Väljaminev kiri

1 / 4

Koostatud 16.11.2023 15:48:48 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6647649/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 272566 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: midPoint ja Atlassian JIRA ökosüsteemiga liidestamine

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

NÕUDED MEESKONNALE

Pakkuja komplekteerib ja esitab lepingu täitmiseks meeskonna, kuhu kuuluvad vähemalt alljärgnevad isikud: 1. projektijuht, 2. analüütik/konsultant, 3. lahenduse spetsialist.

Pakkuja on kohustatud sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutama raamlepingu täitmiseks esitatud projektijuhti, analüütik/konsultanti ja lahenduse spetsialisti (kõigi nende isikute CVd on juba tellijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks).

Pakkujal on õigus esitada hankelepingu täitmiseks uued projektijuht, analüütik/konsultant ja lahenduse spetsialist, esitades uute spetsialistide CVd (Lisad 3.1., 3.2. ja 3.3.), mille põhjal on tellijal võimalik üheseltmõistetavalt hinnata pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks esitatavate uute spetsialistide vastavust vastavustingimustes esitatud nõuetele.

Pakkuja poolt esitatavate uute projektijuhi, analüütik/konsultandi ja lahenduse spetsialisti kompetentsid peavad olema võrdsed või ületama riigihanke 245454 tingimustes vastava spetsialisti kohta sätestatud nõudeid. Tellijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavast uuest spetsialistist, kui pakutav spetsialist ei vasta eelnimetatud nõuetele või kui pakutava spetsialisti kompetentside (so hindamise aluseks olnud kompetentside) korral ei oleks täitja pakkumus olnud riigihanke 245454 edukas (s.o kohtleks teisi pakkujaid ebavõrdselt)

Projektijuhi ja analüütiku/konsultandi rolle võib täita ka üks isik, kuid ta peab vastama projektijuhile ja analüütiku/konsultandile sätestatud tingimustele.

Uued spetsialistid peavad vastama lisades 3.1., 3.2. ja 3.3. toodud nõuetele.

Pakkuja esitab nõutud andmed iga meeskonnaliikme CV-s. CV peab olema esitatud ja täidetud viisil, et tellijal on võimalik CV alusel rollitäitja vastavustingimuste kohaste nõuete täitmist üheselt kontrollida ning hinnata tema kogemust vastavalt hindamiskriteeriumitele. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni täpsustada ja kontrollida. Pakkuja peab arvestama,

2 / 4

Koostatud 16.11.2023 15:48:48 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6647649/general-info

et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti keeles. Ei ole nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud projektijuhti (märkida PROJEKTIJUHI NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

2. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue projektijuhi? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 3.1 vormil, kui ei, esitage tühi dokument) (Vabas vormis dokument)

3. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud analüütik/konsultanti (märkida ANALÜÜIK/KONSULTANDI NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

4. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue analüütik/konsultandi? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 3.2 vormil, kui ei, esitage tühi dokument) (Vabas vormis dokument)

5. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud lahenduse spetsialisti (märkida LAHENDUSE SPETSIALISTI NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

6. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue lahenduse spetsialisti? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 3.3. vormil, kui ei, esitage tühi dokument) (Vabas vormis dokument)

ÜLDISED NÕUDED CVDE ESITAMISEL JA KONTROLLIMISEL

Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal kontrollida meeskonnaliikmete vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige esitatud andmete alusel: 1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud. 2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet. 3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd. 5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. 6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. 7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või (varasema) töösuhte ajal tööandja ise. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks. 9. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks. Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid. 11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise taotluse esitamise ajaks. 12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus. 13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

3 / 4

Koostatud 16.11.2023 15:48:48 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6647649/general-info

14. Hankija ei küsi pakkujalt selgitusi väärtuspunktide saamiseks esitatud andmete kohta. Kui pakkuja on esitanud andmeid, millest ei saa kogemuse olemasolu üheselt järeldada, punkte ei anta.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on arvestanud tingimuses toodud nõuetega meeskonnaliikmete CV-de esitamisel? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

4 / 4

Koostatud 16.11.2023 15:48:48 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6647649/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 16.11.2023 14:22:57 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6647649/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 272566 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: midPoint ja Atlassian JIRA ökosüsteemiga liidestamine

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Ühe töötunni maksumus Tunnihind kohaldub vastavalt reaalselt kulunud töötundidele ja sisaldab kogu meeskonna ühe töötunni maksumust.

Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Ühe töötunni maksumus

Hankija ei ole sätestanud käesolevas tellimuses hindamiskriteeriume, vaid kontrollib läbi e-RHRi hindamiskriteeriumi pakkuja poolt esitatavat meeskonnaliikmete ühe töötunni hinda, et see ei ületaks hankes 245454 esitatud ja raamlepingus kokku lepitud ühiku hinda.