Hankeleping

1

HANKELEPING 2/29-25

Registrite ja Infosüsteemide Keskus, (registrikoodiga 70000310) asukohaga Lubja 4, 19081 Tallinn, mida põhimääruse alusel direktor Rivo Reitmann, edaspidi tellija, ja Billberry OÜ, (registrikoodiga 16122596) asukohaga Narva mnt 5-2, 10117 Tallinn, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Andri Möll, edaspidi täitja, edaspidi nimetatud pool või koos pooled, sõlmisid hankelepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese ja dokumendid

1.1. Leping sõlmitakse väikehankes „e-arveldaja PEPPOL teenuse tellimine“ eduka pakkumuse esitanud pakkujaga e-arveldaja klientidele PEPPOL-i võrgus e-arvete vahendamise teenuse osutamiseks, vastavalt lepingus ja nimetatu lisades toodule.

1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ja lepingu lisadest. Lepingu lisadeks nimetatu sõlmimisel on:

1.3. Lisa 1 – Pakkumuse esitamise ettepanek;

1.4. Lisa 2 – Pakkumus.

2. Kontaktisikud

2.1. Tellija kontaktisikud on:

2.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel ning kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on null-aruandluse tiimi tiimijuht Aleksandr Beloussov (tel: 58303370, e-post: [email protected]) või tema ametlik asendaja.

2.2. Täitja kontaktisikud on:

2.2.1. Täitja esindajaks ja kontaktisikuks on juhatuse liige Andri Möll (tel: +3725204514, e-post: [email protected]).

2.3. Pooltevaheline suhtlus toimub selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. Pooled on kohustatud kontaktandmete ja aadresside muutusest teineteist teavitama viivitamatult, aga mitte hiljem kui 2 tööpäeva jooksul.

3. Hind ja maksetingimused

3.1. Lepingu hind on 26 996,00 eurot (netosumma). Lepingu hinnale lisandub käibemaks.

3.2. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

3.3. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arveid esitatakse vastavalt pakkumuses täpsustatule kvartaalselt. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

2.4.1 info e-arve esitaja kohta;

2.4.2 info maksja kohta;

2.4.3 hankelepingu number;

2.4.4 käibemaksukohustuslase number;

2.4.5 netosumma;

2.4.6 käibemaks;

2.4.7 kogusumma.

2.5 E-arvel toodud summa tasutakse e-arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva.

2.6 Ettemakseid tellija ei teosta.

2.7 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

2.8 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas.

4. Informatsioon ja aruanded

4.1. Täitja loetakse lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

4.2. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

4.3. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

5. Kolmandad isikud

5.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

5.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult taasesitamist võimaldavad vormis informeerima.

5.3. Pooled vastutavad kõigi isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

6. Avalikud suhted

6.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

6.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestavad pooled kolmandatele isikutele, keda kasutatakse oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Konfidentsiaalsus ja isikuandmed

7.1. Pooled tagavad lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus teineteiselt ükskõik mis vormis saadud teabe (sh andmed, isikuandmed, know-how) konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta.

7.2. Täitja kohustub mitte edastama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis saadud teavet (sh andmed, isikuandmed, know-how) väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta.

7.3. Täitja kohustub kasutama ja töötlema lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus tellijalt ükskõik mis vormis saadud teavet (andmed, isikuandmed, know-how) üksnes lepingu täitmiseks ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud.

7.4. Pooled võimaldavad juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need isikud on teadlikud ja järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelnimetatud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus.

7.5. Pooled täidavad kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

7.6. Täitja kohustub rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid teabe kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest:

7.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;

7.6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;

7.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;

7.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

7.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja milliseid isikuandmeid edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

7.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist;

7.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:

1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;

2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed.

7.7. Täitja kohustub teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast punktis 8.1 ja/või 8.2 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest ning punktis 8.6 sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ilma põhjendamatu viivituseta. Teates tuleb vähemalt:

a) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sh puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu;

b) teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu kontaktpunkt, kust saab lisateavet;

c) soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks;

d) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte;

e) kirjeldada täitja või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega tegelemiseks ja

f) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks.

7.8. Täitja kohustub tellija nõudmisel lõpetama punktis 8.7 nimetatud rikkumise ja kohaldama meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise lahendamiseks, sh vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks või leevendamiseks.

7.9. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad 5 päeva jooksul, v. a juhul, kui poolte kokkuleppest või õigusaktidest tuleneb teisiti.

7.10. Täitja kohustub tegema tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mis on mõistlikult vajalik ja õigusaktidest tulenevalt kohustuslik käesolevas punktis sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks.

7.11. Täitja kohustub abistama võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil tellijat täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine, kustutamine).

7.12. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene teabe avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele. Enne teabe avaldamist on pool kohustatud teist poolt avaldamise kavatsusest teavitama.

7.13. Käesolevas lepingu punktis sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist.

7.14. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõudeid ja/või juhiseid isikuandmete töötlemiseks.

