Väljaminev kiri

Lisa 1 Hankeleping projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

Täitja Helmes AS

Registrikood 10364097

Aadress Lõõtsa 6B, Tallinn, 11415, Eesti Vabariik

Täitja esindaja Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

1. Lepingu sõlmimise alus 30.04.2021. a sõlmitud raamleping nr 3-3/2887 (riigihanke viitenumber 230979), tellija … tellimus (tellimuse viitenumber …), täitja … pakkumus

2. Lepingu ese Hankelepingu ese on Progress arendaja ressursi hankimine Rahvastikuregistri arendus- ja hooldustööde teostamiseks. Hangime kahte Progress arendajat - esimest arendajat täiskoormusega (orienteeruvalt 160 töötundi kuus) ja teist arendajat poole koormusega (orienteeruvalt 80 töötundi kuus). Kokku hangime arendajaid 12 kuu jooksul maksimaalselt 3000 töötunni ulatuses.

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Tööde maksimaalseks mahuks on 3000 töötundi, sh esimesel Progress arendajal

orienteeruvalt 2000 töötundi ja teisel Progress arendajal orienteeruvalt 1000 töötundi.

4.2. Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada

ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Täitja tagab lepingu kogumahu

lepingukohase täitmise 12 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.

4.3. Tellija on planeerinud orienteeruvalt täitjale töövoo igakuiselt alljärgnevalt (töötunnid

võivad kuude lõikes varieeruda):

• Esimesel arendajale 160 töötunni mahus;

• Teisel arendajale 80 töötunni mahus.

4.4. Töid teostatakse vastavalt tellija juhistele ning JIRA-s kajastatud tööülesannetele.

Tööülesannete täitmisel märgitakse süsteemis tehtava töö ajakulu iga konkreetse

tööülesande kohta. Töö tulemid kantakse SMIT-i lähtekoodi repositooriumisse vastavalt

tellija juhistele sh hiljemalt iga tööpäeva lõpuks. Tööde üleandmine toimub kuu kaupa,

üleandmise aktis esitab täitja teostatud tööde nimekirja, koos igale tööülesandele kulunud

tundide arvu ning viitega JIRA piletile.

Lepingu üldandmed

Registreerimise kuupäev ja lepingu number {regNumber}

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

4.5. Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, mitte hiljem kui

5 tööpäeva jooksul alates lepingu jõustumisest, v.a juhul, kui tellija poolsel põhjendatud

vajadusel (nt vajadus teostada taustakontrolli raamlepingu peatüki 5 alusel) määrab tellija

lepingu täitmise alustamiseks muu aja.

4.6. Töid teostavad lisas 3 nimetatud isikud. Meeskonnaliikme vahetamisel kohaldatakse

raamlepingu punktis 3.3 sätestatud korda. Täitja poolt esitatava uue meeskonnaliikme

kompetentsus, sh minikonkursi käigus hinnatud kogemused, peavad olema vähemalt

samal tasemel kui lepingukohaselt töid teostama asunud meeskonnaliikmel, välja arvatud

juhul, kui konkreetses minikonkursis ei esitatud rohkem pakkumusi kui üks või kui esitati

küll rohkem kui üks pakkumus, aga vahetusega ei kahjustata pakkumuse esitanud teiste

täitjate õigusi (vahetuse tulemusel esitatud CV alusel ei oleks algsete pakkumuste

paremusjärjestuses teostatud võrdluses paremaks osutunud mõne teise täitja esitatud

pakkumus).

4.7. Tööde teostamise asukohaks on üldjuhul täitja asukoht. Vajadusel, tellija otsusel,

teostatakse tööd tellija asukohas Mäealuse 2/2, Tallinn.

4.8. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Lepingu maksumus

5.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 210 000,00 eurot, millele lisandub käibemaks. 5.2. Progress arendajate ühe töötunni hind on 70,00 eurot, millele lisandub käibemaks. 5.3. Punktis 5.2 nimetatud tunnihind kohaldub vastavalt reaalselt kulunud ja akteeritud

töötundidele. 5.4. Lepingus kokku lepitud hind sisaldab ka kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid. 5.5. Tööde arveldusperioodiks on kalendrikuu. Iga kuu 5. kuupäevaks esitab täitja tellijale

üleandmise-vastuvõtmise akti, milles on sätestatud eelnenud arveldusperioodil teostatud töötunnid. Tellijal on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Peale üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist esitab täitja tellijale lepingukohase arve.

