Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 01.12.2023 nr 3-1/71

Avatud hankemenetlusega riigihanke „Oracle andmebaasiseadmete (ODA) tootetugi 2024“ (272706)

alusdokumentide muutmine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse riigihangete korra punkti 6.4 alusel:

1. Muuta 24.11.2023 nr 3-1/68 käskkirjaga kinnitatud riigihanke alusdokumente Lisa 1

„Hankelepingu projekt“ ja Lisa 2 „Tehniline kirjeldus“ (dokumendid lisatud).

Hankija tegevust on võimalik vaidlustada riigihangete seaduse § 185 sätestatud alustel ja § 189 toodud tähtaegadel.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa 1. Hankelepingu projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja …

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Ardi Ahi, tehniline haldur, e-post: [email protected], tel: 5197

1440;

2. Helena Veetõusme, juhataja, e-post:

[email protected], tel: 501 9599;

3. Veiko Kanistik, juhataja, e-post: [email protected], tel:

5305 2230;

4. Tanel Teekivi, vanem süsteemiadministraator, e-post:

[email protected], tel: 517 3370.

Täitja AS/OÜ

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud

1 Lepingu üldised tingimused

Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 48 lg 1 alusel läbi viidud avatud hankemenetluse „Oracle andmebaasiseadmete (ODA) tootetugi 2024“, (viitenumber 272706) alusdokumendid ning

täitja esitatud pakkumus.

Lepingu ese Oracle andmebaasiseadmete (ODA) tootetugi vastavalt lisas 2 toodule.

Rahastamisallikas Riigieelarve

Lepingu kehtivus Leping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni

Lepingu lisad Lisa 1 – SMIT-i käsunduslepingu üldtingimused; Lisa 2 – Tellija tehniline kirjeldus;

Lisa 3 – Täitja pakkumus; Lisa 4 – ….

2 Lepingu täitmine 2.1 Käesoleva lepingu alusel osutab täitja tellijale tehnilises kirjelduses (Lisa 2) kirjeldatud Oracle

andmebaasiseadmete (ODA) tootetuge ning tellija tasub selle eest vastavalt lepingule.

2.2 Tootetoe osutamise periood on toodud lisas 2 toodetele vastavalt alates 01.01.2024 kuni 30.06.2024 või kuni 31.12.2024.

2.3 Tootetugi peab vastama vähemalt alljärgnevale: 2.3.1 Riistvara tugi reageerimisega hiljemalt järgmisel tööpäeval. Riknenud kõvaketaste

tagastamine ei ole kohustuslik.

2.3.2 Tarkvara tugi tagab versiooniuuenduste ja turvaparanduste tarne.

2(3)

2.3.3 Kriitilise intsidendi lahendama asumine koos SMIT spetsialistiga hiljemalt 4h jooksul

seadme asukohas. 2.4 Tootetugi eesti keeles, e-posti ja telefoni teel tootetoe kontaktil ………….., tel ………….

Telefoni teel edastatud teated tuleb kinnitada e-posti teel.

2.5 Täitja kinnitab, et on toodete volitatud edasimüüja ja toe partner (esindusõigus) ja vastutab esindusõiguse olemasolu eest kogu lepingu kehtivuse vältel.

2.6 Täitja on kohustatud tagama teenuse osutamise vastavalt lepingule ning kooskõlas täitjale kui ametialasele professionaalile esitatud asjakohaste nõuete ja hea tavaga ning vastutama lepingu täitmise eest moel, mis ei riiva kolmandate osapoolte õigusi, sh intellektuaalomandi õigusi.

2.7 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida lepingu eseme vastavust lepingule ning täitja kinnituste le ning nõuda täitjalt informatsiooni lepingu täitmise kohta, sh esindusõigust tõendavate

dokumentide esitamist. 2.8 Tootetoe osutamise veebikeskkonna olemasolul, kohustub täitja lepingu aktiveerimise

hetkeks tagama tellijale ligipääsu vastavale veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse

perioodiks. Täitja edastab tellijale ligipääsuks vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool vms). 2.9 Lepingu eseme vastuvõtmisel allkirjastatakse üleandmise-vastuvõtmise akt, millega antakse

lepingu ese tellija kasutusse, märgitakse ära täpne üleantav ese ning vajadusel muud olulised tingimused.

2.10 Täitja kohustub tagama lepingu eseme tarnimisel lepingu eseme ja lahenduse täieliku tööks

valmisoleku vastavalt tingimustes sätestatule. 2.11 Tellijal on pärast täitja igat tarnet 10 kalendripäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud

lepingu eseme lepingutingimustele vastavust.