7.15. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik või riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, kes ei ole ei tellija ega täitja.

8. Intellektuaalomandi õigused

8.1. Lepingu allkirjastamisega kinnitab täitja tellijale, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud varalised autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on tarvilikud teenuse osutamiseks, ning et nende suhtes ei ole kolmandatel isikutel nõudeid.

8.2. Täitja annab tellijale lepingu esemeks oleva teenuse kasutamiseks vajaliku tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõiguse.

8.3. Täitja garanteerib, et tellijale kasutamisõiguse üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

9. Lepingu kehtivus ja muutmine

9.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 48 kuud.

9.2. Tellijal on õigus leping üles öelda 90-päevase etteteatamistähtajaga. Taolisel juhul kohustub tellija tasuma täitjale faktiliselt osutatud teenuste eest.

9.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

9.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

10.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui:

10.1.1. täitja ei täida lepingut;

10.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

10.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.

10.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

10.2.1. tellija ei täida lepingut;

10.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija.

11. Poolte õiguskaitsevahendid

11.1. Lepingu peatükk fikseerib lepingu olulised rikkumised, menetluse rikkumisest teatamisel ning poolte vastutuse. See peatükk ei välista ega piira poole õigust kasutada muude lepingu rikkumiste korral muid õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, samuti kasutada täiendavaid õiguskaitsevahendeid lisaks selles peatükis kokkulepitule.

11.2. Lepingust või seadusest tuleneva õiguse või õiguskaitsevahendi mittekasutamine või selle kasutamisega viivitamine ei tähenda nimetatud õigusest või õiguskaitsevahendist või muudest õigustest või õiguskaitsevahenditest loobumist. Lepinguga seotud mis tahes loobumised on kehtivad ainult siis, kui need on selgesõnaliselt ja kirjalikult väljendatud.

11.3. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

11.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi:

11.4.1. pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;

11.4.2. täitja rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

11.4.3. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi või rikub intellektuaalomandiõiguseid ja nende kasutamise tingimusi;

11.4.4. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus, pankrot on välja kuulutatud, täitja varad arestitakse või täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu nõuetekohase täitmise;

11.4.5. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust ja/või isikuandmete töötlemisega seonduvaid kohustusi;

11.4.6. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

11.4.7. pool on rikkunud kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi;

11.4.8. Tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui kolmkümmend (30) kalendripäeva.

11.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi tasumist kuni 30% lepingu maksumusest iga vastava juhtumi korral.

11.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a. juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

11.7. Pool peab teavitama teist poolt leppetrahvi nõudest mõistliku aja jooksul arvates ajast, mil ta sai teada leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimisest. Leppetrahvi nõude esitamisel on pool kohustatud märkima mõistliku tähtaja leppetrahvi tasumiseks, tähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. Pool on kohustatud leppetrahvi tasuma nõudes märgitud tähtaja jooksul. Kui poole hinnangul on leppetrahvi nõue alusetu, on pool kohustatud esitama oma vastuväited enne leppetrahvi tasumise tähtaega. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta poole õigust nõuda teiselt poolelt nõuetekohase Töö või selle osa teostamist ning kahju hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

11.8. Lisaks leppetrahvi nõudele ja/või leppetrahvi asemel on tellijal õigus nõuda täitjalt lepingu mittenõuetekohasel täitmisel, et:

11.8.1. täitja kõrvaldaks puudused, sealhulgas nõuda, et täitja hangiks parema teenuse osutamiseks vajalikud lisa- või asendusseadmed, -telekommunikatsioonid, -tarkvara ja teenused;

11.8.2. oluliste puuduste, samuti puuduste kõrvaldamise ebaõnnestumise korral keelduda töö vastuvõtmisest ning leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada;

11.8.3. võtta täitja pakutud töö vastu ning alandada vastavalt hinda.

11.9. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

12. Vääramatu jõud

12.1. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel puudub kontroll, sealhulgas sõda, loodusõnnetus või mingi muu mõjult sama oluline ja ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu mis muudab võimatuks lepingust tulenevate kohustuste täitmise.

12.2. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist.

13. Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte.

14. Vaidluste lahendamine

14.1. Käesoleva lepingu allkirjastamisega kinnitavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepinguga ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

14.2. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida lahenduse heal tahtel põhinevate läbirääkimiste teel.

14.3. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

15. Muud tingimused

15.1. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

15.2. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

15.2.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

15.2.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.

15.3. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

15.4. Poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema esitatud kirjalikus vormis.

15.5. Lepingu allakirjutamisega kinnitavad pooled, et on lepinguga tutvunud ja on nõus kõigi lepingu tingimustega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Leping nr 2/29-25

Lisa 1

PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK

Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldub Lepingu asice konteineris eraldi pdf failina.

Leping nr 2/29-25

Lisa 2

PAKKUMUS

Pakkumus sisaldub Lepingus asice konteineris eraldiseisva konteinerina.

Tallinn 2025

Leping nr 2/29-25

Lisa 1

Registrite ja Infosüsteemide Keskus

e-arveldaja PEPPOL teenuse tellimine

PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK

2

1. Üldandmed

1.1. Hankija nimi ning andmed: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK), Lubja 4, Tallinn, telefon 663 6300, e-post: [email protected] .

1.2. Hanke läbiviimise eest vastutav isik ning lisateave hankega seotud küsimustes: Null-aruandluse tiimi tiimijuht Aleksandr Beloussov (e-post: [email protected]; tel nr: 5830 3370).

2. Väikehanke eesmärk

2.1. Väikehanke eesmärgiks on sõlmida leping ühe teenusepakkujaga, kes osutab e- arveldaja klientidele Peppol-võrgus e-arvete vahendamise teenust. Teenus peab katma nii e-arvete saatmise kui ka vastuvõtmise fikseeritud hinnaga (olenemata e- arveldaja klientide arvust). Teenuse osaks on muuhulgas: 2.1.1. e-arveldaja klientide registreerimine ja registreeringute tühistamine Peppol-

võrgus; 2.1.2. UBL-formaadis (sh PEPPOL BIS Billing 3) e-arvete automaatne

konverteerimine Eesti e-arve formaati; 2.1.3. vajaliku tehnilise toe pakkumine e-arvete vahendamisega seotud tehniliste

vigade käsitlemiseks. Tehnilise toe tingimused on toodud tehnilise kirjelduse p-s 4.3. Pakkuja võib vajadusel täpsustada tehnilise toe tingimusi oma pakkumuses.

2.2. Lepingu eeldatav maksumus on 29 999 eurot (km-ta). 2.3. Leping jõustub allkirjastamise hetkest. Leping kehtib 48 kuud lepingu sõlmimisest.

Teenuse eest tasumine toimub kas kvartaalselt, pool-aasta- või aasta-põhiselt vastavalt esitatud arvele. Pakkuja täpsustab pakkumuses arve esitamise sageduse.

2.4. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.5. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. e-arveldaja tutvustus ja ülevaade

3.1. e-arveldaja on raamatupidamistarkvara alustavale ja väikeettevõtjale, mille abil saab kliente hallata, arveid luua, palkade maksmist korraldada ja aruandeid genereerida ning esitada. Väikeettevõtja vajadustest lähtuvalt on e-arveldaja üles ehitatud nii lihtsalt ja arusaadavalt, kui võimalik. Ettevõtjaid aitavad igapäevatöös viis suuremat moodulit: Arveldamise moodul, Raamatupidamise moodul, Aruandluse moodul, Personali moodul ning Seadistuste moodul.

3.2. e-arveldaja on avalikule sektorile partneriks, pakkudes tasuta e-arvete saatmisvõimalust kõigile Eestis registreeritud äriühingutele, MTÜ-dele ja sihtasutustele. e-arveldajas on olemas e-arvete vahendamiseks adapterserver, mis pakub liidestamisvõimalust nii e-arve operaatoritele kui ka teistele majandustarkvaradele. E-arve operaatoritega liidesed moodustavad ühtse e-arvete roamingvõrgu, mille tulemusel kõik e-arveldaja kliendid saavad e-arveid saata ka teiste operaatorite klientidele ning ka nende klientidelt e-arveid vastu võtta. Majandustarkvarad, kes on liidestanud ennast e-arveldaja e-arve adapteriga, saavad oma klientidele pakkuda e-arveldaja teenuseid, mis võimaldavad nii e- arvete saatmist kui ka vastuvõtmist kõigi Eesti e-arvete vahendajate vahel. Teiste

3

majandustarkvarade kliendid, vahendatavate teenuste kaudu, loetakse ka e- arveldaja klientideks. e-arveldaja roamingvõrgus liigub igakuiselt sadades tuhandetes e-arveid.

3.3. Pakkujal võib hankelepingu täitmisel olla vajalik töödelda isikuandmeid. Töödeldavateks andmeteks on tavalised isikuandmed. Kui hankijal on võimalik andmed anonümiseerida, siis hankija anonümiseerib andmed.

3.4. Pakkuja kirjeldab pakkumuses, milliseid Peppol Service Provider Agreement’i p- des 9.4.1.- 9.4.4. kirjeldatud nõudeid ta rakendab ja millisel viisil.

4. Üldtingimused hankeobjektile

4.1. PEPPOL SMP (Service Metadata Publisher) teenuse vahendusteenus: 4.1.1. Pakkuja peab pakkuma teenust (REST/SOAP), millega on võimalik

registreerida e-arveldaja kliente kui Peppol-is e-arvete vastuvõtjaid või nende registreeringuid tühistada. (NB! Kõik e-arveldaja kliendid ei hakka Peppol-is e-arveid vastu võtma.)

4.1.2. Registreerimisega peab saama määrata vastavad dokumentide profiilid/tüübid, mis Peppol võrgus on toetatud (nt invoice või credit invoice mis vastab Peppol BIS Billing 3.0 formaatidele).