5.6. Arved tuleb edastada vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud maksja kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber, lepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). E- arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

5.7. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud. 6.2. Leping kehtib 12 kuud alates lepingu sõlmimisest. 6.3. Hankijal on õigus lepingut pikendada kuni kahe kuu võrra, teavitades teist poolt sellest

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette vähemalt 4 (neli) nädalat. Lepingu pikendamine vormistatakse kahepoolselt allkirjastatud kirjaliku kokkuleppega. Lepingu pikendamisel on õigus muuta ka lepingus sätestatud töötundide mahtu ja lepingu maksumust proportsionaalselt vastavalt lepingu punktis 2.1 sätestatud orienteeruva ühe kuu töötundide mahuga ning lepingu punktis 5.2 sätestatud ühe töötunni hinnaga.

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1 – Täitja pakkumuse maksumuse vorm;

7.2. Lisa 2 – Täitja meeskonnaliikmete CV-d.

1 / 2

Koostatud 25.05.2021 13:45:37 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3287316/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 237430 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Progress arendusressursi hankimine

OSA 1: PROGRESS ARENDUSRESSURSI HANKIMINE

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Pakkuja esitab hankes osalemise avalduse (PEE lisa 2.1), mis muuhulgas sisaldab kirjalikku kinnitust selle kohta, et ta on tutvunud alusdokumentidega, sh hankelepingu projektiga, mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus eespool nimetatud dokumentides toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Lisa 2.1 Pakkumuse esitamise avalduse vorm (Dokumendi vorm / Lisa 21 Pakkumuse esitamise avalduse vorm.docx)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

NÕUDED HANKELEPINGU TÄITMISSE KAASATAVATE PROGRESS ARENDAJATE

KOMPETENTSILE

Pakkuja on kohustatud sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutama kahte raamlepingu sõlmimiseks esitatud progress arendajat (CV-d on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu sõlmimiseks korraldatud hankemenetluses 230979). Pakkujal on õigus esitada hankelepingu täitmiseks uued progress arendajad, esitades uute spetsialistide CV-d (Lisad 2.2 ja 2.3), mille põhjal on hankijal võimalik üheseltmõistetavalt hinnata pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks esitatava uute spetsialistide vastavust riigihanke 230979 vastavustingimustes esitatud nõuetele. Uute spetsialistide hariduslik ja erialane tase ning kompetentsus peab olema võrdne või ületama lepingu sõlmimise aluseks olevas riigihankes 230979 sätestatud vastavusnõudeid progress arendajale. Hankijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavast uuest spetsialistist, kui pakutav spetsialist ei vasta eelnimetatud nõuetele või kui pakutava spetsialisti kompetentside (s.o hindamise aluseks olnud kompetentside) korral ei oleks täitja pakkumus olnud riigihankes 230979 edukas (s.o kohtleks teisi pakkujaid ebavõrdselt).

Uute spetsialistide esitamisel tuua CVs välja ka riigihankes 230979 hindamise aluseks olnud

2 / 2

Koostatud 25.05.2021 13:45:37 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3287316/general-info

kompetentside kohased andmed. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni täpsustada ja kontrollida.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu sõlmimiseks esitatud progress arendajaid (CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks olevas hankes 230979)? Kui jah, märkida arendaja(te) nimed ja tuua välja, kas tegemist on arendaja 1 või arendaja 2. Uu(t)e meeskonnaliikme(te) pakkumisel palume laadida pakkumuse juurde üles vormi(de)l 2.2 ja/või 2.3 esitatava isiku CV. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Lisa 2.1 Pakkumuse esitamise avalduse vorm

Hankija nimi: SMIT

Tellimuse nimetus: „Progress arendusressursi hankimine“

Riigihanke viitenumber: 237430

Raamlepingu nimetus: Raamleping avatud hankemenetlusega hanke "Rahvastikuregistrile

arendus-, analüütiku-, UX disaineri- ja testijaressursi ostmine" (230979) osas I

1. Pakkuja Pakkuja nimi

Pakkuja/Ühise pakkumuse volitatud esindaja

Ühise pakkumuse partner 1*

…

*Kustuta või lisa vajalikud read ühispakkumuse korral kõikide ühispakkumuse liikmete

näitamiseks. Allhankijaid ei loeta ühispakkumuse liikmeteks ning seega neid sellesse tabelisse

lisama ei pea.

