Väljaminev kiri

Lisa 1.1 HANKELEPINGU projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud 1. Heiki Ilison, EL IT projektide koordinaator, e-post:

[email protected], telefon 5340 5486l

2. Pirgit Kahro, strateegiajuht, e-post: [email protected],

telefon 5788 0168

Täitja SRINI OÜ

Registrikood 14449790

Aadress Pärnu mnt 105, 11312 Tallinn

Täitja esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud

1. Lepingu sõlmimise alus 12.01.2022. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3021 (riigihanke

viitenumber 238134) alusdokumendid ja täitja pakkumus,

tellija … tellimus (viitenumber 272746), täitja … pakkumus

2. Lepingu ese Hankelepingu esemeks on ühe analüütiku ressursi teenuse

tellimine

3. Rahastamisallikas Analüütiku ressursi teenust rahastatakse Euroopa Liidu poolt

kaasrahastatud piirihalduse ja viisapoliitika rahastu (BMVI)

erimeetme projekti „BMVI/2021/SA/1.5.4/008 -

Koostalitlusvõime määruse rakendamise toetamine“

vahenditest.

4. Lepingu eseme täitmine

4.1 Käesoleva hankelepinguga ostab tellija:

4.1.1. ühe (1) analüütiku teenust EL süsteemidega liidestumise (Interoperability)

analüüsitöödeks maksimaalse mahuga 2016 töötundi.

4.2 Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada

ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Tellija on planeerinud täitjale töövoo

igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus.

4.3 Lepingu täitmise eelduslik periood on analüütikul 13 kuud alates töödega alustamisest.

4.4 Tellija on arvestanud, et lepingu perioodi kestel on rollitäitjal õigus vähemalt töölepingu

seaduses ette nähtud põhipuhkusele. Sellest tingitud lepingu täitmist väiksemas mahus, kui

160 töötundi kuus ei käsitleta lepingu mittekohase täitmisena vmt rikkumisena. Samuti ei

käsitleta lepingu rikkumisena Tellijast tingitud viivitust tööde tähtaegsel teostamisel seoses

ebapiisavas mahus tööülesannete andmisega.

4.5. Pooltel on õigus pikendada lepingu täitmise tähtaega vastava rollitäitja osas rollitäitja

puhkuse või muu sündmuse tõttu, mille tõttu ei saa põhjendatult oodata, et rollitäitja sel ajal

lepingu täitmisel osaleks. Juhul, kui rollitäitja ei saa lepingu täitmisel osaleda muul põhjusel

kui põhipuhkus ning tellija seda nõuab, peab täitja teostama vastava rollitäitja osas

meeskonnaliikme vahetumise vastavalt raamlepingus sätestatule.

4.6. Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte hiljem

kui 5 tööpäeva jooksul alates lepingu jõustumisest, v.a juhul, kui tellija-poolsel põhjendatud

vajadusel (nt vajadus teostada taustakontrolli) määrab tellija lepingu täitmise alustamiseks

muu aja teavitades sellest täitjat.

4.7. Töid teostavad käesoleva hankelepingu lisas toodud CV-des nimetatud isikud.

4.8. Tellijal on õigus igal ajal leping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku

taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 60 päeva ette.

4.9. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT

käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt

hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT

käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

4.10. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. Kui täitja nimetatud andmeid ei esita,

loeb tellija, et täitja alltöövõttu ei kasuta.

5. Lepingu täitmise üldised põhimõtted

5.1. Juhul, kui hankelepingus sätestatud töötundide-mahu täitumine hankelepingus sätestatud

perioodi jooksul on takistatud täitjast sõltuvatel põhjusel (nt meeskonnaliikme

haigestumine, vahetamine), tuleb kokkulepitud mahus teenust osutada tähtaega ületades,

millisel juhul on täitja tähtaja osas lepingu rikkumises. Juhul, kui hankijal puudub vajadus

teenuse järgi peale kokkulepitud teenuse osutamise tähtaega, võib hankija keelduda

edasisest teenuse osutamisest, millisel juhul arveldatakse täitmise tähtajaks tegelikult

teostatud töötundide eest.

