Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Kemikaaliohutuse osakond

Ametinimetus Peaspetsialist

Ametipositsioon Ametnik

Vahetu juht Osakonnajuhataja

Alluvad -

Ametniku asendaja Peaspetsialist

Ametnik asendab Peaspetsialist

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Turujärelevalve strateegiliste sisuliste sihtide välja

töötamine ja jõustamisteabe vahetamine kemikaalide

valdkonnas.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. ECHA jõustamisteabe vahetamise

foorumi liikme ülesannete täitmine.

- Tegevused on koordineeritud komisjoni, ECHA ja

teiste liikmesriikide täitevasutuste tööga.

- ECHA foorumi istungitest on osa võetud.

- Asjakohased aruanded, dokumendid ja arvamused

on koostatud ning õigeaegselt esitatud.

- ECHA foorumi ühtlustatud jõustamisprojektid on

riigis koordineeritud.

- Tulemused on hinnatud ning õigeaegselt esitatud.

- Riikliku jõustamisstrateegia määratlemis- ja

rakendamisprotsessist on osa võetud.

2. Kemikaalide (REACH-, CLP-, BPR-,

PIC-, detergentide, lenduvaid

orgaanilisi ühendeid sisaldavate

kemikaalide) üle järelevalve

kavandamine ja laboriplaani

koostamine, turujärelevalve

tulemustest kokkuvõtete ja aruandluse

koostamine ja esitamine.

- Tegevusaasta eesmärgid on püstitatud ning töö- ja

laboriuuringute plaan on koostatud.

- Aruandluse vormid on välja töötatud.

- Plaani täitmine ja tulemused analüüsitud kaks

korda aastas, plaani täitmise käigus tekkinud

probleemid on lahendatud.

- Ettepanekud töö paremaks korraldamiseks ja

seadusandluse muutmiseks on tehtud.

3. Imporditavate kemikaalide,

detergentide ja biotsiidide nõuetele

vastavuse hindamine ja otsuste

langetamine vastavalt Maksu- ja

Tolliameti päringutele.

- Maksu- ja Tolliameti teatistes piiril

läbivaatamiseks ja kontrollimiseks peatatud

kemikaalide, detergentide ja biotsiidide nõuetele

vastavus on hinnatud ning otsus kauba EL turule

vabasse ringlusesse lubamise või mittelubamise

kohta on langetatud 4 tööpäeva jooksul.

4. Kemikaalide (REACH-, CLP-, BPR-

ja PIC- määrused) valdkonnas

siseriiklike järelevalvetoimingute

kohta teabe kogumine, töötlemine ja

esitamine Euroopa Komisjonile.

- Asjaomaste täitevasutuste järelevalvetoimingute

tulemused on õigeaegselt kogutud ja esitatud

Euroopa Komisjonile.

2 (3)

5. ECHA järelevalveasutuste (NEA)

infosüsteemi kasutaja ja

kasutajaõiguste halduri, kontaktpunkti

ning lõppkasutaja kontaktisiku

ülesannete täitmine

- Juurdepääs vastavatele ECHA järelevalveasutuste

infosüsteemidele: IAM, Interact Portal (e-PIC).

- Vastavad kasutajaõiguste halduri, kontaktpunkti ja

lõppkasutaja kontaktisiku ülesanded on täidetud.

- Infosüsteemi kasutamiseks kontod on vajaduse

korral avatud/suletud.

- Kasutajate inventuur on teostatud vähemalt üks

kord aasta jooksul.

- Infosüsteemi teavet on kasutatud üksnes rangelt

tööks vajaliku teabe hankimiseks.

- Autentimisvahendid (sh riistavara turvakaart ehk

token) ei ole avaldatud ega edastatud teistele

isikutele.

- Auditis on osaletud.

6. Teabe vahetamine RAPEX süsteemis

liikmesriikide ja komisjoni vahel

tarbijate tervist ja ohutust tõsiselt

ohustavate tarbekaupade suhtes võetud

ennetavate ja piiravate meetmete

kohta.

- Tarbijatele ohtlike toodete pakkumist turul on

ennetatud ja/või piiratud.

- Terviseameti pädevusse kuuluvad teatised on

edastatud järelevalvele menetlemiseks.

- Turujärelevalve ja jõustamistegevus on tõhus ja

järjekindel.

- Järelmeetmete tulemustest on vastusteate vormis

RAPEXi kaudu teavitatud.

7. Turujärelevalve info- ja

teavitussüsteemi ICSMS kasutaja

ülesannete täitmine.

- ICSMSi on kasutatud juhtumi kohta andmete

edastamiseks teistele asjaomastele täitevasutustele

(teatepulk).

- Ülevaade portaali kaudu laekunud informatsiooni

kohta on olemas.

8. Ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordsete tööülesannete täitmine.

- Ühekordsed tööülesanded on vahetu juhi

korraldusel või omal initsiatiivil täidetud täpselt ja

õigeaegselt.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma tööalaselt teatavaks saanud riigi- ja/või ärisaladust, hoidma konfidentsiaalsena ja

mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks

kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või

muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga

piiratud. Sh tagama, et infosüsteemi teavet on kasutatud üksnes rangelt tööks vajaliku teabe

hankimiseks ning mitte avaldama ega edastama autentimisvahendeid (sh riistvara turvakaarti

ehk tokenit) kolmandatele isikutele.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

3 (3)

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt, omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele

infobaasidele.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel, sh ligipääsud vajalikele riiklikele ja rahvusvahelistele andmebaasidele, ECHA

pädevate asutuste infosüsteemidele.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Teise astme kõrgharidus

Eriala/õppesuund Loodusteadused

Töökogemus Vähemalt 3-aastane erialane töökogemus

Teadmised ja oskused Valdkonda reguleeritavate õigusaktide tundmine.,

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus

võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning

vastutada nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja

suhelda avalikkusega.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses