Käskkiri

K Ä S K K I R I

Tallinn 06.02.2026 nr 7-4/26-12

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 lg 1 alusel

Kinnitan Harju Maakohtu kohtuistungi sekretäri ametijuhendi maksejõuetuse järelevalve

valdkonnas vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Hans Moks

Kohtudirektor

KINNITATUD Kohtudirektori 06.02.2026

käskkirjaga nr 7-4/26-12

HARJU MAAKOHTU

KOHTUISTUNGI SEKRETÄRI AMETIJUHEND

(maksejõuetuse järelevalve valdkond)

Struktuuriüksus Kantselei

Ametikoht Kohtuistungi sekretär

Ametisse nimetab Kohtudirektor

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Kohtuistungi sekretär allub vahetult kantselei juhatajale või tema

poolt määratud vaheastme juhile ning menetlusalastes küsimustes

kohtunikule, kellelt saab tööülesandeid ning kes kontrollib nende

täitmist

Alluvad -

Ametnik asendab Teist kohtuistungisekretäri vahetu juhiga kokkulepitud mahus

Ametnikku asendab Teine kohtuistungi sekretär

Ametikoha eesmärk Maksejõuetuse järelevalve menetlustes kohtumenetluse asjaajamise

korraldamine ning osalemine ärakuulamistel ja muudel

menetlustoimingutel korrakohase õigusemõistmise tagamiseks.

Peamised ülesanded

1. Tagab järelevalvemenetluste sujuva toimimise ning sellega seonduva asjaajamise, sh:

- Omab ülevaadet ja kontrollib menetlusosalistele kehtestatud kohustuste järgimist, tuletab

meelde tähtaegu;

- Küsib aruandeid ja seisukohti ning kontrollib esitatud aruannete vormilist korrektsust;

- Vastab menetlusosaliste suulistele ja kirjalikele päringutele oma pädevuse piires ning

seaduses sätestatud tähtajal;

- Vajadusel töötab välja toiminguteks vajalikud dokumendimallid ning ajakohastab neid

jooksvalt;

- Valmistab ette menetlustoiminguid, vormistab ja väljastab menetlustoimingule kutsutud

isikutele kohtukutsed ning korraldab seotud isikute (menetlusosalised, vajadusel tõlk jne)

kohaloleku, teavitab osapooli viivitamatult toimingu aja muutusest ning tagab toimingu

läbiviimiseks vajaliku tehnika ning ruumi korrasoleku;

- Seadustest või juhistest tulenevalt helisalvestab menetlustoimingud ja/või koostab

ärakuulamiste ja muude menetlustoimingute protokollid menetlusseadustikes ettenähtud

korras ja arvestades kohtuniku poolt antud juhiseid.

2. Tagab kohtutoimikute korrashoiu kogu menetluse vältel tuginedes seaduses, asjaajamise

kordades ja sekretäri teenuse standardis sätestatule, sh;

- Täiendab menetluse käigus kohtutoimikut, täidab kohtute infosüsteemi lisades sellesse

kõik kohtuasjas tähtsust omavad ja kohtule esitatud menetlusdokumendid ning tagab

toimiku vormistuse vastavalt seadusele ja vajadusel täidab kohtus kasutusel olevaid muid

dokumendihaldus programme;

- Vajadusel loob kohtute infosüsteemis kohtuasjas uue menetluse ja tagab menetluse

andmete korrektsuse;

- Tagab menetlusosalistele kohtuasja dokumentide nähtavuse kohtute infosüsteemis,

korraldab menetlusdokumentide kättetoimetamise;

- Teavitab kohtunikku viivitamatult asjaoludest, mis omavad tähtsust kohtuasja

menetlemisel.

3. Täidab kohtu juhtide, kantselei juhataja, vastava valdkonna juhtiv sekretäri ja kohtunike

teisi ühekordseid tööülesandeid või -korraldusi.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Keskharidus, kasuks tuleb eriharidus seonduvas valdkonnas või selle

omandamine.

Kogemus Soovitavalt varasem kogemus asjaajamises või dokumendihalduses.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel;

Kasuks tuleb inglise või vene keele oskus soovitavalt vähemalt B1

tasemel.

Teadmised ja

oskused

Soovitavalt üldine teadmine kohtutoimimisest;

Hea tehniline taip, digijulgus ja -pädevus,

Hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus;

MS Windows töökeskkonna valdamine ning valmisolek ametikohal

vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide

kasutamiseks.

Isiksuseomadused Uuendusmeelsus, proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele

orienteeritus;

Iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus;

Hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus;

Täpsus, korrektsus ja kohusetundlikkus.

Erinõuded Töö eeldab õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike ning

asjaajamist reguleerivate aktide tundmist

Õigused

- saada oma tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt;

- saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid;

- saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

- teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja probleemide ennetamiseks;

- seadusest ja kohtu tööd korraldavatest kordadest tulenevalt allkirjastada kohtunõudeid

ja kohtuasja lahendamist ette valmistavat või muud korraldavat määrust, mille peale ei

saa õigusaktidest tulenevalt edasi kaevata; koostada kohtunõudeid ning määrata ja

pikendada menetlustähtaegu; kinnitada menetlusdokumendi ärakirja, koopiat,

väljatrükki ja väljavõtet.

Kohustused

- juhinduda kohtute väärtustest ja hoiduda tegevustest, mis võivad kahjustada kohtute või

kohtusüsteemi mainet;

- juhinduda oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, kordadest, juhenditest (nt

menetluse seadustikud, maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord jms),

kohtute sisekorraeeskirjadest ja teistest kohtute tegevust korraldavatest õigusaktidest;

- täita oma tööülesandeid nõuetekohaselt, vastutustundlikult ja õigeaegselt;

- kooskõlastada oma menetlusalane tegevus kohtunikuga;

- osaleda ettenähtud koolitustel, hoolitseda oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise

eest;

- kasutada tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult;

- kasutada ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidesse vaid töökohustuste

täitmiseks;

- hoida talle teenistuskohustuste täitmisel teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste

inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks

kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust.

Vastutus

Kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutab ametnik

distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

(allkirjastatud digitaalselt)