5.2. Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kokku kutsuda koosolekuid, kus

täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt.

5.3. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt

informatsiooni lepingu täitmise kohta.

5.4. Juhul, kui täitja vahetab meeskonnaliiget, sh tellija nõudmisel, ning pakutav meeskonnaliige

ei vasta raamlepingus sätestatud nõuetele, loetakse töö teostatuks ning lepingukohase

arveldamise aluseks on tegelikult töötatud töötunnid ja hankeleping lõpeb vastava rollitä it ja

osas.

6. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded

6.1 Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded:

6.2.1. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2025. 6.2.2. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning

osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete

õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida toetuse

kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja territooriumil. 6.2.3. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi

2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest

avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise nõudeid ning

kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt määruse lisa 2). 6.2.4. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse

12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliit ika

fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks

ettenähtud sümboolikat (vt määruse lisa 2).

7. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

7.1. Hankelepingu kogumaksumus on maksimaalselt 110 638.08 eurot, millele lisandub

käibemaks ning mis tasutakse tellija poolt Integreeritud piirihalduse fondi piirihalduse ja

viisapoliitika rahastu (BMVI) vahenditest.

7.1.1. Analüütiku ühe töötunni hind on 54.88 eurot (lisandub käibemaks)

7.2. Täitja esitab iga kuu 5ndaks kuupäevaks tellijale üleandmis-vastuvõtmisakti, kus on

sätestatud eelmisel kalendrikuul töötatud töötundide arv ja kogumaksumus. Tööde

maksumused arvutatakse üleantavate tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu

korrutisena punkti 7.1.1 märgitud ühe töötunni hinnaga. Tellijal on õigus esitada täitjale

täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta.

7.3. Arveldusperioodiks on 3 kuud. Täitja esitab tellijale arve arveldusperioodile järgneva l

kalendrikuul pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte lepingujärgse te

kontaktisikute poolt.

7.4. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi ning

riigihanke viitenumber, raamlepingu number, tellimuse viitenumber, hankelepingu number,

lepingu osa viitenumber (15-kohaline) ning välisvahendite projekti toetuse kood 9S40-

BM21-01153KOOS. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse

laekunuks selle e-arvete operaatorile laekumise kuupäevast.

7.5. Arve maksetähtaeg on 14 kalendripäeva.

8. Hankelepingu kehtivus

8.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

8.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

9. Lepingu lisad

9.1. Lisa 1. analüütiku CV;

9.2. Lisa 2. ÜVA vorm.

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu:

 tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;

 arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,

töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne. Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige

(roll)

Vastuvõetud

töö

Periood Teostatud

töötunnid

Töötunni

hind

km-

ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö

hind kokku

km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud

vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

1 / 2

Koostatud 22.11.2023 15:06:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6666808/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 272746 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Analüütik EL süsteemidega liidestumiseks (Interoperability)

OSA 1: ANALÜÜTIK EL SÜSTEEMIDEGA LIIDESTUMISEKS (INTEROPERABILITY)

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkumus peab olema jõus 2 kuud. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 2 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2 / 2

Koostatud 22.11.2023 15:06:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6666808/general-info

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

HANKELEPINGU TÄITMISSE KAASATUD ANALÜÜTIK

Pakkuja on kohustatud sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutama raamlepingu täitmiseks esitatud analüütiku (analüütiku CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu)

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud analüütikut (märkida analüütiku NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

2. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue analüütiku? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 2.1 vormil. Kui ei, esitage tühi leht) (Dokumendi vorm / Lisa 21 analuutiku CV vorm.doc)

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Lisa 2.1 – Analüütiku CV vorm

Hankija nimi: SMIT Riigihanke nimetus: Piiriteenuste valdkonna infosüsteemide arendustööde raamleping

Riigihanke viitenumber: 238134 Tellimuse nimetus: Analüütik, EL süsteemidega liidestumiseks (Interoperability)

Tellimuse viitenumber: 272746

 Ees- ja perekonnanimi:

 Sünniaasta:

 Isikukood:

 Ettevõtte nimi (kus töötaja praegu töötab):

 Spetsialisti erialane tööstaaž (kuudes):

Keeleoskus (Pakkuja peab arvestama, et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti keeles. Ei ole nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et

vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus.)

Keele nimetus Kõneoskus Kirjaoskus

Eesti keel

...

1. VASTAVUSTINGIMUSTE KOHASED ANDMED

1.1. Haridustase (nõue: vähemalt keskharidus)

Haridustase,

haridusasutus Õppimisaeg

(alates - kuni kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei / pooleli)

Omandatud

kraad (diplom, bakalaureus,

magister, doktor vmt)

Põhieriala

...

...

1.2 Töökogemus analüütikuna (nõue: vähemalt 24 kuud töökogemust analüütikuna) CV-s

esitatud andmetest peab nähtuma nimetatud nõude täitmine, kattuvad kuud loetakse ühekordselt). Võib tõendada ka projektidega. Tuua välja projektis osalemise panus kuudes.

1. Ettevõtte või projekti nimi: ...

Ajaperiood (alates/kuni) ja/või rollitäitja panus kuudes:

__.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta)

Ametikoha nimi:

Töö sisu lühikirjeldus

analüütikuna

2. Ettevõtte nimi: ...

2

2. HINDAMISKRITEERIUMITE KOHASED ANDMED

2.1. Teostatud tööd (loetleda vastavalt hankemenetluses sätestatud hindamiskriteeriumitele

spetsialisti osalus nõuetekohaselt teostatud projektides).

Kogemus arendusprojektides (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt osalemine projektis või projektides kokku vähemalt 1920 tundi)

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud

täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus ning konkreetse rolli osalus töötundides):

… töötundi

Roll projektis:

Rollitäitja poolt projektis teostatud

tööde maht (töötundides)

…. töötundi

Teostatud töö sisu lühikirjeldus:

2. Projekti nimetus: ...

Vajadusel lisada ridu

2.2 Sertifikaadi olemasolu

ECBA, CBAP, CCBA, PMI-PBA, CABA, CSPA või CPRE sertifikaadi olemasolu

Kui analüütik omab kehtivat ECBA (Entry Certificate in Business Analysis), CBAP(Certified Business Analysis Professional), CCBA(Capability in Business Analysis), PMIPBA (PMI

Professional in Business Analysis), CABA(Certified Associate Business Analyst), CSPA(Certified Software Business Analyst) sertifikaati või CPRE (Certified Professional for

Requirements Engineering) organisatsiooni poolt väljastatavat sertifikaati, tuleb pakkumuse koosseisus esitada sertifikaadi koopia.

Käesolevaga kinnitan, et:

 analüütik on andnud nõusoleku raamlepingu täitmisel osalemiseks;

3

 analüütiku kohta käesolevas CV-s esitatud andmed on õiged ning vastavad tõele;

 analüütik valdab kõiki CV-s esitatud tehnoloogiaid ja metoodikaid;

 tellija võib kõiki analüütiku kohta esitatud andmeid igal ajal kontrollida.

Koostatud 22.11.2023 15:07:26 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6666808/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 272746 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Analüütik EL süsteemidega liidestumiseks (Interoperability)

OSA 1 – ANALÜÜTIK EL SÜSTEEMIDEGA LIIDESTUMISEKS (INTEROPERABILITY)

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Analüütiku töötunni maksumus Töötunni hind ei tohi ületada hankes 238134 osas 2 pakutud ja raamlepingus sätestatud analüütiku ühe töötunni hinda. Hankija ei ole sätestanud käesolevas tellimuses hindamiskriteeriume, vaid kontrollib läbi eRHRi hindamiskriteeriumite pakkuja poolt esitatavaid ühikhinda, et see ei ületaks hankes 238134 osas 2 esitatud ühikhinda.

Maksumus - vähim on parim

100 2016 tund (h) jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Analüütiku töötunni maksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

24.11.2023 nr 3-17/392

Tellimus raamlepingu alusel "Analüütik EL süsteemidega liidestumiseks (Interoperability)" (272746)

1. Üldteave

1.1. Raamleping: „Piiriteenuste valdkonna infosüsteemide arendustööde raamleping” hanke

osa II (viitenumber 238134), reg nr 3-3/3021. 1.2. Hanke liik: tellimus raamlepingu alusel; viitenumber 272746.

