Leping

Sotsiaalkindlustusameti Abiveebide veebiplatvormi jätku

arendustööd

1. Väikeostu eesmärk

Eesmärk on leida partner, kes teostaks Sotsiaalkindlustusameti veebide lasteabi.ee, palunabi.ee ja

tarkvanem.ee ühtse platvormi jätku arendustööd.

Hankija soovib hankida tunnipõhiselt 2 (kaks) arendajat, kes teostaksid punktis 2 kirjeldatud tööd.

Partner võib hankelepingu täitmise perioodil tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul

kaasata täiendavaid meeskonnaliikmeid, kui see on vajalik tööde efektiivseks teostamiseks.

2. Tööde kirjeldus

Hankelepingu alusel tuleb luua veebiplatvorm, mis sisaldab ühtset funktsionaalsust kõigis kolmes

veebilehes, kuid rakendab igas neis erinevat (vastavalt CVI-le) värvilahendust.

Arendustööd viiakse läbi lähtudes analüüsi dokumentatsioonist ja disainisüsteemi loodud

komponentidest. Analüüsi käigus on kokku lepitud arendusetapid ja sprindid, mille alusel toimub

arendustegevus.

Nõuded teostavale tööle:

 Kogu funktsionaalne lahendus/baas peab olema loodud modulaarselt ja viisil, et seda on

võimalik veebi tasandil sisse/välja lülitada.

 Väljakuvatav veebileht peab töötama staatilisena.

3. Lisad

 Lasteabi CVI https://www.figma.com/design/kyFooQLlnIdislMRLCyQEi/Lasteabi-stiilijuhend?node-id=0- 1&t=n7Ro3u1fzwuOZnyk-1

 Palunabi CVI https://www.figma.com/proto/JbrEgzMlBa6O8gNGH1W4cM/Palunabi-CVI?node-id=222- 198&t=HhcbCjhBj1dV7dMn-0&scaling=contain&content-scaling=fixed&page- id=220%3A210

 Tarkvanem CVI

https://www.figma.com/proto/PKesNpOaSs7FVn7kQpCGGh/Tarkvanem-CVI-2025?node-

id=61-406&p=f&t=mQHg2JjtXajmngjh-1&scaling=contain&content-scaling=fixed&page-

id=61%3A405

 Abiveebide disainisüsteemi storybook

https://front-end-4ad829.pages.tehik.ee/

4. Töö teostamise tähtaeg

Töö tuleb teostada hiljemalt 30.04.2026.

Hea koostööpartner!

Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus

väikeostule „Abiveebide veebiplatvormi jätku arendustööd“.

Tellimuse sisu ja tingimused on kirjeldatud käesolevas pakkumuskutses alljärgnevalt.

1. Töö sisuks on veebide lasteabi.ee, palunabi.ee ja tarkvanem.ee ühtse platvormi jätku

arendustööd (kontaktimoodul, teavituste moodul jne). Hankija tugineb käesoleva tellimuse

puhul RHS § 28 lõigetele 3 ja 4 (sätted väikeste osade erandi kohta) ning arvestab väikeste

osade erandi maksumusega seonduvaid piiranguid seonduvalt riigihankega viitenumbriga

236871 “Veebide arendustööd”.

2. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et

2.1. nõustub kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustega ja kohustub teostama

hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste

esitamine ei ole lubatav;

2.2. pakkumus on jõus minimaalselt 30 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtajast;

3. Töö tuleb teostada hiljemalt 30.04.2026. Hankija eeldab, et töö kogumaksumus ei ületa 30

000 eurot (ilma käibemaksuta).

4. Töö teostamist rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi toetuse andmise tingimused meetmest

„Laste ja perede toetamine“ vahenditest. Kui hankija projekti ei rahastata või kui pakkumuse

maksumus ületab kavandatud eelarvet, võib hankija jätta hankelepingu sõlmimata.

1.1. Pakkumus loetakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide esitatud tingimustega. Hankija

võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta täiendavaid selgitusi,

millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastama. Hankija võib vastavaks

tunnistada ka sellise pakkumuse, milles ei esine olulisi ega sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud

tingimustest. Kui pakkumus ei vasta esitatud tingimustele olulises või sisulises osas, siis sellist

pakkumust ei hinnata.

5. Hankija avab pakkumused pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja kontrollib esmalt

pakkumuste vastavust ja seejärel hindab vastavaid pakkumusi, tunnistades edukaks ühe

hindamise tulemusena edukaima pakkuja.

6. Pakkuja hindab pakkumusi töötunni maksumuse alusel.

7. Hankija võib oma äranägemisel pidada pakkujaga või pakkujatega läbirääkimisi, eelkõige

pakkumuse sisu või pakkumuse hinna kohandamise osas, tagades pakkujate võrdse

kohtlemise, läbirääkimiste pidamise dokumenteerituse ja pakkujate poolt esitatud info

konfidentsiaalsuse ulatuses, mis on seaduse alusel võimalik. Hankijal ei ole pakkuja ees

kohustust hoida esitatud pakkumusi ja toimunud teabevahetuse sisu konfidentsiaalsena

seaduse alusel toimuvate või välisrahastusega seotud kontrollitoimingute või auditite

läbiviijate eest.

8. Eduka pakkujaga sõlmitakse leping hankija poolt etteantaval lepinguvormil (juurde lisatud).

9. Pakkumuse koosseisus palun esitada töötunni maksumus km-ta ja meeskond (kahe

arendajaga) Lisal 2.

10. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 13.02.2026, kell 12.00. Pakkumuse palume esitada eesti

keeles e-posti aadressile [email protected]

11. Pakkumused palun esitada enne nimetatud tähtaega. Võimalikud lisaküsimused tuleb

esitada enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected], hankija vastab

neile hiljemalt 3 tööpäeva jooksul.

1

LEPING nr 3-9/4893-1

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu

mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja

ADM Interactive OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 10474271, aadress Harju maakond, Tallinn, Põhja- Tallinna linnaosa, Kursi tn 3, 10415, keda esindab juhatuse liige Riho Pihelpuu,

edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu eesmärk ja ese

1.1. Tellija poolt korraldatud väikeostu „Abiveebide moodulite jätku täiendused“ alusel

sõlmitud lepingu eesmärk on arendustööde teostamine.

1.2. Lepingu esemeks on lasteabi.ee veebis olemas olevate moodulite (käsiraamat ja1

tundetester) abiveebide disainisüsteemi ja platvormi üle toomise tööd (edaspidi tööd).

Tööde loetelu, lepingu täitmise tingimused ja konkreetsed realiseerimistähtajad on

sätestatud tehnilises kirjelduses.

1.3. Lepingu tööde maht on maksimaalselt kuni 29 999 (kakskümmend üheksa tuhat

üheksasada üheksakümmend üheksa) eurot käibemaksuta. Leping jõustub sõlmimise

hetkel ja kehtib kuni 30.04.2026 või kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni.

1.4. Lepingut rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi toetuse andmise tingimused meetmest

„Laste ja perede toetamine“ vahenditest.

2. Üldtingimused

2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke

alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud

teated..

2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade

tingimustest.

2.3. Lepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid tingimusi, kui need on vajalikud

välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.

2.4. Kui lepingu alusel teostatavaid töid rahastatakse välisvahenditest, on täitjal kohustus

järgida lepingus teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest tulenevaid nõudeid, sh

kasutada programmi tingimustes nõutud sümboolikat.

2.5. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled

kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt

kokkulepetele.

2.6. Pooled võivad kokkuleppel kaasata tööde kvaliteedi või tööde vastuvõtmise hindamiseks

mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui tellija hinnang

tööde kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,

hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või

2

tööde vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda. Kui lepingu täitmisel tekivad

täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.

2.7. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks.

Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool

kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti,

kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või

info süstematiseerimist.

2.8. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest tööde käigus tekkinud probleemide

lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt. Töökoosolekutel

osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui lepingus on kokku lepitud teisiti.

2.9. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise, tellimuste,

töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.

2.10. Nõuded dokumentatsioonile ja kasutusjuhenditele tulenevad tellija poolt kodulehel

avaldatud vastavatest nõuetest.1

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Täitja kohustub:

3.1.1. teostama tööd lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama tööde

õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja tellijale üleandmise;

3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama lepingu täitmise

kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate väga hea

tundmise ning tehtud tööde dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele, samuti

omama lepingu täitmiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh

kasutatava tarkvara litsentsid, või kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;

3.1.3. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt

äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);

3.1.4. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis segavad

lepingus toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud eesmärgi

saavutamist;

3.1.5. andma selgitusi ja konsultatsioone teostatud tööde kohta;

