Leping

Tehniline kirjeldus

-

1. Kaubad ja nende skoop

- ja esmatarbekaupade ostmise,

1.1. Kohv, tee, kakao 1.2. Maiustused ja vahepalad 1.3. Pagari- ja kondiitritooted 1.4. Piim ja piimatooted (sh taimsed joogid ja piimatoote alternatiivid) 1.5. Joogid vesi, mahlad, mahlajoogid, karastusjoogid, muud joogid

-, juur- - 1.7. Liha ja lihatooted 1.8. Kala ja kalatooted 1.9. Kuivained 1.10. Konservid ja konserveeritud valmistooted

1.12. Mesi (sh meesegud) 1.13. Maitseained suhkur, sool, maitseained 1.14. Toidurasvad

(sh pagaritooted) 1.16. Kulinaariatooted ja muud toidukaubad 1.17. Kodu- ja majapidamiskaubad

- ja majapidamistarvikud

1.20. Kodukeemia ja isikuhooldustooted 1.21. Kontoritarbed

oht. Telli 17.00.

. 2.2. Tellimine toimub e- 2.3. jal peavad

2.4. Kauplustest ostmisel peab

ubagrupid. -

usele ja selle alusel

2.9. Pakkumuse esitamise hetkel peab

3. Tarnetingimused

3.1. tellija ja ja vastastikuse kokkuleppe korral.

ette. 3.3 ja kohustus. 3.4. Kandetasu makstakse vastavalt ja pakkumuses toodud hinnale.

3.6. Tellija el koguseid ja kvaliteeti.

vormis. 3.8. Kui

tellijaga asendustoodet. 3.9. Tellijal

4. Hinnastamine ja allahindlused

4.1. Tellijale kehtib pakkumuses esitatud protsentuaalne allahindlus (edaspidi allahindlus). 4.2. Allahindlus rakendub kinnitatud tavahinnast.

tellijale madalam hind.

4.6. Allahindlus kehtib nii kaupluses kui ka e-posti/tellimiskeskkonna kaudu ostetud kaupadele. 4.7. Tellimuste komplekteerimine on tasuta.

4.8. K ehtestada miinimumtellimuse maksumuse.

Miinimumtellimuse maksumus ning selle rakendumise tingimused peavad olema esitatud

tarnekohta. Miinimumtellimuse maksumust ei rakendata juhtudel, kui tellija tuleb kaubale ise poodi

5. Kliendikaardid

5.1. Telli -

tuvastusel ).

6. Arveldamise kord

6.1. Arved esitatakse tellijale e-

lepingu kontaktisiku nimi; tellimuse esitaja nimi; lepingu number;

-

6.5. Tellijal on

7. Sotsiaalkindlustusameti tarneaadressid

Tarnekohta

kaubaalusel Tarne korrus

Haapsalu Sadama 21 Ei I Trepp

Kaup toimetatakse

kohta.

Suur 3 Jah IV Lift

Kooli 2a Jah I ja IV Lift

Kuressaare Lossi 12 Jah I Tasapind

Ei I Tasapind

Narva Madise 21 Jah I Tasapind

Paide Tallinna 18 Ei I ja II Tasapind

Akadeemia tn 2 Jah I Tasapind

Rakvere Kreutzwaldi 5 Jah I Tasapind

Rapla Tallinna mnt. 14 Jah I Tasapind

Tallinn Paldiski mnt 80 Jah III Lift

Tallinn Endla 10a Ei 0 Trepp

Kaup toimetatakse

kohta.

Tallinn Liivalao 11 Jah I Kaubalift

Tartu Pepleri 35 Jah 0 Kaldtee

Valga Kesk 12 Jah I Kaldtee

Viljandi Vabaduse plats 2 Jah I Kaldtee

Jah I Tasapind

AS KAUPMEES & KO reg kood 10347466 Mustamäe tee 46a 10621 Tallinn tel +372 6811 150 faks +372 6811 151

[email protected] www.kaupmees.ee

Kandetasu tingimused

Tarnekohta võimalik

viia kaubaalusel

Tarne

korrus

Juurde

pääs

Märkus Kandetasu

rakendub

JAH/EI

Kandetasu

summa

KMta

Haaps

alu

Sadama

21

Ei I Trepp Kaup toimetatakse

vastuvõtja näidatud

kohta.

