Tere!
Pöördusin täna alloleva küsimusega Tartu Maakohtu registriosakonna poole, kelle kohtunikuabid menetlevad Äriregistri portaali kaudu esitatavaid kandeavaldusi. Mina aitan oma töös mitte-residente (E-residendid, kelle ID-kaardid on aegunud või tühistatud PPA poolt) nende Eestis asutatud äriühingute (osaühingud) sulgemisega läbi vabatahtliku likvideerimismenetluse. Likvideerimise alustamiseks tuleb Äriregistrile esitada likvideerimise kandeavaldus, mis tuleb esitada digitaalselt ja mille jaoks ma palun mitteresidendilt enda kasuks vastava volituse. Volitused kinnitatakse välismaa notaris ja ma lasen need vandetõlgil eesti keelde tõlkida.
Üks minu klient sai Belgia notarist sellise info, et Eesti ametiasutused peavad aktsepteerima nende poolt (notari poolt) kinnitatud volitust ilma apostillita viidates Brüsseli 1987. aasta Euroopa ühenduse liikmesriikide dokumentide legaliseerimisest loobumise konventsioonile.
Ettevõtja (mitteresident) soovib alustada oma Eesti äriühingu vabatahtlikku likvideerimist ja selleks palusin tal Belgia notaris allkirjastada ja kinnitada mulle volikiri. Ütlesin, et see volikiri tuleb peale notaris käiku ka apostillida. Tema notar aga keeldub seda tegemast väites, et Eestis aktsepteeritakse Belgia notaris kinnitatud volitust ilma apostillita ja viidates siis sellele konventsioonile.
Mina olen aru saanud, et apostilli ei nõua me vaid nende riikide notaris kinnitatud dokumentide puhul, kellega Eestil on "vastastikkune õigusabi leping" (Läti, Leedu, Poola, Ukraina) ja olen senimaani kõikidele mitteresidentidele, kellelt volitust olen palunud, öelnud et volitus tuleb tema koduriigis notari juures allkirjastada, et notar saaks allkirja kinnitada ning seejärel apostillida.
Kas Tartu maakohtu registriosakond peab aktsepteerima Belgia notaris allkirjastatud ja notari poolt kinnitatud volikirja ilma apostillita?
See on muidugi väga jabur, et kohtunikuabi ütleb, et esitage dokumendid ära ja siis me ütleme teile, kas saab või mitte. Nende määrused (puuduste kõrvaldamise määrused) on tavaliselt väga täpsed ja viitavad vastavatele õigusaktidele, mis otsuse aluseks on, aga antud juhul paluvad ministeeriumi poole pöörduda või siis tekitada endale lisa halduskoormust sellega, et ma võiksin esitada puudulikud dokumendid et saada nende vastus.
Lugupidamisega,
Annika Madissoon
+372 5238880
[email protected]