4.2. PEPPOL AP (Access Point) teenuse vahendusteenus: 4.2.1. E-arvete vastuvõtt:

4.2.1.1. E-arveldaja klientidele Peppol-võrgu kaudu saabunud ning valideeritud e-arveid tuleb konverteerida Eesti e-arve formaati (1.2 või 1.2.EN) ning suunata ReceiveInvoiceService_v2’e vastu. Teenuse vastu saab saata e-arveid nii välismaa ühingutelt kui ka Eesti ühingutelt.

4.2.1.2. Kui Peppoli võrgust ei tule e-arvega kaasa arve PDF-kujul kujutist, siis tuleb teenuse ReceiveInvoiceService_v2 kasutamisel lisada asendusdokument (placeholder) PDF-formaadis. Dokument võib sisaldada standardset teksti, et arve kujutis on Peppoli võrgu kaudu saadetud e-arvest puudu, või võib kasutada pakkuja arve malli PDF arve genereerimiseks.

4.2.1.3. Konverteerimise puhul tuleb järgida Eesti e-arve ning UBL Peppol BIS3 vahelist mappingut (https://wp.itl.ee/files/IoB/uued/E- invoicing%20- %20syntax%20binding%20for%20EE%20and%20PEPPOL%20BIS3 %20UBL.pdf) arvestades ka viimaste Peppol’i formaadi muudatuste reeglitega.

4.2.1.4. ReceiveInvoiceService_v3 valmimisel peab olema võimalik e- arveldaja klientidele saata ka Peppoli võrgu originaal formaadis e- arveid. Jätkuvalt säilivad v1 ja v2 teenused, mida saab kasutada sisemise roamingu e-arvete vahendamiseks. Vajadusel lepitakse pakkujaga kokku vaid ühe versiooni kasutamises.

4.2.2. E-arvete saatmine: 4.2.2.1. Pakkuja peab pakkuma teenust (REST/SOAP), millega on võimalik

saata e-arveid Peppol-i kaudu, kasutades Peppol identifikaatorit (nt 0191:registrikood) saajale e-arve adresseerimiseks. Identifikaatori alusel peab olema võimalik e-arvete saatmisel identifitseerida lõpp punkt, kuhu e-arvet saadetakse.

4.2.2.1.1. Peab saama ka kasutada selliseid identifikaatoreid, mida ei ole võimalik tuvastada Peppol-i openDirectory’st, kuid on Peppolis üldiselt identifitseeritavad (nt juhul kui klient on teinud varjatud registreeringu ning aadress ei ole openDirectory´st päritav).

4.2.2.1.2. Teenuse aktiveerimisel kontrollib RIK vajadusel kliendi esindusõigust.

4

4.2.2.2. Teenus peab võimaldama vahendada vähemalt Peppol BIS3 formaadi järgset Invoice ning CreditInvoice dokumentide tüüpe.

4.2.2.3. Teenus peab võimaldama e-arvete saatmist ka rahvusvahelistele Peppol-võrgus osalevatele ettevõtetele.

4.2.2.4. Teenus peab töötama asünkroonsel põhimõttel ning kui ei ole võimalik kohe e-arvet Peppol’i kanalisse ära saata (nt esinevad tõrked vastuvõtu poolel), peab pakkuja e-arvet vastu võtma ning e-arvet uuesti edasi saatma esimesel võimalusel.

4.2.2.4.1. Asünkroonselt saadetud e-arve kohta peab RIK saama küsida ka e- arve staatust eraldi teenusega (või sama teenuse eriparameetriga), veendumaks, et e-arve oli ära saadetud. Alternatiivne variant on, et pakkuja võtab kasutusele RIK e-arveldaja teenuse, millega saab tagastada staatust arve kohta, kui see oli saadetud viivitusega. RIK- i teenust saab võtta kasutusele kui see on valminud eeldatavasti 2025 aasta jooksul.

4.3. Tehniline tugi: 4.3.1. Pakkuja tagab hankijale teenuse tehnilise toe, mis tagab veaparandused ja

täiendused, sh uued versioonid kogu teenuslepingu kehtivuse aja. 4.3.2. Pakkuja tagab teenuse osutamiseks vajalikele toodetele ja selle

komponentidele tasuta kõik tarkvarauuendused. 4.3.3. Pakkuja teavitab hankijat viivitamata tarkvaraversioonide uuendamisest ja

turvanõrkustest. 4.3.4. Pakkuja peab garanteerima tööajal (E-R 09:00-17:00) tehnilise toe poole

pöördumiste edastamiseks e-posti aadressi ja telefoninumbri, kus lahendatakse pöördumisi eesti või inglise keeles.

