Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 2

29.01.2026 nr 1.9-23.4/1p-1

PERSONALISPETSIALISTI AMETIJUHEND

(koolitusanalüüs, PlanPro)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo koolitus- ja arendustalitus

Kellele allub talituse juht

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Täiendkoolitustegevuse korraldamise toetamine, iga-aastase koolituskava koostamise

koordineerimine, koolitusarvestuse ja järelevalve teostamine, koolituseelarve juhtimise

toetamine ja koolitusandmete aruandlus ja analüüs ning PlanPro vestluste mooduli tehniline

toetamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Suunab, juhendab ja nõustab

teenistujaid oma töövaldkonda

puudutavates küsimustes;

 Teenistujad on nõustatud ja juhendatud

erinevatest koolitusi puudutavatest

aruandlustest, andmebaasidest ja arvete

menetlemiseks vajalikest nõuetest;

3.2 koordineerib iga-aastast koolitus-

kava koostamist;

 koolitusspetsialistide töö koolituskava

koostamisel on koordineeritud ja koolituskava

on korrektselt ja tähtaegselt koostatud;

3.3 täidab Riigitöötaja iseteenindus-

portaali (edaspidi RTIP) koolitus-

mooduli peakasutaja ülesandeid;

 RTIP-i võimalused vastavad maksimaalselt

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA)

vajadustele koolitusandmete sisestamisel;

 suhtlus RTIP-i peakasutaja ja vastutava

asutusega toimub sujuvalt ja korrektselt;

3.4 teostab koolitusandmete arvestust ja

järelevalvet koolitusandmete üle

erinevates andmekogudes;

 koolitusandmeid koondavatesse andme-

kogudesse (RTIP, PlanPro, SharePoint jm)

andmete sisestajad on asja- ja ajakohaselt

juhendatud;

 koolitusandmed (sh vabatahtlike koolitus-

andmed) on andmekogudesse sisestatud

korrektselt;

 planeerimiskalendri järgsete seirete ülevaated

on ette valmistatud korrektselt ja õigeaegselt;

2

3.5 koostab koolitusaruandluse;  koolitusaruandlus (TAK, personalibüroo

tegevusaruanded, koolituskava seire jm) on

koostatud korrektselt ja õigeaegselt;

3.6 täidab E-arvete keskkonnas koolitus-

arvete halduri ülesandeid;  keskkonna kasutamine on aja- ja asjakohaselt

juhendatud;

 koolitusarved on õigeaegselt ja korrektselt e-

arvete keskkonnas menetletud;

3.7 täidab erinevaid ülesandeid koolitus-

eelarve juhtimise toetamisel:

 koondab eelarve planeerimiseks

vajaliku info;

 teeb iganädalase eelarve täitmise

väljavõtteid;

 jälgib planeerimiskalendri järgset

eelarve täitmist;

 korraldab eelarvelisi muudatusi;

 koolituseelarve on koostöös volitatud

eelarvejuhi ja finantsanalüütikuga erinevatele

teenustele planeeritud läbipaistvalt ja üldisi

PPA eelarve planeerimise põhimõtteid

arvestades;

3.8 tagab koolitusvaldkonna

dokumentide korrektse haldamise ja

korrashoiu ning kirjavahetuse;

 koolituste korraldamisega seotud dokumendid

(arved, koolitusnimekirjad, kirjavahetus jm) on

korrektselt ja õigeaegselt vormistatud;

3.9 kesküksuste tehniline toetamine ja

vajadusel struktuuri korrastamine

PlanPro vestluste moodulis, vestluste

väljasaatmine ja andmekvaliteedi

tagamine.

 kesküksuste teenistujatele on tagatud korrektne

vestluste vaade PlanPro vestluste moodulis;

 andmekvaliteedi tagamise eesmärgil on

kasutajakogemused ja tagasiside koondatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel

ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

3

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning

kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: Ei ole nõutav.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Muu: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja

teenistuskohustuste täitmiseks vajalike arvutiprogrammide

kasutamise oskus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

29.01.2026 nr 1.9-23.4/1p-1

PERSONALISPETSIALISTI AMETIJUHEND

(prefektuurid, ergutamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo regionaalne talitus

Kellele allub talituse juht

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK 2.1 Personaliteenuse osutamine prefektuuris.

