Infokorje
| Dokumendiregister | Terviseamet |
| Viit | 5-5/26/1703-1 |
| Registreeritud | 27.02.2026 |
| Sünkroonitud | 02.03.2026 |
| Liik | Sissetulev dokument |
| Funktsioon | 5 Teabe- ja arhiivihaldus |
| Sari | 5-5 Terviseameti kirjavahetus |
| Toimik | 5-5-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Rahandusministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Rahandusministeerium |
| Vastutaja | Lea Baumann |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Kärt Allert - RAM <[email protected]>
Sent: Thu, 26 Feb 2026 06:23:41 +0000
To: Siret Tuula <[email protected]>; Marika Vaher <[email protected]>; Stella Ilves <[email protected]>; Kärolin Jenas <[email protected]>; Kaari Kask - TAI <[email protected]>; Merlin Jõulu - TAI <[email protected]>; "Kirsikka Uusmaa" <[email protected]>; Triin Teppor <[email protected]>; Kersti Mustsaar - STAT <[email protected]>; Kristiina Normet - MTA <[email protected]>; Liis Luik - RAB <[email protected]>; Mariko Männa - TTJA <[email protected]>; Evelin Uustal - TI <[email protected]>; "Aili Zaitsev - TI" <[email protected]>; "[email protected]" <[email protected]>; Mari Ellik - KA <[email protected]>; Merilyn Pallas <[email protected]>; Mari Mitt - RIK <[email protected]>; Aurielija Tomingas - VIRV <[email protected]>; "Mai Kurul - TRKK" <[email protected]>; Elo Kirsipuu - PMK <[email protected]>; Ave Selter - PMK <[email protected]>; Jana Pelepelina - HMK <[email protected]>; Kai-Karmen Koger - PMK <[email protected]>; Karine Grigorjan-Algmaa - TLRKK <[email protected]>; Aune Pükke - TLHK <[email protected]>; Marika Maask - THK <[email protected]>; Kerli Auväärt - TMK <[email protected]>; "Kristel Kaasik" <[email protected]>; Marion Peever - RIT <[email protected]>; Viktoria Muoni-Gnutševa - PROKS <[email protected]>
Subject: 2025. a dokumendimahtude infokorje ja paberarhiivide kaardistus - tähtaeg 24.03.2026
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Edastan teile RTK saadetud küsimustiku lingi, mille eesmärk on koondada 2025. aasta dokumendimahud ning kaardistada paberarhiivide hetkeseis:
Riigiasutuste 2025. a dokumendimahud ja paberarhiivide kaardistus – vormi täitmine
Palun täitke vorm hiljemalt 24. märtsiks.
Asutused, kes on RTK teenusel, siis teie antud küsimustikku täitma ei pea. RTK kolleegid annavad sisendi ise.
Heade soovidega
|
Kärt Allert |
From: Kristi
Madismäe - RTK <[email protected]>
Sent: Wednesday, February 25, 2026 4:27 PM
To: Kärt Allert - RAM <[email protected]>; Ingrid Kaskpeit - KUM <[email protected]>; Regina Siim - HTM <[email protected]>; Kristel Mändmaa (KM) <[email protected]>; Hille Oidema <[email protected]>; Aila Soroka (REM) <[email protected]>;
Kristiina Laius (KLIM) <[email protected]>; Kaire Karp - RK <[email protected]>; Margit Ratnik <[email protected]>
Cc: Aire Õismäe - RTK <[email protected]>; Aivi Koppel - RTK <[email protected]>; Airi Undrits - RTK <[email protected]>; Kätlin Tilk - RTK <[email protected]>; Lea Baumann - RTK <[email protected]>; Roosi-Leht Randmaa - RTK <[email protected]>
Subject: 2025. a dokumendimahtude infokorje ja paberarhiivide kaardistus
Tere!
Saadan teile lingi küsimustikule, mille eesmärk on koondada 2025. aasta dokumendimahud ning kaardistada paberarhiivide hetkeseis:
Riigiasutuste 2025. a dokumendimahud ja paberarhiivide kaardistus – vormi täitmine
Palun edastage see ka oma valitsemisala asutustele, v.a asutused, kes on meie teenusel. Nende puhul anname sisendi ise.
Vastuste põhjal võrdleme dokumendimahtusid varasematel aastatel esitatud andmetega ning jagame tulemusi üldistatult. Kui kellelgi tekib probleeme ligipääsuga, siis andke palun märku. Kuna vormis kahjuks vahesalvestust ei saa teha, siis lisan manusena kaasa kogu küsimustiku. Ehk lihtsustab see vastuste sisestamist, kui küsimused on juba eelnevalt silme ees.
Vastuseid ootame hiljemalt 24. märtsiks.
Tänades ja ilusat päeva soovides
|
Kristi Madismäe |
|
Tõhus. Nutikas. Hea nõu andja. |
Riigiasutuste 2025. a dokumendimahud ja paberarhiivide kaardistus Head asutused!
Käesoleva küsitluse eesmärk on koguda ja analüüsida andmeid riigiasutuste 2025. aasta dokumendimahude ning paberarhiivide hetkeolukorra kohta. Vorm koosneb kahest osast:
I osa – 2025. aasta dokumendimahud Traditsiooniline osa, mille eesmärk on saada ülevaade saabunud, väljasaadetud ja muudest dokumentidest, mis annab sisendit DORISe (Dokumentide Riiklik Infosüsteem) arendusse ning võimaldab jälgida dokumendimahtude tendentse.
