Leping

7-66813 14.08.2025 Leping.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

HEDDI LUTTERUS PNOEE-47806030289 2025-08-14 14:15:12

DIETMAR FRANZ KIELNHOFER PNOEE-36204040189 2025-08-15 13:07:02

KASUNDUSLEPING NR 28-30.10.2025.pdf

KÄSUNDUSLEPINGU NR 7-6/6813 ERITINGIMUSED

Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler kantsleri ülesannetes Heddi Lutterus (edaspidi nimetatud „Käsundiandja“) ja Meriton Hotels OÜ, registrikood 10048350, asukoht Toompuiestee 27, 10149 Tallinn, keda esindab volituse alusel Dietmar Kielnhofer (edaspidi nimetatud “Käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “Leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on Käsundisaaja poolt seminari konverentsi- ja majutusteenuse (edaspidi „Teenused“) osutamine lähtudes Käsundiandja hinnapäringust ja Käsundisaaja 08.07.2025 esitatud pakkumusest ning selle täpsustusest 11.07.2025, mis on lepingu lahutamatuks osaks. 2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama Lepingu objektiks olevad Teenused 28. - 30.10.2025. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel Käsundisaaja poolt osutatavate Teenuste eeldatav kogumaksumus on 8347,26

eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras (edaspidi nimetatud „Lepingu Hind“). Lepingu tegelik maksumus sõltub osalejate arvust, milles pooled lepivad kirjalikult taasesitatavas vormis kokku vähemalt 7 päeva enne konverentsi toimumist.

3.2. Lepingu hind tasutakse pakkumuses esitatud ühikuhindade ja osalejate arvu alusel pärast Teenuse nõuetekohast osutamist ja selle heakskiitmist käsundiandja volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele pärast Teenuste osutamist.

3.3. Käsundisaaja esitab Käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

4. Erisätted 4.1. Lepingut kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ projektist „Noorte õigusrikkujate

retsidiivsuse vähendamine“ (SFOSi kood 2021-2027.4.07.23-0009). 4.2. Kui Käsundisaaja ei täida Lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on Käsundiandjal õigus Käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

4.3. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled  Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on Peter Gornischeff,

tel 524 8261, e-post [email protected] või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on Richard Soon, tel

5198 1612, e-post [email protected] .

6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele Käsunduslepingute

üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.just.ee/majandusteave- ja-riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „Leping” Lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), Lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik Käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus Käsundiandja poolt sätestatud tingimustega, sh Lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 620 8100 Tel: 5866 5557 E-post: [email protected] E-post: [email protected]

Valitud pakkumine Meriton 28– 30.10.2025 (1).msg

From: "Soon, Richard" <[email protected]>
Sent: Fri, 11 Jul 2025 12:07:00 +0000
To: Peter Gornischeff - JUSTDIGI <[email protected]>
Subject: RE: Pakkumuse küsimine konverentsiteenusele 28. – 30.10.2025

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere taas!

Tekkis sama viga nagu eelmise pakkumisega. Edastan parandatud pakkumise.

Kokku käibemaksuta 28.-30.10.2025

Kokku käibemaksuga 28.-30.10.2025

Ruumikulud:

2056,45

2550

Helivõimendus, peamikrofonid, käsimikrofonid

293,71

364,2

Tõlgikabiin kõrgendusel, ratastega toolid kabiini, sünkroontõlke baasaparatuur, tõlkevastuvõtjad

1143,87

1418,4

Tehnika paigaldus, tehniline tugi, tehnika demontaaž

1191,94

1478

Toitlustuskulud:

2612,9

3240

Toitlustuse maksumus ühe inimese kohta:

104,52

129,6

Majutuse maksumus:

1150,44

1300

Majutuse maksumus ühe inimese kohta:

115,04

130

KOKKU

8347,26

10350,6

Teenus

Kogus

Hind

Hind kokku

Konverentsiruum

A.H. Tammsaare

3

850,00

2550,00

Majutus

Standard ühene tuba (2 ööd)

20

65,00

1300,00

Toitlustus I päev

Hommikune kohvipaus minipiruka ja mahlaga

25

7,50

187,50

II hommikune kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad, mahl)

25

9,10

227,50

Lõunasöök 2 pearoa valikut, lisandid, köögiviljad + magustoit, kohv, tee, maitsevesi, pagaritooted

25

17,50

437,50

Pärastlõunane kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Toitlustus II päev

Hommikune kohvipaus minipiruka ja mahlaga

25

7,50

187,50

II hommikune kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Lõunasöök 2 pearoa valikut, lisandid, köögiviljad + magustoit, kohv, tee, maitsevesi, pagaritooted

