Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo

personaliarvestuse ja -analüüsi talituse analüütiku ametijuhendi

kinnitamine“ käskkirja

lisa

09.02.2026 nr 1.9-23.4/5p-1

ANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo

personaliarvestuse ja -analüüsi talitus

Kellele allub personaliarvestuse ja -analüüsi talituse juht

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Personali valdkonna terviklikuks planeerimiseks ja Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA)

personalialaste juhtimisotsuste tegemiseks vajaliku teabe kogumine ja analüüsimine,

personaliaruannete koostamine, palgauuringusse sisendi andmine ning teenistuskohtade

hindamises, teenistusgruppidesse määramises ja valdkonna arendustegevustes osalemine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Kogub personalivaldkonna analüüsiks

vajalikke andmeid ning teeb ettepanekuid

valdkonna eelseisvate perioodide

prognooside ja ressursivajaduste kohta;

- Kogutav informatsioon vastab valdkonna

vajadustele;

- prognoos ning asjakohased lahendused

tööjõu planeerimiseks on esitatud;

3.2 koostab ja esitab personalialaseid analüüse,

ülevaateid ja aruandeid, sealhulgas:

- iga-aastane personalianalüüs;

- iga-aastase riigiülese personali- ja

palgastatistika;

- riigi ametiasutuste ja hallatavate

riigiasutuste palgauuring;

- valdkonna juhtimiseks vajalikud

analüüsidokumendid on koostatud;

- personaliaruanded ja ülevaated on esitatud

õigeaegselt ja asjakohaselt;

3.3 toetab otsustusprotsesse personalialaste

andmete ja analüüsidega, mis muu hulgas

sisaldavad järeldusi ja soovitusi;

- otsuste tegemiseks on asjakohased andmed

esitatud, andmepõhised soovitused on

praktilised ja rakendatavad;

3.3 koostab oma töövaldkonnas esitlusi ning

vajadusel tutvustab neid personalibüroo,

juhtkonna vm nõupidamistel;

- esitlused on visualiseeritud, koostatud

arusaadavalt ning on sisult õiged ja

asjakohased;

2

3.4 teeb ettepanekuid oma töövaldkonna

aruannete (sh personalialaste)

arendamiseks ning vajadusel osaleb

töökorralduslike dokumentide ja juhendite

väljatöötamises;

- ettepanekud on esitatud ja aruanded on

finants- ja majandusarvestuse tarkvara

SAP personalimoodulis rakendatavad;

- töökorralduslike dokumentide ja juhendite

väljatöötamises on osaletud;

3.5 teavitab personali- ja palgaarvestuse

andmekogus tuvastatud sisestusvigadest

PPA SAPi ja RTIPi personalimoodulite

peakasutajat;

- tuvastatud sisestusvigadest on teavitatud;

3.6 osaleb teenistuskohtade hindamise ja

teenistusgruppidesse (tööperedesse)

määramise protsessis;

- teenistuskohad on õigesti hinnatud ning on

võrreldavad teiste asutuste sarnast tööd

tegevate ametikohtadega;

3.7 vajadusel juhendab personalibüroo

töötajaid oma töövaldkonnas, sh SAP BO

aruannete kasutamises;

- personalibüroo töötajad oskavad teha SAP

BO päringuid;

- personalibüroo töötajad oskavad vajadusel

ise teha lihtsamaid analüüse või ülevaateid

oma teenindatava üksuse kohta;

3.8 vastab oma valdkonna päringutele ja

teabenõuetele.

- päringutele ja teabenõuetele on

asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud.

4. VASTUTUS

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid,

dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

3

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 1 aasta valdkonna või analüütilise töö kogemust.

6.3 Keelteoskus: Soovitav inglise ja vene keele oskus kesktasemel ametialase

sõnavara valdamisega.

6.4 Muu: Väga hea MS Exceli, MS Wordi ning analüüsitarkvara

kasutamise oskus ja teenistuskohustuste täitmiseks vajalike

arvutiprogrammide kasutamise oskus; täpsus, lojaalsus,

vastutus- ja kohusetunne, hea suhtlemis- ja esinemisoskus,

oskus iseseisvalt planeerida tööprotsessi, analüüsi- ja

üldistusvõime, kohanemisvõime ja pingetaluvus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 09.02.2026 nr 1.9-23.4/5p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo personaliarvestuse ja -analüüsi

talituse analüütiku ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo personaliarvestuse ja

-analüüsi talituse analüütiku ametijuhendi (lisatud).

3. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Svetlana Meistrile, Katre Loole ja

Doris Seljamaale dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]