2. Pakkuja kontaktisik

Kontaktisiku nimi

Ettevõte

Äriregistrikood

Aadress

Telefon

E-posti aadress

2.1. Andmed lepingus**

Lepingu allkirjastaja nimi

Lepingu allkirjastaja ametinimetus

Alus lepingu allkirjastamiseks (põhikiri või volikiri)

Pakkuja kontaktisikud lepingu täitmisel

(nimi, ametinimetus, telefoni number, e-posti aadress)

**Andmeid kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks

3. Ärisaladus pakkumuses

Kas pakkumus sisaldab ärisaladust?*** Jah/Ei

***Hankija on kohustatud vastavalt avaliku teabe seaduse § 35 lg 1 p 17 kaitsma pakkuja

ärisaladust sisaldavat teavet. Jaatava vastuse korral märgistada pakkumuses ärisaladust

sisaldav teave üheselt mõistetavalt.

4. Pakkuja kinnitused

4.1 Kinnitame, et oleme tutvunud PEE dokumentide ja selle lisadega ning nõustume täielikult

ülaltoodud dokumentides sisalduvate tellija poolt esitatud tellimuse tingimustega.

4.2 Kinnitame, et võtame pakkumuse esitamisel kõik tellija poolt esitatud tingimused üle ning

esitame pakkumuse üksnes nende asjaolude kohta, mille kohta tellija soovib pakkumust.

4.3 Kinnitame, et vastame täielikult PEE-s esitatud tingimustele ning meil on kõik võimalused

ja vahendid sõlmitava lepingu täitmiseks.

4.4 Kinnitame, et esitame pakkumuse kooskõlas sõlmitud raamlepinguga

""Rahvastikuregistrile arendus-, analüütiku-, UX disaineri- ja testijaressursi ostmine" osas

I“ (230979), reg number 3-3/2887.

4.5 Pakume ennast teostama käesolevat tellimust ning nõustume kõrvaldama kõik puudused

nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedi-, tähtaegade jmt nõuetest.

4.6 Kinnitame, et meie poolt esitatud andmete või dokumentide õigsuse kontrollimiseks võib

hankija teha järelpärimisi kolmandatele isikutele ning nõustume, et hankija võib

kolmandatelt isikutelt saadud dokumendid ja andmed võtta aluseks käesoleva

hankemenetluse käigus otsuste tegemisel.

4.7 Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 90 päeva ja on esitatud tingimustel pakkujale

siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

4.8 Aktsepteerime täielikult hankelepingu projektis esitatud tingimusi ja oleme nõus sõlmima

hankelepingu PEE lisas 1 esitatud tingimustel ja oleme võimelised lepingut esitatud

tingimustel täitma.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Ühispakkumuse korral lisada:

Volitatud pakkumust allkirjastama nimel.

Lisa 2.2 Curriculum Vitae vorm - arendaja 1 CV

Hankija nimi: SMIT

Tellimuse nimetus: „Progress arendusressursi hankimine“

Tellimuse viitenumber: 237430

 Ees- ja perenimi:

 Isikukood või sünniaeg:

 Ettevõtte nimi (kus töötaja praegu töötab):

 Spetsialisti roll hankelepingu täitmisel:

 Spetsialisti rollile vastav erialane tööstaaž (kuudes):

Haridustase (nõutav vähemalt keskharidus):

Töökogemused (loetleda vastavalt arendajale esitatud nõuetele: ajaperiood esitada

kalendrikuu täpsusega)

1. Ettevõtte nimi: ...

Ajaperiood (alates/kuni): . (kuu/aasta) – . (kuu/aasta)

Ametikoha nimi:

Töö sisu lühikirjeldus:

2. Ettevõtte nimi: ...

Teostatud tööd (loetleda vastavalt arendajale esitatud vastavustingimustes toodud nõuetele

ja hankes sätestatud hindamiskriteeriumidele)*:

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perenimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus

ning konkreetse rolli osalus töötundides):

Roll projektis (arendaja, arhitekt, programmeerija, testija vms):

Rollitäitja poolt projektis teostatud tööde maht (töötundides, so tööd, mida on teostanud konkreetse rolli täitja)

Teostatud töö sisu lühikirjeldus, sh

kasutatud tehnoloogiad:

2. Projekti nimetus: ...

Haridustase,

haridusasutus

Õppimisaeg (alates - kuni

kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei)

Omandatud

kraad

(bakalaureus, magister vmt)

Põhieriala

...

...

