Väikehange

PAKKUMUS

Pakkumus on kehtiv kuni 09.02.2026

VÄRBAMISTARKVARA KASUTAMINE

Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]

Sotsiaalministeerium ja selle valitsemisala asutused

Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]

Meil on hea meel teha Teile pakkumine 3-aastaks, et muuta Sotsiaalministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste värbamisprotsessid lihtsamaks ja efektiivsemaks kasutades Recrur värbamistarkvara.

Recrur on kaasaegne pilvepõhine platvorm, mis automatiseerib värbamise olulised sammud, hoiab kokku väärtuslikku aega ning loob sujuva koostöö värbajate, juhtide ja kandidaatide vahel.

Kuidas Recrur erinevaid osapooli abistab?

Recrur suurendab värbajate ja personalitöötajate efektiivsust, aidates oluliselt vähendada tööaega administratiivsetelt ülesannetelt.

Säästab 69% värbajate aega, võimaldades keskenduda õigetele kandidaatidele.

VÄRBAJA

JUHT

KANDIDAAT

Recrur annab juhile selge ülevaate värbamisprotsessist ning pakub väärtuslikku statistikat paremaks planeerimiseks ja otsuste tegemiseks.

Säästab juhi tööaega 39% värbamistegevustelt.

Recrur tagab kandidaadile selge ülevaate värbamisprotsessist, suurendab kaasatust ja teeb kandideerimise lihtsaks ning sujuvaks.

Parandab kandidaatide rahulolu 2 korda, mis omakorda toetab tööandja brändingut.

Päev 1-2

Päev 2-4

Päev 4-5

Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]

Recrur on sulle kasulik kui:

Vajad ühtset kohta oma värbamisprotsessi haldamiseks Soovid automatiseerida tehnilisi ülesandeid Vajad tööriista, mis ühendab kogu värbamistiimi Soovid mugavalt hallata ja analüüsida kandidaatide andmeid Soovid karjäärilehte ja ligipääsu talendipangale Vajad lihtsat viisi töökuulutuste edastamiseks tööportaalidesse

Sisseelamine ja koolitus

Integreerimine tööportaalide ja veebilehtedega

Alusta kasutamist: töövoogude automatiseerimine ja esimesed kuulutused üleval

Pidev tugi meie poolt. Vastame päringutele 1h jooksul

ALUSTA KASUTAMIST VAID 5 PÄEVAGA:

VAATA KA MEIE KLIENTIDE EDULUGUSID:

Recruri kliendid

Kaitseinvesteeringute keskus digivärbab nagu idufirma

KARJÄÄRILEHE NÄITED, MIS ON RECRURIGA LAHENDATUD:

Medicum karjäärileht

Prisma karjäärileht

G4S karjäärileht

Prisma Peremarket, Tartu Linnavalitsus, Viljandi vald, Hanza Mechanics, Connecto, Riigigümnaasiumid, TalTech, Tartu Ülikool, Tallinna Ülikool, G4S AS,

Baltic Restaurants, COOP, Connecto, Delfi Meedia, HARNO ja paljud teised.

Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]

RECRUR KASUTAJAD ERINEVATEST SEKTORITEST

Üle 8000 kasutaja 16 eri sektorist!

Lisaks veel:

Põhifunktsionaalsused Selgitused

Organisatsiooni konto 5 erinevat kontot, mille all on võimalik hallata erinevate valitsemisala asutuste värbamisprojekte

Kasutajate õigused & rollidRollid: peakasutaja, Värbaja  & Juht Õigused: vaatleja & moderaator

igal kontol ~ 7 peakasutajat; ~5 värbaja rolli kasutajat; Limiteerimata arv värbava juhi rolli kasutajaid; Võimalus siduda piiramatu arv erinevate õigustega kasutajaid

Konkursside arv aastas, sh avalikud ja sisemised

Limiteerimata arv konkursse,  sh konkurssidele kategooriate ja klientide ehk osakondade lisamise võimalus

Kasutajate autentimine Kasutajanimi & parool, Mobiil-ID, Smart-ID ja ID- kaart. Lisatasu eest võimalus SSO Entra vahedusel autentimine

Kandidaatide andmebaas Limiteerimata andmemaht, märksõna otsing nii kandidaadi profiilist, kommentaaridest kui dokumentidest, GDPR filtrid

Kandidaatide haldamine

Paindlikud värbamise etapid, sh piiratud vs piiramata õigustega etapid, kandidaatide otsing, filtreerimine märksõnade järgi, hindamine, meeldetuletused,  kandidaatide ajalugu, kohtumiste kokkuleppimine, kandidaadi manuaalne lisamine, kandidaatidega suhtlemine ja unikaalne konkursipõhine  kandidaadi vaade, mida kandidaadiga jagada

Konkursside haldamine

Täielikult kohandatav protsess vastavalt asutuse vajadustele, sh paindlikud konkursi etapid ja nende filtreerimine, sh piiratud ligipääsuga konkursid, konkursside duplitseerimine.

Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]

Värbamistarkvara Recrur võimaldab teostada kõiki organisatsiooni värbamisega seotud tegevusi ühes keskkonnas. Keskkond on kasutatav eesti keeles. Paketis sisalduvad põhifunktsionaalsused on toodud järgnevas tabelis.

Täpsem teenuse sisu

Konkursside haldamine

Võimalus luua nii avaliku kui sisekonkursi projekte, sh ka konfidentsiaalseid projekte. Kiired ülevaated aktiivsetest konkurssidest ning kandidaatide staatustest. Süsteemi teavitused uutest kandidaatidest ning aegumistest.

Masstoimingud kandidaatidega Ekirjade saatmine, sh ajastamine, automaatkirjad, intervjuukutsed ja nende meeldetuletused, eeltäidetavad e- kirjade mallid, teavitused.

Kandidaatide intervjuude planeerimine Süsteemis võimalik luua intervjuukutsed ja saata erinevatele osapooltele sellekohane e-kiri.

Kalendriga liidestused  Outlook või Gmail

Töökuulutused ja kandideerimisvormid

Kujundus vastavalt asutuse visuaalsele identiteedile, kandideerimisvormide lihtne muutmine, erinevate mallide loomine ja muutmine. Võimalik luua kohustuslikke küsimusi.

Värbamistaotluse organisatsioonisisene kooskõlastamine

Online kooskõlastusring märgitud kinnitajate poolt (kinnitajad võivad olla erinevate rollide ja õigustega süsteemi kasutajad)

Liidestused tööportaalidega CV Online, Rahandusministeeriumi avalike konkursside leht (loomisel). CVde ja kandideerimisavalduste automaatne vastuvõtmine. Toetab JSON, XML, iFrame, Javascript liidest

Liidestused asutuse veebilehega ja sotsiaalmeediaga

Liidestus Recrur API alusel veebilehega, sotsiaalmeediasse töökuulutuste jagamine: FaceBook, Linkedin, X jne. CV-de ja kandideerimisavalduste automaatne vastuvõtmine. Toetab JSON, XML, iFrame, Javascript liidest

Video intervjuud AI video intervjuud ning nende automaatsed kokkuvõtted

Statistika ja raportid Statistika konkursside, kandidaatide, värbamisallikate kohta, sh töökuulutuste täpsem statistika. Raportite genereerimine Excelisse.

