Kiri
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/1437 |
| Registreeritud | 25.02.2026 |
| Sünkroonitud | 26.02.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Marget Pae (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
a
|
HCCH 2026 General Circular 6 – 24 February
|
The PB is pleased to present the Members with the following information
relating to newly accessible documents and future meetings.
| I. Action items / deadlines |
Members are requested to keep in mind the following deadlines.
| 16 March |
Deadline for registration for the
Meeting of Central Authorities
1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 13(26)) |
| 19 March |
Deadline for designations for the meeting of the Standing Committee of 26 March
(See Financial Circular No 2(26)) |
| 17 April |
Deadline for responses to the Questionnaire on the implementation and practical operation of the
e-APP (See Focused Circular No 17(26)) |
| 1 May |
Deadline for registration for the
14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular No 11(26)) |
| 12 May |
Deadline for designations for CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) |
| 4 June |
End of the six-month voting period on the admission
of Indonesia as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 69(25)) |
| 1 September |
Deadline for expressions of interest and indications
of financial support for Malta VI (see Focused Circular No 70(25)) |
| II. Upcoming meetings and events |
a. CGAP 2026
As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026 meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6 March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation. The deadline for registration for this meeting has passed.
In accordance with Rule II.H.2. of the Rules of Procedure (RoP), the PB wishes to recall that “[t]he majority of Members constitutes quorum.” At present, the quorum is 45 Member States. Quorum will be assessed each time the Session resumes. The PB also recalls that under Rule II.H.3. of the RoP, all decisions taken by CGAP shall “[t]o the furthest extent possible […] be taken by consensus.” If a vote is necessary, the rules for voting can be found at II.H.4-10 of the RoP. According to Rule II.H.6, a delegation may not represent and vote for another delegation. In case of a vote, only Members physically present in the Academy Building of the Peace Palace will be able to cast a vote.
Observers
Pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, please find below additional observers the PB intends to invite to this meeting:
States
- Botswana
- Côte D’Ivoire
- European Association of Private International Law (EAPIL)
- International Social Service (ISS)
Further to Focused Circular No 13(26), the first meeting of Central Authorities of the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions will take place on Tuesday 24 March 2026 at 1.00 p.m. (CET). The meeting will take place online via the Teams platform and will be conducted in English, with no simultaneous interpretation provided.
The purpose of this meeting is to bring together officials and experts from Contracting Parties working within Central Authorities to, inter alia, discuss the operation of the Conventions, share experiences, challenges, and best practices, strengthen professional networks among officials, and reflect collectively on how these HCCH instruments function in practice across jurisdictions.
Members and Contracting Parties are invited to designate their respective officials by sending an
e-mail to [email protected] before Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET).
c. Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
| Date | Event | Venue / Format |
| 3-6 March |
CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) |
In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation) |
| 24 March |
Meeting of Central Authorities
1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 13(26)) |
Online via the Teams platform |
| 26 March |
Meeting of the Standing Committee (see Financial Circular No 2(26)) |
Online via the Zoom platform |
| 30 March - 1 April | Meeting of the EG on CBDCs |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 28 April - 1 May | Meeting of the EG on Digital Tokens |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 12-13 May |
14th International Forum on the electronic
Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular Nos 11(26) and 17(26)) |
In person in
Marrakesh, Morocco (with the possibility for remote participation) |
| 19 May |
CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 15-19 June | Meeting of the EG on Carbon Markets |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| III. Available on the HCCH website |
a. CGAP 2026
The following documents are now available on the CGAP page:
| Draft Agenda (24 February 2026) | |
| Prel. Doc. No 9E of February 2026 | 2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: update and future work – French and Spanish versions |
| Prel. Doc. No 15 of February 2026 | EN only |
| Prel. Doc. No 26 of February 2026 | Proposal from Canada that the Permanent Bureau encourage the use of the project proposal template by project proponents and governments – currently available in English and French |
The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 15 will be posted to the HCCH website as soon as possible.
