| Dokumendiregister | Transpordiamet |
| Viit | 3.2-1/26/228-1 |
| Registreeritud | 20.02.2026 |
| Sünkroonitud | 23.02.2026 |
| Liik | Koostööleping |
| Funktsioon | 3.2 Lepingute haldamine |
| Sari | 3.2-1 Koostöölepingud |
| Toimik | 3.2-1 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Kristiina Peterson (Users, Merendusteenistus, Merenduse arendamise ja konkurentsivõime osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Osalemiskinnitus
Osalemistingimused Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse (edaspidi Sihtasutus) poolt korraldataval ühisstendil SMM 2026 (edaspidi ühisstend või mess), mis toimub 1.- 4.09.2026 Hamburgis, Saksamaal. Kinnitan, et nõustume järgnevate tingimuste ja kohustustega:
o Sihtasutus kaasab meid ühisstendile partnerina.
o Meie ülesandeks on üldise info jagamine sektorit puudutavate küsimuste kohta.
o Osaleme vähemalt ühe esindajaga (kes soovitavalt osaleb ka messil) Sihtasutuse poolt korraldatavatel ühisstendi ettevalmistuseks vajalikel töökoosolekutel.
o Oleme nõus, et meie kontaktisiku isikuandmeid (nimi, e-post, telefon) jagatakse teiste ühisstendil osalevate ettevõtetega ning Sihtasutuse ja lepingupartneritega, kes vastutavad messi ettevalmistamise eest (messil osalemiseks ettevalmistavad koolitused, ühisstendi arhitektid ja ehitajad).
o Oleme teadlikud, et planeeritava stendi suurus on ligikaudu 35–45 m² ning see toimib ühise kohtumis- ja esindusalana. Eraldi töökohti ei ole, kuid: - stendil kuvatakse kõikide osalevate ettevõtete logod, - kõik osalevad ettevõtted kantakse messi ametlikku eksponentide nimekirja, - stendi saab kasutada kohtumiste pidamiseks, Eesti ja sektori tutvustamiseks.
Messistendi kujunduses ning turundustegevustes kasutame Eesti
turunduskontseptsiooni elemente (http://brand.estonia.ee ja brand.estonia.ee/et/disain/ruumikujundus/) ning tähistame Euroopa Liidu ja EASi logoga, milleks vajalikud juhendid on kättesaadavad aadressil https://eas.ee/teavitamine/.
Nõustume võimalikest erakorralistest sündmustest ja olukordadest (sh Covid-19 pandeemiast) tulenevate lisatingimustega:
o Viime ennast kurssi kohalike ametivõimude ja messikeskuse poolt kehtestatud juhiste ja turvanõuetega (sh Covid-19 pandeemiaga seotud reeglid) ning tagame, et messile saadetud esindajad peavad neist kinni. Tagame oma esindajatele vajalikud isikukaitsevahendid. Sihtasutus ei vastuta ühisstendil osalevate klastri esindajate eest.
o Arvestame enda esindajate saatmisel messile nende kuuluvust riskirühma (sh Covid- 19 viiruse riskirühma) ja nende enda soovi/võimalust välisriiki reisida. Kaalume tagavaraplaanina vajaliku info ning töövahenditega varustatud koostööpartneri, kolleegi või esindaja kaasamist messi toimumise riigis, kes reisitõrgete puhul oleks võimeline ettevõtet messil esindama.
o Arvestame reisi broneerimisel võimalikult soodsate tühistamistingimustega või teeme reisikulud vahetult enne reisi.
o Tagame enda töötajatele olusid arvestava reisitõrke- ja tervisekindlustuse.
o Kui messikeskus jätab messi ära, lükkab edasi või muudab messi online messiks,
muutub ka Eesti ühisstendi korraldamine vastavalt.
o Delegatsiooniliikmete turvalisuse või tervise huvides võib Sihtasutus ka ise loobuda ühisstendi korraldamisest, mh juhul, kui antud riik kuulutatakse Eesti Välisministeeriumi poolt ohupiirkonnaks. Klastri kulusid, mis messi ettevalmistusega kaasnesid, Sihtasutus ei hüvita.
Kohustume teavitama Sihtasutust viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada messil osalemist.
Kohustume käituma Sihtasutuse suhtes lugupidavalt, mõistlikult ja heas usus ning hoiduma tegudest, mis võiksid kahjustada Sihtasutuse huve või mainet.
(Allkirjastatud digitaalselt allkirjaõigusliku isiku poolt)
____________________
Edgar Peganov Transpordiamet Registrikood: 70001490 Valge tn 4/1 Tallinn Harjumaa 11413