Väljaminev kiri

Lisa 1. HANKELEPINGU projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja Marti Lung, peadirektori asetäitja äriteenuste valdkonnas

Esinduse alus Peadirektori 30.09.2021 käskkirja nr 1-1/40 „Äriteenuste valdkonna põhimäärus“ alusel

Kontaktisikud 1. Kait Koppel, tooteomanik, 58553368, [email protected], või tema asendaja;

2. Alvar Hint, tooteomanik, 51966112, [email protected], või tema

asendaja; 3. Tõnu Oro, scrum master, 5252510, [email protected], või tema

asendaja; 4. Hipe Israel, osakonna juhataja, 5860 8996, [email protected], või

tema asendaja.

Täitja Bitweb OÜ

Registrikood 11737838

Aadress Vallikraavi 2, Tartu 51003

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

1. Lepingu sõlmimise alus 30.05.2022 a sõlmitud raamleping nr 3-3/3099 (riigihanke

viitenumber 245864), tellija … tellimus (tellimuse viitenumber 274321), täitja … täpsustatud pakkumus

2. Lepingu ese Hankelepingu esemeks on ühe UX/UI disaineri ressursi

tellimine

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Tööde maksimaalseks mahuks on UX/UI disaineril 640 töötundi. Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada

ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine, st täitja tagab lepingu täitmise tööpäeviti 8 tundi päevas SMIT-i tavapärasel tööajal, välja arvatud rollitäitja puhkuse või haigestumise

ajal, riiklikel pühadel ja tööpäevadel, mis on seaduse järgi lühendatud tööpäevad. Lühendatud tööpäeval on täitja kohustatud tagama teenuse osutamise lühendatud tööpäeva

ulatuses.

4.2. Täitja tagab lepingu kogumahu lepingukohase täitmise 6 kuu jooksul alates töödega alustamisest.

4.3. Täitja alustab hankelepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid

mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul alates lepingu allkirjastamist poolte poolt. Pooled täpsustavad hankelepingu täitmise algustähtaja e-kirja teel. Tellijal on õigus ühepoolselt

nimetatud tähtaega edasi lükata vajaliku perioodi võrra põhjendatud vajaduse esinemisel (nt taustakontrolli teostamine raamlepingu peatüki 5 alusel viibib). Tellija teavitab täitjat hankelepingu täitmise hilisemast algustähtajast ja täitmisega viibimise põhjusest e-kirja teel.

4.4. Töid teostab lisas 1 nimetatud isik/ ….. Meeskonnaliikme vahetamisel kohaldatakse raamlepingus sätestatud korda. Täitja poolt esitatava uue meeskonnaliikme kompetentsus, sh

tellimuse käigus hinnatud kogemused, peavad vastama vähemalt riigihankes 245864 vastava meeskonnaliikme kohta sätestatud vastavustingimustele ja hindamiskriteeriumitele.

4.5. Töid teostatakse üldjuhul täitja asukohas. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama

töid tellija asukohas Mäealuse 2/2, Tallinn. Töid teostatakse tellija tööajal esmaspäevast neljapäevani ajavahemikul 8:15 kuni 17:00 ja reedel 8:15 kuni 15:45. Meeskonnaliige peab

2(3)

osalema kõikidel meeskonna koosolekutel (pikemad reeglina 1-2 korda nädalas) ja igahommikustel lühiaruteludel (Standup) kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud

suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms). 4.6. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Hankelepingu kogumaksumus on …. eurot, millele lisandub käibemaks.

5.1.1. UX/UI disaineri ühe töötunni hind on …. eurot (lisandub käibemaks); 5.2. Täitja esitab tellijale arveldusperioodile järgneval kalendrikuul 5. kuupäevak s

üleandmise-vastuvõtmise akti, milles on sätestatud arveldusperioodil teostatud tööd,

töötunnid meeskonnaliikmete lõikes ja tööde kogumaksumus. Tellijal on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Tööde

arveldusperioodiks on kalendrikuu. Täitja esitab tellijale arve arveldusperioodile järgneva l kalendrikuul pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte poolt. Tööde maksumused arvutatakse üleantud tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu korrutisena

punktis 5.1.1. toodud ühe töötunni hinnaga. 5.3. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija perenimi, raamlepingu riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse viitenumber, hankelepingu number ning hankelepingu osa 15-kohaline riigihangete registri viitenumber. E-arve tuleb saata e-arvete

operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

5.4. Arvete maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud. 6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

6.3. Tellijal on õigus hankelepingus vajadusel tellida juurde iga meeskonnaliikme osas töötunde kuni 50% ulatuses punktis 5 sätestatud meeskonnaliikmete tunnihinnaga, pikendades vajadusel selle võrra lepingu täitmise tähtaega arvestusega, et töid teostatakse mahus 160

tundi kuus. Sellest tulenevalt suureneb hankelepingus sätestatud kogumaksumus. Tellija teatab pikendamise vajadusest täitjat ette mitte vähem kui 14 kalendripäeva enne lepingu

lõpptähtaja saabumist.