JAH 15€

Jõgeva Suur 3 Jah IV Lift Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Jõhvi Kooli 2a Jah I ja

IV

Lift Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Kuress

aare

Lossi 12 Jah I Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Kärdla Leigri

väljak 5

Ei I Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

JAH 15€

Narva Madise

21

Jah I Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Paide Tallinna

18

Ei I ja II Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

JAH 15€

Pärnu Akadee

mia tn 2

Jah I Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Rakve

re

Kreutzw

aldi 5

Jah I Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Rapla Tallinna

mnt. 14

Jah I Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Tallin

n

Paldiski

mnt 80

Jah III Lift Kaup antakse üle

vastuvõtjale

JAH 15€

AS KAUPMEES & KO reg kood 10347466 Mustamäe tee 46a 10621 Tallinn tel +372 6811 150 faks +372 6811 151

[email protected] www.kaupmees.ee

Tallin

n

Endla

10a

Ei 0 Trepp Kaup toimetatakse

vastuvõtja näidatud

kohta.

JAH 15€

Tallin

n

Liivalao

11

Jah I Kaubal

ift

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Tartu Pepleri

35

Jah 0 Kaldte

e

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Valga Kesk 12 Jah I Kaldte

e

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Viljand

i

Vabaduse

plats 2

Jah I Kaldte

e

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Võru Jüri 18 Jah I Tasapi

nd

Kaup antakse üle

vastuvõtjale

EI -

Kevian Soom Müügiosakonna juht /allkirjastatud digitaalselt/

Raamleping toidu- ja esmatarbekaubad nr 5.2-9/5626-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Aktsiaselts Kaupmees & Ko (edaspidi täitja) registrikood 10347466, Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Sepise tn 7, 11415, mida esindab volikirja alusel Kevian Soom, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi ka leping) alljärgnevas: 1. Lepingu sõlmimise alus, ese ja eesmärk 1.1 Leping on sõlmitud väikehanke “Toidu- ja esmatarbekaubad Sotsiaalkindlustusametile”

(viitenumber 304271) tulemusena. 1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Vastuolude korral hanke alusdokumentide ja täitja pakkumuse vahel lähtutakse hanke alusdokumendist.

1.3 Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.4 Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste rikkumisest.

1.5 Lepingu eseme täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides, eeskätt tehnilises kirjelduses ja täitja pakkumuses.

1.6 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal lepingu esemeks oleva teenuse tellimiseks hankelepingute sõlmimine tellija ning täitja vahel.

1.7 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.7.1 Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; 1.7.2 Lisa 2 - Täitja pakkumus; 1.7.3 Lisa 3 - Kandetasu tingimused.

1.8 Lepingu allkirjastamisega kinnitab täitja, et ta on võimeline täitma raamlepingust tulenevaid kohustusi tähtaegselt, arvestades hanketeates määratud teenuse eeldatavat mahtu.

2. Tellimuse esitamine 2.1 Tellimuste esitamine ja hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt tellija vajadusele ja

lepingu lisaks olevale pakkumusele. 2.2 Tellimus esitatakse täitja volitatud esindaja e-posti aadressile. 2.3 Alla 10 000 eurose eeldatava käibemaksuta maksumusega tellimuse puhul kirjalikku

hankelepingut ei sõlmita ning teenuse tellimise aluseks on tellimuses sätestatud tingimused, täitja esitatud pakkumus ning tellimusega seotud ja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud kokkulepped. Kui tellimuse eeldatav käibemaksuta maksumus on 10 000 eurot või rohkem, sõlmitakse hankeleping kirjalikult.

2.4 Raamlepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi, kuid raamlepingu tingimused kohalduvad ka raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutele, välja arvatud juhul, kui hankelepingus on sätestatud teisiti.

3. Tellimuse/lepingu täitmine 3.1 Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke

alusdokumentide, tellimuse ja esitatud pakkumusega. Täitja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole pakkumuses või käesolevas lepingus reguleeritud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka.

3.2 Täitja informeerib tellijat koheselt teenuse osutamisel ilmnenud takistustest ja probleemidest, mis segavad teenuse edasist osutamist ja mis ei allu täitja kontrollile. Täitja on kohustatud objektiivselt hindama lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke mahte, sealhulgas teenuse osutamiseks kuluvat aega, raha ja muude ressursside kulu. Eelnevalt kokkulepitud mahtude ületamisel tekkiv ja tellijaga kooskõlastamata lisakulu ei kuulu hüvitamisele tellija poolt.

3.3 Täitjal on õigus saada tellijalt juhiseid, selgitusi või muud teavet, mis mõjutab lepingu täitmist.

3.4 Täitja on kohustatud kõrvaldama operatiivselt teenuse osutamisel ilmnenud takistused ja probleemid, mis alluvad täitja kontrollile.

