Kiri
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/1237 |
| Registreeritud | 18.02.2026 |
| Sünkroonitud | 19.02.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Anastasia Sanchez Fernandez (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2026 Focused Circular No 17 Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP
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The PB recalls Focused Circular No 11(26) of 20 January, in
which Members and Contracting Parties to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (1961 Apostille Convention) were invited to attend and participate in the 14th International
Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP), to take place from Tuesday 12 to Wednesday 13 May 2026 in Marrakech, Morocco.
In preparation for the e-APP Forum, the PB has drawn up a Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP (Questionnaire). The purpose of the Questionnaire is to collect relevant data and information to assist the PB in its ongoing monitoring of the e-APP under the 1961 Apostille Convention.
The information provided in the responses to the Questionnaire will also assist in defining key issues and topics to be addressed at the upcoming e-APP Forum. A summary of the responses and main findings will be presented during the e-APP Forum to support discussions and facilitate the sharing of experiences among Contracting Parties. The results of the questionnaire will also be reported to CGAP 2027.
The English version of the Questionnaire can be accessed on the HCCH website at the following link: http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
French and Spanish versions will be published in due course.
Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention are kindly requested to submit their responses to the Questionnaire in Word format (for compilation purposes) by e-mail to [email protected] before Friday 17 April 2026, 5.00 p.m. (CEST). The following subject line should head the e-mail: “1961 Apostille Convention – e-APP Questionnaire – [name of the Contracting Party]”.
The PB encourages all Contracting Parties to respond to the Questionnaire and looks forward to the next edition of the e-APP Forum.
THE HAGUE, 17 February 2026
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
To the Competent Authorities of the Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention
In preparation for the e-APP Forum, the PB has drawn up a Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP (Questionnaire). The purpose of the Questionnaire is to collect relevant data and information to assist the PB in its ongoing monitoring of the e-APP under the 1961 Apostille Convention.
The information provided in the responses to the Questionnaire will also assist in defining key issues and topics to be addressed at the upcoming e-APP Forum. A summary of the responses and main findings will be presented during the e-APP Forum to support discussions and facilitate the sharing of experiences among Contracting Parties. The results of the questionnaire will also be reported to CGAP 2027.
The English version of the Questionnaire can be accessed on the HCCH website at the following link: http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
French and Spanish versions will be published in due course.
Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention are kindly requested to submit their responses to the Questionnaire in Word format (for compilation purposes) by e-mail to [email protected] before Friday 17 April 2026, 5.00 p.m. (CEST). The following subject line should head the e-mail: “1961 Apostille Convention – e-APP Questionnaire – [name of the Contracting Party]”.
The PB encourages all Contracting Parties to respond to the Questionnaire and looks forward to the next edition of the e-APP Forum.
THE HAGUE, 17 February 2026
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
To the Competent Authorities of the Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention
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Circulaire ciblée No 17 de la HCCH de 2026 Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP
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Le BP rappelle la Circulaire ciblée No 11(26) du 20 janvier,
dans laquelle les Membres et les Parties contractantes à la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille de 1961) ont été invités au 14e Forum international sur
le Programme Apostille électronique (e-APP), qui se tiendra les mardi 12 et mercredi 13 mai 2026 à Marrakech (Maroc).
En prévision du Forum e-APP, le BP a élaboré un questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP. Ce questionnaire vise à recueillir des données et des informations pertinentes afin d’aider le BP dans le cadre de son suivi continu de l’e-APP au titre de la Convention Apostille de 1961.
Les informations fournies dans les réponses au questionnaire contribueront également à définir les questions et les thèmes clés qui seront abordés lors du prochain Forum e-APP. Une synthèse des réponses et des principales conclusions sera présentée lors du Forum e-APP afin d’éclairer les discussions et de faciliter le partage d’expériences entre les Parties contractantes. Les réponses au questionnaire seront également communiquées au CAGP de 2027.
La version anglaise du questionnaire est disponible sur le site web de la HCCH à l’adresse suivante : http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
Les versions française et espagnole de ce document seront publiées sur le site web en temps utile.
Les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 sont priées de bien vouloir envoyer leurs réponses au questionnaire au format Word (à des fins de compilation) par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le vendredi 17 avril 2026, 17 h (heure d’été d’Europe centrale). L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « Convention Apostille de 1961 – Questionnaire e-APP – [nom de la Partie contractante] ».