2.12 Juhul, kui lepingu esemes ilmneb vigu, puudusi või lepingu ese ei vasta kokkulepitule, siis esitab tellija 5 tööpäeva jooksul puuduse või vea avastamisest arvates täitjale kirjaliku

pretensiooni puuduste ja vigade kohta. 2.13 Täitja kohustub tagama kõikide puuduste viivitamatu ja tasuta kõrvaldamise või puuduste

kõrvaldamise võimalusel asendamise uu(t)e, lepingu tingimustele vastavate seadmetega.

Juhul, kui tootetoe perioodil ilmnenud puuduste kõrvaldamine kestab enam kui vastava taseme tootetoe tingimustes määratud aeg, pikeneb puuduste kõrvaldamiseks kulunud aja

võrra ka tootetoe periood. 2.14 Tootetoe käigus vahetatud seadme(te)l on üheaastane kohapealne garantii uu(t)e seadmete

paigaldamisest arvates.

2.15 Tootetoe käigus vahetatud seadme(te) omandiõigus läheb täitjalt tellijale üle seadme vastuvõtmise hetkest.

2.16 Tellija ei tagasta täitjale salvestusseadmeid (kõvakettaid, välkmälusid jmt). 2.17 Kõik rikked, puudused ja nende ajaline kestus fikseeritakse vastavate kontaktisikute poolt e-

posti teel või veebis asuvas iseteeninduskeskkonnas.

3 Maksumus ja arveldamine

3.1 Hankelepingu maksumus on ________ eurot ilma käibemaksuta. Käesolevas punktis sätestatud hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt vastava lepingu eseme eest tasumise le, sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

3.2 Tellija tasub täitjale kogu lepingu esemeks oleva tootetoe perioodi eest ette täitja poolt esitatud

arve alusel. Täitja esitab arve pärast tootetoe perioodi algust ning üleandmis-vastuvõtmise akti

allkirjastamist poolte poolt.

3.3 Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke

viitenumber, hankelepingu number ja hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline). E-arve

tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle e-arvete operaatorile

laekumise kuupäevast. /välisriigi täitja puhul/ Täitja esitab tellijale arve pdf formaadis e-posti aadressil [email protected].

Arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi

ning riigihanke viitenumber, hankelepingu osa viitenumber ja hankelepingu number

3.4 Maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

3(3)

3.5 Tootetoe osutamise ennetähtaegse lõpetamise korral täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama

tellijale summa juba tasutud kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

4 Garantiitingimused

4.1 Ei kohaldu.

5 Vastutus 5.2 Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumisel. 5.3 Lisaks mujal lepingudokumentides sätestatule, on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi kokku lepitud tarneaja ületamisel või teenuse osutamise tingimuste mittevastamisel 0,5% hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva kohta.

6 Lepingu kehtivus 6.2 Leping jõustub allkirjastamisel ja kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

6.3 Leping loetakse lõppenuks pärast kõigi lepingust tulevate kohustuste/võlgnevus te likvideerimist.

6.4 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad kehtima pärast lepingu lõppu.

6.5 Juhul kui käesolev hankeleping öeldakse üles täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama

tellijale juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

7 Täitja kinnitused 7.2 Täitja avaldab ja kinnitab, et: 7.2.1 ta on lepinguga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja

tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 7.2.2 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 7.2.3 ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i käsunduslep ingu

üldtingimustega.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 2 Tehniline kirjeldus

1. Riistvara tugi reageerimisega hiljemalt järgmisel tööpäeval. 2. Riknenud kõvaketaste tagastamine ei ole kohustuslik (DRO). 3. Tarkvara tugi tagab versiooniuuenduste ja turvaparanduste tarne. 4. Kriitilise intsidendi lahendama asumine koos SMIT spetsialistiga hiljemalt 4h jooksul

seadme asukohas. 5. Tootetugi eesti keeles e-posti ja telefoni teel: tuua pakkumuses välja kontaktisikud ja

-andmed.

Toote kirjeldus Seerianumber Tootetoe periood Maksumus km-ta

3 NVMe 6.4 TB expansion storage device for ODA

465136N+1924XR00 01

01.01.2024 – 30.06.2024

Oracle Database Appliance X7- 2M

1845XD3047 01.01.2024 – 30.06.2024

Oracle Database Appliance X8-2-HA

2008XC0018 01.01.2024 – 30.06.2024

Oracle Database Appliance X8-2-HA

2049XC0037 01.01.2024 –31.12.2024

Oracle Database Appliance X8-2-HA

2049XC0036 01.01.2024 –30.06.2024

Oracle Database Appliance X8-2M

2120XCA03E 01.01.2024 –31.12.2024

Oracle Database Appliance X8-2M

2150XCA009

01.01.2024 – 31.12.2024

Oracle Database Appliance X8-2S

2150XCA01E

01.01.2024 – 31.12.2024

Oracle Database Appliance X8-2S

2150XCA01C

01.01.2024 – 31.12.2024

Kokku km-ta: