Sissetulev kiri

KÄSKKIRI

23.02.2024 nr 1-3/18

Siseministeeriumi valitsemisala värbamise

konsolideerimise, värbamis- ja karjäärikeskuse

loomise projekti juhtrühma ja töörühmade

moodustamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 23 lõike 2 punkti 28 alusel

ning lähtudes eesmärgist konsolideerida Siseministeeriumi valitsemisala värbamisteenus ning

luua ühine karjäärikeskus. 1. Moodustan Siseministeeriumi valitsemisala Värbamis- ja Karjäärikeskuse loomise projekti

juhtrühma ja töörühmad ning kehtestan nende töökorra ja tööülesanded.

2. Juhtrühm

2.1. juhtrühma esimees: Tarmo Miilits – Siseministeeriumi kantsler; 2.2. juhtrühma asejuht: Krista Aas – Siseministeeriumi varade asekantsler;

2.3. juhtrühma liikmed: 2.3.1. Kätlin Alvela – Häirekeskuse peadirektor;

2.3.2. Margo Klaos – Päästeameti peadirektor; 2.3.3. Kuno Tammearu – Sisekaitseakadeemia rektor; 2.3.4. Egert Belitšev – Politsei- ja Piirivalveameti peadirektor;

2.3.5. Mart Nielsen – Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse peadirektor.

2.4. Juhtrühma esimehe, asejuhi või liikme eemalviibimisel osaleb juhtrühma töös teda

asendav teenistuja või tema poolt määratud isik. 2.5. Juhtrühma teenindab Siseministeeriumi personalipoliitika osakonna projektijuht

Klarika Kallikorm-Rannamets (edaspidi ka projektijuht), kes korraldab juhtrühma tegevuste õigeaegset ja kohast planeerimist.

2.6. Juhtrühma töökord:

2.6.1. juhtrühma töövormiks on koosolek. Koosolekud viiakse läbi kas füüsiliste- või virtuaalsete kohtumistena või ka kirjalikult meili teel;

2.6.2. juhtrühm kutsutakse kokku vähemalt 1 kord kvartalis või vastavalt vajadusele tihedamini;

2.6.3. projektijuht teeb koosolekul ülevaate projekti hetkeseisust;

2.6.4. juhtrühma otsused protokollitakse ning edastatakse juhtrühma liikmetele e-kirja teel;

2.6.5. juhtrühma koosolekute protokollid allkirjastab juhtrühma esimees;

2 (4)

2.6.6. juhtrühma koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt neli juhtrühma liiget;

2.6.7. kui juhtrühm vajalikes otsustes üksmeelt ei leia, siis on määravaks juhtrühma

esimehe hääl; 2.6.8. juhtrühma esimees võib juhtrühma töösse kaasata ka vastava valdkonna eksperte.

2.7. Juhtrühma ülesanded: 2.7.1. lähtub oma tegevuses projekti lähteülesandest ja ajaplaanist; 2.7.2. vaatab läbi ja kiidab heaks projektijuhi poolt koostatud projekti vahearuanded;

2.7.3. teeb olulisi projekti tulemit mõjutavaid otsuseid; 2.7.4. kinnitab ja vajadusel käivitab käesolevast projektist tulenevad tegevused, mis

võivad hõlmata värbamis- ja personalivaldkonna töökorraldust oma asutuses.

3. Värbamisteenuse töörühm

3.1. Värbamisteenuse töörühma esimees: Aivi Sirp – Siseministeeriumi personalipoliit ika osakonna juhataja;

3.2. Töörühma liikmed: 3.2.1. Anu Kink – Siseministeeriumi personalipoliitika osakonna värbamispartner; 3.2.2. Jana Ivankina – Häirekeskuse värbamis- ja töösuhete ekspert;

3.2.3. Gerttu Blank – Häirekeskuse personalijuht; 3.2.4. Marjaana Vaher – Häirekeskuse tööandjabrändi ekspert;

3.2.5. Katrin Ehala – Päästeameti personaliosakonna juhataja; 3.2.6. Karin Kasetalu – Päästeameti värbamisteenuse ekspert; 3.2.7. Nelet Verbin – Päästeameti personalipartner;

3.2.8. Rita Mesi - Politsei- ja Piirivalveameti Personalibüroo koolituse- ja arendustalituse teenuseomanik;

3.2.9. Mari-Liis Tammsaar - Politsei- ja Piirivalveameti Personalibüroo Põhja personalitalituse juht;

3.2.10. Taisa Galadi – Sisekaitseakadeemia personalispetsialist;

3.2.11. Aire Luts-Vähejaus, Sisekaitseakadeemia täiendusõppe keskuse juhataja; 3.2.12. Kristel Kraag - Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse värbaja.

3.3. Töörühma esimehe või liikme eemalviibimisel osaleb töörühma töös teda asendav teenistuja või tema poolt määratud isik.

3.4. Töörühma teenindab projektijuht, kes korraldab töörühma tegevuste õigeaegset ja

kohast planeerimist. 3.5. Värbamisteenuse töörühma töökord:

3.5.1. töörühma töövormiks on koosolek. Koosolekud viiakse läbi kas füüsiliste- või virtuaalsete kohtumistena või ka kirjalikult meili teel;

3.5.2. töörühm kutsutakse kokku vähemalt 1 kord kuus või vastavalt vajadusele

tihemini; 3.5.3. töörühma koosolekutest koostatakse kirjalik kokkuvõte, mis säilitatakse projekti

töörühma koosloome kaustas; 3.5.4. töörühma koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt

pooled liikmed;

3.5.5. kui töörühm vajalikes otsustes üksmeelt ei leia, siis on määravaks töörühma esimehe hääl;

3.5.6. töörühma töösse võib kaasata ka vastava valdkonna eksperte. 3.6. Värbamisteenuse töörühma ülesanded:

3.6.1. Siseministeeriumi valitsemisalas kasutusel oleva värbamistarkvara

funktsionaalsuse analüüs, ühtse värbamistarkvara tulevikuvajaduse kirjeldamine, lähteülesande koostamine IKT lahenduse pakkumiste võtmisteks, parima pakkuja

välja valimiseks kriteeriumide koostamine ja parima pakkuja valimine ;

3 (4)

3.6.2. värbamisteenuse standardiseerimine (koostatakse ühiselt värbamise poliit ika, pannakse paika värbamisetapid, protseduurid, luuakse ühtsed vormid, värbamise kord ning määratletakse värbamisprotsessi erinevate etappide maksimaa lne

ajakulu); 3.6.3. värbamist reguleeriva õigusruumi korrastamiseks ettepanekute tegemine

(kaasatakse eksperdid õigusvaldkonnast); 3.6.4. väljavalitud lahenduse testimine (koostöös IT ekspertidega); 3.6.5. iga töörühma liige vastutab, et tema valdkonna sisend on projekti läbiviimise l

antud, projekti tulemid ja aruanded on kooskõlastatud.

4. Siseministeeriumi ja valitsemisala ühise karjäärilehe töörühm

4.1. Siseministeeriumi ja valitsemisala ühise karjäärilehe töörühma esimees: Kaja Sepp – Siseministeeriumi kommunikatsiooniosakonna juhataja;

4.2. Töörühma liikmed: 4.2.1. Kersti Ringmets – Siseministeeriumi kommunikatsiooniosakonna

kommunikatsiooninõunik; 4.2.2. Merit Villanberg – Siseministeeriumi kommunikatsiooniosakonna

kommunikatsiooninõunik;

4.2.3. Marjaana Vaher – Häirekeskuse tööandja mainekujunduse ja turunduse ekspert; 4.2.4. Marie Aava – Häirekeskuse kommunikatsiooniosakonna juhataja;

4.2.5. Birgit Okmees – Päästeameti kommunikatsiooninõunik; 4.2.6. Valter – Kristjan Oberg - Politsei- ja Piirivalveameti arendusekspert; 4.2.7. Kristi Kirikal – Sisekaitseakadeemia kommunikatsioonispetsialist;

4.2.8. Kaire Paavo – Sisekaitseakadeemia kommunikatsiooniosakonna juhataja; 4.2.9. Terje Pari - Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse talendijuht.

4.3. Töörühma esimehe või liikme eemalviibimisel osaleb töörühma töös teda asendav teenistuja või tema poolt määratud isik.

4.4. Töörühma teenindab projektijuht, kes korraldab töörühma tegevuste õigeaegset ja

kohast planeerimist. 4.5. Töörühma töökord:

4.5.1. töörühma töövormiks on koosolek. Koosolekud viiakse läbi kas füüsiliste- või virtuaalsete kohtumistena või ka kirjalikult meili teel;

4.5.2. töörühm kutsutakse kokku vähemalt 1 kord kuus või vastavalt vajadusele

tihemini; 4.5.3. töörühma koosolekutest koostatakse kirjalik kokkuvõte, mis säilitatakse projekti

töörühma koosloome kaustas; 4.5.4. töörühma koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt

pooled liikmed;

4.5.5. kui töörühm vajalikes otsustes üksmeelt ei leia, siis on määravaks töörühma esimehe hääl;

4.5.6. töörühma töösse kaasatakse vajadusel ka teisi eksperte. 4.6. Karjäärilehe töörühma ülesanded:

4.6.1. luua Siseministeeriumi valitsemisala katussõnumid, mis toetavad siseturvalisuse

valdkonna kui ühtse tööandja põhimõtteid ja väärtusi; 4.6.2. töötada välja loodavale Siseministeeriumi valitsemisala ülesele karjäärilehe le

ühtne visuaal siseturvalisuse valdkonna tööandjana, säilitades iga asutuse omanäolisuse, samas rõhutades ühiseid väärtusi;

4.6.3. iga töörühma liige vastutab, et tema valdkonna sisend on oma asutuse siseselt

kooskõlastatud personalivaldkonna esindajatega, projekti tulemid ja aruanded on kooskõlastatud.

5. Projekti on ekspertidena kaasatud strateegia- ja arendusosakonna IKT koordinaator Ilona Peenemaa ja info- ja varahaldusosakonna teabehalduse talituse nõunik Veiko Ristissaar, kes

4 (4)

toetavad Siseministeeriumi valitsemisala ühise värbamistarkvara hankimist, infoturbenõuetele vastavust ja tarkvara rakendamist. Vajadusel kaasatakse IKT valdkonna täiendavaid eksperte.

6. Käskkiri kehtib projekti lõppemiseni 31. oktoober 2024. a.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Läänemets siseminister