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HCCH 2026 General Circular 3 – 3 February

The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings.

I. Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:

6 February	Deadline to submit responses to the Questionnaire in preparation of a possible Special Commission meeting on the 2007 Child Support Convention and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol – expression of priorities (See Focused Circular No 8(26))
12 February	Deadline for designations for the meeting of the Standing Committee (See Financial Circular No 1(26))
13 February	Deadline to submit basic statistical data for selected HCCH Conventions (see Focused Circulars Nos 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) and 7(26))
17 February	Deadline for designations for CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25))
16 March	Deadline for registration for the Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 13(26))
1 May	Deadline for registration for the 14^th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular No 11(26))
12 May	Deadline for designations for CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26))
4 June	End of the six-month voting period on the admission of Indonesia as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 69(25))
1 September	Deadline for expressions of interest and indications of financial support for Malta VI (see Focused Circular No 70(25))

II. Upcoming meetings and events

a. CGAP 2026

As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026 meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6 March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation.

Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely.

In accordance with Rule II.H.2. of the Rules of Procedure (RoP), the PB wishes to recall that “[t]he majority of Members constitutes quorum.” At present, the quorum is 47 Member States. Quorum will be assessed each time the Session resumes. The PB also recalls that under Rule II.H.3. of the RoP, all decisions taken by CGAP shall “[t]o the furthest extent possible […] be taken by consensus.” If a vote is necessary, the rules for voting can be found at II.H.4-10 of the RoP. According to Rule II.H.6, a delegation may not represent and vote for another delegation. In case of a vote by secret ballot, only Members physically present in the Academy Building of the Peace Palace will be able to cast a vote.

Following the proposal for a new project received from the United Kingdom (see Prel. Doc. No 25 of January 2026 - Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders, available on the Secure Portal of the HCCH website) the draft agenda has been revised and is available on the HCCH website.

b. Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions

Further to Focused Circular No 13(26), the first meeting of Central Authorities of the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions will take place on Tuesday 24 March 2026 at 1.00 p.m. (CET). The meeting will take place online via the Teams platform and will be conducted in English, with no simultaneous interpretation provided.

The purpose of this meeting is to bring together officials and experts from Contracting Parties working within Central Authorities to, inter alia, discuss the operation of the Conventions, share experiences, challenges, and best practices, strengthen professional networks among officials, and reflect collectively on how these HCCH instruments function in practice across jurisdictions.

Members and Contracting Parties are invited to designate their respective officials by sending an e-mail to [email protected] before Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET).

c. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date	Event	Venue / Format
2-4 February	Meeting of the EG on the International Transfer of Maintenance Funds (ITMFEG)	Online via the Teams platform
19 February	Meeting of the Standing Committee (see Financial Circular No 1(26))	Online via the Zoom platform
3-6 March	CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25))	In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation)
24 March	Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions	Online via the Teams platform
12-13 May	14^th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular No 11(26))	In person in Marrakesh, Morocco (with the possibility for remote participation)
19 May	CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26))	In person at the PB (with the possibility for remote participation)

III. Available on the HCCH website

a. CGAP 2026

The following documents are now available on the CGAP page:

	Draft Agenda (3 February 2026)
Prel. Doc. No 1 of November 2025	WG on Parentage / Surrogacy: Final Report on the Feasibility of a possible Convention on the Recognition of Judgments on Legal Parentage
Prel. Doc. No 4 of January 2026	Experts’ Group on Carbon Markets: Reports of the first, second and third meetings
Prel. Doc. No 6 of February 2026	Private International Law Aspects of the Digital Economy: Report – currently available in English only
Prel. Doc. No 7B of January 2026	Analysis of the responses to the 2025 Questionnaire on possible topics for discussion at the Sixth Meeting of the Special Commission on the practical operation of the 1993 Adoption Convention
Prel. Doc. No 9C of January 2026	2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: iSupport Report
Prel. Doc. No 10A of January 2026	Transnational Litigation: Update – currently available in English only
Prel. Doc. No 10B of January 2026	Good Practices document for Central Authorities and other designated Authorities under the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
Prel. Doc. No 10C of January 2026	Model Forms pertaining to Chapter II of the 1970 Evidence Convention
Prel. Doc No 12A of February 2026	International Commercial, Digital and Financial Law: Update – currently available in English only
Prel. Doc No 16 of January 2026	Report on Post-Convention Assistance (1 January – 31 December 2025) – currently available in English only
Info. Doc. No 1 of January 2026	Overview of Conventions and other instruments drawn up under the auspices of UNCITRAL, UNIDROIT and the HCCH – available in English only