Andmete import ja eksport Võimalus importida ja eksportida kandidaatide ning konkursside andmeid, k.a. konkursipõhised võrdlustabelid

GDPR nõuetele vastamine

Kandidaatide kustutamine (automaatne või vastavalt märgitud teavitustele), nõusolekute loomine, poolautomaatsed pikendamised, filtreerimine vastavalt nõusolekute staatusele. Andmed jäävad anonümiseeritult statistikasse.

Onboarding & süsteemi ülesseadmine Online koolitus personaliosakonnale, abi süsteemi ülesseadmisel, kasutusjuhendid ja -videod

Klienditugi Personaalne eestikeelne kliendihaldur. Klienditoega ühenduse saamise võimalused:  Email, telefon, chat. Tööaeg tööpäeviti 9.00-18.00

T k d d h d f kt i l d i i

Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]

Olemasolevate andmete migreerimine (kui Recrur meeskond teostab mõnes teises formaadis, mida süsteem ei toeta). Süsteemis olemas funktsionaalsus, mille abil klient ise saab olemasolevad andmed importida süsteemi või eksportida andmed süsteemist välja, sellisel juhul lisatasu ei rakendu.

Ühekordne tasu: 3000 € + KM Korduv Online koolitus HR’ile ja/või värbavatele juhtidele, kestvus 1h

Ühekordne tasu: 350 € +KM Lisa Peakasutaja ja värbaja rolli kasutaja lisamine: tasuta Lisa autentimine

Entra SSO autentimine: ühekordne tasu 1700€ + KM Lisaarendused

Lepingu perioodil kõik lisaarendused ja lisa liidestused vastavalt teie erisoovidele 60 €/tund+ KM

Teenuse hinnastus

Recrur Services OÜ

Võta ühendust

Teenuse eest on võimalik tasuda aastamaksena:

Sotsiaalkindlustusamet: 4860€ + KM/aastas Terviseamet 2025€ + KM/aastas Tervise Arengu Instituut 810€ + KM/aastas Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus 1012.50€ + KM/aastas Sotsiaalministeerium 2430€ + KM/aastas

Süsteemi ülesseadmine, liidestused tööportaalidega, koolitus HR osakonnale ning klienditugi sisalduvad paketis.

Lisateenused (väljaspool paketti):

+372 51 04524 | [email protected]

09.01.2026 Sotsiaalministeerium Suur-Ameerika 1 Tallinn 10122 Talendipank värbamistarkvara hinnapakkumine Talendipank on Eestis arendatud tarkvara, mis pakub kaasaegset ja kasutajasõbralikku lahendust värbamisel. Talendipank võimaldab värbamisprotsessi hallata algusest kuni lõpuni: vajadusest täita ametikoht kuni töölepingu sõlmimiseni ning tänu kiiremale ja efektiivsemale värbamisprotsessile aitab luua positiivset värbamiskuvandit turul. Talendipank tarkvara loojad on pikaajalise IT kogemusega ning on loonud varasemalt CV Online personaliandmebaasi, Politsei- ja Piirivalveameti värbamistarkvara Tõnnivakk, Tripodi veebipõhise testimiskeskkonna ning mitmeid müügi- ja infosüsteeme. Talendipank võimaldab ❏ igale asutusele eraldiseisvat kontot; ❏ vastavalt iga asutuse vajadustele kohandatud värbamisprotsessi; ❏ võimalus siduda piiramatu arvu erinevate õigustega kasutajaid (peakasutaja, juht,

värbaja, ekspert), rolle ning rolli õigusi saab iga asutus ise hallata; ❏ värbamistaotluse lisamise ning kooskõlastamise võimalust; ❏ töökuulutuse lisamise ning vastavalt kujundusele selle koostamise võimalust; ❏ töökuulutuse avaldamist üheaegselt CV Online, CV Keskuse, Kandideeri.ee, CV Pro

tööportaalides, Rahandusministeeriumi Avalike Konkursside lehel, Töötukassa süsteemis soovi korral sotsiaalmeedias (Facebook, LinkedIn, X, Instagram) ning asutuse kodulehel ja siseveebis;

❏ CV-de automaatset vastuvõtmist erinevatest kanalitest (CV Online, CV Keskus, Kandideeri.ee, CV Pro, sotsiaalmeedia, kodulehe/siseveebi ankeet);

❏ kandidaatide info talletamist, dokumentide lisamist ning kandidaatide hindamissüsteemi; ❏ otsingut kõikide kandidaatide hulgast; ❏ võrrelda ning sorteerida kandidaate erinevate kriteeriumide järgi; ❏ automaatseid standardvastuseid (kohandame template´d vastavalt Teie soovidele); ❏ teha tegevusi korraga mitme kandidaadiga (saata e-post, lisada hinnang, lisada

kommentaar saada SMS);

________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ Rahu 7 Tallinn, Harjumaa 11619

❏ säilitada kandidaatide andmeid vastavalt iga asutuse andmekaitse reeglitele; ❏ hallata kandidaatide nõusolekuid vastavalt GDPR’ile; ❏ saata automaatseid teavitusi Talendipangas toiminud tegevuste puhul; ❏ koostada raporteid loodud projektide, avaldatud töökuulutuste ning laekunud avalduste

kohta; ❏ viia läbi Online-intervjuu, millele on kandidaadil võimalik vastata videoga; ❏ saata ühele või mitmele kandidaadile intervjuuks sobiliku aja valiku vorm; ❏ kandidaatidele SMS´i saatmine; ❏ kasutajatuge telefoni, e-posti teel või läbi vestlusakna (administraatoritele); ❏ eestikeelset tarkvaralahendust; ❏ sisselogimist läbi erinevate kontode (lisaks tarkvara kasutajanimele ka ID-kaardi, Smart

ID, Mobiil ID, Microsoft konto, Google konto ja läbi SAML teenuse); ❏ tööpakkumiste väljastamine JSON, XML, iFrame, JavaScript liideste kaudu; ❏ kandidaatidele anonüümse tagasiside küsitluse saatmise võimalus; ❏ uudiskirjade koostamist/saatmist ning tellijate andmete haldust; ❏ karjäärilehe loomise võimalust; ❏ erinevaid TI lahendusi - dokumendina saadetud CV analüüs, kokkuvõtted CV’de põhjal,

määratud kriteeriumitele vastavuse kontroll, äraütlemiskirjade koostamine; ❏ tarkvaras tehtavaid uuendusi/arendusi.