II osa – paberarhiivide kaardistus Eesmärk on saada ülevaade paberarhiivide hetkeolukorrast, et riigiasutuste vaates kaardistada potentsiaalne tänane ja pikaajaline arhiivipindade vajadus ning Rahvusarhiivi vaates üleandmist vajavate arhiiviväärtuslike dokumentide maht ja hetkeseis.
Andmete analüüsi tulemusel teeme kokkuvõtte ning jagame üldistatult vastanute vahel.
Palume tagasisidet hiljemalt 24.03.2026.
Täname koostöö eest!
Kristi Madismäe Riigi Tugiteenuste Keskuse dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonna juhataja e-post: [email protected] tel: 5214195
Kui edastate selle vormi, ei kogu see automaatselt teie andmeid (nt nime ja meiliaadressi), välja arvatud juhul, kui
sisestate need ise.
* Nõutav
Asutuse nimi * 1.
Sisestage oma vastus
Valitsemisala * 2.
Sisestage oma vastus
Küsitluse täitja nimi * 3.
Sisestage oma vastus
Ametikoht * 4.
Sisestage oma vastus
E-post * 5.
Sisestage oma vastus
Sisestage asutusele saadetud erinevat liiki dokumentide arv (sh avaldused, teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad, volikirjad, infopäringud, tellimiskirjad, aruanded, teatised jm).
2025. aastal saabunud dokumentide arv * 6.
Sisestage oma vastus
Sisestage asutuse poolt väljasaadetud dokumentide arv (sh kui asutusel on tehtud eriliigid, nt õigusakti eelnõud, volikirjad, jm).
2025. aastal väljasaadetud dokumentide arv * 7.
Sisestage oma vastus
Sisestage kõikide ülejäänud dokumentide arv, mis ei kuulu kirjavahetuse alla (nt lepingud, käskkirjad, otsused, aktid, memod, protokollid, majasisesed dokumendid jm).
2025. aasta muude dokumentide arv * 8.
Sisestage oma vastus
Saabunud + väljasaadetud + muud dokumendid. Kokku 2025. aasta dokumentide arv * 9.
Sisestage oma vastus
Näiteks viimase aasta jooksul dokumentide mahtu mõjutanud muudatused (struktuurimuudatused, uued ülesanded, infosüsteemide vahetus, vms).
Lisainfo (vajadusel)10.
Sisestage oma vastus
Sisestage hinnanguline kogumaht, 1 rm = 1 meetri pikkune täisriiul olenemata sellel olevate üksuste (nt karbid, registraatorid, lahtine materjal) hulgast.
Paberarhiivi kogumaht riiulimeetrites * 11.
Sisestage oma vastus
Protsent paberarhiivi kogumahust. Kui ei oska öelda, kirjutage 'ei oska öelda'. Lühiajalise säilitustähtajaga dokumendid hinnanguliselt (1–10 aastat), % * 12.
Sisestage oma vastus
Protsent paberarhiivi kogumahust. Kui ei oska öelda, kirjutage 'ei oska öelda'. Pikaajalise säilitustähtajaga dokumendid hinnanguliselt (üle 10 aasta), % * 13.
Sisestage oma vastus
Dokumentide osakaal, mis antakse üle Rahvusarhiivi. Arhiiviväärtuslike (AV) dokumentide % * 14.
Sisestage oma vastus
Millised on olnud takistused/probleemid arhiivivääruslike dokumentide Rahvusarhiivi üleandmisel? Millist tuge vajate? *
15.
Sisestage oma vastus
Sisestage aasta. Vt ka https://www.ra.ee/astra/site/login
Millal on ASTRA-s planeeritud järgmine arhiiviväärusega dokumentide üleandmise aeg Rahvusarhiivi? *
16.
Sisestage oma vastus
Jah
Ei
Kas asutusel on olemas nõuetekohased arhiiviruumid? * 17.
Asutuses
Teenusepakkuja juures
Kombineeritult (asutuses ja teenusepakkuja juures)
Paberarhiivi asukoht * 18.
Kirjeldage lühidalt arhiiviruumide tingimusi19.
Sisestage oma vastus
Jah
Ei
Kas mingit osa paberarhiivist on mõistlik digiteerida? * 20.
Kui vastasite eelmisel küsimusele "jah", siis palun täpsustage, mis osas ja mahus21.
Sisestage oma vastus
Prognoositav paberarhiivi hoiustamise vajadus aastaks 2030 (rm)22.
Sisestage oma vastus
Kommentaari väli (soovi korral täiendava info lisamiseks)23.
Ärge kunagi avaldage oma parooli. Teata väärkasutusest
Sisestage oma vastus
Saate vastuse koopia alla laadida pärast esitamist
See sisu on loodud vormi omaniku poolt. Teie esitatavad andmed edastatakse vormi omanikule. Microsoft ei vastuta oma klientide (sh käesoleva vormi omaniku) privaatsuse ega turvatavade eest. Ärge kunagi oma parooli avaldage. Microsoft Forms | Tehisintellektipõhised uuringud, õppetestid ja küsitlused Loon vormi ise Selle vormi omanik ei ole esitanud privaatsusavaldust selle kohta, kuidas nad teie vastuste andmeid kasutavad. Ärge esitage isiklikku ega tundlikku teavet. | Kasutustingimused