Keeleoskus:

Keele nimetus Kõneoskus Kirjaoskus

Eesti keel

...

Käesolevaga kinnitab pakkuja, et arendaja:

 on andnud nõusoleku hankelepingu täitmisel osalemiseks;

 on kriminaalkorras karistamata ning annab hankijale õiguse teha vastav järelepärimine

karistusregistrist;

 kohta käesolevas CV-s esitatud andmed on õiged ning vastavad tõele;

 kohta võib hankija kõiki tema kohta esitatud andmeid igal ajal kontrollida;

 valdab kõiki riigihanke alusdokumentides, kirjeldatud tehnoloogiaid ja metoodikaid

ning on nõus neid järgima.

CV-s esitatud spetsialist: allkirjastatud digitaalselt (juhul kui ei ole tegemist samas ettevõttes

töötava isikuga)

Kinnitame, et arendaja vastab kõikidele esitatud nõuetele.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Ühispakkumuse korral lisada:

Volitatud pakkumust allkirjastama nimel.

2

Lisa 2.3 Curriculum Vitae vorm - arendaja 2 CV

Hankija nimi: SMIT

Tellimuse nimetus: „Progress arendusressursi hankimine“

Tellimuse viitenumber: 237430

 Ees- ja perenimi:

 Isikukood või sünniaeg:

 Ettevõtte nimi (kus töötaja praegu töötab):

 Spetsialisti roll hankelepingu täitmisel:

 Spetsialisti rollile vastav erialane tööstaaž (kuudes):

Haridustase (nõutav vähemalt keskharidus):

Töökogemused (loetleda vastavalt arendajale esitatud nõuetele: ajaperiood esitada

kalendrikuu täpsusega)

1. Ettevõtte nimi: ...

Ajaperiood (alates/kuni): . (kuu/aasta) – . (kuu/aasta)

Ametikoha nimi:

Töö sisu lühikirjeldus:

2. Ettevõtte nimi: ...

Teostatud tööd (loetleda vastavalt arendajale esitatud vastavustingimustes toodud nõuetele

ja hankes sätestatud hindamiskriteeriumidele)*:

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perenimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus

ning konkreetse rolli osalus töötundides):

Roll projektis (arendaja, arhitekt, programmeerija, testija vms):

Rollitäitja poolt projektis teostatud tööde maht (töötundides, so tööd, mida on teostanud konkreetse rolli täitja)

Teostatud töö sisu lühikirjeldus, sh

kasutatud tehnoloogiad:

2. Projekti nimetus: ...

Haridustase,

haridusasutus

Õppimisaeg (alates - kuni

kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei)

Omandatud

kraad

(bakalaureus, magister vmt)

Põhieriala

...

...

Keeleoskus:

Keele nimetus Kõneoskus Kirjaoskus

Eesti keel

...

Käesolevaga kinnitab pakkuja, et arendaja:

 on andnud nõusoleku hankelepingu täitmisel osalemiseks;

 on kriminaalkorras karistamata ning annab hankijale õiguse teha vastav järelepärimine

karistusregistrist;

 kohta käesolevas CV-s esitatud andmed on õiged ning vastavad tõele;

 kohta võib hankija kõiki tema kohta esitatud andmeid igal ajal kontrollida;

 valdab kõiki riigihanke alusdokumentides, kirjeldatud tehnoloogiaid ja metoodikaid

ning on nõus neid järgima.

CV-s esitatud spetsialist: allkirjastatud digitaalselt (juhul kui ei ole tegemist samas ettevõttes

töötava isikuga)

Kinnitame, et arendaja vastab kõikidele esitatud nõuetele.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Ühispakkumuse korral lisada:

Volitatud pakkumust allkirjastama nimel.

2

Koostatud 24.05.2021 15:22:48 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 3287316/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 237430 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Progress arendusressursi hankimine

OSA 1 – PROGRESS ARENDUSRESSURSI HANKIMINE

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Arendajate ühe töötunni maksumus Kohaldub mõlema arendaja kohta. Maksumus - vähim on parim

100 EUR/h jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Arendajate ühe töötunni maksumus

Arendaja ühe töötunni maksumust hinnatakse Merit Point System kohaselt alljärgnevalt: madalaima ühe töötunni maksumusega pakkumusele antakse maksimaalne arv (30) punkti, teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem (madalaim ühe töötunni maksumus/võrreldava ühe töötunni maksumusega x osakaal (30), vajadusel ümardatakse üks koht peale koma).