7. Lepingu lisad (lisatakse vajadusel)

7.1 Lisa 1 – Meeskonnaliikme CVd; 7.2……...

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

3(3)

Lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: …..

Raamleping nr…., sõlmitud …. a.,

Tellimuse viitenumber:….,

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (riigihangete registri 15-kohaline number) …..

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus; arendus-

või hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde töötundide maht ja

maksumus; tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja kogumaksumus);

(ressursi tellimisel):

Meeskonnaliige

(roll)

Teostatud

töötunnid

periood Vastuvõetud töö Töötunni hind

km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö hind

kokku km-ta

KOKKU km-ta: KOKKU km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

Lepingu jääk … (tuua välja siis, kui töid antakse üle etapiti/kuude kaupa).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… ………………….. /asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

1 / 3

Koostatud 25.01.2024 13:37:19 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6846448/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 274321 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste UX/UI kasutajakogemus

OSA 1: OIS/DEMIS JA NENDEGA SEONDUVATE RAKENDUSTE UX/UI KASUTAJAKOGEMUS

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

MEESKONNALIIKMELE ESITATAVAD ÜLDISED NÕUDED

1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud. 2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. 3. Töökogemust võib tõendada ka projektidega. Sel juhul tuua projektides välja töökogemus ka kuudes. 4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 5. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd. 6. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. 7. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kuupäeva täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. 8. Viidatud projektid peavad olema pakkumuste esitamise tähtajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 9. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks. 10. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 11. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks. Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid. 12. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise taotluse esitamise ajaks. 13. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus. 4. Pakkuja peab arvestama, et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti keeles. Ei ole

2 / 3

Koostatud 25.01.2024 13:37:19 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6846448/general-info

nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on arvestanud nõuetega meeskonnaliikmete CV-de esitamisel? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

NÕUDED HANKELEPINGU TÄITMISSE KAASATUD UX/UI DISAINERILE

Pakkuja on kohustatud sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutama raamlepingu täitmiseks esitatud UX/UI disainerit (UX/UI disaineri CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks).

Pakkujal on õigus esitada hankelepingu täitmiseks uus UX/UI disainer, esitades uue spetsialisti CV (Lisa 2.1), mille põhjal on hankijal võimalik üheseltmõistetavalt hinnata pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks esitatava uue spetsialisti vastavust vastavustingimustes esitatud nõuetele. Pakkuja poolt esitatava uue UX/UI disaineri kompetents peab olema võrdne või ületama riigihanke 245864 tingimustes UX/UI disaineri kohta sätestatud nõudeid.

Hankijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavast uuest spetsialistist, kui pakutav spetsialist ei vasta eelnimetatud nõuetele või kui pakutava spetsialisti kompetentside (so hindamise aluseks olnud kompetentside) korral ei oleks täitja pakkumus olnud riigihanke 245864 osas III edukas (s.o kohtleks teisi pakkujaid ebavõrdselt).

Uus UX/UI disainer peab vastama vähemalt järgnevatele nõuetele: 1. omab töökogemust vähemalt 5000 töötundi UX/UI kasutajakogemuse ja kasutajaliidese disainerina; 2. on täitnud vähemalt neli arendusprojekti, kus ta on läbi viinud UX/UI disainerina kasutatavuse/ kasutajasõbralikkuse testimist (Usability Test) prototüüpimise tarkvara abil (tööd peavad olema teostatud ja tellija poolt vastu võetud).

Uue spetsialisti esitamisel tuua CVs välja ka riigihanke 245864 osas III hindamise aluseks olnud kompetentside kohased andmed. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni täpsustada ja kontrollida.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud UX/UI disainerit (märkida UX/UI disaineri NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

2. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue UX/UI disaineri? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 2.1 vormil, kui ei, esitage tühi dokument) (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3 / 3

Koostatud 25.01.2024 13:37:19 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6846448/general-info

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Lisa 2.1 – UX/UI disaineri CV vorm Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste arendus, testimine ja UI/UX kasutajakogemus

Riigihanke viitenumber: 245864

Tellimuse nimetus: "OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste UX/UI

kasutajakogemus" Tellimuse riigihangete registri viitenumber: 274321

Hankija eeldab, et andmed esitatakse alloleval vormil. Tabelites palume täita kõik väljad.

Vältimaks pakkumuse mittevastavaks tunnistamist, palume esitada kõik CV vormil küsitud ja vastavustingimustes nõutud andmed.

 Ees- ja perekonnanimi:

 Ettevõtte nimi (kus töötaja praegu töötab):

 Spetsialisti erialane tööstaaž (kuudes):

1. Vastavustingimuse kohased andmed

1.1. Töökogemus UX/UI disainerina (nõue: omab töökogemust vähemalt 5000 töötundi UX/UI kasutajakogemuse ja kasutajaliidese disainerina). Võib tõendada ka projektidega.

1. Ettevõtte või projekti nimi: ...

Ajaperiood (alates/kuni) ja/või rollitäitja panus töötundides:

…. Töötundi (mitte esitada kuudes)

Ametikoha nimi või roll projektis:

Töö sisu lühikirjeldus UX/UI

disainerina

Töös kasutatud

programmeerimiskeeled,

andmebaasid ja tehnoloogiad

2. Ettevõtte või projekti nimi: ...

1.2. Teostatud tööd (nõue: on täitnud vähemalt neli arendusprojekti, kus ta on läbi viinud UX/UI disainerina kasutatavuse/kasutajasõbralikkuse testimist (Usability Test)

prototüüpimise tarkvara abil (tööd peavad olema teostatud ja tellija poolt vastu võetud)).

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti toimumise aeg (alguse kuu/aasta-

lõpu kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus

ning konkreetse rolli osalus töötundides):

… töötundi

2

Roll projektis:

Rollitäitja poolt projektis teostatud

tööde maht

kasutatavuse/kasutajasõbralikkuse

testimist (Usability Test) prototüüpimise

tarkvara abil (töötundides)

… töötundi

Teostatud töö sisu lühikirjeldus ja

programmeerimiskeeled, andmebaasid

ja tehnoloogiad (pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt mõistetavalt arusaadav, et

UX/UI disaineril on

kasutatavuse/kasutajasõbralikkuse

testimise kogemus (Usability Test) prototüüpimise tarkvara abil)

2. Projekti nimetus: ...

Vajadusel lisada ridu

2. Hindamiskriteeriumite kohased andmed

Teostatud tööd (loetleda vastavalt hankemenetluses sätestatud hindamiskriteeriumitele

spetsialisti osalus nõuetekohaselt teostatud projektides).

2.1. Töökogemus UX/UI disainerina

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud

täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus ning konkreetse rolli osalus töötundides):

… töötundi

Roll projektis:

Rollitäitja poolt projektis kogemuse

maht UI/UX disainerina: (töötundides)

…. töötundi UI/UX disainerina

Teostatud töö sisu lühikirjeldus ja

programmeerimiskeeled, andmebaasid

ja tehnoloogiad (pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt mõistetavalt arusaadav, et

rollitäitjal on UX/UI disaineri kogemus)

2. Projekti nimetus: ...

Vajadusel lisada ridu

Käesolevaga kinnitan, et:

 UI/UX disainer on andnud nõusoleku hankelepingu täitmisel osalemiseks;

 UI/UX disaineri kohta käesolevas CV-s esitatud andmed on õiged ning vastavad tõele;

3

 UI/UX disainer valdab kõiki CV-s esitatud tehnoloogiaid ja metoodikaid;

 Tellija võib kõiki UI/UX disainer kohta esitatud andmeid igal ajal kontrollida.

Allkirjastatud digitaalselt pakkuja esindaja poolt.

Koostatud 25.01.2024 13:31:19 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6846448/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 274321 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste UX/UI kasutajakogemus

OSA 1 – OIS/DEMIS JA NENDEGA SEONDUVATE RAKENDUSTE UX/UI KASUTAJAKOGEMUS

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 UX/UI disaineri ühe töötunni maksumus Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   UX/UI disaineri ühe töötunni maksumus

Hankija ei ole sätestanud käesolevas tellimuses hindamiskriteeriumit, vaid kontrollib läbi e-RHRi hindamiskriteeriumi, et pakkuja poolt esitatav ühikhind ei ületaks hankes 245864 konkreetse rolli osas esitatud ühikhinda

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

08.02.2024 nr 3-17/55

Tellimus raamlepingu nr 3-3/3099 alusel "OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste

UX/UI kasutajakogemus" (274321)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib riigihanke „OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste arendus, testimine ja UI/UX

kasutajakogemus" (viitenumber 245864) hanke osas III sõlmitud raamlepingu nr 3-3/3099 alusel sõlmida hankelepingu ühe UX/UI disaineri ressursi tellimiseks ja teeb ettepaneku esitada

pakkumus alljärgnevatel käesolevas tellimuses sätestatud tingimustel. 1. Üldteave

1.1. Raamleping: „OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste arendus, testimine ja UI/UX kasutajakogemus" (viitenumber 245864), reg. nr 3-3/3099.