4.3.5. Pakkuja leiab võimalike tarkvara vigade korral (vajadusel koostöös tarkvara tootjaga) probleemidele lahendused.

5. PEPPOLi teenuse pakkumise tingimused

5.1. Pakkujal peab olema kehtiv PEPPOL SMP ja AP isiklik sertifikaat/registreering (registreeritud OpenPeppol poolt).

5.2. Pakutavate teenuste töökindlus peab vastama vähemalt 99,5% saadavusele kuus (teenuse mittesaadavus on vabandatav, kui see on tingitud Peppol Authority’st tulenevatest asjaoludest) 5.2.1. Kui teenusel on piirang üheaegselt saadetavate e-arvete osas, siis tuleks

see pakkumuses välja tuua. 5.2.2. Pakkuja täpsustab SLA tingimusi, sh põhjendatud andmete säilitamise

perioodi, oma pakkumuses. 5.3. Pakkujal peab olema, pakkumuse esitamise seisuga, e-arvete konverter, mis

toetab: eesti e-arve (1.2 või 1.2EN) -> Peppol BIS Billing 3.0 -> eesti e-arve (1.2 või 1.2EN) konverteerimist. Selle olemasolu kinnitab pakkuja oma pakkumuses.

5.4. Pakkuja peab lepingu sõlmimisest ühe nädala jooksul pakkuma REST/SOAP teenust, e-arveldaja klientide Peppol-is registreerimiseks/registreeringute mahavõtmiseks (SMP teenuse vahendamiseks). 5.4.1. Teenus peab tagama, et RIK-i kliente registreeritakse selliselt, et nende

info (sh kasutatavad e-arve formaadid) oleks päritav Peppol-i openDirectory’ist.

5.4.2. Teenus peab tagama, et päringu teostamise järgselt jõuaks info Peppol- isse hiljemalt sama päeva jooksul kui päringud RIK-i poolt ei ole tulnud päeva viimase 30 min jooksul.

5.4.3. Pakkuja peab arvestama, et RIK võtab teenuse kasutusele hiljemalt 01.07.2025.

5.4.4. Juhul, kui Peppolis kliendi registreering eemaldatakse Peppol Authority poolt, teavitatakse sellest ka hankijat.

5

5.5. Pakkuja peab RIK-i ReceiveInvoiceService_v2 teenuse kasutusele võtma hiljemalt 01.07.2025, kui seni on kasutatud ainult RIK-i ReceiveInvoiceService_v1 teenust.

5.6. ReceiveInvoiceService_v3 valmimise tähtaeg ei ole täna teada, orienteeruvalt 2025 aasta jooksul. Osapooled lepivad kokku integratsiooni kava jooksvalt, kuid mitte hiljem kui 31.12.2025.

5.7. Pakkuja peab lepingu sõlmimisest 2 kuu jooksul (kuid mitte hiljem kui 01.09.2025) pakkuma REST/SOAP teenust, millega on võimalik e-arveldaja klientidel saata e- arveid Peppoli kaudu. 5.7.1. Pakkuja peab arvestama, et RIK võtab teenuse kasutusele 2025 aasta

jooksul. 5.8. Kõik pakkumusega seotud täiendavad kulud (nt täiendavate teenuste arendused

vms) peavad olema arvestatud teenuse kogumaksumuse tasusse.

6. Pakkumuse koostamine ja esitamine

6.1. Pakkuja peab esitama digitaalselt allkirjastatud pakkumuse e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 10.06.2025 kell 12:00. Hilinenud pakkumusi ei arvestata.

6.2. Hanke eeldatav maksumus on 29 999 eurot (km-ta). Hankija jätab õiguse hankemenetlus tunnistada kehtetuks, kui pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat maksumust või kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel.

6.3. Pakkumuses tuleb esitada vabas vormis: 6.3.1. Kinnitus, et pakkumus vastab pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud

nõuetele ja tingimustele; 6.3.2. Kehtiv PEPPOL SMP ja AP isiklik sertifikaat/registreering (registreeritud

OpenPeppol poolt). Nõuetele vastavuse kontrollimiseks tuleb esitada kehtivad sertifikaadid või viide avalikule, pakkumuse avamisel ja hindamisel toimivale, interneti lingile, kust on võimalik sertifikaadi kehtivust kontrollida;

6.3.3. Kinnitus, et pakkujal on pakkumuse esitamise seisuga e-arvete konverter, mis toetab: eesti e-arve (1.2 või 1.2EN) -> Peppol BIS Billing 3.0 -> eesti e- arve (1.2 või 1.2EN) konverteerimist;

6.3.4. Vajadusel täpsustatud tehnilise toe tingimused;

6.3.5. Kirjelduse, milliseid Peppol Service Provider Agreement-i p-des 9.4.1.-

9.4.4. nõudeid pakkuja rakendab ja millisel viisil;

6.3.6. SLA tingimuste kirjelduse sh põhjendatud andmete säilitamise perioodi;

6.3.7. Maksumuse vorm, milles on välja toodud Peppol vahendusteenuse 48 kuu kogumaksumus (km-ta). Pakkuja näitab pakkumuses teenuse igakuist või aasta maksumust. Teenuse esimese aasta maksumus ei või ületada 50% pakkumuse kogumaksumusest. Pakkuja peab kogumaksumuse hinna sisse arvestama kõikvõimalikud teenuse integreerimise, hoolduse, kasutajatoe jms tasud, mis on vajalikud teenuse tööle panekuks ja töös hoidmiseks;

6.3.8. Selgitus arve esitamise sageduse kohta (arve esitatakse kas kord kvartalis,

kord poolaastas või kord aastas).

