Dokumendiregister | Rahandusministeerium |
Viit | 1.9-1/5-1 |
Registreeritud | 16.01.2024 |
Sünkroonitud | 26.03.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 1.9 HALDUS- JA MAJANDUSTEGEVUS (HO) |
Sari | 1.9-1 Lepingud (riigihanked, töövõtt ja käsundus juriidiliste isikutega, haldus, liising, üür-rent, kindlustus, müük, litsentsid, ost, varaline vastutus, varakasutus, andmevahetus jm) koos aktidega |
Toimik | 1.9-1 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Lennart Lepik (Rahandusministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Halduspoliitika valdkond, Riigihalduse osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
HANKELEPING nr 1.9-1/5-1
Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn (edaspidi
tellija), mida esindab asekantsler Kaur Kajak
ja
DeltaE Insenerid OÜ, registrikood 12422717, asukoht Mäealuse 2/1, Tallinn (edaspidi
töövõtja), mida esindab juhatuse liige Marti Arak
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga
18.09.2023 sõlmitud raamlepingust nr 1.9-1/348-1.
1.2. Lepingu esemeks on Pärnu linnas Niidupargi tn 12/1 asuvas Pärnumaa
Kutsehariduskeskuse toitlustuse ja teeninduse õppehoones energiasäästu ekspertiisi
teostamine vastavalt tehnilise kirjelduses loetletud töödele:
analüüsietapi lõpparuande esitamine;
lõpparuande tegevuste rakendamine;
Lepingu esemeks olevate tööde täpsem kirjeldus on toodud riigihanke „Keskvalitsuse
hoonete energiasäästu ekspertiisid Rahandusministeeriumile“ viitenumbriga 260769
alusdokumentides, raamlepingus ja töövõtja pakkumuses.
1.3. Töö üleandmise tähtaeg on hiljemalt 84 päeva jooksul lepingu sõlmimisest, aga mitte
hiljem kui 63 päeva jooksul objekti külastamisest.
1.4. Leping jõustub lepingu allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni lepingust
tulenevate kohustuste täitmiseni.
2. Lepingu maksumus ja maksetingimused
2.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud tööde hinnale 10
541,57 eurot (edaspidi lepingu maksumus) punktis 1.2 toodud etappide kaupa. Hinnale
lisandub käibemaks. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke
kulusid.
2.2. Juhul, kui tellija otsustab pärast analüüsietapi lõpparuandega tutvumist jätta välja toodud
lahendused tervikuna tellimata, tasub tellija vaid analüüsietapi lõpparuande eest.
3. Kontaktisikud
3.1. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:
3.1.1. tellija kontaktisik on Retti Laos, telefon 53 441 627, [email protected].
3.1.2. töövõtja kontaktisikud on Stiina Ulmre, telefon 55506303, e-post
[email protected]; Karl Kürsa, e-post [email protected].
4. Lõppsätted
4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.
4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 18.09.2023 sõlmitud raamlepingus nr 1.9-1/348-1
sätestatud tingimused.
4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis
puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.
5. Lisad
5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:
5.1.1. Lisa 1 hankelepingu tehniline kirjeldus.
Tellija Töövõtja
1
KESKVALITSUSE HOONETE ENERGIASÄÄSTU EKSPERTIISIDE
TEHNILINE KIRJELDUS
I. Tellija eesmärgid
1. Tellija peamine eesmärk on luua ca 21 hoone (ca 140 tuh m2) tõhusate energiasäästutööde
lähteülesanded koos maksumuste, tasuvusarvutusega ja tõhususarvutusega (I etapp ehk
analüüsietapp), millele lisanduvad p VII loetletud tööd (II etapp ehk ehitusetapp).
Oodatakse energiasäästumeetmeid tasuvusajaga alla 5 aasta. Pikema tasuvusajaga
täiendavad meetmed võib eraldi välja tuua. (Töövõtja ei pea analüüsima fassaadi, katuse
soojustamise või akende vahetamise lahendusi, kuna nende tööde teostamisel on
tasuvusajad pikad ja vahendeid sellisteks ehitustöödeks pole kavandatud.)
2. Põhjaliku ülevaatuse ja detailse tehnosüsteemide inspektsiooni käigus välja selgitada
hoone(kompleksi) energeetika probleemid ning kitsaskohad.