25

17,50

437,50

Pärastlõunane kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Toitlustus III päev

Hommikune kohvipaus minipiruka ja mahlaga

25

7,50

187,50

II hommikune kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Lõunasöök 2 pearoa valikut, lisandid, köögiviljad + magustoit, kohv, tee, maitsevesi, pagaritooted

25

17,50

437,50

Pärastlõunane kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Heade soovidega

RICHARD SOON, Meetings & Events Project Manager

Park Inn By Radisson Meriton Conference and Spa Hotel
M: +372 5198 1612 | Email: [email protected]

www.radissonhotels.com/en-us/hotels/park-inn-conference-tallinn-meriton-spa

Toompuiestee 27 / Paldiski mnt 4, 10149 Tallinn, Estonia

From: Peter Gornischeff - JUSTDIGI <[email protected]>
Sent: reede, 11. juuli 2025 14:56
To: Soon, Richard <[email protected]>
Subject: RE: Pakkumuse küsimine konverentsiteenusele 28. – 30.10.2025

CAUTION: This mail originated from outside the organization. Please take extreme precautions: do not click on a link or open an attachment unless you recognize the sender and know the content is safe. Hospitality businesses are currently in HIGH alert mode due to phishing attacks, so if in doubt, please report the suspected phish message before interacting with it.

Tere!

Näen, et pakkumuse arvutuses on tehtud ilmselt viga, mina saan pakkumuse kogumaksumuseks koos käibemaksuga 10 350,60. Sama puudutab pakkumuse maksumust ilma käibemaksuta. Viga on tulnud ilmselt sellest, et olete arvestanud ka majutuse ja toitlustuse hinna ühe inimese kohta pakkumuse kogumaksumusse.

Parimate soovidega

Peter Gornischeff

Projektijuht

Kriminaalpoliitika osakond

Justiits- ja Digiministeerium

+372 524 8261
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti

www.just.ee

Euroopa Sotsiaalfondist+ kaasrahastatud projekt „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“

From: Soon, Richard <[email protected]>
Sent: Tuesday, July 8, 2025 12:26 PM
To: Peter Gornischeff - JUSTDIGI <[email protected]>
Subject: RE: Pakkumuse küsimine konverentsiteenusele 28. – 30.10.2025

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere päevast!

On hea meel kuulda, et Park Inn Meriton on taaskord valikus!

Edastan pakkumise, mis hõlmab endas nii ruumikulusid, majutust, toitlustust kui ka tehnika renti.

Lisaks mainin ära, et lektoritel saabumisega 28.10 on võimalus kasutada majutusel sama hinda.

Pakkumine:

Kokku käibemaksuta 28.-30.10.2025

Kokku käibemaksuga 28.-30.10.2025

Ruumikulud:

2056,45

2550

Helivõimendus, peamikrofonid, käsimikrofonid

293,71

364,2

Tõlgikabiin kõrgendusel, ratastega toolid kabiini, sünkroontõlke baasaparatuur, tõlkevastuvõtjad

1143,87

1418,4

Tehnika paigaldus, tehniline tugi, tehnika demontaaž

1191,94

1478

Toitlustuskulud:

2612,9

3240

Toitlustuse maksumus ühe inimese kohta:

104,52

129,6

Majutuse maksumus:

1150,44

1300

Majutuse maksumus ühe inimese kohta:

115,04

130

KOKKU

8668,87

10610,2

Teenus

Kogus

Hind

Hind kokku

Konverentsiruum

A.H. Tammsaare

3

850,00

2550,00

Majutus

Standard ühene tuba (2 ööd)

20

65,00

1300,00

Toitlustus I päev

Hommikune kohvipaus minipiruka ja mahlaga

25

7,50

187,50

II hommikune kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad, mahl)

25

9,10

227,50

Lõunasöök 2 pearoa valikut, lisandid, köögiviljad + magustoit, kohv, tee, maitsevesi, pagaritooted

25

17,50

437,50

Pärastlõunane kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Toitlustus II päev

Hommikune kohvipaus minipiruka ja mahlaga

25

7,50

187,50

II hommikune kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Lõunasöök 2 pearoa valikut, lisandid, köögiviljad + magustoit, kohv, tee, maitsevesi, pagaritooted

25

17,50

437,50

Pärastlõunane kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Toitlustus III päev

Hommikune kohvipaus minipiruka ja mahlaga

25

7,50

187,50

II hommikune kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Lõunasöök 2 pearoa valikut, lisandid, köögiviljad + magustoit, kohv, tee, maitsevesi, pagaritooted

25

17,50

437,50

Pärastlõunane kohvipaus (lisaks küpsised, puuviljad)

25

9,10

227,50

Lisaküsimuste korral aitan meeleldi!

