Sissetulev kiri

Lisa 1

Täidetakse, kui tehinguid seotud isikutega ei ole toimunud

Nimi:

Ametikoht:

Käesolevaga kinnitan, et mina, ……………………………..………., ega minu lähikondsed ning meiega seotud juriidilised isikud ei ole minule teadaolevalt teinud Siseministeeriumi ja

/lisada vastav asutuse nimi/ ’ga 201X. aastal õigusaktidele või turutingimustele mittevasta va id tehinguid.

(digitaalselt allkirjastatud)

Lisa 2

Täidetakse, kui on toimunud tehinguid seotud osapoolega

Nimi:

Ametikoht:

1. /SIM või SIM valitsemisala asutuse nimi/’ga tehinguid teostanud punktis b

loetletud füüsilised isikud (nimi ja sugulusaste)

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

2. / SIM või SIM valitsemisala asutuse nimi/’ga tehinguid teostanud juriidilised isikud

(loetelu juriidilistest isikutest punkti c-d tingimustel või muudel tingimustel, kui

esineb poolte ühine majanduslik huvi või ühe isiku valitsev mõju teise üle)

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….

3. Kui 201X. a on toimunud tehingud eelpool nimetatud füüsiliste isikute (mina ja

minu lähikondsed) ja // SIM või SIM valitsemisala asutuse nimi// või juriidiliste

isikute (punkt 2) ja / SIM või SIM valitsemisala asutuse nimi/ vahel, siis palume

näidata:

a. Tehingute tüübid (näiteks tööjõukulu, sh erisoodustuste ja maksukulu;

toetuste andmine ja saamine; kaupade ja teenuste ost-müük; laenude

andmine ja saamine; garantiide ja tagatiste andmine ja saamine; muud

tehingud.)

b. Tehingu kirjeldus:

c. tehingu maht (summad või muud tehinguid iseloomustavad näitajad,

näiteks rent või renditud pinna ruutmeetrite arv, ruutmeetri hind,

periood) või

tehingute varade ja kohustuste saldod ning tulud ja kulud.

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Kinnitan, et kõik nimetatud teostatud tehingud baseeruvad õiglastel, mitteseotud

isikutega võrdsetel tingimustel.

Kinnitan, et ei ole osalenud seotud isikutega teostatud tehingute otsuste, toimingute tegemisel ega osalenud selle sisulises suunamises.“

(digitaalselt allkirjastatud)

Nimi

Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee

Registrikood 70000562

Kirjas toodud juhtkonna liikmed

13.02.2024 nr 2-1/113-1

Tehingud seotud isikutega

Siseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise aruandes peab ministeerium igal aastal

avalikustama seotud isikutega tehtud tehingud, mis ei vasta õigusaktidele, asutusesises te

normdokumentide üldistele nõuetele või turutingimustele.

Õigusaktidele või turutingimustele mittevastavate tehingute tuvastamiseks palun asutuse

kõrgemal juhtorganil ja tegevjuhtkonnal esitada SIM siseauditi osakonnale vormikohane

kinnitus (Lisa 1 või Lisa 2) selle kohta, kas Teile teada olevalt olete Teie, Teie lähikondlane või

Teiega seotud juriidiline isik 2023. aastal teinud Siseministeeriumi või selle valitsemisa la

asutusega õigusaktidele või turutingimustele mittevastavaid tehinguid.

Juhul, kui Teie või Teiega seotud isik ei ole eelnimetatud tehinguid teinud, esitage kinnitus

Lisas 1 oleval vormil. Teistel juhtudel kasutage Lisa 2 vormi.

Kinnitus palun digitaalselt allkirjastada ja saata hiljemalt 28. veebruariks 2023 emailiga

aadressil [email protected].

Täiendavate küsimuste tekkimisel palun võtta ühendust SIM siseauditi osakonna juhi Tarmo Olgo’ga, tel 5187404, email [email protected].

Ülevaade seotud osapooltega tehtud tehingute tunnustest ning taoliste tehingute teavitamise nõuetest on esitatud „Siseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-eeskirja“ punktis

37 ja Lisas 2.

Kokkuvõtvalt loetakse isikud omavahel seotuks, kui neil on ühine majanduslik huvi või kui ühe l

isikul on teise üle valitsev mõju. Seotud isikuteks on:

 kõrgema juhtorgani ja tegevjuhtkonna liikmed ning nende pereliikmed, kelleks loetakse abikaasa, elukaaslane ja laps;

 sihtasutused, mittetulundusühingud ja äriühingud, kelle üle seotud isikud omavad valitsevat või olulist mõju;

 olulise mõju all olev sihtasutus, kes ei ole avaliku sektori üksus.

2 (2)

Kõrgem juhtorgan ja tegevjuhtkond SIM-is ja tema valitsemisala asutustes on:

 SIM-is minister, kantsler ja asekantslerid;

 PPA-s peadirektor, peadirektori asetäitjad, prefektid, logistikabüroo juhataja;

 PÄA-s peadirektor ja tema asetäitjad;

 SMIT-is direktor;

 SKA-s rektor;

 HÄK-is peadirektor.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Olgo

osakonnajuhataja

Lisa: Lisa 1 Tehinguid seotud osapoolega ei ole toimunud

Lisa 2 Tehinguid seotud osapoolega on toimunud

Tarmo Olgo 6125263 [email protected]