Vastus selgitustaotlusele

Tere!

 

 

Tänan kirja eest.

Teie kirjale vastates ma ei anna õiguslikku hinnangut kaameratega seotud eesmärkidele, vaid selgitan üldiselt isikuandmete töötlemise ja kaamerate paigaldamisega seotud nõudeid. 

 

Õiguslik alus

Esmalt soovitan hoolega läbi mõelda, mis on kaamerate vaateväljad ning kas soovitud eesmärki (näiteks vara kaitse) saaks lahendada ka väiksema vaateväljaga. Valvekaamera peab lahendama vaid konkreetset probleemi või täitma kindlat ülesannet, mitte jälgima igaks juhuks suuremat ala. Valvekaamerad töökeskkonnas on mõeldud eelkõige vara kaitseks ja õigusrikkumiste tuvastamiseks, seega ei või neid kasutada muudel eesmärkidel, näiteks töötajate kontrollimiseks.

Kaamerate kasutamiseks töökeskkonnas peab olema õiguslik alus ning järgitud andmekaitse põhimõtteid, kui kaamera vaatevälja jäävad inimesed (töötajad, kliendid) ehk toimub isikuandmete töötlemine. Õigustatud huvi on üks võimalikke õiguslikke aluseid kaamerate paigaldamiseks, kuid see eeldab õigustatud huvi analüüsi läbiviimist, mille käigus tööandja hindab, miks tema huvi kasutada kaameraid on kaalukam, kui töötaja õigus privaatsusele. 

Õigustatud huvi analüüsis kasutatakse lihtsustatult kolmeastmelist skeemi: 

1. 1.

   Isikuandmete töötleja (teie kui tööandja ja ettevõtja) või kolmanda isiku huvid ja nende kaalukus;

2. 2.
   Inimese (töötaja) õigused ja huvid ning selle kaalukus;
3. 3.
   Vastanduvate huvide kaalumine ehk pannakse kaalukausile teie kui tööandja huvi vs inimese huvid ja õigused. 

Lisaks õigustatud huvi analüüsile peate koostama andmekaitsetingimused (kui neid juba ei ole loodud) ning kirjeldama, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil isikuandmeid töödeldakse, kaua salvestisi säilitatakse, kes salvestistele ligi pääseb jne. Salvestiste säilitamise osas peate kindlasti selgelt ja arusaadavalt põhjendama, miks on vajalik ja põhjendatud salvestisi just nii kaua säilitada. Mida kauem videosalvestist säilitatakse, eriti üle 72 tunni, seda tugevam peab olema põhjendus, miks seda on vaja. Soovitan tutvuda meie infovoldikuga, andmekaitsetingimuste ja videovalve korraldaja artikliga. Oluline on meelde jätta, et enne kaamerate reaalset paigaldamist peate töötajatele neid andmekaitsetingimusi tutvustama, et nad saaksid aru, mis eesmärgil ja kuidas nende isikuandmeid töödeldakse. Andmekaitsetingimused peavad olema ka hiljem töötajatele lihtsasti kättesaadavad. 

Teavitussildid

Enne kaamera vaatevälja peavad olema paigaldatud teavitussildid. Sildi loomisel on abiks AKI videovalve sildi genereerija, mida saab kasutada andmekaitsenõuetele vastava videojälgimise teavitussildi loomiseks. Teavitussiltide paigaldamine on oluline, et tagada andmetöötluse läbipaistvus. 

Õigus isikuandmetega tutvumiseks

Iga kaamera vaatevälja jääv inimene võib hiljem küsida, kuidas tema isikuandmeid töödeldakse ja paluda ka koopiat salvestisest. Salvestise koopia väljastamisel tuleb tagada, et tuvastatav on ainult see inimene, kes salvestisest koopiat küsib, kui puudub teiste salvestisele jäänud inimeste nõusolek. See tähendab, et salvestise koopia väljastamisest ei saa keelduda, sest salvestisele on jäänud ka teised inimesed. Sellisel juhul tuleb teised inimesed salvestisel tuvastamatuks muuta, näiteks nende kujutist udustades või muul viisil varjates. Selle kohta saab täpsemalt lugeda artiklist teave isikuandmete kasutamise kohta. 