6.3.9. Kinnitus, et pakkumus on jõus 30 kalendripäeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast;

6.3.10. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena:

1. lepingu allkirjastaja nimi ja ametinimetus; 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vms);

6

3. pakkuja kontaktisik(ud) lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number, e-posti aadress).

6.3.11. Pakkuja peab pakkumuses märkima, milline teave on pakkuja ärisaladus ning lisaks tuleb põhjendada teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust:

Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1. pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2. teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3. asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 461).

7. Pakkumuste hindamine

7.1. Hankija võrdleb ja hindab kõiki pakkumusi, mida ei ole tagasi lükatud. Hankija sõlmib hankelepingu majanduslikult soodsaima pakkumuse alusel, võttes arvesse parimat võimalikku hinda.

7.2. Pakkumuse hindamise kriteeriumiks on 100% pakkumuse kogumaksumus km-ta (Peppol vahendusteenuse maksumus 48-ks kuuks). Pakkumuse maksumuses kajastatud hinnad on hankijale lõplikud ja hindadele ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi (v.a. käibemaks). Pakkuja peab kogumaksumuse hinna sisse arvestama kõikvõimalikud teenuse integreerimise, hoolduse, tehnilise toe jms tasud, mis on vajalikud teenuse tööle panekuks ja töös hoidmiseks.

7.3. Kui mitu pakkujat on teinud samaväärse pakkumuse, siis jätab hankija endale õiguse visata pakkumuste vahel liisku. Liisuheitmine toimub hankija ruumides eelnevalt kokkulepitud ajal. Liisuheitmise korra määrab hankija.

8. Läbirääkimised Hankija jätab endale õiguse otsustada pärast pakkumuste esitamist, kas algatada läbirääkimised või läbirääkimisi mitte korraldada. Läbirääkimised võivad hõlmata kõiki tehnilise kirjelduse aspekte, hanke tähtaegasid, mahtu ja samuti ka pakkumuse maksumust. Läbirääkimisi juhib Hankija.

Billberry PEPPOL teenuse pakkumine e-arveldajale

10. juuni 2025

Billberry on Eestis 2021–2022 aastatel tegevust alustanud e-arve operaator. Tänaseks kasutab Billberryt Eestis üle 1500 ettevõtte, et vastu võtta või saata e-arveid kohalikele ettevõtetele, kohalikele pankadele (püsimakseteks) või välismaale. Billberry on liidestatud kõigi Eesti e-arve operaatoritega (k.a e-arveldajaga aastast 2021) ja viie suurima pangaga. Välismaalt vastuvõtmiseks/saatmiseks on toetatud nii PEPPOLi võrgustik kui kohalikud võrgud — näiteks Soome Verkkolasku.

Billberryl oleks au pakkuda PEPPOLi e-arvete vahendamisteenust e-arveldajale. Pakkumus vastab pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud nõuetele ja tingimustele ning kehtib esitamise päevast 30 päeva.

PEPPOLi liikmelisus Billberry on 10. juuni 2025 seisuga sertifitseeritud PEPPOLi liige ning talle on väljastatud tootmiskeskkonna (production) sertifikaadid nii SMP kui ka AP teenuste pakkumiseks. Billberry liikmelisust saab kontrollida OpenPEPPOLi kodulehel liikmete loendist. Läbi SMP-sertifikaadi on Billberryl võimekus registreerida PEPPOLi võrgustikku uusi vastuvõtjaid (nii Eesti kui ka rahvusvahelisi), uuendada PEPPOLi aadressiraamatut (directory) ning suunata saatjaid metadata serverist (SMP-st) pääsupunktidesse (AP- desse). AP-sertifikaat lubab e-arveid jt dokumente vastu võtta ning teistele PEPPOLi osalistele saata.

Metadata (SMP) teenus Billberry saab pakkuda e-arveldajale PEPPOLi metadata (SMP) teenust üle HTTP REST-stiilis masinliidese (API). Sama teenust pakub Billberry täna juba kohalikele raamatupidamistarkvaradele. Ühe HTTP päringuga saab e-arveldaja registreerida Billberrys uue vastuvõtja ja teisega lülitada vastuvõtmine välja. Vastuvõtmise

sisselülitamine jõustub kohe — otspunkti (endpointi) eduka vastuse peale võib saajale kohe PEPPOLi kaudu e-arveid edastama hakata. Paralleelselt informeerib Billberry PEPPOLi aadressiraamatut, kes värskendab esimesel võimalusel uue vastuvõtja kontaktandmeid, toetatud e-arve formaate, ja avalikustab need veebis. Vaikimisi lülitatakse sisse vastuvõtmine nii UBL arve kui ka UBL kreeditarve jaoks, kuid soovi korral saab seda muuta. Vastuvõtmise väljalülitamine toimib sarnaselt ja muutuse jõustumiseks ei ole tarvis oodata järgmise päevani.

