| Dokumendiregister | Patendiamet |
| Viit | 1-1/26-14-O |
| Registreeritud | 20.02.2026 |
| Sünkroonitud | 23.02.2026 |
| Liik | Käskkiri |
| Funktsioon | 1 Patendiameti töö korraldamine ja avalikkuse teavitamine õiguskaitse andmisest |
| Sari | 1-1 Peadirektori üldkäskkirjad |
| Toimik | 1-1/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Anneli Viil3 |
| Originaal | Ava uues aknas |
KÄSKKIRI
20.02.2026 nr 1-1/26-14-O
Dokumentide loetelu muutmine Juhindudes Patendiameti põhimäärusest (RT I, 12.04.2019, 3) ja peadirektori käskkirjadest „Patendiameti dokumentide loetelu kinnitamine“ 22.01.2021 nr 1-1/21-2-O ning „Dokumentide loetelu muutmine“ 08.05.2024 nr 1-1/24-21-O kinnitan dokumentide liigitusskeemis järgmised muudatused:
1. Lisada liigitusskeemi uus sari 5-9:
Tähis Sarja pealkiri Säilitus- tähtaeg
Kandja, süsteem
Juurdepääsu- piirang
Märkused
5-9 Kirjavahetus Euroopa ühtse patendikohtuga (UPC)
alatine D/ DHS Delta
5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3
Unified Patent Court (UPC)
2. Sulgeda liigitusskeemis järgmised sarjad:
Tähis Sarja pealkiri Säilitus- tähtaeg
Kandja, süsteem
Juurdepääsu- piirang
Märkused
1-12 Kirjavahetus EAS-iga 5 aastat D/ DHS Delta
Sarjas dokumente ei ole tekkinud
1-15 Avalike suhete kirjavahetus 5 aastat D/ DHS Delta
Sarjas dokumente ei ole tekkinud
2-7 Personaliaruanded ja analüüsid alatine D/ DHS Delta
DHS Deltas suletud 2024. aastal, sarjas dokumente ei ole tekkinud
2-9 Autasustamist puudutavad dokumendid
5 aastat D/ DHS Delta
Sarjas dokumente ei ole tekkinud
5-6 Rahvusvahelised koostöölepingud ja programmid ning kirjavahetus
alatine/ AV
D/ DHS Delta
Sarjas üksikud dokumendid, registreerida need 5. funktsiooni teiste AV sarjade alla
5-7 Kirjavahetus Euroopa Intellektuaalomandi Ametiga (EUIPO) koostööprogrammi küsimustes
alatine/ AV
D/ DHS Delta
Dokumendid registreerida sarja 5-2 EUIPO (AV)
5-8 Kirjavahetus Euroopa Patendiametiga (EPO) koostööprogrammi küsimustes
alatine/ AV
D/ DHS Delta
Dokumendid registreerida sarja 5-3 EPO (AV)
3. Märkida liigitusskeemis dokumentide registreerimise infosüsteemi muudatused:
Tähis Sarja pealkiri Säilitus- tähtaeg
Kandja, süsteem
Juurdepääsu- piirang
Märkused
1-8 Tööstusomandi apellatsioonikomisjoni kirjavahetus
20 aastat
D/ DHS Delta; BackOffice
(alates 2020)
5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 7
BackOffice (Tööstusomandi menetlemise infosüsteem)
2-6 Välislähetuse sisuaruanded
7 aastat D/ DHS Delta; RTIP (alates
2025)
5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3
RTIP (Riigitöötaja Iseteenindusportaal)
4. Muuta sarja 5-5 pealkirja. Asendada sarja 5-5 pealkirjas sõna „tööstusomandi“ sõnaga „intellektuaalomandi“
Tähis Sarja pealkiri Säilitus-
tähtaeg Kandja, süsteem
Juurdepääsu- piirang
Märkused
5-5 Kirjavahetus teiste riikide intellektuaalomandi õiguskaitse institutsioonidega
5 aastat D/ DHS Delta 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3
Eelmine pealkiri: „Kirjavahetus teiste riikide tööstusomandi õiguskaitse institutsioonidega“
5. Rakendamine. Vastavad muudatused teha dokumendihaldussüsteemi DELTA (dokumendi-halduse peaspetsialist Signe Topper) ja arhiivi digitaalses töökeskkonnas ASTRA (arhivaar Anneli Viil) alates 01.03.2026.
(allkirjastatud digitaalselt) Janne Andresoo peadirektor