3. Kaardistada kogu hoone(kompleks), saada detailne ülevaade tehnosüsteemidest,
hetkeolukorrast, ning kirjeldada nimetatud süsteemide nõuetekohase, optimaalse ja
säästliku kasutuse lahendused.
4. Välja selgitada, kas seni on tellija olemasolevaid tehnosüsteeme hooldatud korrektselt.
5. Välja töötada konkreetsed lahendused koos vastavate lahenduste maksumuste, teostatavuse,
tasuvusaegadega, tõhususarvutustega (hinnapakkumised esitada koos lõpparuandega).
Auditeeritavate hoonete energiatõhususe tööde (investeeringute) maksumused peavad
põhinema reaalsetel hinnapakkumistel, mille pakkuja lisab analüüsi lõpparuande
koosseisus. Hinnapakkumised peavad olema koostatud pakkujate poolt, kes on valmis antud
tööd tegema, omades selleks vastavat kogemust ja kvalifikatsiooni. Tellijal on õigus küsida
pakkujalt selle kohta täiendavaid selgitusi ja/või andmeid kinnitavaid dokumente.
6. Lõpparuanne peab Tellijale olema struktureeritud ja kasutatav järgmiselt:
a) Alla 5 aasta tasuvusajaga meetmed tuleb kirjeldada sellise põhjalikkusega, et see oleks
koheselt kasutatav ehitushanke lähteülesande osana, ilma et tellija peaks teostama
lisamõõtmisi, arvutusi, uuringuid, ümbersõnastamisi jms.
b) Üle 5 aasta tasuvusajaga täiendavad meetmed võib eraldi välja tuua detailsuses, mis
võimaldaks hoone omanikul detailselt aru saada meetme sisust ja otsustada meetme
elluviimise otstarbekuse üle.
c) Eraldi tuleb välja tuua puuduliku hoolduse vead detailsuses, mis võimaldaks
hooldusfirmal aru saada puuduse sisust ja annaks piisava selgituse puuduse
likvideerimiseks, ilma et Tellija peaks teostama täiendavaid uuringuid, inspekteerimisi,
ümbersõnastamisi, selgitamisi jmt. hoolduspartnerile hooldusvea selgitamiseks.
7. Tellija eesmärk on hanke teises etapis viia ellu valitud energiasäästumeetmed saavutamaks
reaalne ekspertiisis prognoositud energiasääst. Selleks teostab pakkuja käesoleva
dokumendi punktis VII loetletud tööd.
II. Tellija poolt edastatavad lähteandmed
Energiakandjate (sh vesi vms) hinnad tasuvusarvutusteks.
Hoone viimase 36 kuu kuised tarbimisandmed.
2
Hoone joonised (sh tehnosüsteemid), kas digitaalselt või paberkandjal objektil.
Erandjuhul võivad joonised puududa, sellisel juhul lähtub töövõtja objekti ülevaatusel
saadavast infost.
Hoone kohapealsed kontaktid.
Hoone tehnosüsteemide hooldaja kontaktid (sh käit).
Hoone tehnosüsteemide arv (ventmasinad, jahutussüsteemid, soojussõlmed).
III. Vajalikud mõõtmised
1. Pistelised (iga tarbija tüübi kohta vähemalt 3 mõõtmist) olmevee kulu mõõtmised
segistitest ja duššidest.
2. Tehnosüsteemidest (katlad, ventilatsiooniagregaadid, pisteliselt radiaatorid)
termograafilised fotod.
3. Pistelised sisekliima mõõtmised (võimalusel erinevat tüüpi) ruumide lõikes (CO2,
temperatuur, suhteline niiskus) vähemalt ühes punktis hoone iga täistuhande ruutmeetri
kohta, 7 päevane periood, 15 min intervalliga.
4. Energiakulu mõõtmised vähemalt hoone kliima- ja ventilatsiooni tehnosüsteemidele, 7
päevane periood, 60 min intervalliga.
IV. Töö peab hõlmama järgmisi tegevusi, analüüse ning lahendusi
Veevarustus o Olmevee tarbimise ülevaade, pistelised veekulu mõõtmised olmeruumides ja
tarbimisandmete analüüs.
o Inspektsiooni ja kaardistuste põhjal panna paika kokkuhoiukohad koos
parandusettepanekute ja tehniliste lahendustega tuues välja investeeringute
maksumused, tasuvusarvutused.
