Auditist teavitamine

Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee

registrikood 70000272

Pr Kristina Kallas

Haridus- ja Teadusministeerium

[email protected]

Auditist teavitamine

Austatud proua minister

Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond on määratud Eesti-Šveitsi

koostööprogrammi riigipõhise raamkokkuleppe artikli 2.3 alusel auditeerimisüksuseks.

Auditeerimisüksuse täpsemad ülesanded on sätestatud Šveitsi teise toetuse1 rakendamise

regulatsioonis artiklis 3.6.

Lähtuvalt eeltoodust planeerib Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond auditeerida

Šveitsi-Eesti koostööprogrammi tehnilise abi lepingu artiklis 4 sätestatud toetusmeetmete

ettevalmistusfondist finantseeritud projekti nr Šveits.1.03.23-0004 „Haridus- ja

Teadusministeeriumi ettevalmistusfond“. Auditiga hinnatakse toetuse saajale 29.01.2024.a

tehtud makset (SFOS2 maksetaotlus nr PO27062) ja selle aluseks olevaid kuludokumente.

Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata:

1) projekti toetatavate tegevuste ja kulude vastavust Šveitsi teise toetuse rakendamise regulatsioonis ning Šveitsi-Eesti koostööprogrammi tehnilise abi lepingus toodud nõuetele, nende otstarbekust ja sihipärasust;

2) deklareeritud kulude vastavust toetuse saaja raamatupidamisaruannetele ja

raamatupidamise algdokumentidele;

3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.

Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,

vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale. Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime

eelnevalt kokku e-kirja teel. Vajadusel teeme toiminguid ka rakendusüksuses ja/või teie

partneri(te) juures. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele

kommenteerimiseks.

Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna juhtivaudiitor Liina Võrklaev

(auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna nõunik

II auditi talituse juhataja ülesannetes Mart Pechter.

1 Euroopa Liidus majanduslike ja sotsiaalsete erinevuste vähendamiseks Euroopa Liidu valitud liikmesriikidele

mõeldud Šveitsi teise toetuse rakendamise regulatsioonis 2 Struktuurifondide operatiivsüsteem

Meie 18.03.2024 nr 10-5/1340-1

2

Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti

aadress ja telefoninumber hiljemalt 21.03.2024. a e-posti aadressile:

[email protected].

Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike

dokumentide ja teabega tutvumiseks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Anu Alber

I auditi talituse juhataja,

Finantskontrolli osakonna juhataja ülesannetes

Sama:

Pr Tiina Sams, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]);

Teadmiseks:

Pr Helena Musthallik, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]);

Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]).

Liina Võrklaev 5885 1409

[email protected]