Kokkulepe Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse ja Kaitseliidu vahel hanke läbiviimiseks

Digiallkirjad

2/3

KOKKULEPE

20.03.2024 nr 7-4/24/280-1

RIIGI KAITSEINVESTEERINGUTE KESKUSE

JA

KAITSELIIDU VAHEL

HANKE LÄBIVIIMISEKS

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi RKIK), registrikood 70009764, aadress Järve 34A, 11314 Tallinn, mida esindab peadirektor Magnus-Valdemar Saar,

ja

Kaitseliit, registrikood 74000725, aadress Toompea 8, 10130 Tallinn, mida esindab Kaitseliidu ülem kindralmajor Ilmar Tamm, sõlmisid kokkuleppe alljärgnevas:

1. KOKKULEPPE EESMÄRK

1.1. Käesoleva kokkuleppe eesmärgiks on sätestada pooltevahelise koostöö korraldus riigihanke „Infosüsteemide turbetestimised“ (viitenumber (275379) läbiviimisel, vastutuse määramine, hankemenetluse tulemusel sõlmitud raamlepingute alusel tehtavate soetuste reguleerimine ning õiguslike küsimuste lahendamise reguleerimine.

1.2. Vabatahtlik keskne hankimine on Kaitseliidule tasuta. Kaitseliit ei tasu RKIK-ile Kaitseministeeriumi valitsemisala vabatahtliku keskse hankijana hanke läbiviimise eest. Vaidlustusmenetluses esindamiseks võivad pooled kokku leppida esindusõigusega tekkinud kulude hüvitamises.

2. VAIDLUSTUSTE LAHENDAMINE

2.1. Kaitseliit volitab RKIK-i riigihankes vaidlustuse laekumisel esindama Kaitseliitu vaidlustusmenetluses (sh kohtumenetluses) juhul, kui RKIK on läbi viinud vastava hanketegevuse ja sõlminud hankelepingu ja/või esitanud ostutellimuse Kaitseliidu nimel. Vaidlustusmenetluses esindamise õigus on antud edasivolitamise õigusega kuni vaidlust lõpetava lahendini.  

2.2. Kui Kaitseliit on läbi viinud minikonkursi ja sõlminud hankelepingu iseseisvalt või esitanud ostutellimuse iseseisvalt, vastutab ja esindab Kaitseliit end riigihankes vaidlustuse korral vaidlustusmenetluses iseseisvalt.  

3. VASTUTUSE MÄÄRAMINE

3.1. RKIK ja Kaitseliit vastutavad solidaarselt riigihangete seaduse nõuete järgimise eest.

3.2. Iseseisvalt läbiviidavate etappide ja toimingute, tellimuste ja protseduuride eest vastutavad pooled ainuisikuliselt. Samuti vastutavad pooled sõlmitud lepingutest tulenevate vaidluste korral ainuisikuliselt.

4. RAAM- JA HANKELEPINGU ALUSEL TELLIMINE

4.1. Kogu riigihanke menetlus viiakse läbi riigihangete registris, et säiliks kontroll hankemahtude osas.

4.2. Raamlepingu alusel sõlmib hankelepinguid (teeb tellimusi) ja hankelepingu alusel esitab tellimusi kumbki pool iseseisvalt, kui pooled ei lepi kokku teisiti.

4.3. Punktis 4.2 toodud juhul järgib Kaitseliit sätestatud hanke- ja lepingutingimusi ning tagab kokkuleppe 5. punktis sätestatud aruandluse.

4.4. Kui pooled on kokku leppinud, et RKIK tellib Kaitseliidu nimel raamlepingu või hankelepingu, tuleb Kaitseliidul vajadusi ette prognoosida ning konsolideerida, nii et minikonkursside või ostutellimuste korraldamise sagedus ei kujuneks RKIK-ile ebamõistlikult koormavaks. Kaitseliidul tuleb esitada reaalsete eelarveliste vahendite olemasolul vastav ostutaotlus võimalusel minimaalselt 30 päeva enne lepingu sõlmimise (tellimuse tegemise) vajadust aadressile [email protected].

4.5. RKIK ei ole kohustatud korraldama minikonkursse Kaitseliidu eest. Kaitseliidul on õigus korraldada neid ka iseseisvalt.

4.6. Pooled võivad kokku leppida, et raamlepingu või hankelepingu alusel esitab kõigi poolte eest tellimused RKIK.

5. ARUANDLUSE ESITAMINE

5.1. Kaitseliit kohustub RKIK-le esitama andmed raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute sõlmimise ja/või ostutellimuste esitamise aja ja maksumuse kohta 14 päeva jooksul pärast eelnimetatud tegevuse läbiviimist. Andmed saadetakse [email protected].

6. KONTAKTID

6.1. RKIK kontaktisik on:

Priit Soosaar, kategooriajuht (side ja radarid), tel +372 5919 5005, e-mail [email protected].

6.2. Kaitseliidu kontaktisik on:

Dmitri Eesalu, side- ja infotehnoloogia osakonna vanemstaabiallohvitser, tel +372 5917 2258 [email protected].

7. JÕUSTUMINE

7.1. Kokkulepe jõustub mõlema poole poolt allkirjastamisel ja kehtib kuni riigihanke lõppemiseni.

(allkirjastatud digitaalselt)    (allkirjastatud digitaalselt)

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus   Kaitseliit

     

Magnus-Valdemar Saar    Ilmar Tamm

peadirektor      ülem