Documents for the CGAP meeting will continue to be uploaded as they become available. Members are therefore encouraged to regularly check the HCCH website and Secure Portal for the latest documents.
| IV. Available on the Secure Portal |
CGAP 2026
The following documents are now available:
| Prel. Doc No 2B REV of February 2026 | Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – French and Spanish versions |
THE HAGUE, 24 February 2026
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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6e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 24 février |
Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes
en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.
| I. Mesures à prendre / dates limites |
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes.
| 16 mars |
Date limite d’inscription à la réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification
de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 13(26)) |
| 19 mars |
Date limite de désignation des participants à la réunion du Comité permanent du 26 mars (voir Circulaire sur les finances No 2(26)) |
| 17 avril |
Date limite pour soumettre les réponses au questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement
pratique de l’e-APP (voir Circulaire ciblée No 17(26)) |
| 1 mai |
Date limite d’inscription au 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique
(e-APP) (voir Circulaire ciblée No 11(26)) |
| 12 mai |
Date limite de désignation pour la
réunion du CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) |
| 4 juin |
Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de l’Indonésie en qualité de Membre de
la HCCH (voir Circulaire ciblée No 69(25)) |
| 1 septembre |
Date limite pour manifester son intérêt pour la Conférence
Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci (voir Circulaire ciblée No 70(25)) |
| II. Réunions et évènements à venir |
a. CAGP de 2026
Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 6 mars 2025 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance. La date limite d’inscription pour la réunion est arrivée à échéance.
Le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du Règlement intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des Membres ». À l’heure actuelle, le quorum est de 45 États membres. Le quorum sera évalué à chaque reprise de la session. Le BP rappelle également que, conformément à l’article II.H.3. du Règlement intérieur, toutes les décisions prises par le CAGP « [sont] dans toute la mesure du possible [...] adoptées par consensus. » Si un vote devait s’avérer nécessaire, les règles applicables de vote sont celles prévues à l’article II.H.4-10 du Règlement intérieur. Conformément à l’article II.H.6, une délégation ne peut pas en représenter une autre, ni voter pour celle-ci. Dans le cas d’un vote, seuls les Membres physiquement présents dans le bâtiment de l’Académie du Palais de la Paix pourront voter.
Observateurs
Conformément aux articles II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, veuillez trouver ci-dessous les observateurs supplémentaires que le BP a l’intention d’inviter à cette réunion :
États
- Botswana
- Côte d’Ivoire
- European Association of Private International Law (EAPIL)
- Service Social International (SSI)
Suite à la Circulaire ciblée No 13(26), la première réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 se tiendra le mardi 24 mars 2026, à 13 h (heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en ligne, via la plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans interprétation simultanée.
Cette réunion a pour objet de réunir des fonctionnaires et experts des Parties contractantes exerçant au sein des Autorités centrales afin, notamment, d’examiner le fonctionnement des Conventions, d’échanger des expériences, des défis et des bonnes pratiques, de renforcer les réseaux professionnels entre les fonctionnaires et de réfléchir collectivement à la manière dont ces instruments de la HCCH sont mis en œuvre en pratique dans les différents ressorts juridiques.
Les Membres et les Parties contractantes sont invités à désigner leurs fonctionnaires respectifs en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le lundi 16 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).
c. Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
| Date | Évènement | Lieu / Format |
| Du 3 au 6 mars |
CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) |
En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| 24 mars |
Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970
et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 13(26)) |
En ligne via la plateforme Teams |
| 26 mars |
Réunion du Comité permanent (voir Circulaire ciblée No 2(26)) |
En ligne via la plateforme Zoom |
| Du 30 mars au premier avril | Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 28 avril au premier mai | Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Les 12 et 13 mai |
14e
Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaires ciblées Nos 11(26) et 17(26)) |
En personne à Marrakech (Maroc) (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| 19 mai |
CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 15 au 19 juin | Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| III. Disponibles sur le site web de la HCCH |
a. CAGP de 2026
Les documents suivants sont désormais disponibles sur la page CAGP :
| Projet d’ordre du jour (24 février 2026) | |
| Doc. prél. No 9E de février 2026 | Convention Recouvrement des aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 et travaux futurs – versions française et espagnole |
| Doc. prél. No 15 de février 2026 | Disponible en anglais uniquement |
| Doc. prél. No 26 de février 2026 | Proposition du Canada visant à ce que le Bureau permanent encourage l’utilisation du modèle de proposition de projet par les porteurs potentiels de projets et les gouvernements – actuellement disponible en anglais et en français |
Les versions française et espagnole du Document préliminaire No 15 seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles.
