Ametijuhend

KINNITATUD

/allkirjastatud digitaalselt/

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Kemikaaliohutuse osakond

Ametinimetus peaspetsialist

Ametipositsioon ametnik

Vahetu juht osakonnajuhataja

Alluvad -

Ametniku asendaja peaspetsialist

Ametnik asendab peaspetsialist

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Kosmeetikatoodete pädeva asutuse ülesannete

täitmine vastavalt rahvatervise seaduses ja

kosmeetikamääruses (EÜ) nr 1223/2009 sätestatule.

Strateegiliste sisuliste sihtide välja töötamine

kosmeetikatoodete valdkonnas.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Kosmeetikatoodete pädeva asutuse

ülesannete täitmine, osalemine Euroopa

Komisjoni alalises komitees ja

töörühmas.

- Pädeva asutuse tegevused on koordineeritud

komisjoni ja teiste liikmesriikide pädevate

asutuste tööga.

- Töödokumendid on menetletud, komisjonile on

teaduslik-tehnilistes küsimustes asjakohast abi

antud. Seisukohad ja märkused on esitatud, uus

teave on edastatud. Kosmeetika-alases

seadusloome protsessis osaletud. Strateegilised

eesmärgid on välja töötatud. Ettevõtjad ja

sidusrühmad on saanud asjakohast nõu

kosmeetikamääruse nõuetest.

- Veebilehel olev teave on regulaarselt

kaasajastatud, üldsus on teavitatud

kosmeetikatoodetele esitatavatest nõuetest ja

võimalikest terviseriskidest.

2. Euroopa Komisjoni kosmeetikatoodete

teavitamisportaali CPNP halduri ja

turujärelevalve infovahetuse süsteemi

ICSMS halduri kohustuste täitmine.

- Portaali ja turujärelevalve infovahetussüsteemi

kasutamiseks on kontod vajaduse korral

avatud/suletud.

- On olemas ülevaade portaali kaudu laekunud

informatsiooni kohta.

3. Kosmeetikatoote tõsisest soovimatust

mõjust aruande koostamine ja esitamine

ICSMS portaali kaudu Euroopa

Komisjonile.

- Kosmeetikatoote kasutamisel ilmnenud tõsise

soovimatu mõju kohta on andmed kogutud,

põhjusliku seose olemasolu hinnatud ja aruanne

edastatud Euroopa Komisjonile ja ICSMS portaali

kaudu.

4. ECHA järelevalveasutuste (NEA

Interact Portal) infosüsteemi kasutaja.

- Juurdepääs vastavatele ECHA järelevalveasutuste

infosüsteemidele: Interact Portal NEA

2 (3)

infosüsteemi teavet on kasutatud üksnes rangelt

tööks vajaliku teabe hankimiseks.

- Autentimisvahendid (sh riistavara turvakaart ehk

token) ei ole avaldatud ega edastatud teistele

isikutele.

5. Kosmeetikatoodete nõuetele vastavuse

hindamine ja otsuste langetamine

vastavalt Maksu- ja Tolliameti

päringutele.

- Maksu- ja Tolliameti teatistes piiril

läbivaatamiseks/kontrollimiseks peatatud

kosmeetikatoodete ohutus ja nõuetele vastavus on

hinnatud ning otsus kauba EL turule vabasse

ringlusesse lubamise/mittelubamise kohta on

langetatud 3 tööpäeva jooksul.

6. Piiripealsete toodete määratlemise

töörühma töös osalemine.

- Otsus toote määratlemiseks kosmeetikatootena

või mitte on tehtud ja edastatud õigeaegselt.

7. Kosmeetikatoodete üle järelevalve

kavandamine ja laboriplaani koosta-

mine, turujärelevalve tulemustest

kokkuvõtete ja aruandluse koostamine

ja esitamine.

- Tegevusaasta eesmärgid on püstitatud, töö- ja

laboriuuringute plaan on koostatud, aruandluse

vormid on välja töötatud, plaani täitmine ja

tulemused analüüsitud kaks korda aastas, plaani

täitmise käigus tekkinud probleemid on

lahendatud, ettepanekud töö paremaks

korraldamiseks ja seadusandluse muutmiseks on

tehtud. Järelevalve toimimine Eestis on hinnatud,

tulemused on edastatud kosmeetikamääruse

artikli 22 kohaselt teistele liikmesriikidele ja

Euroopa Komisjonile iga nelja aasta tagant.

8. Ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordsete tööülesannete täitmine.

- Ühekordsed tööülesanded on vahetu juhi

korraldusel või omal initsiatiivil täidetud täpselt ja

õigeaegselt.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma tööalaselt teatavaks saanud riigi- ja/või ärisaladust, hoidma konfidentsiaalsena ja

mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks

kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või

muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga

piiratud. Sh tagama, et infosüsteemi teavet on kasutatud üksnes rangelt tööks vajaliku teabe

hankimiseks ning mitte avaldama ega edastama autentimisvahendeid (sh riistvara turvakaarti

ehk tokenit) kolmandatele isikutele.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele

3 (3)

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt, omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele

infobaasidele.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel. sh ligipääsud vajalikele riiklikele ja rahvusvahelistele andmebaasidele, ECHA

pädevate asutuste infosüsteemidele.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Teise astme kõrgharidus

Eriala/õppesuund Töötamiseks sobiv eriala

Töökogemus Vähemalt 3-aastane erialane töökogemus

Teadmised ja oskused Valdkonda reguleeritavate õigusaktide tundmine.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada

nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja

suhelda avalikkusega.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.