3.1.6. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes selleks

vajadusel tellija poole;

3.1.7. töö käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest tellijale

viivitamatult;

3.1.8. arvestama, et lepingu täitmiseks võib olla vajadus muuta ja täiendada olemasolevat

koodi ning tagama protsesside ja funktsionaalsuse tervikluse pärast koodi muutmist või

täiendamist;

3.1.9. kasutama lepingu täitmisel tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi, mis on

täitjale kättesaadavaks tehtud;

3.1.10. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja omapoolse abi kuni

veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele,

vajadusel ka väljakutse korras kohapeal;

1 https://www.tehik.ee/meist/meistnouded-arendustele/

3

3.1.11. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni kuni

garantiiaja lõpuni;

3.1.12. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja

andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on täitjale teatavaks tehtud;

3.1.13. teostama tööd kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma

ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;

3.1.14. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise

ajaaruandeid, mis kajastuvad tööde üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt);

3.1.15. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib

põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist;

3.1.16. viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberintsidendist ning esitama

täitja nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti;

3.1.17. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale.

Tellija eeldab, et täitja on tarkvaraarenduse valdkonna professionaal, kes saab aru ning

võtab teadlikult enda kanda lepingu funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete

täidetavuse ja tulemuse saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste

tööde tegemise kohustus, mida ei ole lepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest

lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud tööde hulka. Nimetatud tööde tegemine ei kuulu

eraldi tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud tööd lepingu täitmise raames.

3.2. Täitjal on õigus:

3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;

3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise

eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;

3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui

ta on tellijale esitanud sellekohase teate.

3.3. Tellija kohustub:

3.3.1. tasuma täitjale vastu võetud tööde teostamise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;

3.3.2. tagama täitjale ligipääsu (sh kaugjuurdepääsu) lepingu täitmiseks oluliste tellija

hallatavate keskkondade olemasolu ja toimimise;

3.3.3. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta tööd mõistliku aja jooksul või

vastavalt lepingus kokku lepitud tähtajale;

3.3.4. teavitama täitjale üle antud töödes esinevatest puudustest ja andma puuduste

kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest kokkulepetest.

3.4. Tellijal on õigus:

3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda

täitjalt sellekohast informatsiooni;

3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud

nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole objektiivselt

põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu täitmine on viibinud

tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);

3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/

või töö kvaliteedi kontrollija rollis.

4

4. Tööde teostamise, üleandmise ja vastuvõtmise kord

4.1. Täitja annab tööd üle hiljemalt lepingus kokkulepitud tähtaegadel ja tingimustel. Koos

töödega antakse üle nõuetekohane dokumentatsioon, kommenteeritud lähtekood,

intellektuaalomandi õigused ja muu lepingus kokkulepitu.

4.2. Tööde tulemused ja vajadusel tööde teostamise käik dokumenteeritakse ning hallatakse

tellija dokumendihalduskeskkonnas ja/ või koodihalduskeskkonnas (näiteks wiki, gitlab,

SVN).

4.3. Tarne on lepingu alusel teostatud tööde paketina üleandmine, mis on toodangusse

paigaldamiseks korrektselt konfigureeritud ja koodihalduskeskkonda lisatud. Täitja lisab

tarne kirjelduse ja spetsifikatsiooni dokumendihalduskeskkonda. Täitja esitab tarne kohta

tarneteatise, lisades tarnega seotud testimise juhendi ja vastavalt lepingule

automaattestid.

4.4. Üleantavad tööd tuleb täitja poolt enne tellijale üle andmist testida, koostada testiraportid

ja testilood.

4.5. Täitja annab tööd üle omalt poolt allkirjastatud aktiga.

4.6. Tellija võtab tööd vastu akti allkirjastamisega pärast edukat vastuvõtutestimist.

4.7. Tööd loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui tööd vastavad lepingule, vastuvõtutestid on

vigadeta läbitud ja tööd on aktiga tellija poolt vastu võetud.

4.8. Tellija võib tööd vastu võtta, kui töödes esineb üksikuid ja tellija jaoks väheolulisi

pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega tööde vastuvõtmine ei

vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda vigadeta tööd. Tellija määrab

mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks.

4.9. Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest kui tööd ei vasta esitatud nõuetele või

töödes esineb muid vigu.