Le BP encourage toutes les Parties contractantes à répondre au questionnaire et attend avec impatience la prochaine édition du Forum e-APP.
LA HAYE, le 17 février 2026
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
Aux Autorités compétentes des Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961
En prévision du Forum e-APP, le BP a élaboré un questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP. Ce questionnaire vise à recueillir des données et des informations pertinentes afin d’aider le BP dans le cadre de son suivi continu de l’e-APP au titre de la Convention Apostille de 1961.
Les informations fournies dans les réponses au questionnaire contribueront également à définir les questions et les thèmes clés qui seront abordés lors du prochain Forum e-APP. Une synthèse des réponses et des principales conclusions sera présentée lors du Forum e-APP afin d’éclairer les discussions et de faciliter le partage d’expériences entre les Parties contractantes. Les réponses au questionnaire seront également communiquées au CAGP de 2027.
La version anglaise du questionnaire est disponible sur le site web de la HCCH à l’adresse suivante : http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
Les versions française et espagnole de ce document seront publiées sur le site web en temps utile.
Les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 sont priées de bien vouloir envoyer leurs réponses au questionnaire au format Word (à des fins de compilation) par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le vendredi 17 avril 2026, 17 h (heure d’été d’Europe centrale). L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « Convention Apostille de 1961 – Questionnaire e-APP – [nom de la Partie contractante] ».
Le BP encourage toutes les Parties contractantes à répondre au questionnaire et attend avec impatience la prochaine édition du Forum e-APP.
LA HAYE, le 17 février 2026
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
Aux Autorités compétentes des Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961
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Circular Específica N.º 17 de la HCCH de 2026 Cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP |
La Oficina Permanente recuerda la Circular Específica N.º 11(26)
de 20 de enero, por la que se invitó a los Miembros y Partes contratantes del
Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla de 1961) al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP), que se celebrará
del martes 12 al miércoles 13 de mayo de 2026 en Marrakech (Marruecos).
En preparación para dicho foro, la Oficina Permanente ha elaborado un cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP. El objetivo del cuestionario es recopilar datos e información que ayuden a la Oficina Permanente en su labor de seguimiento del e-APP en el marco del Convenio sobre la Apostilla de 1961.
Las respuestas al cuestionario también servirán para definir las cuestiones y los temas clave que se abordarán en el foro. Durante el foro se presentará un resumen de las respuestas y las principales conclusiones con el fin de sustentar los debates y facilitar el intercambio de experiencias entre las Partes contratantes. Los resultados del cuestionario también se presentarán al CAGP de 2027.
Se puede acceder a la versión en inglés del cuestionario en el sitio web de la HCCH, en el siguiente enlace: http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
Las versiones en español y francés se publicarán próximamente.
Se ruega a las Partes contratantes del Convenio que envíen sus respuestas en formato Word (para facilitar la recopilación) por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite es el viernes 17 de abril de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). El asunto del correo debe ser: “Convenio Apostilla - Cuestionario e-APP - [nombre de la Parte contratante]”.
La Oficina Permanente anima a las Partes contratantes a responder al cuestionario y espera con interés la próxima edición del foro.
LA HAYA, 17 de febrero de 2026
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
A las Autoridades Competentes de las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961
En preparación para dicho foro, la Oficina Permanente ha elaborado un cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP. El objetivo del cuestionario es recopilar datos e información que ayuden a la Oficina Permanente en su labor de seguimiento del e-APP en el marco del Convenio sobre la Apostilla de 1961.
Las respuestas al cuestionario también servirán para definir las cuestiones y los temas clave que se abordarán en el foro. Durante el foro se presentará un resumen de las respuestas y las principales conclusiones con el fin de sustentar los debates y facilitar el intercambio de experiencias entre las Partes contratantes. Los resultados del cuestionario también se presentarán al CAGP de 2027.
Se puede acceder a la versión en inglés del cuestionario en el sitio web de la HCCH, en el siguiente enlace: http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
Las versiones en español y francés se publicarán próximamente.
Se ruega a las Partes contratantes del Convenio que envíen sus respuestas en formato Word (para facilitar la recopilación) por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite es el viernes 17 de abril de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). El asunto del correo debe ser: “Convenio Apostilla - Cuestionario e-APP - [nombre de la Parte contratante]”.
La Oficina Permanente anima a las Partes contratantes a responder al cuestionario y espera con interés la próxima edición del foro.
LA HAYA, 17 de febrero de 2026
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
A las Autoridades Competentes de las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961
