tundmine.

6.5.4 Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja Euroopa

Liidu õigusest. Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu ühtekuuluvuspoliitikast ja seda

reguleerivatest õigusaktidest ning nendest tulenevate nõuete väga hea tundmine ning oskus

rakendada neid teadmisi praktilises tegevuses.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest

kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete

konfidentsiaalsuse tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, otsuste langetamine

tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse.

6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu

hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea

suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.

1

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUS

TOETUSTE ARENDAMISE OSAKOND

RISKIJUHTIMISE JA JÄRELEVALVE TALITUS

RISKI- JA KVALITEEDIJUHTIMISE ÜKSUS

RISKI- JA KVALITEEDIJUHTIMISE ÜKSUSE JUHT

AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste arendamise osakond,

Riskijuhtimise ja järelevalve talitus

Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksus

1.2 AMETIKOHA NIMETUS Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse juht

1.3 VAHETU JUHT Riskijuhtimise ja järelevalve talituse juht

1.4 ALLUVAD Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse eksperdid

1.5 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.6 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 AMETIKOHA EESMÄRK

Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse juhi eesmärk on tagada toetuste valdkonna riskijuhtimise

tõhus toimimine nii korraldusasutuse kui ka rakendusüksuse rollist lähtuvalt, samuti viiakse

üksuse poolt läbi erinevaid kvaliteedihindamisi eesmärgiga saada sisendit riskijuhtimise

süsteemidesse ja teha ettepanekuid protsesside parandamiseks. Üksuse juht vastutab

valdkonna riskipildi1 loomise, riskikriteeriumite väljatöötamise, hindamise ja parendamise

eest, tagades riskijuhtimise strateegia elluviimise ning panustades tööprotsesside ja

tehnoloogiate (sh andmeanalüütika ja AI) arendamisse, kaasates koostööpartnereid ning

andes ülesandeid riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse ekspertidele.

1 struktureeritud ja ajakohane ülevaade riskidest, mis tekib riskihindamise, andmeanalüüsi ja metoodika rakendamise

tulemusel

3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

TÖÖÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1 Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse

ülesannetega ja valdkonna

arendamisega seotud strateegiate ja

plaanide väljatöötamine.

Valdkonna arendamise ettepanekud ja

ajastatud tegevuskava on koostatud ning

valmis rakendamiseks.

3.2 Toetuste valdkonna töö analüüsimine

töökorralduse parendamiseks ja

efektiivsemaks muutmiseks (sh. riskide

maandamiseks ja objektivalikuks).

Ettepanekud on esitatud, protsessid

parendatud, teavitustegevused tehtud.

Kontrollivalimid on järelevalvesse

suunatud. Järelevalve protsess on

kvaliteetne ja vastab EL nõuetele.

Koostöö sisuekspertide ja

koostööpartneritega on sujuv.

2

6 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

3.3 Toetuse valdkonna riskipildi loomine.

Teiste rakendusüksuste riskipiltide

valideerimine.

Andmete (sh. toetusmeetmete ja

projektide) analüüsimine riskide

hindamiseks ja riskimetoodikate loomise

eesmärgil. Riskimetoodikad on

kirjeldatud ja ajakohastatud ning

kasutusel. Omab ülevaadet esinevatest

riskidest, nende sagedusest ja mõjust.

3.4 Otsealluvuses olevate ekspertide ja

järelevalve ekspertide töö juhtimine ja

koordineerimine.

Ekspertide töö on sujuv, eesmärgipärane

ja tulemusele orienteeritud.

3.5 Iga-aastase toetuste valdkonna riskide

hindamise korraldamine, tuvastatud

riskide juhtimine ja maandustegevuste

järelevalve.

Riskide hindamine ja maandamine on

nõuetekohaselt ellu viidud.

3.6 Järelevalve kontrolliplaani koostamise

ja kohapealsete kontrolli plaanide ning

aruannete koordineerimine.

