Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Kalju tn 8 korteriühistu

[email protected]

/*Teie 26.01.2026 Meie 09.02.2026 nr 2.2-9/26/320-2

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise seoses isikuandmete töötlemisega

korteriühistu (KÜ) tegevuses. Olete soovinud AKI seisukohta ja juhiseid seoses isikuandmete

töötlemisega KÜ-s ning AKI hinnangut Teie poolt esitatud küsimustele.

1. Kas korteriomaniku ja juhatuse vaheline kirjavahetus, mis käsitleb ühistu tegevust ja otsuseid,

võib olla põhjendatult avaldatud korteriühistu siseses (mitte avalikus) infosüsteemis teistele

korteriomanikele?

2. Kas korteriomaniku nimi (ja korteri number) sellises kontekstis on käsitatav lubatava

isikuandmete töötlemisena, lähtudes õigustatud huvist ja läbipaistva juhtimise põhimõtetest?

3. Millisel juhul oleks sellise kirjavahetuse avaldamine Teie hinnangul lubamatu (nt delikaatsed

isikuandmed), ning kas piisab vastavate osade varjamisest?

4. Kas üksiku korteriomaniku vastuväide tema isikuandmete (nt nimi, korteri number ja email)

avaldamisele tähendab automaatselt kohustust need andmed täielikult eemaldada ka juhul, kui

kirjavahetuse sisu puudutab ühistu juhtimist ja teisi korteriomanikke, või on juhatusel võimalik

kaaluda õigustatud huvi, läbipaistvuse eesmärki ning rakendada leebemaid meetmeid (nt osaline

varjamine, pseudonüümimine)?

Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) art 4 punkti 1 alusel on isikuandmeteks igasugune teave

tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta. Seega on korteriomaniku nimi ja

korteri number käsitletavad isikuandmetena, kui korteri numbri järgi on võimalik kokku viia

konkreetne isik, kes seal korteris elab. Isikuandmete töötlemine on IKÜM art 4 p 2 kohaselt

igasugune toiming või toimingute kogum, mida isikuandmetega tehakse. Nii kuulub isikuandmete

töötlemise hulka muuhulgas ka isikuandmete avaldamine.

AKI selgitab, et korteriühistus võib isikuandmete avaldamine olla sisesuhtes (KÜ liikmete vahel)

lubatud, kui jagatakse KÜ toimimiseks vajalikke andmeid. Nõusolek ei ole ainuke isikuandmete

töötlemise alus. Nii võib liikmete vahel ühistu veebikeskkonnas avaldada andmeid näiteks

õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt f) alusel. Samas võib

korteriühistus isikuandmeid töödelda vaid ulatuses, mis on vajalik määratletud eesmärkide

saavutamiseks ning seejuures peab tagama selle, et andmete töötlemise eesmärk tagatakse isiku

põhiõigusi võimalikult vähe riivavatel meetmetel. Selleks peab andmetöötleja alati eelnevalt

hindama, kas andmete töötlemine (sh avaldamine) on eesmärgi täitmiseks vältimatult vajalik või

on eesmärgi täitmisel võimalik piirduda vähem riivavamate meetmetega.

Korteriühistute andmete töötlemise eriregulatsioon tuleneb korteriomandi- ja

korteriühistuseadusest (KrtS) ja mittetulundusühingute seadusest. Korteriühistu eesmärk on hoone

2 (2)

ühine majandamine ning kaasomandi valitsemine. Seega on ühistu liikmetel õigus olla ühistu

asjadest informeeritud (KrtS § 45 lõige 1). Siiski ei ole see õigus absoluutne ning lähtuma peab

eesmärgipärasusest ja minimaalsusest.

Lisaks saab ühistusiseselt andmete töötlemist iga ühistu ise reguleerida ning AKI ei sekku KÜ

siseasjadesse. Selleks, et kõik andmetöötlusest ühtemoodi aru saaksid ja kõigile liikmetele oleks

selge, millal ja milliseid andmeid jagatakse, on vajalik selles ühiselt kokku leppida. Seega on KÜ

enda pädevuses kehtestada erinevad kodukorra reeglid, sh selle kohta, kuidas toimub omavaheline

suhtlemine ja andmete avaldamine.

IKÜM sätestab ka andmesubjekti õigused seoses isikuandmete töötlemisega. Näiteks on inimesel

õigus nõuda andmetöötlejalt enda andmete kustutamist (IKÜM art 17), töötlemise piiramist

(IKÜM art 18) või esitada andmete avaldamise osas vastuväide (IKÜM art 21). Vt õigustest

täpsemalt meie kodulehelt rubriigist Teave isikuandmete kasutamise kohta | Andmekaitse

Inspektsioon.

AKI on oma kodulehel käsitlenud erinevaid KÜ kohta käivaid küsimusi, vaata rohkem ka

Korteriühistu | Andmekaitse Inspektsioon.

Loodame, et meie selgitustest on abi.

Lugupidamisega

Hanna-Liina Jaani

jurist

peadirektori volitusel