Les documents relatifs à la réunion du CAGP continueront d’être téléchargés dès qu’ils seront disponibles. Les Membres sont donc invités à consulter régulièrement le site web de la HCCH et le Portail sécurisé pour accéder aux documents les plus récents.
| IV. Disponible sur le Portail sécurisé |
CAGP de 2026
Les documents suivants sont désormais disponibles :
| Doc. prél. No 2B REV de février 2026 | Groupe de travail sur la compétence : Réponses au processus de consultation écrite – versions française et espagnole |
LA HAYE, le 24 février 2026
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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6.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 24 de febrero
|
La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.
| I. Acciones y fechas límite |
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite.
| 16 de marzo |
Fecha límite para inscribirse a la reunión de Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones
de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 13(26)) |
| 19 de marzo |
Fecha límite para designar participantes para la reunión del Comité Permanente del 26 de marzo (véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 2(26)) |
| 17 de abril |
Fecha límite para responder al cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del
e-APP (Véase la Circular Específica N.º 17(26)) |
| 1 de mayo |
Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (Véase la Circular Específica N.º 11(26)) |
| 12 de mayo |
Fecha límite para designar participantes para el CRD de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26)) |
| 4 de junio |
Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 69(25)) |
| 1 de septiembre |
Fecha límite para manifestar interés por participar
en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización (véase la Circular Específica N.º 70(25)) |
| II. Próximas reuniones y eventos |
a. CAGP de 2026
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo (9:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a distancia. El plazo de inscripción para esta reunión ya ha concluido.
De conformidad con el artículo II.H.2. del Reglamento Interno, la OP desea recordar que “[l]a mayoría de los Miembros constituye el quórum.” De momento, el quórum es de 45 Estados miembros. El quórum se evaluará cada vez que se reanude la sesión. La OP recuerda asimismo que, con arreglo al artículo II.H.3. del Reglamento, “[e]n la máxima medida posible, todas las decisiones se adoptarán por consenso.” De ser necesaria una votación, las normas para votar se encuentran en el artículo II.H.4-10 del Reglamento. De conformidad con el artículo II.H.6, no se permite que una delegación represente a otra delegación ni vote por ella. De haber una votación, solo podrán votar los Miembros que se encuentren físicamente presentes en el Edificio de la Academia del Palacio de la Paz.
Observadores
De conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, a continuación se indican observadores adicionales que la OP tiene previsto invitar a esta reunión:
Estados
- Botswana
- Côte D'Ivoire
- European Association of Private International Law (EAPIL)
- Servicio Social Internacional (SSI)
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 13(26), la primera reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 tendrá lugar el martes 24 de marzo de 2026 a las 13:00 (hora de Europa Central). La reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés, y no habrá interpretación simultánea.
El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos de Partes contratantes que trabajan en las Autoridades Centrales puedan reunirse para hablar sobre cómo funcionan los Convenios, compartir experiencias, retos y buenas prácticas, fortalecer sus redes profesionales y reflexionar juntos sobre cómo funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica en las distintas jurisdicciones.
Se invita a los Miembros y las Partes contratantes a designar a sus respectivos funcionarios enviando un correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el lunes 16 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central).
c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
| Fecha | Evento | Lugar y formato |
| 3-6 de marzo |
CAGP 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) |
En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) |
| 24 de marzo |
Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970
y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 13(26)) |
En línea por Teams |
| 26 de marzo |
Reunión del Comité Permanente (véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 2(26)) |
En línea por Zoom |
| 30 de marzo – 1 de abril | Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 28 de abril – 1 de mayo | Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 12-13 de mayo |
14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla
Electrónica (e-APP) (Véanse las Circulares Específicas N.º 11(26) y 17(26)) |
En persona en Marrakech (Marruecos) (con posibilidad de participación a distancia) |
| 19 de mayo |
CDR 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26)) |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 15-19 de junio | Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| III. Disponibles en el sitio web de la HCCH |
a. CAGP de 2026
Los siguientes documentos ya están disponibles en la página del CAGP:
| Proyecto de agenda (24 de febrero de 2026) | |
| Doc. Prel. N.º 9E de febrero de 2026 | Convenio sobre Cobro de Alimentos y Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007: actualización y trabajo futuro – versiones en francés y español |
| Prel. Doc. No 15 of February 2026 | Statistics on selected HCCH Conventions: Report of 2026 - de momento, solo disponible en inglés |
| Prel. Doc. No 26 of February 2026 | Proposal from Canada that the Permanent Bureau encourage the use of the project proposal template by project proponents and governments – de momento, solo disponible en inglés y francés. |
Las versiones en francés y español del Doc. Prel. N.º 15 se publicarán en el sitio web de la HCCH próximamente.
A medida que haya más documentos disponibles para la reunión del CAGP, se irán subiendo. Por lo tanto, se recomienda a los Miembros consultar periódicamente el sitio web de la HCCH y el Portal Seguro para ver los documentos más recientes.
| IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH |
CAGP de 2026
Ya están disponibles los siguientes documentos:
| Doc. Prel. N.º 2B REV de febrero de 2026 | Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial: Respuestas al proceso de consulta por escrito – versiones en francés y español |
LA HAYA, 24 de febrero de 2026
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