The French and Spanish versions of Prel. Doc. Nos 6, 12A and 16 will be posted in due course.

Documents for the CGAP meeting will continue to be uploaded as they become available. Members are therefore encouraged to regularly check the HCCH website and Secure Portal for the latest documents.

b. SC on the 2007 Child Support Convention and the 2007 Maintenance Obligations Protocol

Further to Focused Circular No 8(26) of 13 January, the following document is now available:

Prel. Doc. No 3 of December 2025

Questionnaire in preparation of a possible Special Commission meeting on the 2007 Child Support Convention and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol – expression of priorities

The deadline for responses is Friday, 6 February 2026, 5.00 p.m. (CET).

IV. Available on the Secure Portal

a. CGAP 2026

The following documents are now available:

Prel. Doc. No 2B of February 2026	Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – currently available in English only
Prel. Doc. No 8B of January 2025	Report on the Second Forum on Domestic Violence and the Operation of Article 13(1)(b) of the 1980 Child Abduction Convention, October 2025, Brazil – currently available in English only
Prel. Doc. No 21 REV of January 2026	Voluntary Contributions Report (1 January – 31 December 2025)
Prel. Doc. No 25 of February 2026	Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders – available in English only

The French and Spanish versions of Prel. Doc. Nos 2B and 8B will be posted as soon as possible.

b. CDR 2026

Further to Focused Circular No 15(26) of 30 January, the following documents are now available:

	Draft Budget 1 and Explanatory Notes for Financial Year 1 July 2026 to 30 June 2027 (FY 72)
Prel. Doc. No 2 of January 2026	Independent Auditor’s Report dealing with Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 (FY 70) – currently available in English only

The French and Spanish versions of the Independent Auditor’s Report are currently being prepared and will be uploaded to the Secure Portal as soon as it is available.

V. Miscellaneous

Collection of Statistical Data for selected HCCH Conventions

Pursuant to Conclusion & Decision (C&D) No 59 of CGAP 2024 mandating the PB to collect, on an annual basis, basic statistical data for selected HCCH Conventions, a series of Focused Circulars have been sent to the Central and Competent Authorities for the following Conventions:

1961 Apostille Convention
1965 Service Convention
1970 Evidence Convention
1980 Child Abduction Convention
1980 Access to Justice Convention
1996 Child Protection Convention
2000 Protection of Adults Convention

Authorities have been invited to provide their responses through a brief survey before Friday 13 February 2026, 5.00 p.m. (CET).

THE HAGUE, 3 February 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

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3^e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 3 février

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :

6 février	Date limite pour la soumission des réponses au Questionnaire en vue de la préparation d’une éventuelle réunion de la Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et le Protocole Obligations alimentaires de 2007 – expression des priorités (voir Circulaire ciblée No 8(26))
12 février	Date limite pour désigner des participants à la réunion du Comité permanent (voir Circulaire sur les finances No 1(26))
13 février	Date limite pour la soumission des données statistiques de base relatives à certaines Conventions de la HCCH (voir Circulaires ciblées Nos 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) et 7 (26))
17 février	Date limite pour les désignations à la réunion du CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25))
16 mars	Date limite d’inscription à la réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 13(26))
1 mai	Date limite d’inscription au 14^e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaire ciblée No 11(26))
12 mai	Date limite pour la réunion du CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26))
4 juin	Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de l’Indonésie en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 69(25))
1 septembre	Date limite pour manifester son intérêt pour la Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci (voir Circulaire ciblée No 70(25))

II. Réunions et évènements à venir

a. CAGP de 2026

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 6 mars 2025 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.

Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du formulaire d’inscription avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance.

Le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du Règlement intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des Membres ». À l’heure actuelle, le quorum est de 47 États membres. Le quorum sera évalué à chaque reprise de la session. Le BP rappelle également que, conformément à l’article II.H.3. du Règlement intérieur, toutes les décisions prises par le CAGP « [sont] dans toute la mesure du possible [...] adoptées par consensus ». Si un vote devait s’avérer nécessaire, les règles applicables de vote seraient celles prévues à l’article II.H.4-10 du Règlement intérieur. Conformément à l’article II.H.6, une délégation ne peut pas en représenter une autre, ni voter pour celle-ci. Dans le cas d’un vote à bulletin secret, seuls les Membres physiquement présents dans le bâtiment de l’Académie du Palais de la Paix pourront voter.

Suite à la proposition d’un nouveau projet reçue du Royaume-Uni (voir Doc. prél. No 25 de janvier 2026 intitulé « Proposition du Royaume-Uni visant à créer un Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection », disponible sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH), le projet d’ordre du jour a été révisé et est disponible sur le site web de la HCCH.

b. Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980

Suite à la Circulaire ciblée No 13(26), la première réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 se tiendra le mardi 24 mars 2026 à 13 h (heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en ligne, via la plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans interprétation simultanée.

Cette réunion a pour objet de réunir des fonctionnaires et experts des Parties contractantes exerçant au sein des Autorités centrales afin, notamment, d’examiner le fonctionnement des Conventions, d’échanger des expériences, des défis et des bonnes pratiques, de renforcer les réseaux professionnels entre les fonctionnaires et de réfléchir collectivement à la manière dont ces instruments de la HCCH sont mis en œuvre en pratique dans les différents ressorts juridiques.

Les Membres et les Parties contractantes sont invités à désigner leurs fonctionnaires respectifs en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le lundi 16 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

c. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	Évènement	Lieu / Format
Du 2 au 4 février	Réunion du Groupe d’experts sur les transferts internationaux d’aliments	En ligne via la plateforme Teams
19 février	Réunion du Comité permanent (voir Circulaire sur les finances No 1(26))	En ligne via la plateforme Zoom
Du 3 au 6 mars	CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25))	En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance)
24 mars	Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980	En ligne via la plateforme Teams
Les 12 et 13 mai	14^eForum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaire ciblée No 11(26))	En personne à Marrakech (Maroc) (avec la possibilité d’y participer à distance)
19 mai	CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26))	En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance)

III. Disponibles sur le site web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles sur la page CAGP :

	Projet d’ordre du jour (3 février 2026)
Doc. prél. No 1 de novembre 2025	Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui : Rapport final sur la possibilité d’élaborer une éventuelle convention relative à la reconnaissance des jugements en matière de filiation
Doc. prél. No 4 de janvier 2026	Groupe d’experts sur les marchés du carbone : Rapports des première, deuxième et troisième réunions
Doc. prél. No 6 de février 2026	Aspects de droit international privé de l’économie numérique : Rapport – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 7B de janvier 2026	Analyse des réponses au Questionnaire de 2025 sur les thèmes qui pourraient être abordés lors de la Sixième réunion de la Commission spéciale sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993
Doc. prél. No 9C de janvier 2026	Convention Recouvrement des aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Rapport iSupport
Doc. prél. No 10A de janvier 2026	Contentieux transnational : Actualisation – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 10B de janvier 2026	Document de bonnes pratiques pour les Autorités centrales et les autres autorités désignées en vertu des Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
Doc. prél. No 10C de janvier 2026	Formulaires modèles dans le cadre du chapitre II de la Convention Preuves de 1970
Doc. prél. No 12A de février 2026	Droit commercial, numérique et financier international Actualisation – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 16 de janvier 2026	Rapport sur les activités d’assistance post-conventionnelle (du premier janvier au 31 décembre 2025) – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. info. No 1 de janvier 2026	Aperçu des Conventions et autres instruments établis sous les auspices de la CNUDCI, d’UNIDROIT et de la HCCH – disponible en anglais uniquement

