Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutuse ning Eesti Rahvakultuuri Keskuse ühise andmekogu arendusprojekti juhtrühma moodustamine ja selle ülesanded

KANTSLERI KÄSKKIRI

Tallinn 23.10.2023 nr 23

Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutuse ning Eesti

Rahvakultuuri Keskuse ühise andmekogu

arendusprojekti juhtrühma moodustamine ja

selle ülesanded

Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 13 lõike 2

alusel:

1. Moodustan Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutuse ning Eesti Rahvakultuuri Keskuse ühise

andmekogu arendusprojekti juhtrühma.

2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus:

2.1. Juhtrühma esimees on Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna

IKT valdkonna juht Risto Raaper.

2.2. Juhtrühma liikmed on:

2.2.1. Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna digitaalse kultuuripärandi

nõunik Kristiin Meos;

2.2.2. Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna rahvakultuurinõunik Eino

Pedanik;

2.2.3. Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna IT projektijuht Tuuli

Soodla-Tikkerbär;

2.2.4. Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutuse juhataja Margus Toomla;

2.2.5. Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutuse XIII noorte tantsupeo tantsutoimetaja

Vaike Rajaste;

2.2.6. Eesti Rahvakultuuri Keskuse kommunikatsiooni- ja personalijuht Kaja Liivak.

2. Juhtrühma ülesanded on:

2.1. kinnitada andmekogu arendustöödeks vajalikud ülesanded ja tegevuskava;

2.2. kinnitada andmekogu arendamiseks vajalike tarkvaraarenduste lähteülesanded ja

võtta vastu tulemid;

2.3. kinnitada andmekogu arendusprojekti etappide maht ja maksumus;

2.4. korraldada andmekogust huvitatud osapoolte koostööd ja lahendada erimeelsusi;

2.5. jälgida, et ajakavaga seotud kokkulepetest peetakse kinni.

3. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt:

3.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. See võib toimuda ka elektrooniliste sidevahendite

kaudu, mille puhul kehtivad koosolekule siinses dokumendis esitatud nõuded.

3.2. Koosolek toimub vastavalt vajadusele. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse

enne komisjoni liikmetega. Juhtrühm kohtub vähemalt üks kord kuus.

3.3. Juhtrühmas langetatakse otsused konsensuslikult. Kui selleni ei jõuta, võetakse

otsused vastu enamushääletuse alusel.

3.4. Juhtrühma koosolekud protokollitakse.

3.5. Kui juhtrühma liige soovib lahkuda või asutuse esindaja vahetub, teavitab asutus

sellest kirja teel Kultuuriministeeriumi juhtrühma esimeest.

3.6. Juhtrühmal on õigus kaasata oma töösse hääleõiguseta eksperte.

4. Komisjoni teenindav struktuuriüksus on Kultuuriministeeriumi strateegia- ja

innovatsiooniosakond.

5. Käskkiri teha teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele.

6. Juhtrühma tegevus lõpetatakse juhtrühma esimehe ettepanekul.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristiina Alliksaar