1.3. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel. 1.4. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohustuste täitumiseni. 1.5. Eelduslik maksumus: 110 638.08 eurot km-ta.

1.6. Finantseerimisallikas: Piirihalduse ja viisapoliitika rahastu (BMVI) erimeetme projekti „BMVI/2021/SA/1.5.4/008 - Koostalitlusvõime määruse rakendamise toetamine“

1.7. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 10 päeva alates tellimuse esitamisest. Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHRs. Hanke eest vastutaval isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha

alusdokumentides menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja

pikendamiseks. 1.8. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud

pakkumuse enne punktis 1.7. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne

pakkumuse kontrollima asumist ka täitjat. 1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.10. Käesoleva tellimuse tulemusel sõlmitava lepingu alusel teostatavate tööde puhul ei teki selliseid eraldiseisvaid olelusringi kulusid (nt infosüsteemi ülalpidamine vmt), mis mõjutaks või oluliselt mõjutaks valmiva lahenduse (rakenduse) töö- ja toimekindlus t.

Tegemist on hankijal juba olemas ja kasutuses oleva infosüsteemi (täiendavate ) arendustöödega. Lepingu täitmise tulemusel ei teki uut iseseisvat infosüsteemi

terviklahendust, mille käitamine eeldaks (märkimisväärsete) täiendavate kulutus te tekkimist nt riistvarale või erinevatele kaudsetele kuludele vmt ning mida saaks arvesse võtta ja lahendada käesoleva tellimuse raames. Kõnealuse infosüsteemi käitamisega seotud

kulutuste määr on praktikas üldjoontes välja kujunenud (lähtuvalt sihtotstarbes t, kasutusintensiivsusest jpm) ning tulenevalt hankija asutuse struktuurist ja eelarvestamise

2(3)

süsteemist on infosüsteemide ülalpidamiskulude katmine lahendatud erinevate

kombineeritavate tark- ja riistvaraliste lahendustega, mida hangitakse teiste hangete kaudu. Pakkuja pakutav meeskonna koosseis ei mõjuta infosüsteemi elukaare kulusid.

1.11. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. Kui täitja nimetatud andmeid ei esita, loeb tellija, et täitja alltöövõttu ei kasuta.

2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt; 2.3. Lisa 2 – Vastavustingimused (eRHR vorm); 2.3.1. Lisa 2.1 – Analüütiku CV vorm – esitatakse täidetuna juhul, kui hankelepingusse

kaasatakse isik, keda ei ole raamlepingu täitmiseks esitatud; 2.4. Lisa 3 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm);

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on ühe analüütiku ressursi teenuse tellimine (edaspidi ka

hankelepingu ese). Tööde maksimaalne maht on: 2016 töötundi. 3.2. Küsitud rolli kompetentsid peavad olema võrdsed või ületama raamhankes rolli kohta

sätestatud nõudeid (vastavus- ja hindamiskriteeriumite kohased nõuded). 4. Pakkumuse esitamise tingimused

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu. 4.2. Tellijal on kooskõlas RHS-ga õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täiendamist. 4.3. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud

alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille

hankija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsus i.

Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust tõendada. 4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid

esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuse vastavuse kontrollimine

5.1 Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. 5.2 Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse. 5.3 Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama. 5.4 Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud tingimuste le

ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.

6. Pakkumuse aktsepteerimine ja tagasilükkamine

3(3)

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui:

6.1.1 esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele; 6.1.2 pakkumuse maksumus ületab raamlepingus sätestatud meeskonnaliikme ühe töötunni

maksumust; 6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada, kui enne hankelepingu sõlmimist on tellija le saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks

tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses) või kui tellija lepingule otsustatakse rahastust mitte tagada.

6.3 Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud tingimustele. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa: Loetletud punktis 2.

Paavo Kirsi, [email protected]