Vastus nõudekirjale

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Agne Laht-Hughes

Dokumendihalduse nõunik

E-post: [email protected]

Teie: 19.02.2026 Meie: 03.03.2026 nr 2.3-8/26/704-2

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute selgitada:

1. Kas Teie poolt kirjeldatud olukorras on digitempli kasutamine kooskõlas isikuandmete

kaitse nõuetega?

2. Kas sellisel viisil vastuse vormistamist tuleb käsitada isikuandmete töötlemisena viisil,

mis eeldab täiendavaid kaitsemeetmeid või dokumenteerimist?

3. Kas inspektsiooni hinnangul on vajalik konkreetse ametniku digiallkiri olukorras, kus

vastus ei kujuta endast haldusakti ega muud õiguslikult siduvat otsust?

Kõigepealt peame vajalikuks selgitada, et digitempel ei sisalda kellegi isikuandmeid ning

digitempli kasutamise puhul ei ole tegemist täiendava isikuandmete töötlemisega, mis eeldaks

täiendavaid kaitsemeetmeid. Lühidalt öeldes on digitempel ettevõtte tempel digitaalsel kujul.

Digitempel on justkui digiallkiri, kuid seda väljastatakse üksnes juriidilistele isikutele. Seega

erinevalt digiallkirjast seob digitempel dokumenti mõne konkreetse isiku asemel hoopis kindla

asutusega.

Digitemplit kasutatakse peamiselt kahel juhul:

 ettevõtte dokumentide päritolu ja terviklikkuse tagamiseks ning tõendamiseks;

 protsesside automatiseerimiseks ja käsitöö vähendamiseks.

Digitembeldada võib sisuliselt kõiki dokumente, alates hinnapakkumistest kuni akadeemiliste

õiendite ja kirjavahetusteni. Seega on digitemplit võimalik kasutada, kui dokumendi saaja vajab

kinnitust, et dokument pärineb tõepoolest konkreetsest asutusest ja seda ei ole pärast templi

lisamist muudetud.

Täiendavalt saate lugeda digitempli kasutamise kohta Digitembeldamine - ID.ee. See, kas

mingi konkreetne dokument vajab ka ametniku allkirja, tuleb asutusel endal iga dokumendi

osas eraldi hinnata. Siin ei saa Andmekaitse Inspektsioon seda asutuste eest otsustada.

Loodame, et saime oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste korral oleme

meeleldi nõus neile vastama.

Lugupidamisega

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel