| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2-9/26/497-1 |
| Registreeritud | 06.02.2026 |
| Sünkroonitud | 09.02.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2-9 Selgitustaotlused |
| Toimik | 2.2-9/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Volmre 20 KÜ |
| Saabumis/saatmisviis | Volmre 20 KÜ |
| Vastutaja | Virve Lans (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
HOIATUS!
See e-kiri võib olla liba-, õngitsus- või pahaloomuline, kuna on saadetud asutusest, kus meiliserver on vigaselt seadistatud. |
Tere!
Soovin kirjeldada meie korteriühistus (KÜ) tekkinud olukorda seoses isikuandmete kaitsega ning paluda teie professionaalset hinnangut ja soovitusi.
Meie ühistu kasutab suhtluseks ja halduseks platvormi Korto Pro. Hetkel (seaded on jäänud varasemast ajast, eelmise juhatuse / haldusfirma poolt) on süsteemis selline konfiguratsioon, et praktiliselt iga elanik/kasutaja näeb teiste elanike ja korteriomanike isikuandmeid kogu ühistu ulatuses.
Eelkõige on nähtavad järgmised andmed:
Lisaks on olemas ka WhatsAppi grupp, kus samuti liiguvad elanike kontaktandmed.
Osad elanikud on juba väljendanud rahulolematust ja muret, et nende isikuandmed on teistele elanikele laialdaselt kättesaadavad ilma selge vajaduseta.
Palume teie hinnangut ja soovitusi järgmistes küsimustes:
Kui korrektne on selline ligipääs teiste elanike isikuandmetele isikuandmete kaitse ja privaatsuse seisukohast?
Milliseid ligipääsu- ja privaatsusseadeid peetakse Korto Pro-s korteriühistute puhul tavapäraseks ja soovitatavaks?
Kas oleks mõistlik ja põhjendatud piirata ligipääsu nii, et elanike isikuandmed (telefon, e-post jne) oleksid nähtavad ainult juhatusele (ja/või haldusfirmale), mitte kõigile elanikele?
Kui praegune seadistus võib tekitada õiguslikke või organisatsioonilisi riske, palume seda kinnitada selges sõnastuses, et juhatus saaks elanikele arusaadavalt põhjendada, miks ligipääs isikuandmetele piiratakse.
Meie eesmärk ei ole piirata konstruktiivset suhtlust, vaid tagada korrektne, turvaline ja seaduslik isikuandmete töötlemine ning vältida võimalikke konflikte, väärkasutust ja hilisemaid pretensioone.
Ette tänades!