Vastavus esitatud nõudmistele Konto ja kasutajad

Eestikeelne tarkvaralahendus. vastab

Iga asutus saab eraldiseisva konto. vastab

Piiramatu arv värbamisprojekte ja kandidaatide andmebaasi maht. vastab

Kuni 7 peakasutajat (admin roll). vastab

Kuni 5 värbaja rolli kasutajat asutuse kohta. vastab

Piiramatu arv kliendi rolli kasutajaid (värbavad juhid). vastab

Võimalus siduda piiramatu arv erinevate õigustega kasutajaid. vastab

Sisselogimine kontole erinevatel viisidel (Parool, id-kaart, smart-ID, mobiili-ID) vastab

________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ Rahu 7 Tallinn, Harjumaa 11619

Värbamisprotsess ja töökuulutused:

Täielikult kohandatav protsess vastavalt asutuse vajadustele vastab

Värbamisetappide loomine ja muutmine (nt staatusel põhinevalt CV-sõelumine, intervjuu, testid, lõppvalik). Võimalus saata soovi korral staatuse muudatusest info ka kandidaadile ja värbavale juhile e-mailile.

vastab

Võimalus luua nii avaliku kui sisekonkursi projekte ning ka konfidentsiaalseid projekte (näiteks juhtide värbamine).

vastab

Kujundus vastavalt asutuse visuaalsele identiteedile ja kandideerimisvormide lihtne muudetavus (erinevate mallide loomise ja nende muutmise võimalus)

vastab

Võimalus lisada konkursil osalemisega seotud kohustuslikke küsimusi. Näiteks palgaootus

vastab

Sobivad formaadid erinevatele kanalitele (tööportaalid, sotsiaalmeedia, koduleht) ja tööpakkumiste väljastamine JSON, XML, iFrame, JavaScript liideste kaudu

vastab

Liidestus asutuse veebilehe, Rahandusministeeriumi avalike konkursside lehega, CV Online’iga ja kuulutuse otse jagamise võimalus sotsiaalmeedias

vastab

CV-de ja kandideerimisavalduste automaatne vastuvõtmine erinevatest kanalitest (tööportaalid, kandideerimisvorm erinevatel veebilehtedel, sotsiaalmeediast jne)+ käsitsi lisamise võimalus

vastab

CV-de edastamisvõimalus e-mailile vastab

Asünkroonsed videointervjuud ja kandidaatide video-CV võimalus vastab

Kandidaatide hindamine ja kommenteerimine, ajalugu, GDPR nõusolekute haldamine sh.

vastab

Ülevaade aktiivsetest projektidest ja kandidaatide staatusest. vastab

Süsteemi teavitused uutest kandidaatidest ja aegumistest.   vastab

Masstegevused kandidaatidega (kirjad, tagasiside (samuti ajastatav), ajatatavad automaatkirjad, intervjuukutsed ja nende meeldetuletused, eeltäidetud kirjamallid ja nende eriliikide loomise võimalus) sh. töövoogude automatiseerimine (automaatsed reeglipõhised tegevused näiteks kui mingi dokument on puudu, siis annab süsteem märku) ning võimalus teha tegevusi mitme kandidaadiga korraga

vastab

Süsteemis peab olema võimalus planeerida ja hallata kandidaatide intervjuusid, sealhulgas määrata/ajatada kuupäevad, kellaajad, teavitused osapooltele ning

vastab

________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ Rahu 7 Tallinn, Harjumaa 11619

vajadusel võimaldada integreerimist kalendrisüsteemidega

Piiramatu arv kandidaate andmebaasis, erinevad otsinguvõimalus ja filtrite seadmine (kriteeriumid, märksõnad, skoorimine), võimalusel automaatne CV parsimine

vastab

Kogu protsessi vastavus GDPR nõuetele. Samas peaks jääma alles info kui palju kandidaate kandideeris ja palju mingisse etappi jõudis ka pärast isikuandmete kustutamist

vastab

Statistika ja raportid

Võimalus koostada raporteid avaldatud töökuulutuste, laekunud avalduste, erinevas staatuses olnud kandidaatide kohta, soovitavalt ka keskmise kandidaatide arvu arvestus (avalikud konkursid), keskmise hinde arvestus.

vastab

Võimalus eksportida Excelisse vastab

Tugi

Kasutajatugi tööpäeviti telefoni, proaktiivse vestlusakna või e-posti teel tööaegadel

vastab

Kasutusjuhendid vastab

Pakkuja tagab tarkvara kasutajatele esmase väljaõppe/koolituse, hilisemalt vastavalt vajadusele ning regulaarse täiendava koolituse või vebinaride vormis juhendamise tarkvara uuenduste ja uute funktsioonide osas, et tagada tarkvara tõhus ja ajakohane kasutamine ning õppevideod teemade kaupa

vastab

Juurutamine Talendipank on Sotsiaalministeeriumi haldusalas kasutuses. Seega esmast koolitust ei vaja ning viime iga asutuse personaliosakonnaga läbi täiendkoolitusi, mis on arvestatud kuutasu sisse. Demo Igal Sotsiaalministeeriumi asutusel on ligipääs Talendipangale talendipank.ee

________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ Rahu 7 Tallinn, Harjumaa 11619

Kokkuleppel viime läbi täiendava demo esitluse 2026 jaanuarikuus Sotsiaalministeeriumi asutustele sobival ajal. Soovi korral on võimalik luua DEMO konto iseseisvaks testimiseks aadressil talendipank.ee/register Hinnapakkumine

Asutus Projekte Aasta hind Kuu hind

Sotsiaalkindlustusamet 120 1680.00 140.00

Terviseamet 50 700.00 58.33

Tervise Arengu Instituut 20 280.00 23.33

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

25 350.00 29.17

Sotsiaalministeerium 60 840.00 70.00

Kokku 275 3850.00 320.83

Kokku 3 aastaks 825 11550.00 962.50

Kõikide lisanduvate tööde ja Teie poolt soovitud lisaarenduste puhul lepitakse kokku eraldi hind vastavalt töömahule. Töötunni hind on 55 eurot. NB! Hinnapakkumine ei hõlma tööportaalidega CV Keskus ühilduvust. *Hindadele lisandub käibemaks. Hinnapakkumine kehtib 2 kuud. Küsimuste korral pöörduge palun: Janek Hiis Arendus ja IT lahendused [email protected] +372 509 9770

________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ Rahu 7 Tallinn, Harjumaa 11619

Endrik Kurm, 09.01.2026

Koondpakkumus Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele

Kellele Teamdash mõeldud on?

Teamdash ei ole lihtsalt värbamistarkvara, see on sinu uus nutikas tiimiliige, kes juhib läbi värbamisprojektide, alates atraktiivsete

töökuulutuste loomisest kuni kandidaatide hindamise ja valikuni. Teamdash teeb kandidaatidega suhtlemise lihtsaks,

automatiseerib manuaalseid tegevusi, muudab protsessi AI abil efektiivseks, annab selge ülevaate tulemustest ja aitab sul

keskenduda parimate kandidaatide leidmisele.