Kui vastuvõtja eemaldatakse keskserverist (keskserverit ehk Service Metadata Locatorit (SML) haldab Euroopa Komisjon) ilma e-arveldaja algatuseta, annab Billberry sellest meilitsi teada. Kokkuleppel saab teavitust ka masinliidese kaudu edastada.

E-arvete jt dokumentide pääsupunkti (AP) teenus Billberry saab pakkuda e-arveldajale PEPPOLi pääsupunkti (AP ) teenust nii üle HTTP REST-stiilis masinliidese (API) (pull ja push-meetodil) kui ka läbi olemasoleva Billberry–e-arveldaja SOAP liidese (kasutades tänast ReceiveInvoiceService_v2 või planeeritud ReceiveInvoiceService_v3 teenust) (push-meetod).

E-arvete vastuvõtmine

Billberry on valmis vastu võtma e-arveldaja registreeritud klientidele PEPPOLi kaudu saadetud e-arveid (ja vajadusel teisi dokumendiformaate) ning neid e-arveldajale edasi suunama. Suunata oskab Billberry e-arveid nii üle eksisteeriva Billberry–e-arveldaja SOAPi liidestuse (ReceiveInvoiceService_v2 teenus) kui ka vajadusel lihtsalt mõnele HTTP otspunktile (endpoint). Planeeritud ReceiveInvoiceService_v3 teenuse valmides saab Billberry ka seda kasutada. Samuti võib e-arveldaja iga hetk saabunud e-arveid pull- meetodil pärida.

Suunamine on paindlik, ehk e-arveldaja saab igal hetkel valida, kas soovib originaalfaili või konverteeritud e-arvet. Konverteerida oskab Billberry täna Eesti e- arve, Soome TEAPPSi ja Euroopa UBL arveformaatide vahel (nt <Invoice> ning <CreditNote> ehk kreeditarve) igas suunas. Toetatud on ka UBLi kohandused PEPPOLi võrgus, nagu näiteks BIS 3. Eesti e-arve ja UBLi vahel konverteerides järgib Billberry nii Eesti e-arve ja Euroopa normi suhestust kui ka Eesti e-arve ning PEPPOL BIS3 UBL suhestust. Konverterid (k.a UBL ja e-arve vaheline) on pakkumuse esitamise seisuga olemas ja igapäevases kasutuses.

Billberryl on võimekus manuseta (nt PDFita) saabunud e-arveid edastades lisada SOAP ReceiveInvoiceService_v2 teenuse tarbeks asendusdokument.

E-arvete saatmine

Billberryl on olemas HTTP REST-stiilis masinliides e-arvete saatmiseks PEPPOLi võrku. Masinliidese kasutajate arenduse lihtsustamiseks toetab sama otspunkt tegelikult ka Eesti ja teiste riikide kohalikesse võrkudesse saatmist, kuid päringu päisega saab seadistada, millistesse võrkudesse e-arve läheb. Saatmise otspunkt toetab täna kolme e-arve formaati — Eesti e-arvet, Soome TEAPPSi kui ka UBLi arveid koos erinevate kohandustega (customizations/profiles). Kui e-arve sihtpunkt ei toeta e-arve originaalformaati, oskab Billberry e-arve konverteerida sihtkoha jaoks sobilikuks. Näiteks PEPPOLi võrku saates konverteerib Billberry Eesti e-arve UBLiks, järgides PEPPOLi BIS 3 kohandusi (viited ülal e-arvete vastuvõtmise osas). Erinevaid formaate toetav otspunkt tähendab, et kui e-arveldaja soovib Eesti formaadi kõrval ise UBLi kasutada, ei pea liidestuses ega päringus muud muutma kui päringu sisu. Sama otspunkti kaudu saab saata nii Eesti kui ka rahvusvahelistele ettevõtetele.

E-arve sihtkoha PEPPOLi pääsupunkti oskab Billberry otsida pöördudes otse keskserveri (Service Metadata Locator) poole ehk toetatud on ka nn peidetud vastuvõtjad, kes vastuvõtmist PEPPOLi aadressiraamatus ei kuuluta.

Saata saab e-arveid Billberrys sünkroonselt või asünkroonselt. Asünkroonsel saatmisel tagastab Billberry edastamise identifikaatori, millega hiljem saab pärida edastuse staatust. Kui e-arveldajal valmib staatussõnumite teavitamiseks oma otspunkt/teenus, on Billberry avatud seda toetama. Seda nii e-arveldaja PEPPOLisse saadetud e-arvete kui ka e-arveldaja ja Billberry kui kahe operaatori siseriiklike e-arvete staatuste edastamiseks.

Vastavused PEPPOLi tingimustele Billberry teenused on vastavuses PEPPOLi teenusepakkujate lepingus (Service Provider Agreement v4.0.2) toodud tingimustele, k.a punktid 9.4.1–9.4.4. Sealhulgas:

• Billberry teostab regulaarselt teste, et veenduda metadata (SMP) ja pääsupunkti (AP) teenuste vastavuses PEPPOLi nõuetega. Valdava enamuste tehniliste nõuete vastavus on Billberrys garanteeritud lähtekoodi automaatttestidega. PEPPOLi sertifikaatide saamiseks läbis Billberry ka OpenPEPPOLi akrediteerimisprotsessi.

• Kõigi PEPPOList saabunud ja saadetud e-arvetete või teiste dokumentide metadatat logitakse. Saabunud e-arvete puhul võimaldab metadata hiljem näiteks täpselt välja selgitada, millisest serverist, millise PEPPOLi liikme poolt ja millise sertifikaadiga e-arve teele pandi.

• Billberry teenus on jooksvalt varundatud kahte Euroopa Liidu riiki — Soome ja Saksamaale — ning mõlemad serverid on valmis teenust pakkuma või probleemide korral üle võtma. Varundused on krüpteeritud nii edastades kui ka hoiustades.

• Billberry jälgib nii OpenPEPPOLi organisatsiooni teadaandeid kui ka Euroopa komisjoni eDelivery töörühma (kes tegelikult PEPPOLis kasutatud protokolli arendab) ja on jooksvalt valmis reageerima muudatustele edastusprotokollis või muudes nõuetes.

Tehniline tugi Billberry pakub ja garanteerib e-arveldajale tööajal (pakkumuskutses defineeritud kui E–R kl 9–17) tehnilist tuge nii meilitsi, telefonitsi kui ka vajadusel läbi ühiselt valitud lühisõnumivõrgu (Messenger, Signal, Whatsapp, Telegram, Teams vm). Praktikas saab ühendust ka töövälisel ajal.

Billberry tehnilise toega saab suhelda nii eesti kui ingliskeeles:

• Meilitsi aadressil [email protected]

• Telefonitsi numbril +3725204514

Tehniline tugi sisaldab peale suhtluse ka veaparandusi, hooldust ning tarkvara- ja turvauuendusi, et teenus toimiks veatult ning e-arved jt dokumendid kokkulepitud formaadis e-arveldajani või saajateni jõuaksid.

Teenustase (SLA) ja andmete säilitamine Billberry tagab vähemalt 99.5% teenuse saadavuse kuus, nagu hankes nõutud, kuid praktikas on saadavus viimase kolme aasta jooksul olnud vähemalt 99.95–99.99%. Senised lühiajalised katkestused on olnud tingitud enamuses planeeritud hooldustöödest.

Billberry säilitab PEPPOLi võrgu sõnumite metaandmeid nagu kohustatud PEPPOLi teenusepakkuja lepingus (Service Provider Agreement v4.0.2) punkt 9.4.2-s. Need on eelkõige sõnumivahetuse statistika OpenPEPPOLi organisatsioonile raporteerimiseks, kuid vajalikud ka teenuse kasutusmahtude hindamiseks, dokumentide kohalejõudmise tõendamiseks ja kinnitussõnumite edastamiseks (nt PEPPOL võrgu “message level status“ sõnumite edastamine vajab saabunud sõnumite metaandmeid). Metaandmed ei sisalda arve sisu nagu arveread, kontaktandmed jm.

Billberry vahendusel edastatud e-arvete jt dokumentide sisu pikaajaline säilitamine on kokkuleppel e-arveldajaga. Teenuse toimiseks ei ole arvete sisu pikaajaline säilitamine

vajalik, kuid Billberry soovitab vastuvõetud e-arveid lasta hoida nii kaua, kuniks e- arveldajal on võimekus vastu võtta konverteeritud e-arvete kõrval ka originaalid.

Hind Billberry on valmis pakkuma eelnimetatud teenuseid 4-aastaks kogumaksumusega €26996 (lisandub käibemaks). Aastate lõikes pakub Billberry välja sellise maksegraafiku:

Aasta Hind 1 €12999 2 €9999 3 €2999 4 €999 Kokku €26996

Maksumusse on arvestatud kõikvõimalikud integreerimise, hoolduse, kasutajatoe jm kulud. Arve esitamine võiks toimuda kvartaalselt.

Pakkumus kehtib esitamise päevast 30 päeva.

Lepingu sõlmija andmed Lepingu allkirjastab Billberry OÜ (registrikood 16122596) juhatuse liige Andri Möll (ik 38706180338). Ühendust saab [email protected] või telefonitsi +3725204514.

Lepingu täitjaks on juhatuse liige Andri Möll (ik 38706180338). Ühendust saab [email protected] või telefonitsi +3725204514.

Ärisaladus Pakkumuses ei ole Billberry jaoks ärisaladusi.