2.2 Prefektuuri vabatahtlike personalitöö korraldamine.

2.3 Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) ergutamiste korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Nõustab teenistujaid personalialastes

küsimustes ning personalialaste dokumentide

koostamisel;

 Teenistujad on saanud asjakohast abi

ja informatsiooni ning küsimustele on

vastatud ja lahendused on leitud;

3.2 koostab teenistujate ja vabatahtlike

personalidokumendid (sh käskkirjad ja

töölepingud) ja personalibüroo pädevuses

olevad teenuse osutamise lepingud;

 personalidokumendid ja lepingud on

vastavalt õigusaktidele, juhenditele ja

alusdokumentidele õiguspäraselt,

täpselt ja õigeaegselt vormistatud ning

tähtaegselt edastatud Riigi

Tugiteenuste Keskusesse (edaspidi

RTK);

3.3 vormistab tõendid, teatised ja vajadusel

taotlused ning koostab muud personalialased

kirjad;

 tõendid, teatised, taotlused ja

personalialased kirjad on koostatud

korrektselt;

3.4 haldab ja kontrollib riigiteenistuja

iseteenindusportaali (edaspidi RTIP)

isikuandmete ja puhkusemooduli kasutamist,

kooskõlastab teenistujate puhkuste ja muude

puudumiste taotlusi ning korraldab puhkuste

ajakava koostamist, vajadusel kooskõlastab

muude andmete sisestamisi ja teeb RTIP-is

 teenistujate puhkuste ajakavad ning

puhkuse- ja muu puudumise

korraldused on nõuetekohaselt

menetletud;

2

toiminguid teenistuja eest;

3.5 kontrollib tööaja arvestuse infosüsteemist

tööaja õigeaegset edastamist riigi personali- ja

palgaarvestuse andmekogusse (edaspidi SAP);

 tööaja andmed on nõuetekohaselt ja

õigeaegselt SAP-i edastatud;

3.6 väljastab teenistujatele ametitõendid,

ametimärgid ja ID-sildid ning edastab

sellekohase info RTK-le, vajadusel korraldab

vabatahtlikele tunnistuste, märkide ja ID siltide

väljastamise ja andmete RTK-le edastamise;

 ametitõendid, tunnistused, märgid ja

ID-sildid on tellitud, väljastatud ning

aruandevalmidus on tagatud;

3.7 peab teenistujate ja vabatahtlike

isikutoimikuid;  toimikud on avatud, vajaminevad

dokumendid õigeaegselt lisatud ja

tähtaegselt lõpetatud;

3.8 vormistab koostöös struktuuriüksuse juhtidega

teenistujate ametijuhendid ning saadab need

teenistujatele tutvumiseks;

 teenistujatel on asja- ja ajakohased

ametijuhendid;

3.9 kogub ja esitab teenindatavate üksuste

personalialased andmed üksuste üleste

koondite tegemiseks (nt ülendamise ja

ergutuste ettepanekud jmt);

 struktuuriüksuste koondid on

kontrollitud ning õigeaegselt ja

nõuetekohaselt esitatud;

3.10 korraldab praktikatega seotud tegevused;  praktikantidel on juhendajad;

 praktika- ja konfidentsiaalsuslepingud

on vormistatud;

 juhendamise tasu on vormistatud;

3.11 osaleb värbamis- ja tööandjaturunduse

tegevustes;  PPA on tööandjana tööturul esindatud;

 värbamistegevused on toetatud;

3.12 peab arvestust teenistujatega läbiviidud

vestluste (nt katseaja- ja arenguvestlus) kohta,

edastab juhtidele tähtaegade meeldetuletusi

ning nõustab kokkuvõtete vormistamise osas;

 juhtidele on meeldetuletused

edastatud õigeaegselt ning arengu-

vestluste läbiviimise aruandevalmidus

on tagatud;