Heade soovidega

RICHARD SOON, Meetings & Events Project Manager

Park Inn By Radisson Meriton Conference and Spa Hotel
M: +372 5198 1612 | Email: [email protected]

www.radissonhotels.com/en-us/hotels/park-inn-conference-tallinn-meriton-spa

Toompuiestee 27 / Paldiski mnt 4, 10149 Tallinn, Estonia

From: Peter Gornischeff - JUSTDIGI <[email protected]>
Sent: Wednesday, July 2, 2025 11:27 AM
Subject: Pakkumuse küsimine konverentsiteenusele 28. – 30.10.2025

Tere!

Palume hinnapakkumist koolitusruumile, tehnikale, toitlustusele ja osalejate majutusele koolituse läbiviimiseks Tallinnas arvestades alljärgnevalt toodud tingimusi.

Juhime tähelepanu, et saatsime teile ka hinnapakkumise päringu teenusele ajavahemikus 29.09. - 01.10.2025. Tegemist on eraldi teenustega.

Koolituse toimumisaeg

28. – 30.10.2025 (3 päeva)

Koolitusruumi peab olema võimalik kasutada ajavahemikus kl 09:00-18:00.

Osalejate arv

* Kuni 25

Nõuded koolitus-ruumile

* Koolitusruum peab võimaldama U- või O-stiilis laudade paigutust.
* Varustuses peab olema ekraan, dataprojektor, WiFi, pabertahvel koos paberitega, markerid, helisüsteem, õpet toetav temperatuur ja valgustus (võimalusel loomulik päevavalgus).
* Koolitusruum peab võimaldama inglise – eesti – inglise sünkroontõlke tehnika paigutamist (korraldab pakkuja).
* Koolitajatele tuleb tagada abilaud arvuti ja materjalide hoidmiseks (võivad olla eraldi lauad).
* Ruumi pakkumisel võib lisada pilte või veebilingi. Pakkumuses võib märkida, kui lisaks koolitusruumile on võimalik lisatasuta kasutada ka kõrvalruume, fuajeed, koridori vmt (nt praktiliste harjutuste, arutelude läbiviimiseks).

Nõuded sünkroontõlke tehnikale

* Pakkuja peab tagama koolituste ajaks sünkroontõlke kabiinid, helitehnika ja kõrvaklapid inglise – eesti – inglise tõlkesuuna teostamiseks ja tehnilise toe kogu päeva vältel.
* Pakkuja peab tagama kahele esinejale peamikrofonid ning osalejatele piisaval arvul saalimikrofone (vähemalt 2) küsimuste esitamise ajaks.

Nõuded toitlustusele

Osalejatele tuleb tagada toitlustus igal koolituspäeval indikatiivselt järgmiste toitlustuspausidena:

1. Hommikul alates kl 8:45 – 09:00: pirukas või võileib, vesi, mahl/jogurt, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/-piim.
2. Hommikul kl 10:30 – 10:45: suupisted (nt puuviljad, küpsised vm), vesi, mahl/jogurt, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/-piim.
3. Lõunaajal kl 12:30 - 13:30: soe lõunasöök, kõrvale köögiviljad (nt salati või valikuna), magustoit, vesi, mahl, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/-piim.
4. Pealelõunal kl 15:00 – 15:15: suupisted (nt puuviljad, küpsised vm), vesi, mahl/jogurt, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/-piim.

Iga toitlustuspaus peab sisaldama vähemalt ühte vegan toidu valikut.

Lisaks:

* Pakkuja tagab toidu ja jookide serveerimise (sh nõud, salvrätikud) ja koristuse.
* Toidu ja joogi serveerimisel ei tohi kasutada ühekordselt kasutatavaid toidunõusid, söögiriistu, joogikõrsi, kokteilisegajaid jms kaunistusi, samuti väikepakendisse pakitud suhkrut, soola, pipart, kohvikoort jms.

Inimeste lõpliku arvu (suurem/väiksem) täpsustab Tellija hiljemalt 7 kalendripäeva enne iga koolituspäeva. Toitlustuse eest tasumine toimub vastavalt lõplikult kinnitatud inimeste arvule.

Palume pakkumuses lisaks kogumaksumusele välja tuua toitlustuse maksumus ühe inimese kohta, mille võrra suurendatakse/vähendatakse toitlustuse maksumust, kui inimeste arv suureneb/väheneb.