Teamdash on lihtsasti kohandatav värbamistarkvara tiimidele, kes hindavad efektiivsust ja soovivad pakkuda head

kogemust nii kandidaatidele, värbajatele kui ka värbavatele juhtidele.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Eesti parimad tööandjad kasutavad Teamdashi

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Miks eelistada Teamdashi värbamistarkvara? ✦ Teamdash on paindlik ja võimalusterohke tarkvara. Te ei pea oma värbamisprotsesse muutma, vaid Teamdash kohandub teie

järgi. Teamdashi kasutajaliides on arusaadav, loogiline ja kasutajale lihtsalt ning terviklikult hoomatav.

✦ Teamdashi lahendus on eriti kasulik tööandjatele, kus ühe värbamisprojektiga on seotud rohkem kui üks inimene – näiteks värbaja ja värbav juht, hindamiskomisjon, vms.

✦Teamdashis on mitmekülgsed AI ja automaatika võimalused. Kandidaatide eelvalik, CV kokkuvõtted, intervjuude automaatne planeerimine ja personaliseeritud sõnumite automatiseerimine igas värbamisprojektis ning värbamisetapis.

✦ Ühtne platvorm eraldi seisvate kontodega nii Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutuste personaliosakonnale kui ka värbavatele juhtidele. Võimalus hallata igal asutusel värbamisi ühes süsteemis, selgete õigustega.

✦Aruandlus ja statistika. Filtreeritav statistika projektide, asutuse, osakondade, värbajate jms lõikes koos ekspordifunktsiooniga.

✦ Teamdashis on unikaalne, lihtsalt kasutatav kaasaegsete töökuulutuste ja värbamiskampaania maandumislehtede loomise tööriist, mis kohanduvad kandidaatidele telefonivaates sotsiaalmeedia kanalites.

✦ Teamdashis on olemas kõik integratsioonid teie poolt soovitud otsingukanalite ja teiste süsteemidega, s.h MS Office ja Outlooki kalendriga.

✦ Võimas ja lihtne kandidaadi otsing nii värbamisprojekti raames kui ka tööandja üldisest kandidaatide andmebaasist - talendibaasist. Märksõna otsing toimib nii CV- ja muude failide seest, kandidaadi profiililt ning ka kasutaja enda poolt kandidaadile lisatud märksõnadest.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Toetame kasutajaid e-kirjade, tootesisese vestlusakna, teavituste, veebiseminaride ja töötubade kaudu. Lisaks on igal kasutajal 24/7 ligipääs kirjalikele juhendmaterjalidele.

Vastame tekkinud küsimustele keskmiselt 5 minuti jooksul.

Teamdash on oma kasutajate jaoks alati olemas

Teamdash võib julgelt pidada ennast parima klienditeenindusega veebiplatvormiks.

Heret Viltrop, värbamiskonsultant

Turvalisus, mida saad usaldada

Meie GDPR-i nõuetele vastav

värbamistarkvara töötab rangete

turvastandardite järgi ning tagame

andmete pideva kaitse ja järelevalve.

ISO/IEC 27001:2022 sertifikatsioon

Teamdash põhineb usaldusväärsel tehnoloogial ja turvameetmetel, mis vastavad rahvusvahelistele infoturbe standarditele.

Turvalisus

✦Teamdashi süsteemiarhitektuur tagab iga kliendi andmete täieliku eraldatuse ja turvalisuse. Andmeid majutatakse Amazon

Web Services pilvekeskkonnas Rootsis, Stockholmis. AWS on üks maailma turvalisemaid serveriteenuse pakkujaid ning vastab

rangetele infoturbe standarditele, tagades andmete kaitse ja kõrge süsteemi töökindluse.

✦ Teamdash on välja töötatud koostöös värbamiskonsultantide, juhtide ja tarkvara kasutajatega, et tagada parim kogemus ja

praktiline töövoog. Arenduse eest vastutab kogenud IT-meeskond, kes täiustab platvormi pidevalt vastavalt klientide tagasisidele

ja kaasaegsetele tehnoloogilistele võimalustele

✦ Kõik isikuandmete töötlemise protsessid on üles ehitatud vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).

✦ Teamdash on ISO sertifitseeritud ja vastab infoturbe juhtimissüsteem ISO 27001-le

✦ Teamdashis on läbiviidud OWASP ASVS Level 2 turvatestmine.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdashi funktsionaalsused Järgnevatelt lehekülgedelt leiate kirjeldused ja ekraanipildid Teamdashi funktsionaalsustest

Teamdashi konto ja kasutajad

Teamdash kohandub vastavalt organisatsiooni värbamisprotsessile.

Värbamisprojektide haldus on lihtne ning visuaalne

Teamdashi konto ja kasutajad

✦Teamdashi kasutajaliides kõikidele osapooltele kasutamiseks eesti keeles.

✦ Iga asutusel on eraldiseisev konto.

✦ Värbamisprojektide ja kandidaatide andmebaasi maht on piiramatu.

✦Võimalus on lisada piiramatu arv erinevate õigustega kasutajaid nii kontole kui ka igale värbamisprojektile eraldi.

✦ Süsteemi sisselogimiseks on võimalused parooliga, 2FA (kahetasandiline autentimine telefoniga) ja Microsoft SSO-ga sisselogimine.

✦Teamdash on veebipõhine (pilvelahendus) ja kasutatav levinud veebibrauserite kaudu – Google Chrome’i, Microsoft Edge’i, Internet Exploreri ja Safari.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Kasutajarollid ja õigused Teamdashis on võimalus administraator kasutajatel seadistada, millist infot ja milliseid

värbamisprojekte teised värbamises osalevad kasutajad näevad

Teamdashi kasutajarollid ja õigused

✦ Teamdashi võimaldab samaaegset kasutamist vähemalt seitsmele (7) administraatori õigusega töötajale ja kuni viiele (5) värbaja rolli kasutajat asutuse kohta. Rollid: Administraator, tavakasutaja, piiratud õigusega kasutaja (juhid, meeskonna liikmed).

✦ Teamdash võimaldab kasutusõigust piiramatus osas värbavate juhtide, värbava meeskonna ja kandidaatide rolli vaates.

✦Teamdashi sissepääs ja kasutusõigus on võimaldatud ka organisatsioonivälistele inimestele, et vajadusel osaleda värbava meeskonnaliikme rollis.

✦ Teamdashis on rollipõhised õigused ja tegevusulatuse määramise võimalused konkursi ja rolli põhiselt.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Võimalus valida, millistele värbamisetappidele on antud konkursil ligipääs juhtidel, teistel meeskonnaliikmetel:

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

User roles | Teamdash Help Center

Project-based roles | Teamdash Help Center

Kasutajate lisamine, kasutajarollid:

Värbamisprotsess ja töökuulutused Teamdashis on täielikult kohandatavad värbamisprotsessid ja töökuulutuste moodul

vastavalt asutuste vajadusele ning visuaalsele identiteedile

Teamdash kasutuskeskkond ja värbamisprotsess

✦ Teamdashi töölaud on kohandatav vastavalt asutuse värbamisprotsessidele ja vajadustele. Võimalus lisada töölauale erinevaid soovitud filtreid (näiteks avalik konkurss, osakonnad jms.)