3.5 Kõik muudatused, mida täitja teenuse osutamise käigus teeb ja mis erinevad teenuse kirjelduses nõutust, peab tellija eelnevalt heaks kiitma kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

3.6 Täitja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

3.7 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel täitjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste selgitute esitamist.

3.8 Täitja esindaja annab tellijale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes viie (5) tööpäeva jooksul, arvates tellija vastavasisulise kirjaliku pöördumise kättesaamisest.

3.9 Tellijal on õigus tellimus tühistada. Sellisel juhul on tellija kohustatud täitjale tasuma tühistamise hetkeks osutatud teenuse eest.

4. Üleandmine 4.1 Tellija tasub pärast kauba vastuvõtmist täitja esitatud e-arve alusel. 4.2 Kui täitja peab kauba tarnima tellija asukohta, toimub kauba üleandmine saatelehe alusel.

Tellija edastab täitja volitatud esindaja e-posti aadressile info paranduste ja täienduste tegemise vajaduse kohta kolme (3) tööpäeva jooksul kauba tarnimisest arvates.

4.3 Tellijal on õigus keelduda kauba vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule.

5. Lepingu hind ja tasumise tingimused 5.1 Lepingu maksimaalne maksumus on 29 999 eurot. Hindadele lisandub käibemaks. 5.2 Punktis 5.1 toodud kogumaksumus ei ole tellijale täitmiseks kohustuslik. Lepingu tegelik

kogumaksumus selgub lepingu lõppemisel selle alusel tehtud tellimuste ja tasutud arvete põhjal.

5.3 Tellija tasub kauba eest pärast kauba vastuvõtmist täitja esitatud e-arve alusel. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 304271, lepingu number 5.2-9/5626-1 lepingu kontaktisik Sander Ollik ning 15-kohaline hankelepingu osa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest).

5.4 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 kalendripäeva arve esitamisest. 5.5 Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Sellisel

juhul kohustub täitja esitama tellijale uue arve kolme (3) tööpäeva jooksul. Täitjast tulenevatel põhjustel esitamata või valesti esitatud arve tõttu tellija viivist ei maksa.

6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Täitja vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest. 6.2 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija.

6.4 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 5% tellimuse maksumusest iga rikkumise eest, kui täitja ei ole kaupa tarninud/teenust osutanud või täitja poolt üle antud kaup ei vasta lepingutingimustele.

6.5 Lepingus või tellimuses sätestatud tähtajast või lepingu alusel määratud puuduste kõrvaldamise tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,5% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tellimuse kogumaksumusest.

6.6 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel täitja või lepingu punktis 8.4 nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 3000 eurot. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist loetakse lepingu oluliseks rikkumiseks.

6.7 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,5% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse maksumusest.

6.8 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

6.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

6.10 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikult taasesitatavas vormis. Juhul, kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikult (digitaalselt allkirjastatult).

7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

7.3 Kirjalik teade loetakse kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga ja postitamisest on möödunud viis (5) kalendripäeva. E-posti teel saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval.

7.4 Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1 Tellija volitatud esindaja on Sander Ollik, telefon 57 234 089, e-post

[email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, va lepingu muutmine.

7.4.2 Täitja volitatud esindaja on Kevian Soom, telefon 56 565 749, e-post [email protected].

8. Konfidentsiaalsuskohustus 8.1 Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

8.3 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

8.4 Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

9. Lepingu kehtivus, loovutamine, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping kehtib 24 kuud või kuni lepingu maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt

kumb tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. Poolte kokkuleppel võib lepingut pikendada kuni kuus (6) kuud, kui punktis 9.1 nimetatud kuupäevaks ei ole lepingu maksimaalne maksumus täitunud.

9.3 Lepingupooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.4 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal. Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajaduse teenuse järele. Tellija teatab täitjale sellest 30 kalendripäeva ette. Lepingu lõpetamine ei muuda kehtetuks lepingu alusel sõlmitud hankelepinguid.

9.5 Tellijal on õigus raamleping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui täitja on lepingut oluliselt rikkunud. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult: 9.5.1 teadlikku valeandmete või valeinfo esitamist lepingu täitmise käigus; 9.5.2 kui lepingu alusel osutatud teenuse kvaliteedis on olulisi puudusi ja lepingu

rikkumise asjaolud annavad tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et täitja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi.

10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Juhul kui

lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

10.2 Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.3 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Kevian Soom peadirektor volikirja alusel