28.05.2021 nr 3-17/102

Pakkumuse esitamise ettepanek raamlepingu nr 3-3/2887 alusel tellimuses "Progress

arendusressursi hankimine" (237430)

Austatud raamlepingu partner

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (tellija) soovib riigihanke

„Rahvastikuregistrile arendus-, analüütiku-, UX disaineri- ja testijaressursi ostmine” (viitenumber

230979) raamlepingu nr 3-3/2887 alusel sõlmida hankelepingu tellimuses „Progress arendusressursi

hankimine“ (viitenumber 237430) ning teeb ettepaneku esitada pakkumus alljärgnevatel käesolevas

pakkumuse esitamise ettepanekus (edaspidi PEE) sätestatud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: „Rahvastikuregistrile arendus-, analüütiku-, UX disaineri- ja testijaressursi

ostmine osas I“ (viitenumber 230979) reg nr 3-3/2887.

1.2. Hanke eest vastutav isik: Mattias Mikli ([email protected]).

1.3. Hankemenetluse liik: tellimus raamlepingu alusel, viitenumber 237430

1.4. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)

vahendusel.

1.5. Hankelepingu kestus: 12 kuud alates lepingu sõlmimisest.

1.6. Finantseerimisallikas: riigieelarvelised vahendid.

1.7. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 5 tööpäeva alates tellimuse avaldamisest (tellimuse

esitamisest). Pakkumuste esitamise täpne tähtaeg ja kellaaeg täpsustatakse hanke eest

vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hanke eest vastutaval isikul on õigus vajadusel

pikendada pakkumuste esitamise tähtaega.

1.8. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Pakkumuse esitamise ettepaneku dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning

järgmistest lisadest:

2.1. lisa 1 – hankelepingu projekt;

2.2. lisa 2 – vastavustingimused;

2.2.1. lisa 2.1 – pakkumuse esitamise avalduse vorm;

2.2.2. lisa 2.2 – Progress arendaja 1 CV (kui pakutakse sama arendajat, kes on pakutud

raamlepingu sõlmimisel, ei ole vajalik CV-d uuesti esitada);

2.2.3. lisa 2.3 – Progress arendaja 2 CV (kui pakutakse sama arendajat, kes on pakutud

raamlepingu sõlmimisel, ei ole vajalik CV-d uuesti esitada);

2.3. lisa 3 – pakkumuse hindamise kriteeriumid ja hinnatavad näitajad.

3. Hankelepingu ese 3.1. Hankelepingu ese on Progress arendaja ressursi hankimine Rahvastikuregistri arendus- ja

hooldustööde teostamiseks. Hangime kahte Progress arendajat - esimest arendajat

täiskoormusega (orienteeruvalt 160 töötundi kuus) ja teist arendajat poole koormusega

(orienteeruvalt 80 töötundi kuus). Kokku hangime arendajaid 12 kuu jooksul maksimaalselt

3000 töötunni ulatuses.

2(3)

3.2. Hankeleping sõlmitakse eesti keeles.

4. Hankes osalemise tingimused 4.1. Tellimuse dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjale tasuta

kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

4.2. Tellimuse dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel läbi

eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimustele esimesel

võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse tellimuse pakkumuste esitamise

tähtaega.

4.3. Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu

sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses

hankemenetluses osalemisega.

4.4. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-

keskkonnas tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-keskkonna

kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamata jäänud tulu eest.

4.5. Tellijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist arutada pakkumuse kõiki aspekte

ning vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

5. Pakkumuse vormistamine ja esitamine 5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee.

5.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

6. Pakkumuse vastavuse kontrollimine 6.1. Pakkumus peab vastama PEE-s tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulisi

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

6.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse.

6.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.

6.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta PEE-s esitatud tingimustele ning

juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.

7. Pakkumuse aktsepteerimine ja tagasi lükkamine 7.1. Tellijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist lükata pakkumus tagasi, kui:

7.1.1. pakkumus ei vasta PEE-s esitatud tingimustele;

7.1.2. ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui tellimuse toimumise ajal on

tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale

ebaotstarbekaks tellimuse lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused

seadusandluses või teistes õigusaktides).

7.2. Pakkumus aktsepteeritakse ja täitjaga sõlmitakse hankeleping vastavalt lisale 1, kui see

vastab PEE-s esitatud tingimustele ja selle maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi.

3(3)

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Ragner Paevere

peadirektor

Mattias Mikli

[email protected]