✦ Värbamisetappide loomine ja muutmine (nt staatusel põhinevalt CV-sõelumine, intervjuu, testid, lõppvalik). Võimalus saata soovi korral staatuse muudatusest info ka kandidaadile ja värbavale juhile e- mailile.

✦ Teamdashis on võimalus luua nii avaliku kui sisekonkursi projekte ning ka konfidentsiaalseid projekte (näiteks juhtide värbamine).

✦Töökuulutuste kui ka vormide kujundus vastavalt asutuse visuaalsele identiteedile ja kandideerimisvormide lihtne muudetavus (erinevate mallide loomise ja nende muutmise võimalus). Nii kandideerimisvormid kui kuulutuste põhjad on taaskasutatavad ja kloonitavad.

✦Kandideerimisvormidele on võimalus lisada konkursil osalemisega seotud kohustuslikke küsimusi. Näiteks palgaootus jms. Samuti on võimalik edastada lisaküsimusi automaatselt antud kandidaatidele, kes on Teamdashi värbamisprojekti juba kandideerinud.

✦Kuulutustel on sobivad formaadid erinevatele kanalitele (tööportaalid, sotsiaalmeedia, koduleht) ja tööpakkumiste väljastamine API ühenduse kaudu erinevatesse otsingukanalitesse.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdash kasutuskeskkond ja värbamisprotsess

✦ Teamdash võimaldab liidestust asutuse veebilehe, Rahandusministeeriumi avalike konkursside lehega (API kaudu), CV Online’iga ja kuulutuste otse jagamise võimalust sotsiaalmeediasse, kaasaarvatud LinkedIn-I asutuse kontole.

✦Teamdash võimaldab CV-de ja kandideerimisavalduste automaatset vastuvõtmist erinevatest kanalitest (tööportaalid, kandideerimisvorm erinevatel veebilehtedel, sotsiaalmeediast jne). Samuti on käsitsi lisamise võimalus.

✦ Teamdashis on CV-de edastamise võimalus e-mailile kas ükshaaval või mitu kandidaati korraga.

✦Teamdashis on erinevad võimalused kandidaatide hindamiseks ja kommenteerimiseks. Kogu kandidaadi ajalugu on kandidaadi kaardil.

✦Teamdashis on GDPR tööriist, mis võimaldab hallata kandididaatide nõusolekut andmete töötlemiseks.

✦ Teamdashis on töölaual selge ülevaade aktiivsetest projektidest ja kandidaatide staatusest.

✦Teamdashis on võimalik edastada kandidaatidele automaatselt või manuaalselt asünkroonsete videointervjuude küsimusi ja kandidaatidel on võimalus edastada kandideerimisvormi kaudu video-CV.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdash kasutuskeskkond ja värbamisprotsess

✦Teamdash teavitab uutest kandidaatidest ja aegumistest värbamisprojektis olevat kasutajat e-maili teel.

✦Teamdash võimaldab teha erinevaid masstegevusi kandidaatidega (kirjad, tagasiside (samuti ajastatav), ajatatavad automaatkirjad, intervjuukutsed ja nende meeldetuletused, eeltäidetud kirjamallid ja nende eriliikide loomise võimalus) sh. töövoogude automatiseerimine (automaatsed reeglipõhised tegevused) ning võimalus teha tegevusi mitme kandidaadiga korraga.

✦Teamdashis on võimalus planeerida ja hallata kandidaatide intervjuusid (kahepoolne integratsioon MS Office Outlook kalendriga), sealhulgas määrata/ajatada kuupäevad, kellaajad ja teavitused.

✦Teamdashis on piiramatu arv kandidaate andmebaa, erinevad otsinguvõimalused ja filtrite seadmine (kriteeriumid, märksõnad, skoorimine). Samuti on Teamdashis automaatne CV parsimine ning CV jõudmisel Teamdashi täidetakse automaatselt ära kandidaadi profiil.

✦ Kogu protsess on vastavuses GDPR nõuetega. Ka pärast andmete kustutamist Teamdashist on säilitatud kogu statistika.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdashi kohandatav töölaud:

Teamdashi värbamisprojekti ja värbamisetappide vaade:

Teamdashi klienditoe vestlusaken ja juhendite valik :

Konkursi haldus Teamdashis on iga värbamiskonkurss täielikult kohandatav vastavalt

värbamisprotsessidele

Konkursi projektide struktuur Teamdashis

✦ Konkursi vaade piiratud rolli ja inimese põhiselt. Administraatorid, tavakasutajad näevad kõiki konkursse (väljaarvatud konfidentsiaalsed konkursid). Piiratud õigustega kasutajatele ehk meeskonnaliikmetele ja juhtidele on ligipääs vaid antud konkurssidele kuhu nad on lisatud.

✦ Värbamise etapipõhise vaate piiramine vastavalt värbamisprojektile.

✦ Konkursi kopeerimise võimalus koos eelneva seadistusega (küsimused kandideerimisvormil, automaatsed tegevused jms).

✦ Konkursi kategoriseerimine (nt sihtotsing, avalik otsing, osakonna/teenuse põhine jne).

✦ Kohandatavad värbamisetapid konkursi põhiselt (nt intervjuu, kodune töö, pakkumine, eitav vastus jne).

✦ Konkursile kandideerimise allikate lisamine toimub Teamdashis automaatselt.

✦ Konkursi kui värbamisprojekti lõpetatuks märkimine.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Võimalus valida, millistele värbamisetappidele on antud konkursil ligipääs juhtidel, teistel meeskonnaliikmetel:

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdashi konkursside töölaud:

Konkursi kopeerimine koos eelneva seadistusega: Näide eelneva seadistusega kopeeritud konkursist:

Project Templates | Teamdash Help Center

Konkursi kategoriseerimine (võimalus lisada piiramatult kategooriaid: osakond, asukoht jms.):

Teamdashi kohandatavad värbamisetapid konkursipõhiselt:

Konkursside filtreerimine Teamdashi töölaual vastavalt kategooriatele:

Konkursi lõpetatuks märkimine:

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Konkursile kandideerijate automaatne allikate lisamine:

Kandidaadi haldus Teamdashis ✦ Kandidaatide hindamine rolli põhiselt individuaalselt ja etapipõhiselt.

✦ Hindajad saavad hinnata kandidaate eraldiseisvalt, kasutades kohandatavaid hindamiskaarte, vastavalt värbamisprojektile saab kohandada hindamise aluseid.

✦ Konkursi käigus saab hindamist kasutada ühe kandidaadi puhul korduvalt, olenevalt värbamise etapist alates vestluse hindamisest kuni kodutöö hindamiseni. Võimalus lisada nii mitu hindamislehte konkursile.

✦ Kommentaaride lisamine rolli põhiselt, nähtavus redigeeritav rolli põhiselt, asutuse siseselt jne.

✦ Ühe värbamiskonkursi raames on kandideerinud kandidaate võimalik liigutada värbamisetapi põhiselt või lisada kandidaadile õige etapi vaade. Võimalus edastada kandidaate järgnevatesse etappidesse nii ükskikult kui mitu kandidaati korraga.

