Väljaminev kiri

Lisa 1. HANKELEPING projekt

Lepingu üldandmed

Lepingu number {regNumber}

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja …

Esinduse alus Põhimäärus

Kontaktisikud 1.

Täitja AS Telegrupp

Registrikood 10201478

Aadress Töökoja tn 3, 11313 Tallinn

Kontonumber

Täitja esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud

1. Lepingu sõlmimise alus 03.09.2021 sõlmitud raamlepingu nr 3-2/1649 (viitenumber 238145) alusel esitatud tellimus (viitenumber 249001) ning

täitja …. pakkumus

2. Lepingu ese 170 tk Airbus THR880i terminali, akut BLN-4 2000 mAh ja akulaadijat

3. Rahastamisallikas riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Täitja müüb ja annab üle lepingu punktis 2 sätestatud Airbus käsiterminalid koos akude ja

akulaadijatega. 4.2. Lepingu eseme võib tarnida kahes osas arvestusega, et kogu lepingu ese tarnitakse hiljemalt

30.09.2022. 4.3. Lepingu eseme tarnekoht: Rahumäe tee 6, Tallinn. 4.4. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamine

5.1. Hankelepingu kogumaksumus on ……..eurot, millele lisandub käibemaks.

5.2. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt täitjale vastava

hankelepingu alusel tasumisele, sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid.

5.3. Kui tarne teostatakse kahes osas, on täitjal õigus esitada arve vastavalt tarnitud lepingu

eseme kogusele peale iga tarne teostamist. 5.4. Arveldamine lepingu eseme eest toimub peale omandiõiguse üleminekut ja üleandmise -

vastuvõtmise akti allkirjastamist täitja esitatud arve alusel.

5.5. Täitja saadab Tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi ning

riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse viitenumber ja hankelepingu

number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast. 5.6. Arvete maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Hankelepingu kehtivus

6.1 Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2 Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7 Lepingu lisad

7.1 Lisa 1 – Täitja pakkumuse maksumuse vorm; 7.2 Lisa 2 - …

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: …..

Raamleping nr…., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber:….,

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus;

arendus- või hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde

töötundide maht ja maksumus; tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja

kogumaksumus);

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt

lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… ………………….. /asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

1 / 1

Koostatud 14.04.2022 10:00:12 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4417228/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 249001 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Airbus käsiterminalide ostmine

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et vastame täielikult tellimuses esitatud tingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid sõlmitava lepingu täitmiseks. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kinnitame, et esitame pakkumuse kooskõlas sõlmitud raamlepinguga „Airbus kasutajaterminalide ostmine", nr 3-2/1649 (viitenumber: 238145). (Raadionupp valikutega "Jah/ Ei")

4. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel täitjale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Aktsepteerime täielikult hankelepingu projekti ning oleme nõus sõlmima hankelepingu tellimuse dokumentides ja raamlepingus sätestatud tingimustel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

6. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Pakkumus peab olema täielik ning sisaldama kõiki lepingu täitmise käigus tasumisele kuuluvaid kulusid ja makse. Pakkumus on pakkujale siduv.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Koostatud 11.04.2022 16:36:35 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 4417228/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 249001 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Airbus käsiterminalide ostmine

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Ühe Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja akulaadija ühikhind

Ühikuhind ei tohi ületada raamlepingus nr 3-2/1649 kokku lepitud ühikuhinda.

Maksumus - vähim on parim

100 170 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Ühe Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja akulaadija ühikhind

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

14.04.2022 nr 3-17/100

Tellimus raamlepingu nr 3-2/1649 alusel "Airbus käsiterminalide ostmine" (249001)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib riigihanke „Airbus kasutajaterminalide ostmine" (viitenumber 238145) raamlepingu nr 3-

2/1649 alusel sõlmida hankelepingu ning teeb ettepaneku esitada pakkumus alljärgneva te l käesolevas tellimuses sätestatud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: „Airbus kasutajaterminalide ostmine" (viitenumber 238145), reg. nr 3-

2/1649; 1.2. Hankemenetluse liik: tellimus raamlepingu alusel, viitenumber 249001.

1.3. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR) vahendusel. 1.4. Hankelepingu kestus: poolte kohustuste täitmiseni;

1.5. Finantseerimisallikas: riigieelarve. 1.6. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 5 tööpäeva alates tellimuse esitamisest. Pakkumuse

esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hankemenetluse eest vastutaval isikul on õigus vajadusel muuta pakkumuste esitamise tähtaega.

1.7. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud pakkumuse enne punktis 1.6. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne pakkumuse kontrollima

asumist ka täitjat. 1.8. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt; 2.3. Lisa 2 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.4. Lisa 3 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm) ja hinnatavad näitajad.

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on 170 tk Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja akulaadija ostmine (edaspidi ka hankelepingu ese).

2(3)

3.2 Hankeleping sõlmitakse eesti keeles.

4 Pakkumuse esitamise tingimused

4.1 Tellimuse dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjale tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel. 4.2 Tellimuse sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel läbi eRHR- i

keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimustele esimesel võimalusel. 4.3 Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu

sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses hankemenetluses osalemisega. 4.4 Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad eRHR-

is tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-RHR-i kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

4.5 Tellijal on kooskõlas RHS-s ja raamlepingus nr 3-2/1649 sätestatuga, õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

5 Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

5.1 Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee.

5.2 Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus. 5.3 Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHR-s esitatud väljavõtetele, terviklikult paberil,

CD-l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva. 5.4 Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega enne pakkumuste esitamise tähtaega ning märgistada pakend viisil, mis tagab pakkumuse käsitlemise konfidentsiaalsena (eelkõige viide tellimusele). 5.5 Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

6 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

6.1 Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. 6.2 Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse. 6.3 Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama. 6.4 Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud tingimuste le

ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.

7 Pakkumuse hindamine, aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

7.1 Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui: 7.1.1 esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele;

7.1.2 pakkumuse maksumus ületab raamlepingus 3-2/1649 sätestatud toote maksumust; 7.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast mitteoleneva te l

põhjustel, kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimuste l (sh muudatused seadusandluses).

7.3 Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud tingimustele. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.

3(3)

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Agne Aija

peadirektori asetäitja tugiteenuste valdkonnas

peadirektori ülesannetes

Lisa: Loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann, [email protected]