3.13 edastab RTK-le andmed SAP-i ja töötamise

registrisse (edaspidi TÖR) sisestamiseks ja

vajadusel teavitab puudustest RTK

kontaktisikut;

 info ja andmed on vahendatud

õigeaegselt ning TÖR-i ja SAP-i

andmete õigsus ja aruandevalmidus on

tagatud;

3.14 vormistab lahkuvate teenistujatega

koolituskulude tagasimaksmise kokkulepped;  kohustatud isikutega on kokkulepped

sõlmitud;

3.15 viib teenistujatega läbi lahkumisintervjuud,

analüüsib ja teeb intervjuudest kokkuvõtted;  lahkuvate teenistujatega on intervjuud

läbi viidud, sealt saadud info

analüüsitud ning üldistatud

ettepanekud on juhtidele esitatud;

3.16 koostab SAP BO aruannete põhjal

personaliaruandeid;  vajaduspõhised aruanded vastavad

tegelikkusele ning on esitatud

õigeaegselt;

3.17 korraldab teenistujatele psühholoogilise

nõustamise pakkumist;  teenistujale on võimaldatud

psühholoogilise toe pakkumine;

3.18 osaleb personalibüroo teenuste

arendustegevustes, sh teeb ettepanekuid

töökorraldusdokumentide ja -juhendite

väljatöötamiseks ning parendamiseks;

 personalibüroo teenuste arendus-

tegevusse on aktiivselt panustatud

ning tehtud asjakohased ettepanekud;

3

3.19 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid

oma pädevuse piires;  avaldustele, kaebustele ja

teabenõuetele on asjakohaselt ja

õigeaegselt vastatud;

3.20 korraldab ja koordineerib PPA üleselt

ergutamiste tegevusi:

- teenetemärkide, tänukirjade ja blankettide

tellimine, eelarve koostamine ja selle üle

arvestuse pidamine;

- PPA aastapäeval ergutatavate andmete

koondamine, teenetemärkide

komplekteerimise ja tunnistuste trükkimise

korraldamine;

- teenistusristide saajate info koondamine,

tunnistuste printimise korraldamine;

- aktuste jaoks teenetemärkide ja tunnistuste

ettevalmistamine, vajadusel osalemine;

- ergutamise protsessi ajakohastamine;

- ergutuste registri ajakohasena hoidmine;

- Rotary Klubi auhinna andmisega seotud

tegevused.

 ergutamistega seotud tegevused on

korraldatud ja koordineeritud ning

nendega seotud ülesanded on täidetud

nõuetekohaselt.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel

ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

4

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning

kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: Ei ole nõutav.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Muu: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja

teenistuskohustuste täitmiseks vajalike arvutiprogrammide

kasutamise oskus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 29.01.2026 nr 1.9-23.4/1p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo ametijuhendite kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo ametijuhendid

järgmiselt:

1.1 personalispetsialist (regionaalne talitus, ergutamine) (lisa 1);

1.2 personalispetsialist (koolitusanalüüs, PlanPro) (lisa 2).

2. Käskkirja lisa 1 punktis 3.20 nimetatud ülesannete täitmiseks annab personalispetsialistile

ülesandeid personaliarvestuse ja -analüüsi talituse juht.

3. Peadirektori asetäitja varade alal 22.12.2025 käskkirja nr 1.9-2.4/106p „Administratsiooni

teenistujatele palgatingimuste kehtestamine“ lisa punktiga 51 Triin Juusele kehtestatud

põhipalk 2355 eurot sisaldab 200 eurot Politsei- ja Piirivalveameti üleste ergutamiste

korraldamise ja koordineerimisega seotud ülesannete täitmise eest.

4. Peadirektori asetäitja varade alal 22.12.2025 käskkirja nr 1.9-2.4/106p „Administratsiooni

teenistujatele palgatingimuste kehtestamine“ lisa punktiga 27 Karin Jaanovitsile kehtestatud

põhipalk 2305 eurot sisaldab 100 eurot PlanPro vestluste keskkonna kesküksuste tehnilise abi

rolli täitmise eest.

3. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Triin Juusele, Karin Jaanovitsile,

Svetlana Meistrile, Ruth Orgusaarele, Veronika Remselile, Doris Seljamaale, Katre Loole ja

Loona Esklale dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]