✦ Võimalus kandidaate dubleerida ja liigutada erinevate konkursside vahel.

✦Konkursi vaates on näha ainult konkreetsele konkursile kandideerinud isiku dokumendid, eelneva kandideerimisega seotud dokumendid on vaikimisi peidetud.

✦Värbaja saab ise lisada süsteemi kandidaatide andmeid ja dokumente, kui need saadetakse keskkonnaväliselt. Teamdashis on võimalik lohistada kandidaadi CV ja teised dokumendid sobilikku värbamiskonkurssi kas üksikult või korraga. Outlooki puhul on olemas drag&drop funktsionaalsus.

✦Kandidaadi lisamise võimalus värbamisprojekti sihtotsingu raames.

✦ Kandidaate saab ühe konkursi raames filtreerida või järjestada vastavalt värbamisetapile.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Kohandatavad hindamislehed Teamdashis (võimalus lisada ühele konkursile mitu erinevat hindamislehte):

Scorecards (Add-On) | Teamdash Help Center

Kandidaatide hindamine smilide põhiselt:

Kommentaari lisamise võimalus Teamdashis:

Dubleerimine ja liigutamine teistesse konkurssidesse:

Värbamisetapi põhine kandidaatide liigutamine:

Kandidaadikaardil on nähtavad konkursi dokumendid. Eelnevate konkursside dokumendid on vaikimise peidetud:

Kandidaatide filtreerimisvõimalused:

Kandidaadi lisamine sihtotsingu raames :

Tööandja branding, töökuulutused ja kandideerimisvormid

Teamdashis saad luua atraktiivseid töökuulutusi ja maandumislehti ning teha kandideerimise kandidaatidele võimalikult lihtsaks ja mugavaks.

Töökuulutuste loomine, haldus ja integratsioonid Teamdashis

✦ Teamdashi võimaldab luua töökuulutuste malle vastavalt organisatsiooni CVI-le. Kõik loodud kuulutused/ maandumislehed on hiljem kloonitavad ja värbaja saab mugavalt muuta tekstisisud vastavalt otsitava ametikoha järgi.

✦ Teamdashis on töökuulutuste ülesse ja alla laadimise võimekus (jpg).

✦ Nii maandumislehed kui kandideerimisvormid on mobiilisõbralikud.

✦ Teamdashil on integratsiooni võimekus kõikide Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutuste soovitud otsingukanalite ja töövahendusportaalidega. Töökuulutuste avaldamine mitmes erinevas kanalis (cv.ee, cvkeskus.ee, sotsiaalmeedia, koduleht, Töötukassa, Rahandumisniteeriumi avalike konkursside lehega ja LinkedIn-ga).

✦ Automaatne kuulutuse avaldamine/deaktiveerimine kuupäeva alusel koos kandideerimisvormiga.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Näiteid Teamdashi klientidelt (töökuulutus/ maandumisleht)

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Juhttooteinsener

Näiteid Teamdashi klientidelt (töökuulutus/ maandumisleht)

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Euronics Paigaldustehnik

Töökuulutuse avaldamine erinevatesse kanalitesse:

Create a seamless workflow with integrations | Teamdash Help Center

Kandideerimisvormid Teamdashis ✦ Üheselt arusaadav ja eelseadistatud kandideerimisvormid. Võimalus luua piiramatult erinevaid kandideerimisvorme

vastavalt konkursist.

✦ Kandideerimisvormil eraldi link eri kanalites kasutamiseks.

✦ Kandideerimisvorm on mobiilisõbralik ja kõigis brauserites toimiv.

✦ Kandideerimisvorm on kohandatav CVI järgi (logo, värvid, sõnastus, vormi pealkirjad jmt).

✦ Kandidaat saab kandideerida kasutajakontot loomata.

✦Teamdash toetab failide üleslaadimist (nt CV, motivatsioonikiri, tunnistused, videod).

✦Vormil kogutavad väljad on paindlikult seadistatavad (nt lisaküsimuste väli ja tingimuslikud küsimused, mitmikvalik, lühivastus jne).

✦Kandideerimisvormilt toimub andmete üle kandmine kandidaadi profiilile, kus andmed on redigeeritavad.

✦Võimalik on dokumentide vaatamine süsteemis ilma neid alla laadimata (pdf, word jne)

✦ Kandideerimisvormi täitmise lõpus saab kandidaat kinnituse avalduse esitamise kohta (ekraanil ja lisatud automatiseeritud kirja e-postile).

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Dokumentide avamine ilma allalaadimiseta:

Kandideerimisvormi loomine Teamdashis: Näide kohandatud kandideerimisvormist:

Introduction to Forms | Teamdash Help Center

File Types | Teamdash Help Center

Statistika ja raportid Teamdashis saad igal ajahetkel mugavalt ülevaate

Sulle olulistest mõõdikutest ja saad teha otsuseid tuginedes andmetele.

Statistika ja aruandlus Teamdashis

✦ Teamdashis on reaalajas staatiline näidikulauad, projektide seis: kandidaatide arv, kandideerimise allikad, kestus jne.

✦ Kuvatud on konversioonimäärade jälgimine ning värbamisetappide tõhusus.

✦ Teamdashis on kohandatavad mõõdikud ja filtrid. Filtrid võimaldavad kuvada raporteid ja statistikat perioodi, projekti, staatuse, kasutajate, üksuste, jms. järgi. Võimalik on lisada filtriteks just antud asutusele sobivad personaalsed andmeväljad.

✦ Statistilise vaate ekspordi võimekus Exceli ja PDF formaadis. Võimalus anda raportitele ligipääsuõiguseid soovitud kasutajatele.

✦ Visuaalsel statistikamoodulil on vaikimisi raportid ning kasutajad saavad luua täiendavaid soovitud mõõdikutega raporteid.

✦ Võimalus edastada peale konkursi lõppu tagasisidevorm värbavale juhile.

✦ Teamdash võimaldab manuaalselt või automatiseeritult edastada soovitud kandidaatidele tagasisidevorm värbamiskogemuse hindamiseks (cNPS).

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdashis on võimalik välja võtta näiteks järgenvat statistikat ✦ Täitmiskiirus – kui kaua kulub rolli täitmiseks algusest lõpuni.

✦Värbamiskiirus – kui kiiresti liiguvad kandidaadid protsessis alates kandideerimisest.

✦cNPS – kandidaatide kandideerimiskogemuse indeks.

✦Kandidaatide liikumine värbamisetappide vahel

✦Aktiivsed projektid – hetkel käimasolevate projektide arv.

✦Lõpetatud projektide arv

✦Kandidaadid allikate järgi – kust kandidaadid tulevad (tööportaalid, soovitused, otsesed kandideerimised jmt).

✦Värvatud kandidaadid allikate järgi – millised kanalid toovad kui palju töötajaid.

✦Uued kandideerimised, värvatud kandidaatide arv

✦Aktiivsed projektid kasutajate järgi

✦Väljalangemise põhjused

✦Keskmine aeg, mida kandidaadid veedavad igas etapis.

✦Meilikonversioonide statistika – kui palju on saadetud kirju, kui palju on avatud kirju jms.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdashi statistikamoodul: Teamdashi konkursi statistikamoodul:

Andmeid saab analüüsida teie jaoks sobivate

analüüsiühikute kaupa. Raportid on nii graafilisel

kujul kui ka tabelitena. Otsuseid

värbamisprotsesside planeerimiseks ja muutmiseks

saab teha tuginedes reaalaja ja/või ajaloolistele

andmetele. Reports (BETA) | Teamdash Help Center

Automatiseerimine, AI kasutamine ja töövoo optimeerimine

Teamdash pakub unikaalseid võimalusi AI ja automatiseerimise abil oma töövoo lihtsustamiseks. Saad kujundada igaks värbamisprojektiks enda jaoks sobiva töövoo ja

aega kokku hoida.

Loodud projekte koos kõikide juba seadistatud automaatsete tegevustega saad tulevikus lihtsasti kopeerida ja uuesti kasutusele võtta.

GDPR tööriist Teamdashis

✦ Automatiseeritud GDPR-nõusoleku protsess kandidaatide kandideerimisel ja andmete säilitamisel ning andmete automaatne kustutamine tähtaja möödumisel.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teavitused ja automaatika

✦ Teamdash võimaldab seadistada automaatteavitused ja meeldetuletused nii kandidaatide kui ka meeskonnaliikmete teavitamiseks protsessi erinevates etappides.

✦ Võimaldab mitme automaatse tegevuse ajastamist värbamise etapipõhiselt (näiteks peale tervituskirja saadetakse automaatne kodutöö tegemise info või asünkroonsete videote küsimused).

✦Edastada kandidaatidele videotervitused

✦Saata kandidaatidele tervituskirjad

✦ Erinevatele värbamisetappidele meeldetuletuskirjade seadistamise võimalus

✦ Automaatne kodutöökirjade või lisaküsimuste kirjade edastamine kandidaatidele

✦ Kinnituskirjad kodutöö saabumisel või vestluste kokkuleppimise järel

✦ Automatiseeritult edastada asünkroonsete videointervjuude küsimusi

✦Automaatne äraütlemiskirjade edastamine mitte sobilikele kandidaatidele

✦Automaatne kandidaadi liigutamine järgmisesse värbamisetappi. Näiteks pärast kodutöö, videointervjuu saatmist jms.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Automaatsete tegevuste võimalused ja lisamine: Näide Teamdashi automatiseeritud projektist:

Automated stage actions | Teamdash Help Center

Asünkroonsete videointervjuude koostamine: Asünkroonsete videointervjuude kandidaadi vaade (kohandub ka mobiilivaates):

Asynchronous Video Interviews (Add-On) | Teamdash Help

Center

Automaatne või pool automaatne kandidaatide ja info edastamine juhtidele valitud värbamisetappidel (saada teavitus):

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Ping User | Teamdash Help Center

Tehisintellekti funktsioon (AI) Teamdashis

✦ Personaliseeritud konkursipõhiste massmeilide saatmine (automaatselt tuleb inimese nimi ja konkursi nimi e-kirja)

✦ AI põhine CVde ülevaatus (CV kokkuvõtted), eelvalik, hindamise võimekus ja võrdlus

✦ AI tugi kirjamallide ja töökuulutuste loomisel

✦ AI tugi intervjuu sisu planeerimisel lähtudes CVst

✦ Kandidaatide otsimine andmebaasist märksõnade järgi (haridus, asukoht, oskus jne).

✦ AI põhjal personaalne tagasiside kandidaadile vastavalt CV-le ja värbamisprojektile.

✦ Lisada AI abil kandidaadikaardile silte (nt oskused vms märksõnad), mis võimaldavad mh käivitada ka järgnevaid automaatseid tegevusi kandidaadiga. (Nt: Eesti keele tase C1 = saada automaatne intervjuukutse, jms)

✦ AI-põhine kandidaatide järjestamine lähtuvalt sarnasusest juba teile teada olevatele või varem hinnatud kandidaatidele. Saab rakendada nii kandidaatide üldises andmebaasis (Talendibaas) kui ka värbamisprojekti põhiselt

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

AI põhjal personaalne tagasiside kandidaatidele: AI tugi intervjuu planeerimisel kandidaatidega:

Talentide andmebaasi otsing Teamdashis:

Talent Pool | Teamdash Help Center

Talentide andmebaasis on võimalik otsida kandidaate soovitud kriteeriumite järgi, märksõnade järgi dokumentidest, siltide järgi, eelnevatest projektidest, AI sarnasnus valitutel jms.

Tööpakkumise massedastus eelvalitud kandidaatidele.

Andmebaasis kasutatud filtrid on salvestatavad.

AI põhised CV-de kokkuvõtted: AI-põhine kandidaatide sorteerimine lähtuvalt sarnasusest teile teada olevale kandidaadile

Candidate summaries | Teamdash Help Center Sort candidates by similarity | Teamdash Help Center

AI abil siltide lisamine kandidaadi kaardile: Kandidaatide järjestamine värbamisprojektis:

Auto-add tags | Teamdash Help Center Sort candidates | Teamdash Help Center

Kommunikatsioon ja kalendri integratsioon Teamdashis

✦ Outlooki meilboksi kahepoolne integratsioon (kandidaadikaardil on kuvatud nii asutuse poolt välja minevad kirjad Teamdashist kui ka kandidaadi poolsed sisse tulevad kirjad)

✦ Kogu suhtlus on säilitatud süsteemis ja on taasesitatavas vormis ehk kogu suhtlus kandidaadiga on tarkvaras.

✦Mallipõhised sõnumid (kohandatavad ametikoha ja etapi järgi). Võimalus luua piiramatult erinevaid kirja malle.

✦MS Outlooki kahepoolne kalendri integratsioon intervjuude planeerimiseks tarkvaras. Intervjuu planeerimisel Teamdashis on näha nii planeerija vabu aegu kalendris kui ka teiste osapoolte vabu aegu.

✦ Intervjuu planeerijal on võimekus planeerida mitme erineva osapoolega ühist kohtumise aega. Võimaldab kokku leppida nii online videovestlusi kui ka kohapealseid (intervjuu ruumide lisamise võimalusega) ja grupi vestluseid.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdash võimaldab kahepoolset Outlooki kalendri integratsiooni. Intervjuusid saab automaatselt kokku leppida kõikide soovitud osapooltega korraga. Intervjuusid saab planeerida, saates kandidaatidele intervjuu kutseid ükshaaval või mitmele kandidaadile korraga või automaatselt.

