Väljaminev kiri

Lisa 1. Hankelepingu projekt

Lepingu üldandmed

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Pangakonto number

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Ardi Ahi, tehniline haldur, 5197 1440, [email protected] või tema asendaja;

2. Helena Veetõusme, juhataja, [email protected], 501 9599 või tema asendaja;

3. Tanel Teekivi, vanem süsteemiadministraator, [email protected], 517 3370 või tema asendaja;

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Tellija ja täitja vahel 18.12.2020 sõlmitud raamleping nr 3- 2/1612 (riigihanke viitenumber 226780), tellija …

minikonkurss (viitenumber 273414) ja täitja … pakkumus.

2. Lepingu ese Tootetugi Nutanix serverite riistvarale aastaks 2024.

3. Rahastamisallikas riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on lisas 1 loetletud Nutanix serverite riistvara tootetugi aastaks 2024.

4.2. Täitja tagab tootetoe osutamise alates tehnilises kirjelduses (hankelepingu lisa 1) veerus

„Tootetugi alates“ märgitud kuupäevast kuni tehnilises kirjelduses veerus „Uus tugi kuni“

kuupäevani (01.01.2024 või 11.09.2024) (Juhul, kui lepingut ei jõua sõlmida enne 01.01.2024,

siis lepingu sõlmimisele järgnevast päevast).

4.3. Tootetugi kehtib kuni tehnilises kirjelduses veerus „Tootetugi kuni“ kuupäevani (31.12.2024 või

12.09.2025).

4.4. Tootetoe tingimused:

4.4.1. tootetoe osutamise alguseks loetakse seadme tellija poolt vastuvõtmisele järgnevat

kalendripäeva;

4.4.2. tagatud on tootjapoolne tootetugi;

4.4.3. eesti- või inglisekeelne tugi telefoni ja e-posti teel. Vastava veebikeskkonna

olemasolul, kohustub täitja lepingu aktiveerimise hetkeks tagama tellijale ligipääsu

vastavale veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse perioodiks. Täitja edastab

tellijale ligipääsuks vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool vms);

4.4.4. tööaeg 24/7;

4.4.5. tehniline tugi telefoni ja e-posti teel lahenduse vigade korral;

4.4.6. riistvara asendus rikke korral lahenduse asukohas järgmisel tööpäeval. Tootetoe

käigus vahetatud riistvarale kehtib vastav garantii, garantii algab seadme vahetamise

hetkest. Uue seadme omandiõigus läheb täitjalt tellijale üle seadme vastuvõtmise

hetkest. Tellija ei tagasta täitjale salvestusseadmeid (kõvakettaid, välkmälusid jmt),

tellija ei tagasta täitjale seadet, kui seadme salvestusseadet ei ole tehniliselt võimalik

eemaldada;

4.4.7. täitja kohustub kahe tööpäeva jooksul tellija vastavasisulisest nõudmisest näitama

tellija pöördumise eskaleerimist tootjapoolses pöördumiste haldamise süsteemis.

4.5. Käesolevas lepingus sätestamata tingimuste osas lähtuvad pooled raamlepingu

tingimustest.

5. Lepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Hankelepingu maksumus on ….. eurot ilma käibemaksuta. Käesolevas punktis sätestatud

hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt vastava lepingu eseme eest tasumise le,

sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

5.2. Arveldamine toimub ettemaksuna kogu lepingu perioodi eest ette peale käesoleva lepingu

sõlmimist ning tootetoe aktiveerimist.

5.3. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve, millel peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber ja

lepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse

laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

5.4. Maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

6.3. Juhul kui käesolev hankeleping öeldakse üles täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama

tellijale juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

7. Täitja kinnitused

7.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

7.1.1. ta on lepingu ja pakkumuse esitamise ettepanekuga tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud

tingimustega;

7.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda

nõuetekohaselt täita.

8. Lepingu lisad

8.1. Lisa 1 – Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;

8.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus;

8.3. ….

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 2 Tehniline kirjeldus

Vastavalt raamlepingule 3-2/1612 (RH "Serverite ja hyper-converged lahenduste ostmine ja tootetoe ostmine", viitenumber 226780 osa I") soovib SMIT osta- Tootetugi Nutanix serverite riistvarale raamlepingu tehnilise kirjelduse p. 3 tingimustel ja perioodile 1 aastat (3.10 ei ole nõutud). Serverite (Node) nimekiri.

Node Node SN Tootetugi alates Tootetugi kuni

Nutanix NX-8035 G6 HM199S009517 01.01.2024 31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM18AS009740 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S005232 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S005253 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S005208 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S004494 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S007196 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S004459 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM18CS001412 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S005231 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S006200 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM184S005882 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011522 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011729 11.09.2024

12.09.2025

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011913 11.09.2024

12.09.2025

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS012017 01.01.2024

31.12.2024

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011793 11.09.2024

12.09.2025

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011819 11.09.2024

12.09.2025

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011749 11.09.2024

12.09.2025

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011596 11.09.2024

12.09.2025

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011748 11.09.2024

12.09.2025

Nutanix NX-8035 G6 HM18BS011530 11.09.2024

12.09.2025

1 / 1

Koostatud 08.12.2023 15:43:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6733748/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 273414 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix serverite tootetugi 2024

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib osade lõikes edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?

RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kas pakkuja kinnitab, et tema elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

1 / 2

Koostatud 13.12.2023 21:37:55 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6733748/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 273414 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix serverite tootetugi 2024

OSA 1: NUTANIX SERVERITE TOOTETUGI 2024

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

2 / 2

Koostatud 13.12.2023 21:37:55 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6733748/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUJA ESINDAJAD

Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Koostatud 13.12.2023 21:33:46 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6733748/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 273414 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix serverite tootetugi 2024

OSA 1 – NUTANIX SERVERITE TOOTETUGI 2024

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Pakkumuse kogumaksumus peab ühtima hanke alusdokumentide Lisa 2 (Tehniline kirjeldus) vormil toodud pakkumuse kogumaksumusega km-ta.

Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

21.12.2023 nr 3-17/448

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Nutanix serverite tootetugi 2024" (273414) raamlepingu nr 3-2/1612 alusel

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-2/1612;

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 226780,

minikonkursi viitenumber 273414.

1.4. Eeldatav maksumus: 60 000,00 eurot km-ta.

1.5. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.6. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni/kuud (sh ka arve maksmise aeg)

1.7. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on

õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus

avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha

ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.10. Tellija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks tellijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks ja/või

teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

1.11. RHR üldandmetesse lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii täitja

kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka tellija arve

tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste

tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme

tarnimise tähtajast.

2(3)

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3 – Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);

2.4. Lisa 4 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.5. Lisa 5 – Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkurs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima tellija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad tellija vastavate erialateadmistega töötajad.

4.5. Tellija ei käsitle pakkuja poolt võimalikke pakkumuse koosseisus esitatava id tootetoe

tingimusi tingimusliku pakkumusena.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimuste le ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega,

mis võimaldavad tellijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.

5.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

3(3)

5.5. Tellija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

6.2. Tellija on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast

mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on tellijale saanud teatavaks

uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule

viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

6.3. Tellija hindab hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel ning edukaks tunnistatakse üks

pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja selle maksumus ei

ületa tellija rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine

7.1. Tellija kontrollib edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid.

Tellija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1

nimetatud kõrvaldamise alus ning tellija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka pakkuja,

kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

7.2. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, kuulutatakse uueks edukaks pakkujaks

paremusjärjestuselt järgmine pakkuja.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa: Loetletud punktis 2 Paavo Kirsi, [email protected]