Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Tiia Rohelsaar

Teadium OÜ

[email protected]

Teie 18.01.2026 Meie 02.02.2026 nr 2.1-1/26/110-215-3

Vastus pöördumisele

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) on saanud Teie pöördumised 18.01.2026 ja 02.02.2026. Esmalt

kirjutate, et on toimunud andmeleke. Nimelt selgitate, et AKI on avaldanud privaatseid kirju, mis

on nüüd ka otsingumootorites leitavad. Teisalt kasutate õigust tutvuda oma töödeldavate

isikuandmetega ning taotlete oma isikuandmete kustutamist.

Mis puudutab erinevatele kirjavahetustele piirangute seadmist, siis selgitame, et avaliku teabe

seaduse (AvTS) § 3 kohaselt on mis tahes teabekandjale jäädvustatud ja dokumenteeritud teave,

mis on saadud või loodud avalikke ülesandeid täites, avalik teave. Sama sätte kohaselt võib

juurdepääsu sellisele teabele piirata üksnes seaduses sätestatud korras. Avalikule teabele

juurdepääsupiirangu seadmise alused tulenevad AvTS §-st 35 või valdkondlikest eriseadustest.

Täiendavalt loetleb AvTS § 36 teabe, millele on keelatud piiranguid seada. Seega on igasugune

teabevaldajale (AvTS § 5), antud juhul Andmekaitse Inspektsioonile, edastatud dokument või muu

teave eelduslikult avalik, kui seadus ei näe ette võimalust seada sellele juurdepääsupiiranguid.

Teabevaldaja ei saa juhinduda sellest, kui pöördumise saatja on märkinud, et tegemist on

konfidentsiaalse infoga. Kuna saadud teave on eelduslikult avalik, siis sellele saab piirangut seada

üksnes juhul, kui seadus selleks aluse annab.

AvTS § 35 lg 1 sätestab juurdepääsupiirangu alustena muu hulgas isikuandmete kaitse (nt punktid

11 ja 12). AvTS § 35 lg 1 punkti 12 alusel ei saa piirangut kehtestada dokumendi sisule ega ka

dokumendi saaja/saatja isikule, kui dokument ei käsitle inimese eraelulisi andmeid. Seega, kui

dokumendi saatja andmetest on näha, et tegemist on juriidilise isiku või tema töötaja/esindaja

andmetega, nt kontaktteabega, siis sellisele teabele ei saa piirangut AvTS § 35 lg 1 punkti 12 alusel

seada. Seda põhjusel, et asutusel/ettevõttel ei ole eraelu.

Juhul, kui tööalane pöördumine, mis on edastatud juriidilise isiku kontaktidelt, sisaldab ka isiku

eraelu puudutavat teavet, mis vajab piirangut, siis tuleb teabevaldajal ka vastav piirang

pöördumisele määrata. Ehk siis piirangu kehtestamise vajadusel lähtutakse nii kontaktandmetest

(kas tegemist on isiklike või tööalaste kontaktidega) ning pöördumise sisust. Kui pöördumine on

edastatud isiku tööalaselt e-posti aadressilt ja ei sisalda kellegi eraelulist teavet või eriliiki

andmeid, siis pole põhjust ka dokumentidele piirangut kehtestada.

2 (2)

Lisaks pean vajalikuks rõhutada, et AKI järgib oma tegevuses kehtivaid seaduseid. Antud juhul

on nii inimestel kui ettevõtetel oluline tutvuda reeglitega, mis on avalikule asutusele oma tegevuste

elluviimisel ette antud. Kui tundub, et reeglid kahjustavad inimesi või ettevõtteid, siis tuleb oma

küsimusega pöörduda asjakohase ministeeriumi või kohtu poole. Ministeeriumid saavad anda

sisulisemaid selgitusi normide ja otsuste kohta (sh miks Äriregister on avalik) ning kohus hinnata,

kas andmete avaldamisega on tekkinud kahju.

Andmetega tutvumise ning andmete kustutamise nõudele vastab AKI vastavalt

isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 12 järgi esimesel võimalusel ja hiljemalt ühe kuu

jooksul. Selleks, et AKI saaks taotluse täita tuleb andmesubjekt ehk füüsiline isik tuvastada.

Palume esitada allkirjastatud taotlus aadressil [email protected].

Andmetega tutvumisest leiab rohkem informatsiooni siit: Andmetega tutvumine | Andmekaitse

Inspektsioon ning kustutamise nõudest leiab rohkem informatsiooni siit. Isikuandmete

kustutamine | Andmekaitse Inspektsioon.

Lugupidamisega

Liina Kroonberg

jurist

peadirektori volitusel