Küttesüsteem o Ülevaade hoonete küttest, sh olemasolevatest kütterežiimide rakendamisest,
täiendavate mõõtmiste ja analüüside teostamine.
o Hooneautomaatika olemasolu ja/või hetkeolukorra ülevaade ning
hooneautomaatika kasutuselevõtu hindamine koos hinnangulise
säästupotentsiaali ja tasuvusajaga
o Termograafiline pildistamine (kütte-ja jahutusseadmed, soojussõlmed, kütte- ja
ventilatsioonitorustik, valgustid, ilmastiku võimaldamisel ka hoone
piirdetarindid ja aknad).
o Inspektsiooni ja kaardistuste põhjal panna paika kokkuhoiukohad koos
parandusettepanekute ja tehniliste lahendustega tuues välja investeeringute
maksumused, tasuvusarvutused.
Ventilatsioonisüsteem o Ventilatsioonisüsteemi ja -agregaatide tehnohoolduse inspekteerimine
(õhuklapid ja -filtrid, kalorifeerid, ventilaatorid, soojustagastid ja
automaatikaseadmed, rihmade kontroll, ventilatsiooniseadmete ja -torustike
puhtuse kontroll, kondensaadi äravoolu kontroll jne).
3
o Olemasoleva ventilatsioonisüsteemi ja -agregaatide (sh ventilaatorid) olukorra
kaardistamine, probleemide loetelu esitamine ja parandusettepanekute
väljapakkumine koos indikatiivse säästupotentsiaali ning tasuvusajaga.
o Detailinspektsiooni põhjal hoone(-te) probleemide süvitsi kaardistamine ja
parandusettepanekute tegemine koos investeeringute maksumuse,
säästupotentsiaali ja tasuvusajaga.
o Ventilatsiooniautomaatika olemasolul selle hindamine ja analüüs selle
võimekuse osas.
o Üleventileeritud ruumide tuvastamine ja õhuhulkade korrigeerimiste
ettepanekud (sh sisekliima mõõtmiste põhjal).
o Olemasoleva ventilatsiooniautomaatika täiendamise või uue pakutava
automaatika lahenduse hindamine koos hinnangulise säästupotentsiaali ja
tasuvusajaga.
Automaatika
o Hoone-, ventilatsioon-, ruumikliima-, külmasüsteemide ja soojussõlme
automaatika inspekteerimine (töörežiimid ning nende
rakendamine/optimeerimine, anomaaliate ning juhtimisloogikate vigade
avastamine ja parandamine, olemasoleva automaatikaplatvormi hindamine ning
asendamise vajalikkus/mõistlikus) .
o Ajaprogrammide ja juhtimisloogikate rakendamise võimalikkuse hindamine.
o Vajaduspõhise (CO2, VOC, temperatuur, niiskus) juhtimise hindamine ja
täiendusettepanekute koostamine.
o Kaughalduse ja seire hindamine ning vajaduspõhiste lahenduste väljatöötamine
(igakuise seire-analüüs-kontrolli võimalusega).
o Hooneautomaatika olemasolul selle hindamine ja analüüs selle võimekuse osas.
o Olemasoleva hooneautomaatika võrdluses uue hooneautomaatika lahendusega
(süsteemi võimekus, varuosade saadavus turul, haldusarvuti
operatsioonisüsteem, kasutusmugavus jms).
Energia mõõtmine
o Ettepanekud ja soovitused (sh hinnapakkumine) ühtse arvestisüsteemi
rajamiseks (vähemalt peaarvestite lõikes), mille kaudu seirata ning analüüsida
energiakulu ja tuvastada liigset tarbimist.
Valgustus
o Valgusallikate ja/või valgustite asendamise lahenduse väljatöötamine
(leedvalgusallikad ja/või leedvalgustid), mis tagaks võrreldes olemasolevaga
samaväärsed või paremad valgustustingimused ning kuni 5 aastase tasuvuse.
o Kompleksi valgustuse mõistliku uuendamise investeeringu ja tasuvusaja
hindamine.
o Hinnata lisasäästu võimalusi andurite lisamisega ning arvutada võimalik
hoolduskulude kokkuhoid valgustuse renoveerimisel.
Digioperaatori või tehnosüsteemide kaughalduse kasutuselevõtu otstarbekuse ja
tasuvuse analüüs.
V. Töö teostamise tähtajad
I etapp ehk analüüsietapp:
4
Andmete edastamise Tellijapoolne tähtaeg on 7 päeva jooksul alates lepingu
sõlmimisest.
Töövõtja annab 3 tööpäeva jooksul tagasisidet tellija edastatud andmete piisavuse kohta.
