Kaitseliidu Tallinna maleva eelarve kulukontode eest vastutavate volitatud isikute loetelu ja eelarve valdkondade eest vastutavate kinnitamine

                    K Ä S K K I R I   Tallinn                                                                       21. märts 2024 nr TL-0-16/24/9115U               Kaitseliidu Tallinna maleva eelarve kulukontode eest vastutavate volitatud isikute loetelu ja eelarve valdkondade eest vastutavate kinnitamine  

Kaitseliidu seaduse § 9 lg 1, lg 4, Vabariigi Valitsuse 10.10.2013 määrusega nr 151 kehtestatud  "Kaitseliidu kodukorra" § 17 lg 4, § 21 lg 1 p 1, p 4, rahandusministri 11.12.2003 määrusega nr  105 kinnitatud  „Avaliku sektori  finantsarvestuse  ja  -aruandluse  juhend“ § 15, Kaitseliidu ülema  01.07.2016  käskkirjaga  nr  K-0.2-2.1/16/15089U  kinnitatud  „Kaitseliidu  raamatupidamise  sise- eeskirja“ p 12 alapunkti 5 alusel, arvestades Kaitseliidu keskjuhatuse 28.01.2021.a otsust nr K-0- 1/21/2261PR „Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise kord“ ja KL ülema 07.01.2023 käskkirja  nr  K-0-13/22/631U  „Kaitseliidu  eelarve  kulukontode  eest  vastutavate  volitatud  isikute  loetelu  kinnitamine  ja  Kaitseliidu  ülema  17.  juuni  2021  käskkirja  nr    nr  K-0-13/21/12519U  kehtetuks  tunnistamine“ alusel    1. Tunnistan kehtetuks Kaitseliidu Tallinna malevapealiku 27. veebruar 2018 käskkirja nr TL-0.3- 2.1/18 /5832U.   2.  Määran  maleva  eelarvevahendite  sihipärase  kasutamise  koordineerimise  eest  vastutavaks  maleva staabiülema.   3.  Määran  Kaitseliidu  Tallinna  malevas  eelarve  kulukontode  eest  vastutavad  volitatud  isikud  vastavalt lisale (Lisa 1).   4. Määran Kaitseliidu Tallinna maleva eelarve valdkondade eest vastutavad alljärgnevalt:

4.1 Administratiiv- ja personal - S1 juhataja; 4.2 Väljaõpe – S3/7 ülem; 4.3 Tagala – S4 ülem; 4.4 Side ja IT- valdkond - S6 ülem; 4.5 Info - ja PR teenused, fototarbed - S9 ohvitser; 4.6 Maleva lasketiir – Tiiru juhataja;  4.7 NKK arved – NKK instruktorid; 4.8 KT arved – KT instruktorid;

.

2 (2)

4.8 KT arved – KT instruktorid; 4.9 NK arved – NK instruktorid. 4.9 Maleva ja malevkondade omatulu – ringkonnaveebel.  

5. Maleva staabiülem võib töö paremaks korraldamiseks määrata jooksvalt konkreetse tekitatud  kulu puhul või konkreetse üritusega seotud kulude puhul kulutekitajad vastavalt vajadusele.   6.  Kaitseliidu  Tallinna  maleva  kuluartiklite  eest  vastutavad  volitatud  isikud,  Kaitseliidu  raamatupidamise sise-eeskirja punkti 28 mõistes kulujuhid, vastutavad selle eest, et:

6.1. dokument kajastab majandustehingut õigesti;  6.2. dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud  kokkuleppele;  6.3. tehing on õiguspärane ja vajalik;  6.4. tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele;  6.5. kokkuleppe sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse printsiibist;  6.6. tehing on kooskõlas eelarvega ja olemas vastavad eelarvelised vahendid;  6.7. kulutekitaja on arvestanud kulujuhi korraldustega tehingu sooritamisel.  6.8. dokument on kulujuhi poolt kontrollitud ja kinnitatud vastavalt kehtivale korrale; 6.9. soetatav kaup on kätte saadud või tellitud teenus on osutatud ja aktsepteeritud enne arve  tasumist.  Nimetatud  nõuete  mitteesinemise  korral  peab  enne  arve  maksmisele  saatmist  lisama  täiendava  informatsiooni kauba kättesaamise aja, koha  ja muude oluliste asjaolude  kohta või teenuse aktsepteerimise tingimuste kohta.  

7. Valdkonna vastutavad Kaitseliidu Tallinna malevas on vastutavad selle eest, et: 7.1 tehing on kooskõlas eelarvega, seaduspärane ja vajalik; 7.2 tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele; 7.3 kokkulepete sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse printsiibist; 7.4 arved on e-keskkonnas "Omniva" õigeaegselt ja korrektselt konteeritud ja kinnitatud.  

8. Käskkiri avaldada täitmiseks punktides 2-4  loetletud  isikutele  ja  teadmiseks Tallinna maleva  staabile, malevkondade pealikele ning KLPS G8´le.     [allkirjastatud digitaalselt]     Tarmo Luhaäär Kolonel         Marianne Rohtla