Samuti planeerida intervjuusid automaatselt valitud värbamisetapi kandidaatidega. Teams videovestluste puhul genereeritakse automaatselt intervjuu kutsesse asutuse kasutaja Teamsi link. Viide: Interview scheduling | Teamdash Help Center

Automaatne intervjuu planeerimine: Võimalus valida värbaja ja juhi jaoks sobilikud ajad:

Intervjuude automaatne planeerija

Kandidaadi vaade intervjuu kutsel: Salvestatavad kirjamallide põhjad

Värbamistaotlused Teamdashis on vastavalt asutuse soovile kohandatavad värbamistaotlused

Värbamistaotluste loomine, kinnitamine, sisu ja andmed

✦ Värbav juht saab algatada värbamistaotluse, määrata värbaja ja kinnitusringi.

✦ Kinnitajatele saabuvad automaatteavitused.

✦ Värbamistaotluste tagasi lükkamise ja kommenteerimise võimalus.

✦ Värbamistaotluse kinnitamisel algandmete ülekandmine värbamisprojekti.

✦ Värbav juht saab lisada värbamistaotlusesse ametiprofiilide ja töökuulutuste kirjeldused (manuste funktsioon).

✦ Värbamistaotlusel on defineeritav värbamisprojekti meeskond.

✦ Eelseadistatav värbamistaotluse mall koos täidetavate väljadega.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Värbamistaotluse kinnitamine/ tagasilükkamine kommenteerimise võimalusega:

Värbamistaotluse algatamine failide lisamise võimalusega:

Job Requisitions (Add-On) | Teamdash Help

Center

Algandmete automaatne ülekandmine värbamisprojekti:

Eelseadistatav värbamistaotluse mall lisaväljadega:

Teamdashi klienditugi ja koolitused

Teamdashi klienditugi ja koolitused

✦Teamdashi kasutajaliides on kõikidele osapooltele kasutamiseks eesti keeles.

✦ Tagame Teamdashi kasutajale eestikeelse juhendamise. Põhjalikumad ja detailsemad juhendmaterjalid on kättesaadavad inglise keeles (Teamdash Help Center), esmased ja igapäevased kasutusjuhised on saadaval ka eesti keeles.

✦Meie klienditoe meeskond on kasutajatele tööpäevadel kättesaadav eestikeelsena e-posti teel ning iseteeninduskeskkonna kaudu. Vastame keskmiselt päringutele iseteeninduskeskkonna kaudu 5 minuti jooksul.

✦ Teamdash tagab tarkvara kasutajatele esmase väljaõppe/koolituse, hilisemalt vastavalt vajadusele ning regulaarse täiendava koolituse või vebinaride vormis juhendamise tarkvara uuenduste ja uute funktsioonide osas, et tagada tarkvara tõhus ja ajakohane kasutamine ning õppevideod teemade kaupa.

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdashi lisafunktsionaalsused

Kõik käesolevas pakkumises toodud lisafunktsionaalsused on hinnapakkumisse

arvestatud ja kuuluvad aastatasu hulka

Teamdashi lisafunktsionaalsused 1. Igale konkursile on võimalik määrata projektipõhiseid kasutajaid: Project-based roles | Teamdash Help Center

2. Konkursi mallide loomine koos eelnevalt seadistatud automaatsete tegevuste ja konkursi kirjeldusega: Project Templates | Teamdash Help Center

3. Hindajad saavad hinnata kandidaate eraldiseisvalt, kasutades kohandatavaid hindamiskaarte, vastavalt värbamisprojektile saab kohandada hindamise aluseid: Scorecards (Add-On) | Teamdash Help Center

4. Teamdashis on võimalus lohistada kandidaadi CV ja teised dokumendid sobilikku värbamiskonkurssi kas üksikult või korraga. Outlooki puhul on olemas drag&drop funktsionaalsus

5. Kandidaadi lisamise võimalus värbamisprojekti sihtotsingu raames.

6. Asünkroonsed videointervjuud: Asynchronous Video Interviews (Add-On) | Teamdash Help Center

7. Mobiilisõbralikud töökuulutused/ maandumislehed: Image ads and landing pages | Teamdash Help Center

8. AI põhine automaatne väljade täitmine Teamdashis töövahendusportaalidesse kuulutuse lisamisel

9. Töökuulutuste avaldamine soovitud otsingukanalitesse korraga.

10.Kohandatav värbamisstatistika moodul: Reports (BETA) | Teamdash Help Center

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Teamdashi lisafunktsionaalsused 1. Ajatatud automaatteavitused soovitud värbamisetappides: Automated stage actions | Teamdash Help Center

2. Kohandatavad kandidaatide väljalangemise põhjused: Dropout reasons | Teamdash Help Center

3. AI põhine kandidaadi asukoha tuvastus: Distance Search | Teamdash Help Center

4. AI tugi intervjuu sisu planeerimisel

5. AI abil siltide lisamine kandidaadi kaardile: All about tags | Teamdash Help Center

6. AI põhine kandidaatide järjestamine sarnasus valitutele: Sort candidates by similarity | Teamdash Help Center

7. AI põhised CV-de kokkuvõtted: Candidate summaries | Teamdash Help Center

8. MS Outlooki kahepoolne kalendri integratsioon: MS Calendar Schedule | Teamdash Help Center

9. AI põhine automaatne väljade täitmine Teamdashis töövahendusportaalidesse kuulutuse lisamisel

10.Kandidaadi poolsete sissetulevate meilide kuvamine kandidaadi kaardil: MS Outlook Messages Synchronization | Teamdash Help Center

11.Värbavatele juhtidele kandidaatide info edastamine erinevates värbamisetappides: Ping User | Teamdash Help Center

Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.

Hinnapakkumine Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele Hea meel on teha Teile Pakkumus Teamdash värbamiskeskkonna kasutamiseks lähtuvalt hankekutsest.

Pakume igale asutusele Teamdash Professional paketti (Hinnad | Teamdash) koos pakkumises väljatoodud lisafunktsionaalsusega.

Lepingu perioodiks on 36 kuud.

Aastatasu sisaldab kõike, mis on hankekutses väljatoodud, s.h tarkvara juurutamist koos kasutajakoolitusega, tarkvara seadistamist, tarkvara

kohandamist organisatsiooni vajadustega ja eestikeelset kliendituge.

Pakkumine Sotsiaalkindlustusametile: aastatasu 5990€ (tavahind 11980€)

Pakkumine Terviseametile: aastatasu 3990€ (tavahind 7980€)

Pakkumine Tervise Arengu Instituudile: aastatasu 2990€ (tavahind 5980€)

Pakkumine Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele: aastatasu 2990€ (tavahind 5980€)

Pakkumine Sotsiaalministeeriumile: aastatasu 3990€ (tavahind 7980€)

*Pakkumine ei sisalda tööportaalide teenustasusid; SMS funktsionaalsuse kasutamisel SMS teenustasusid. Antud erihind kehtib juhul kui alustame koostööd kõikide pakkumises väljatoodud Sotsiaalministeeriumi valmitsemisala asutustega. Kogu pakkumises olev informatsioon on konfidentsiaalne.

Teamdashi tutvustuseks ja demoks, saate sobiliku aja valida siit: https://calendly.com/teamdash-endrik/60min

Kõikidele hindadele lisandub käibemaks.

Pakkumine kehtib kuni 09.03.2026.

Aitäh!