Tellijapoolne objekti külastamise võimaldamine on 21 päeva jooksul alates lepingu
sõlmimisest.
Detailsete ekspertiiside koostamise tähtaeg on 56 päeva alates objekti külastamisest.
Lõpparuande esitamine ja lahenduste presenteerimine Tellijale (ja tema poolt nimetatud
isikutele – juhtkond jt) on 63 päeva alates objekti külastamisest.
II etapp ehk ehitusetapp:
Ehitajale vajadusel ekspertiisi lahenduste selgitamine ehitushanke pakkumusperioodi
jooksul ja ka ehitushanke ajal. Ehitushanke pakkujate tehnilistele küsimustele
vastamine 3 tööpäeva jooksul.
Ehitushanke tööde järelevalve ehitushanke teostusperioodi jooksul.
Ehitustööde vastuvõtt ja aktide allkirjastamine 5 tööpäeva jooksul alates ehitaja poolt
akti esitamisest.
VI. Lõpparuanne
Töövõtja esitab hoone kohta lõpparuande, mis peab sisaldama:
Käesoleva dokumendi p III kirjeldatud mõõdistamiste tulemusi ja nende analüüsi.
Käesoleva dokumendi p IV tehnosüsteemide hetkeolukorra tehnilist kirjeldust, sh
mahtude kaardistust.
Töövõtja poolt välja töötatud lahenduste tehniline kirjeldus ja tasuvusarvutused
(aastates) ning rentaablus valemiga: 1 säästetud euro / 1 investeeritud euro. (iga p IV
toodud töölõigu kohta). NB! Kui tegemist on 1) ehitismälestisega või 2) ehitisest
ajaloomälestisega või 3) muinsuskaitsealal asuva hoonega, tuleb lahenduste osas
eelnevalt konsulteerida Muinsuskaitseametiga (kontakt Peeter Nork,
[email protected]) nende ehitustööde osas, mis muudavad hoone
välisilmet (nt restid, korstnad, erinevad agregaadid jms) või interjööri (torustikud,
küttekehad, seadmete osad jms). Tallinnas ja Tartus pöörduda ameti halduspartnerite
poole https://www.muinsuskaitseamet.ee/et/halduspartnerid. Konsultatsiooni eesmärk
on vältida pakutud lahenduse mitteteostatavuse riski.
Energia ja vee aastased kokkuhoiu arvutused lahenduste lõikes (vt p IV).
Kaalutud energiakasutuse (KEK) arvutused tänasel tarbimisel ja pärast lahenduste ellu
viimist.
Investeeringu tõhususarvutused lahenduste kaupa ja kokku. Tõhususnäitaja leida
valemiga: aastane sääst kWh / 1 investeeritud euro.
Lõpparuanne peab vastama käesoleva dokumendi p I kirjeldatud eesmärkidele. Töövõtja poolt
lõpparuandes väljapakutavad tehnilised lahendused, sh investeeringute maksumused,
tasuvusarvutused ja -ajad peavad olema reaalselt teostatavad.
5
VII. Lõpparuandes esitatud lahenduste elluviimine
Pärast lõpparuandega tutvumist hindab Tellija lõpparuandes välja toodud lahenduste teostamise
otstarbekust ja võimalust ning võib ehitustööd tellida ka osaliselt või tervikuna jätta tellimata.
Kui Tellija otsustab energiatõhususe ehitustööde tellimise vastavalt ekspertiisi lõpparuandele,
korraldab Tellija tööde teostaja leidmiseks ehitushanke vastavalt kohalduvatele riigihanke
reeglitele.
Energiatõhususe ehitustööde elluviimiseks sõlmitava lepingu täitmisel on käesolevas
dokumendis nimetatud Pakkuja ülesandeks olla Tellija esindaja energiatõhususe ehitushanke
tehnilistes küsimustes ja järelevaataja rollis (sulgudes on näidatud tööde orienteeruv ajaline
maht Tellija hinnangul):
1. Ehitushanke pakkujate tehnilistele küsimustele vastamine. (ca 1 h objekt)
2. Ehitushanke võitnud ehitajale vajadusel ekspertiisi lahenduste selgitamine ja
eesmärkide kirjeldamine. (ca 3 h objekt)
3. Ehitushanke tööde järelevalve. (ca 16 h objekt)
4. Ehitustööde vastuvõtt ja aktide allkirjastamine (ca 2 h objekt).