Les versions française et espagnole des Documents préliminaires Nos 6, 12A et 16 seront publiées en temps utile.

Les documents relatifs à la réunion du CAGP continueront d’être téléchargés dès qu’ils seront disponibles. Les Membres sont donc invités à consulter régulièrement le site web de la HCCH et le Portail sécurisé pour accéder aux documents les plus récents.

b. Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et du Protocole Obligations alimentaires de 2007

Suite à la Circulaire ciblée No 8(26) du 13 janvier, le document suivant est désormais disponible :

Doc. prél. No 3 de décembre 2025

Questionnaire en vue de la préparation d’une éventuelle réunion de la Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et le Protocole Obligations alimentaires de 2007 – expression des priorités

La date limite d’envoi des réponses est fixée au vendredi 6 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

IV. Disponible sur le Portail sécurisé

a. CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles :

Doc. prél. No 2B de février 2026	Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 8B de janvier 2026	Rapport sur le Second Forum consacré à la violence domestique et au fonctionnement de l’article 13(1)(b) de la Convention Enlèvement d’enfants de 1980 (octobre 2025, Brésil) – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 21 REV de janvier 2026	Rapport sur les contributions volontaires (du premier janvier au 31 décembre 2025)
Doc. prél. No 25 de février 2026	Proposition du Royaume-Uni visant à établir un groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection – disponible en anglais uniquement

Les versions française et espagnole des Documents préliminaires Nos 2B et 8B seront publiées sur le site web en temps utile.

b. CRD de 2026

Suite à la Circulaire ciblée No 15(26) du 30 janvier, les documents suivants sont désormais disponibles :

	Projet de budget 1 et Exposé des motifs pour l’Exercice financier du premier juillet 2026 au 30 juin 2027 (EF 72)
Doc. prél. No 2 de janvier 2026	Rapport de l’auditeur indépendant relatif à l’Exercice financier du premier juillet 2024 au 30 juin 2025 (EF 70) - actuellement disponible uniquement en anglais

Les versions française et espagnole du Rapport de l’auditeur indépendant sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles.

V. Divers

Collecte de données statistiques pour certaines Conventions de la HCCH

Conformément à la Conclusion & Décision (C&D) No 59 du CAGP de 2024 confiant au BP le soin de collecter annuellement des données statistiques de base pour certaines Conventions de la HCCH, une série de Circulaires ciblées ont été envoyées aux Autorités centrales et compétentes pour les Conventions suivantes :

Convention Apostille de 1961
Convention Notification de 1965
Convention Preuves de 1970
Convention Enlèvement d’enfants de 1980
Convention Accès à la justice de 1980
Convention Protection des enfants de 1996
Convention Protection des adultes de 2000

Les autorités ont été invitées à fournir leurs réponses par le biais d’une brève enquête avant le 13 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

LA HAYE, le 3 février 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

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3.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 3 de febrero

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:

6 de febrero	Fecha límite para responder al cuestionario para preparar una posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007: Definición de prioridades (Véase la Circular Específica N.º 8(26))
12 de febrero	Fecha límite para designar participantes para la reunión del Comité Permanente (véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26))
13 de febrero	Fecha límite para presentar datos estadísticos básicos relativos a determinados Convenios de la HCCH (Véanse las Circulares Específicas N.º 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) y 7(26))
17 de febrero	Fecha límite para designar participantes para el CAGP 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25))
16 de marzo	Fecha límite para inscribirse a la reunión de Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 13(26))
1 de mayo	Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (Véase la Circular Específica N.º 11(26))
12 de mayo	Fecha límite para designar participantes para el CRD de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26))
4 de junio	Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 69(25))
1 de septiembre	Fecha límite para manifestar interés por participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización (véase la Circular Específica N.º 70(25))

II. Próximas reuniones y eventos

a. CAGP de 2026

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo (9:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a distancia.

Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia.

De conformidad con el artículo II.H.2. del Reglamento Interno, la OP desea recordar que “[l]a mayoría de los Miembros constituye el quórum.” De momento, el quórum es de 47 Estados miembros. El quórum se evaluará cada vez que se reanude la sesión. La OP recuerda asimismo que, con arreglo al artículo II.H.3. del Reglamento, “[e]n la máxima medida posible, todas las decisiones se adoptarán por consenso.” De ser necesaria una votación, las normas para votar se encuentran en el artículo II.H.4-10 del Reglamento. De conformidad con el artículo II.H.6, no se permite que una delegación represente a otra delegación ni vote por ella. De realizarse una votación secreta, solo podrán votar los Miembros que se encuentren físicamente presentes en el Edificio de la Academia del Palacio de la Paz.

A raíz de una propuesta del Reino Unido para un nuevo proyecto (véase el Prel. Doc. No 25 of January 2026 - Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders, disponible en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH), se ha revisado el proyecto de agenda, que puede consultarse en el sitio web de la HCCH.

b. Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 13(26), la primera reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 tendrá lugar el martes 24 de marzo de 2026 a las 13:00 (hora de Europa Central). La reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés, y no habrá interpretación simultánea.

El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos de Partes contratantes que trabajan en las Autoridades Centrales puedan reunirse para hablar sobre cómo funcionan los Convenios, compartir experiencias, retos y buenas prácticas, fortalecer sus redes profesionales y reflexionar juntos sobre cómo funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica en las distintas jurisdicciones.

Se invita a los Miembros y las Partes contratantes a designar a sus respectivos funcionarios enviando un correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el lunes 16 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central).

c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.

Fecha	Evento	Lugar y formato
2-4 de febrero	Reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos	En línea a través de la plataforma Teams
19 de febrero	Reunión del Comité Permanente (Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26))	En línea a través de la plataforma Zoom
3-6 de marzo	CAGP 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25))	En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia)
24 de marzo	Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980	En línea a través de la plataforma Teams
12-13 de mayo	14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (Véase la Circular Específica N.º 11(26))	En persona en Marrakech (Marruecos) (con posibilidad de participación a distancia)
19 de mayo	CDR 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26))	En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Los siguientes documentos ya están disponibles en la página del CAGP:

	Proyecto de agenda (3 de febrero de 2026)
Prel. Doc. N.º 1 de noviembre de 2025	Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por Sustitución: Informe final sobre la viabilidad de un posible convenio sobre el reconocimiento de sentencias en materia de filiación
Prel. Doc. No 4 de enero 2026	Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono: Informes de la primera, segunda y tercera reunión
Prel. Doc. No 6 of February 2026	Private International Law Aspects of the Digital Economy: Report – de momento, solo disponible en inglés
Doc. Prel. N.º 7B de enero de 2026	Análisis de las respuestas al cuestionario de 2025 sobre los temas que podrían tratarse en la sexta reunión de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993
Doc. Prel. N.º 9C de enero de 2026	Convenio sobre Cobro de Alimentos y Protocolo sobre Obligaciones Alimentarias de 2007: informe sobre iSupport
Prel. Doc. No 10A of January 2026	Transnational Litigation: Update – de momento, solo disponible en inglés
Doc. Prel. N.º 10B de enero de 2026	Documento de buenas prácticas para las Autoridades Centrales y otras autoridades designadas en virtud de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980
Doc. Prel. N.º 10C de enero de 2026	Formularios modelo relativos al capítulo II del Convenio sobre Pruebas de 1970
Prel. Doc No 12A of February 2026	International Commercial, Digital and Financial Law: Update – de momento, solo disponible en inglés
Prel. Doc No 16 of January 2026	Report on Post-Convention Assistance (1 January – 31 December 2025) – de momento, solo disponible en inglés
Info. Doc. No 1 of January 2026	Overview of Conventions and other instruments drawn up under the auspices of UNCITRAL, UNIDROIT and the HCCH – solo disponible en inglés