Kontrolliplaanid ja aruanded on

koostatud ja rakendatud.

3.7 Osalemine organisatsiooni arendus- ja

teavitustegevustes, ettepanekute

tegemine töökorralduse ja reglementide

täiustamiseks.

Arendusettepanekud ja teavitustegevused

on tehtud.

3.8 RTK töötajate nõustamine ja

juhendamine riskijuhtimise ning

andmeanalüüsi küsimustes.

Töötajad on nõustatud ja juhendatud,

sisekoolitused läbi viidud.

3.9 Dokumentatsiooni ja olulise teabe

säilitamise ning konfidentsiaalsuse

tagamine.

Dokumentatsioon on korrektselt hallatud

ja konfidentsiaalsus tagatud.

3.10 Vajadusel teiste riskianalüüsi ja

järelevalvega seotud ülesannete täitmine

vahetu juhi korraldusel.

Lisaülesanded on täidetud

nõuetekohaselt etteantud aja jooksul.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja

talituse juhatajatelt ning teistelt RTK töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

4.4 Õigus osaleda organisatsiooni arendusprojektides ja tööprotsesside täiustamises

5 VASTUTUS

5.1 Vastutab ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise

eest

5.2 Vastutab ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamise eest.

5.3 Vastutab oma kasutuses oleva vara heaperemeheliku kasutamise eest.

5.4 Vastutab riskijuhtimise üksuse töö tulemuste ja eesmärkide saavutamise eest

3

6.1.1 Kõrgharidus (võib olla omandamisel)

6.2 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.2.1 Toetuste valdkonna kogemus ja/või ettevõtete finantseerimise ning taotluste ja

aruannete menetlemise kogemus.

6.2.2 Põhjalikud teadmised EL struktuuripoliitikat reguleerivatest õigusaktidest ja

alusdokumentidest. Üldised teadmised tehnilise ja kvaliteedialase analüüsi metoodikatest.

6.2.3 Juhtimiskogemus või valmisolek juhtida eksperte ja arendusprotsesse

6.2.4 Hea suhtlemis-, analüüsi- ja koostööoskus, pingetaluvus, otsustusvõime ning

valmisolek kasutada ja arendada uusi tehnoloogilisi lahendusi (sh andmeanalüütika ja AI)

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 Teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning andmekogude kasutamise oskus

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine B2 Kirjutamine B2

6.5 MUUD NÕUDED

6.5.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja

tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja

andmete konfidentsiaalsuse tagamine.

6.5.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada

oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.5.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse.

6.5.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu

tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea

suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.

6.5.5 Meeskonna juhtimine, sh meeskonnas hea sisekliima loomine, mis soosib pühendumust

ja väärtustab igaühe panust, töötajatele regulaarselt konstruktiivse tagasiside andmine ja

meeskonna innustamine.

6.5.6 Oma valdkonna arendamine, sh oskus näha erinevate valdkondade vahelisi seoseid ja

nägemust oma valdkonna arengusuundadest, teadvustades oma rolli valdkonna arendajana.

Uute lahenduste algatamine, nende toimivuse hindamine ja vajalike uuenduste elluviimine.

6.5.7 Oma valdkonna tegevusprioriteetide seadmine, sh organiseerib inimesi ja tööülesandeid

efektiivselt, nii et töötulemused on eesmärgipäraselt ja tähtaegselt täidetud.

KÄSKKIRI

30.01.2026 nr 1-1/26/3-1

Ametijuhendite kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega

nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel:

1. kinnitan toetuste arendamise osakonna riskijuhtimise ja järelevalve talituse riski- ja

kvaliteedijuhtimise üksuse juhi ja kvaliteedieksperdi ametijuhendid (lisatud) alates

01.02.2026.

(allkirjastatud digitaalselt)

Pärt-Eo Rannap

peadirektor

Teatavaks teha: Anne-Ly Aalde, Kristiina Piikov

Koostaja: Monika Neemsalu