Nõuded majutusele

Majutust on vaja 2 ööks saabumisega 28.10.2025 ning lahkumisega 30.10.2025 hinnanguliselt 10 inimesele. Lisaks palume võimalusel sama majutuse hinda lektoritele (2 inimest) saabumisega 27.10.2025 ja lahkumisega 31.10.2025 (4 ööd), kes tasuvad oma kulude eest ise s.t antud pakkumuse väliselt.

Majutus peab olema 1-kohalistes tubades. Hankija annab lõpliku majutust vajavate inimeste arvu 7 päeva enne koolituse toimumist. Soovime majutuse toimumist koolituse asukoha lähedal.

Täiendavad tingimused ja täpsustused

* Pakkuja tagab koolituse toimumise ajaks ühe kontaktisiku (nime ei pea täpsustama pakkumuse esitamise hetkel), kes pakub osalejatele, koolitajatele ja vajadusel Tellijale koolituse toimumise ajal vajalikku korralduslikku ja tehnilist tuge.
* Pooltevahelisel eraldi kokkuleppel on vajadusel võimalik muuta koolituse (sh ruumi, toitlustuse) kuupäevi ja kellaaegasid vastavalt pakkuja tühistamis- ja muutmisreeglitele.
* Tellijal on õigus tühistada ruumi- ja sünkroontõlke tehnika tellimus hiljemalt 14 kalendripäeva enne koolituse toimumist ning toitlustuse ja majutuse tellimus hiljemalt 7 kalendripäeva enne koolituse toimumist või hiljem, kui vastav võimalus sisaldub pakkuja pakkumuses või kui pooled on selles eraldi kokku leppinud. Tellimuse (osa) tühistamise korral tühistatud teenuse (osa) eest ei tasuta.
* Pakkumuse Tellijapoolsel kinnitamisel kohalduvad teenuse osutamisele üldtingimustena Justiits- ja Digiministeeriumi töövõtulepingute üldtingimused (kättesaadavad siit: https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja-riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ).
* Teenuse eest tasutakse pärast teenuse osutamist esitatud arve alusel ühe maksena. Teenuse eest tasutakse vastavalt osutatud teenuse mahule. Tellija ei kasuta arveldamises ettemaksu. Arve maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva arve saamisest. Arve esitatakse tellijale e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.
* Teenust tellitakse Justiits- ja Digiministeeriumi poolt elluviidava ja Euroopa Liidu kaasrahastatud projekti „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-2027.4.07.23-0009) raames.

Pakkumuse esitamine ja valik

Palume Teil saata hinnapakkumine koos ruumi ja toitlustuse kirjeldusega hiljemalt 10. juuliks 2025 kell 09:00 aadressile [email protected] . Hilisemaid pakkumisi arvesse ei võeta.

Pakkumus peab sisaldama järgmist maksumusega seotud infot (võib esitada ka muul vormil):

Kokku käibemaksuta 28. – 30.10.2025

Kokku käibemaksuga 28. – 30.10.2025

Ruumikulud:

Sünkroontõlke tehnika (kabiinid, helitehnika, kõrvaklapid):

Toitlustuskulud:

Toitlustuse maksumus ühe inimese kohta:

Majutuse maksumus:

Majutuse maksumus ühe inimese kohta:

KOKKU

Pakkumuste esitamise järgselt jätkatakse teenuse tellimisega pakkujalt, kelle pakkumus vastab etteantud tingimustele ja kelle pakkumuse kogumaksumus (ilma käibemaksuta) on madalaim.

Jääme Teie tagasisidet ootama! Küsimuste korral palun andke märku.

Lugupidamisega

Peter Gornischeff

Projektijuht

Kriminaalpoliitika osakond

Justiits- ja Digiministeerium

+372 524 8261
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti

www.just.ee

Euroopa Sotsiaalfondist+ kaasrahastatud projekt „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“

image001.jpg

image002.png

image003.png

image006.jpg

Dokumendiregister	Justiits- ja Digiministeerium
Viit	7-6/6813
Registreeritud	14.08.2025
Sünkroonitud	24.02.2026
Liik	Leping
Funktsioon	7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö
Sari	7-6 EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika (EÜSF) ja taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) projektid
Toimik	7-6
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat
Saabumis/saatmisviis
Vastutaja	Peter Gornischeff (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Kriminaalpoliitika valdkond, Kriminaalpoliitika osakond, Arenduse ja kriminaalstatistika talitus)
Originaal	Ava uues aknas

Nimi	K.p.	Δ	Viit	Tüüp	Org	Osapooled
Leping	18.02.2026	6	7-6/1268-1	Leping	jm
Leping	08.05.2025	292	7-6/4096	Leping	jm

Failid

Digiallkirjad

Seosed