Las versiones en francés y español de los Documentos Preliminares N.º 6, 12A y 16 se publicarán próximamente.

A medida que haya más documentos disponibles para la reunión del CAGP, se irán subiendo. Por lo tanto, se recomienda a los Miembros consultar periódicamente el sitio web de la HCCH y el Portal Seguro para ver los documentos más recientes.

b. Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007

Como se anunció en la Circular Específica N.º 8(26) del 13 de enero, ya está disponible el siguiente documento:

Doc. Prel. N.º 3 de diciembre de 2025

Cuestionario para preparar una posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007: Definición de prioridades

La fecha límite para responder es el viernes 6 de febrero, a las 17.00 (hora de Europa Central).

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

a. CAGP de 2026

Ya están disponibles los siguientes documentos:

Prel. Doc. No 2B of February 2026	Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – de momento, solo disponible en inglés
Prel. Doc. No 8B of January 2025	Report on the Second Forum on Domestic Violence and the Operation of Article 13(1)(b) of the 1980 Child Abduction Convention, October 2025, Brazil – de momento, solo disponible en inglés
Doc. Prel. N.º 21 REV de enero de 2026	Informe sobre contribuciones voluntarias (1 de enero - 31 de diciembre de 2025)
Prel. Doc. No 25 of February 2026	Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders – de momento, solo disponible en inglés

Las versiones en español y francés de los Documentos Preliminares N.º 2B y 8B se publicarán próximamente.

b. CRD de 2026

Como se anunció en la Circular Específica N.º 15(26) del 30 de enero, ya están disponibles los siguientes documentos:

	Proyecto de presupuesto 1 y notas explicativas acerca del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2026 y el 30 de junio de 2027 (ejercicio 72)
Prel. Doc. No 2 of January 2026	Independent Auditor’s Report dealing with Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 (FY 70) – de momento, solo disponible en inglés

Las versiones en francés y español del informe del auditor independiente se publicarán en el Portal Seguro en cuanto estén disponibles.

V. Asuntos varios

Recopilación de datos estadísticos relativos a determinados Convenios de la HCCH

De conformidad con la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 59 del CAGP de 2024 por la que se encomendó a la OP la recopilación anual de datos estadísticos básicos relativos a determinados Convenios de la HCCH, se ha enviado una serie de Circulares Específicas a las Autoridades Centrales y Competentes en relación con los siguientes Convenios:

Convenio sobre la Apostilla de 1961
Convenio sobre Notificaciones de 1965
Convenio sobre Pruebas de 1970
Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980
Convenio sobre Acceso a la Justicia de 1980
Convenio sobre Protección de Niños de 1996
Convenio sobre Protección de Adultos de 2000

Se ha invitado a las autoridades a que envíen sus respuestas mediante una breve encuesta. La fecha límite para ello es el 13 de febrero de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central).

LA HAYA, 3 de febrero de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros

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Dokumendiregister	Justiits- ja Digiministeerium
Viit	7-2/905
Registreeritud	04.02.2026
Sünkroonitud	05.02.2026
Liik	Sissetulev kiri
Funktsioon	7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö
Sari	7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik)
Toimik	7-2/2026
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat	HCCH
Saabumis/saatmisviis	HCCH
Vastutaja	Marget Pae (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus)
Originaal	Ava uues aknas

Failid