Kokkuvõtlikult, töökeskkonnas kaamerate paigaldamisel peab arvestama mitme erineva tingimusega, sh töötaja õigusega privaatsusele ning tööandja kohustusega olla valmis selgitama, miks kaamerad on paigaldatud ning mis on õiguslik alus. Tuleks vältida töötajate jälgimist kaameratega terve tööaja. Keelatud on kaameraid kasutada puhkeruumis, riietusruumis, wc-s jms. Kaamerad tuleb suunata üksnes konkreetsetele turvariskidele. Rõhutan, et valvekaamerad töökeskkonnas on mõeldud eelkõige vara kaitseks ja õigusrikkumiste tuvastamiseks. Teisisõnu, kaameraid ei ole lubatud kasutada töötajate kontrollimiseks. Samuti peavad olema paigaldatud teavitussildid ning koostatud asjakohased andmekaitsetingimused. Kasutades videovalvekaameraid peate olema veendunud, et salvestistele pääsevad ligi üksnes selleks volitatud inimesed ja isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas isikuandmete kaitse nõuetega. See tähendab, et lisaks andmekaitsetingimustes paika pandud reeglitele ja õigustatud huvi analüüsile peate ka reaalselt tagama, et ei toimuks volitamata juurdepääse nii teie maja sees kui väljastpoolt.

Soovitan tutvuda erinevate meie poolt koostatud materjalidega:

• *

  Videovalve korraldajale | Andmekaitse Inspektsioon

• *
  Õigustatud huvi | Andmekaitse Inspektsioon
• *
  Juhend kaamerate kasutamise kohta | Andmekaitse Inspektsioon
• *
  #11 - Kaamera all töötamise mõju vaimsele tervisele - Andmehääling | Podcast on Spotify
• *
  Isikuandmete töötlemine töösuhtes | Andmekaitse Inspektsioon
  
  

Loodan, et vastusest on abi.

Lugupidamisega

Grete-Liis Kalev Jurist [email protected] 627 4138 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn | YouTube

 

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere!

 

Plaanime paigaldada tootmisesse kaamerad ja soovime veenduda, et ei riiva kellegi õiguseid ja täidame ise kõiki kohustusi.

Lugesin, et tuleb teha õigustatud huvi analüüs. Olen üritanud selle kohta infot leida aga analüüsi tegemiseks ei ole juhendit leidnud. Kas Teil on olemas analüüsi tegemiseks juhend ja/või näidis?

 

Kaamerate eesmärk:

Kaamerad vaatavad villimisliinide poole ja ekraan kaamerate pildiga on planeerija töökohal, meistrite toas. Pilt salvestatakse kuni 30 päevaks.

*Võimaldab planeerida uue tootmistellimuse pakkimise alustamise aega.

*Võimaldab kiiresti tuvastada seisakud ning edastada info hooldus/remondimeeskonnale.

*Võimaldab teha juhtumianalüüse ja tuvastada põhjused: Robot pillab/rikub toote, liin pakib vaid pool kogust, mahavoolud, jms.

*Võimaldab jälgida vajamineva materjali kogust liinil, ilma et peaks minema kohale.

*Võimaldab tuvastada tegeliku pakitud koguse - juhul kui selgub, et on valesti loetud.

*Võimaldab analüüsida ja täiustada tootevahetuse/pakkimise protseduure.

*Võimaldab monitoorida kohustuslike isikukaitsevahendite kasutamist.

*Võimalik tuvastada seadmete mittesihtotstarbepärast kasutamist, et vältida mahavoolu/põlengut/plahvatust ja vigastusi.

 

Aitäh!

Tervitan

Kaido Täpsi  

Site manager  

Rapla manufacturing site  

 

M +372 5883 6131 

E  [email protected]  

 

Akzo Nobel Baltics AS  

Kastani 7

Rapla, 79514

Estonia

www.akzonobel.com 

 

 

 

Follow AkzoNobel online at www.akzonobel.com/followus  

----------------------------------------------------------------------------------------- 

The information contained in this message, including any attachments, may be privileged and confidential and is intended only for the use of the individual and/or entity identified in the address of this message. If you are not an intended recipient, please notify the sender and delete and destroy this message, including any back-up copies. Please refer to www.akzonobel.com/legal-entitiesfor further legal information regarding the sending entity if from the EU, Norway, Türkiye, Ukraine, United Kingdom or Switzerland.