4.10. Kui tellija esitab vastuväited töödele, peab täitja tööd parandama tellija poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul kõrvaldanud

avastatud vigu, võib tellija tööd ise parandada või lasta seda teha kolmandatel isikutel ja

nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist.

4.11. Alates teisest kordustestimisest võib tellija kordustestidega seotud kulutused (tellija

kulutatud tööaeg ja/ või tellija testimispartnerite poolt esitatud arvete alusel) täitjalt välja

nõuda või tasaarvestada.

5. Täitja meeskond

5.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui täitjast

mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on asendatud tellija

kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke tingimustele vastava

meeskonnaliikmega.

5.2. Kui ilmneb vajadus vahetada meeskonnaliige, kelle kogemusi hankemenetluse käigus

hinnati, asendatakse isik samaväärse meeskonnaliikmega tellija kirjalikku taasesitamist

võimaldava nõusoleku saamisel. Kui hankemenetluses ei hinnatud meeskonnaliikmeid,

võib meeskonnaliikme asendada isikuga, kes vastab hanke tingimustele, saades selleks

tellijalt kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusoleku.

5.3. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik osutub

tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks

5

ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine

kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud.

5.4. Täitja võib tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata täiendavaid

meeskonnaliikmeid, kui riigihankes pakkumusega esitatud meeskonnaliikmed on tellitud

tööde täitmisega hõivatud. Täiendavalt kaasatud meeskonnaliikmed peavad vastama

rollile seatud hanketingimustele.

5.5. Meeskonda võib vajadusel lülitada ka muude rollide täitjaid, kuid nende kompetents ei

kuulu hindamisele ega vastavuse kontrollimisele, nt noorem-analüütik, noorem-

programmeerija, dokumenteerija jne. Raamlepingu täitmisel vastavustingimustele

mittevastava töötaja kaasamine on lubatud ainult hankija kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis esitatud nõusolekul ning tingimusel, et ta ei asenda põhi-meeskonna

liiget, vaid on kaasatud abitööjõuna või spetsiifilise eksperdina. Spetsiifilise eksperdi

kaasamise vajadus peab olema tingitud hankija poolt tellitud töö olemusest ning olema

põhjendatud. Täiendavalt lepingu p 5.5 alusel muudes rollides kaasatud isikute poolt

teostatud tööde eest tellija tasu ei maksa.

5.6. Täiendavalt kaasatud isikutele rakenduvad kõik konfidentsiaalsusnõuded.

5.7. Täitja garanteerib riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete olemasolu

ja vastavuse riigihankes nõutud kvalifikatsioonile/varasemale töökogemusele ning esitab

tööde teostajad nimeliselt lepingu sõlmimisel.

6. Lepingu hind

6.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest.

6.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on 45 (nelikümmend viis) eurot

käibemaksuta.

6.3. Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest maksimaalselt 29 999 (kakskümmend

üheksa tuhat üheksasada üheksakümmend üheksa) eurot käibemaksuta, mis

summeeritakse kõikide tellitud tööde alusel.

6.4. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast tööde aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb märkida

väikeostu nimetus, lepingu number ja kontaktisiku andmed.2

6.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve

laekumisest.

7. Intellektuaalomand

7.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud

autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu

järgsete tööde teostamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole

õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.

7.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub

lepingu hinnas.

7.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis tööde osad,

mis puutuvad tööde teostamisse, kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi

2 Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil [email protected], kui e-arve esitamine ei ole võimalik.

6

autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse

ajaks ilma geograafiliste piiranguteta tööde üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu

alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest.

7.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas

järgnevas ulatuses:

7.4.1. tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;

7.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud töödes

muudatusi ning neid täiendada;

7.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid muuta või

töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid;

7.4.4. tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele avaldamiseks valmis.

7.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodavate tööde

kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd on

vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud.

7.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)

olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal

lepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.

7.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud

intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate

või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa litsentside soetamise

kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või

muu kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama lepingu alusel teostatud ja

vastuvõetud tööde kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või

muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse töö loomist ilma täiendavat tasu nõudmata

võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tarkvara arendamises,

kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.

7.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal

isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid

õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja.

7.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle läinuks

pärast tööde vastuvõtmist.

8. Garantii

8.1. Täitja annab lepingu alusel teostatud töödele garantii 12 kuud. Garantii hakkab kehtima

aktis märgitud nõuetekohase töö vastuvõtmise kuupäevast.