1.2. Hanke eest vastutav isik: Lagle Sokmann, [email protected]. 1.3. Hankemenetluse liik: tellimus raamlepingute alusel, viitenumber 274321. 1.4. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)

vahendusel. 1.5. Hankelepingu kestus: poolte kohustuste täitmiseni.

1.6. Finantseerimisallikas: riigieelarve. 1.7. Eeldatav maksumus on kokku: 31 360,00 EUR, km-ta. 1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 5 päeva alates tellimuse esitamisest. Pakkumuse

esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse hanke eest vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hanke eest vastutaval isikul on õigus vajadusel muuta pakkumuste esitamise tähtaega

ning teha alusdokumentides menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud pakkumuse enne punktis 1.8. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne pakkumuse kontrollima

asumist ka täitjat. 1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.11. Põhjendus olelusringi kulude arvesse võtmata jätmise või vastava sätte mittekohaldumise kohta: Tegemist on tellijal juba olemas ja kasutuses oleva infosüsteeme puudutavate

(täiendavate) töödega. Lepingu täitmise tulemusel ei teki uut iseseisvat infosüsteemide terviklahendust, mille käitamine eeldaks (märkimisväärsete) täiendavate kulutuste tekkimist nt riistvarale või erinevatele kaudsetele kuludele vmt ning mida saaks arvesse võtta ja lahendada

käesoleva hankemenetluse raames. Kõnealuste infosüsteemide käitamisega seotud kulutuste määr on praktikas üldjoontes välja kujunenud (lähtuvalt sihtotstarbest, kasutusintensiivsusest

2(3)

jpm) ning tulenevalt tellija asutuse struktuurist ja eelarvestamise süsteemist on infosüsteemide

ülalpidamiskulude katmine lahendatud erinevate kombineeritavate tark- ja riistvaral iste lahendustega, mida hangitakse teiste hangete kaudu.

1.12. RHR üldandmetesse lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii täitja kui tellija kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka tellija arve

tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme

tarnimise tähtajast. 2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1 – hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2 – vastavustingimused (eRHR vorm); 2.2.1 Lisa 2.1 – UX/UI disaineri CV vorm; 2.3. Lisa 3 – hindamiskriteeriumid (eRHR vorm).

3. Hankelepingute ese

3.1. Hankelepingu esemeks on ühe UX/UI disaineri ressursi tellimine (edaspidi ka hankelepingu ese). 3.2. Hankelepingu täitmise käigus soovib tellija kasutada UX/UI disainerit, kelle kompetentsid

peavad olema võrdsed või ületama riigihanke 245864 osas III vastavustingimustes ja hindamiskriteeriumites vastava rolli kohta sätestatud nõudeid.

3.3 Tööde maksimaalseks mahuks on UX/UI disaineril 640 töötundi. 3.4 Töid teostatakse üldjuhul täitja asukohas. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama töid tellija asukohas Mäealuse 2/2, Tallinn. Töid teostatakse tellija tööajal esmaspäevast

neljapäevani ajavahemikul 8:15 kuni 17:00 ja reedel 8:15 kuni 15:45. Meeskonnaliikmed peavad osalema kõikidel meeskonna koosolekutel (pikemad reeglina 1-2 korda nädalas) ja

igahommikustel lühiaruteludel (Standup) kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms). 3.5 Hankelepingud sõlmitakse eesti keeles.

4 Pakkumuse esitamise tingimused

4.1 Tellijal on kooskõlas RHS-ga õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täiendamist. 4.2. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu. 4.3. Iga viidet, mille tellija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud

alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille

tellija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsus i.

Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust tõendada. 4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima tellija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid

esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad tellija vastavate erialateadmistega töötajad.

4.5 Tellijal on kooskõlas RHS-s ja raamlepingus nr 3-3/3099 sätestatuga, õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täiendamist.

3(3)

5 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

5.1 Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tellimuses kontrollitakse muuhulgas esitatavate ühikuhindade kooskõla raamlepinguga. 5.2 Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse. 5.3 Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.

5.4 Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud tingimuste le ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.

6 Pakkumuse aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

6.1 Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui:

6.1.1 esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele; 6.1.2 pakkumuse maksumus ületab raamlepingutes nr 3-3/3099 sätestatud vastava meeskonnaliikme ühe töötunni maksumust;

6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast mitteoleneva te l põhjustel, kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimuste l (sh muudatused seadusandluses). 6.3 Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud

tingimustele. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1. tingimustel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Marti Lung

peadirektori asetäitja äriteenuste valdkonnas

Lisa: Loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann, [email protected]