Väljaminev kiri

LISA 1. HANKELEPING projekt*

* Hankelepingu punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu esemest

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, … 2023. a sõlmitud raamleping nr ... (riigihanke viitenumber 263813), minikonkurss nr 275500,

täitja … pakkumus

2. Lepingu ese …

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on …. 4.2. Lepingu eseme tarneaeg on 30 kalendripäeva lepingu sõlmimisest.

4.3. Tarnitavate esemete tellijale kättetoimetamise kulud Tallinna ja Tallinnaga külgnevate kohalike omavalitsuste piires kannab täitja ja need sisalduvad lepingu maksumuses.

4.4. Tarnekoht on Vana-Narva mnt 3, Maardu. 4.5. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus nr 3-3/3303 (edaspidi

raamleping) ja SMIT müügilepingu üldtingimustes sätestatust. Vastuolude korral

lähtutakse esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT müügilepingu üldtingimustes sätestatust.

5. Garantii

5.1. Lepingu esemele kohaldub garantii vastavalt raamlepingus sätestatud tingimustele.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

6.1. Lepingu eseme kogumaksumus on …. eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind on lõplik hind, mis kuulub käesoleva lepingu alusel tasumisele, sisaldades muuhulgas transpordi tasusid.

6.2. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

2(3)

7. Hankelepingu kehtivus

7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud. 7.2. Hankeleping kehtib poolte kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

8. Lepingu lisad (lisatakse vajadusel)

8.1. Lisa 1 – Tellija pakkumuse esitamise ettepanek;

8.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus; 8.3- ….

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

3(3)

Üleandmise-vastuvõtmise akt

Tallinnas, … ………. a

Alus: Leping nr …-…-…, sõlmitud … ……… …..a. Tellija … teade/tellimus nr …. Täitja … pakkumus nr …

Riigihanke lepingu osa viitenumber:

Käesolevaga annab ………….. (Ettevõtte nimi) üle ja (Asutuse nimi) võtab vastu (edaspidi Lepingu ese):

1. ……………………

2. Järgmised dokumendid: ……; ……

…… Üleantava Lepingu eseme maksumus (käibemaksuta) on …………… (summa sõnadega) eurot.

………………. (täitja kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üleantud tähtaegselt,

vastavalt lepingus sätestatud tingimustele. …………….. (tellija kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus

sätestatud tingimustele.

/Kui ülal nimetatud asjaolud ei ole tõesed, asendatakse need tegelike asjaolude kirjeldusega/

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Andis üle: Võttis vastu:

…………………… (Asutuse nimi)

/Ettevõtte nimi/ ……………………… ……………………

/Allkiri/ /Allkiri/

………………………. …………………… /Allkirjastaja nimi/ /Allkirjastaja nimi/

1 / 2

Koostatud 05.02.2024 14:25:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6956955/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 275500 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Elektritarvikute ost

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

2 / 2

Koostatud 05.02.2024 14:25:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6956955/general-info

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Lisaks tuleb esitada detailne maksumuse vorm (lisa 2.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kas pakkuja on esitanud detailse maksumuse vormi? (Dokumendi vorm / Lisa 21 - maksumuse vorm (4).xlsx)

Koostatud 05.02.2024 14:27:34 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6956955/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 275500 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Elektritarvikute ost

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Kogumaksumus Pakkumuse kogumaksumus, mis sisaldab kõiki maksumuse vormil (lisa 2.1) nimetatud tooteid nõutud kogustes.

Maksumus - vähim on parim

100 EUR jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 05.02.2024 14:18:54 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6956955/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 275500 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Elektritarvikute ost

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSTE KONTROLLIMINE

Hankija kontrollib edukal pakkujal ning juhul, kui edukas pakkuja on filiaal ka eduka pakkuja emaettevõtjal, vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. Kui pakkujaks on filiaal, kinnitab filiaal lisaks ka seda, et emaettevõtjal puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning filiaal on valmis hankija nõudmisel esitama asjakohased tõendid. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. Kui pakkujaks on filiaal, kinnitab filiaal lisaks ka seda, et emaettevõtjal puuduvad riigihangete seaduse § 95 lg 4 kõrvaldamise alused ning filiaal on valmis hankija nõudmisel esitama asjakohased tõendid. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

07.02.2024 nr 3-17/53

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Elektritarvikute ost" (275500)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib riigihanke „Elektritarvikute raamleping" (263813) tulemusel sõlmitud raamlepingu alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi

dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/3303;

1.2. Minikonkursi eest vastutav isik: Tanel Terase

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 263813, minikonkursi viitenumber 275500.

1.4. Eeldatav maksumus: 75 900,00 eurot km-ta.

1.5. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.6. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni (sh ka arve maksmise aeg).

1.7. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse

hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus

avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.10. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste

parandamiseks ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

1.11. RHR üldandmetesse lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii täitja kui tellija kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka hankija

arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2(3)

2.1. Lisa 1- hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2- vastavustingimused;

2.3. Lisa 2.1 – maksumuse vorm;

2.4. Lisa 3- hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.5. Lisa 4 - kõrvaldamise alused (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimustele esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkursi pakkumuste esitamise

tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument esitada ainult juhul,

kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja

hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed,

esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.

5.2. Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile , märgisele vms),

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada

seda tõendavad dokumendid.Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.

3(3)

5.3. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud tingimuste le

ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas minikonkursi tingimustega.

5.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud tingimustele;

6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

6.2. Tellija on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast

mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise

esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides).

6.3. Tellija hindab pakkumusi hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja selle

maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi.

6.4. Juhul, kui minikonkursi tulemusena on pakkumuste väärtuspunktid võrdsed, siis tõmmatakse võrdsete hindamistulemustega pakkumuste vahel liisku. Liisuheitmise korra määrab tellija.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine

7.1. Tellija kontrollib edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Tellija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus ning tellija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka pakkuja, kellel esineb

mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, kuulutatakse uueks edukaks pakkujaks paremusjärjestuselt järgmine pakkuja.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Tanel Terase, [email protected]