8.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul tarkvaras ilmnevad vead ja

mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte

tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi tööde muudatused ja

modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt

tehtud tööd.

8.3. Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal töödes avaldunud vead ja mittevastavused tasuta,

sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid.

8.4. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:

8.4.1. vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse leidmine ja vea

parandamine;

7

8.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete kasutusele

võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

8.4.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega seotud

konsultatsioonid.

8.5. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu

garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks tähtaja,

lähtudes lepingus fikseeritud vigade kriitilisuse astmetest.

8.6. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja saatmise hetkest.

8.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni jooksul

alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise vea võimalike

põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Kriitiline viga peab

saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui

pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

8.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega hõlmatud

puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta teate saamisest oma

esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse võimalike põhjuste kohta ning

vajadusel juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Häiriv viga peab saama

kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei

ole kokku leppinud teisiti.

8.9. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab tellija täitja

kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse

aluseks lepingus, mille raames teostatud töödes on viga ilmnenud, fikseeritud tööde

teostamise ühe töötunni hind.

8.10. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel tellija

võimekuse ja võimaluste piires.

8.11. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija nimetatud ise

kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades sellest

täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, mis tekkisid seoses

eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga.

8.12. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab lähtekoodi, välja arvatud tööde osale, mida

ei ole muudetud ning tellija suudab eristada lähtekoodis tehtud muudatusi.

9. Vastutus

9.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine

on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu

esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.

9.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu

täitmisse kaasatud isikute tegevusest.

9.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste

rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab

omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei

võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse tööde üleandmise

tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele

tugineda soovib.

8

9.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust

tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.

9.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei

kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või

andmekaitsealaste kohustustega.

9.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud

määras konkreetsete tööde eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud

kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete tööde eest tasumisele

kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.

9.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle

antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele, sh kokkulepitud hooldus-

või veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.

9.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille

suuruseks on kuni 50 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui

25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis

mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.

9.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole tööde kasutuselevõtt enam realistlik

või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1

ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse.

9.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue kuni 500

eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija

määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat

tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.

9.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:

9.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;

9.11.2. valeinfo esitamine;

9.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi

õigused) puudumine;

9.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;

9.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta

kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;

9.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;

9.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;

9.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud

eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või

tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud

vahendeid;

9.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija

digiallkirjastatud nõusolekuta.

9.12. Tööde vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu rikkumise

eest.

9.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda

mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

9

9.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3

kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast

asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest

enne vastava kohtuotsuse jõustumist.

9.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude

esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.

9.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest tasumisele

kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise

kohustust.

10. Konfidentsiaalsuskohustus

10.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele

ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt

poolelt lepingu alusel tellitud tööde teostamise käigus või muul viisil või juhuslikult.

10.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas

kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja

isikustatud andmeid.

10.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled

isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse3

artiklis 28 kirjeldatust.

10.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh

ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi,

riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid,

spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine

kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või

kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse

korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

10.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.

10.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on

tellitud tööde täitmisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta oma

kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning

nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.

10.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni

oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud tööde teostamiseks.

10.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis

sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas

rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise

järgselt.

3 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.

10

10.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe

seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja

poolt ärisaladuseks.

10.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.

11. Lepingu kehtivus

11.1. Leping jõustub sõlmimisel.

11.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,

arvestades riigihangete seaduses toodut.

11.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele

mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud

tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse

kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on

sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule

mõjule.

11.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled

käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.

11.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest

taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:

11.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;

11.5.2. pankrot on välja kuulutatud;

11.5.3. täitja varad arestitakse;

11.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab

lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.

11.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma

kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal,

samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info

ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma

ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta,

tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.

12. Teadete edastamine ja kontaktisikud

12.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle

olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral

loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas

näidatud saatmise kellaajal.

12.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud

digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka

telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

12.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.

12.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Inga Ilves, e-post: [email protected] või tema asendaja;

11

12.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Jana Korberg, projektijuht, telefon 53670101, e-post:

[email protected] või tema asendaja;

12.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma

pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud

lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.

12.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.

13. Lõppsätted

13.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid.

Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

13.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.

13.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus

seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.

14. Lisad

14.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus, pakkumuse kutse

14.2. Lisa 2 – Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga)

15. Poolte allkirjad

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/