| Dokumendiregister | Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus |
| Viit | 2-2/26/197 |
| Registreeritud | 05.03.2026 |
| Sünkroonitud | 06.03.2026 |
| Liik | Hanke- ja raamleping |
| Funktsioon | - - |
| Sari | - - |
| Toimik | - - |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Osaühing TAMWAY |
| Saabumis/saatmisviis | Osaühing TAMWAY |
| Vastutaja | |
| Originaal | Ava uues aknas |
Tamway OÜ Suur Ringtee 28 74012 Rohuneeme
Airi Arras Riigi Kaitseinvesteeringute keskus
Hinnapakkumine pesulaseadme hoolduseks Kose tee 3, Võru
Hind KogusSumma
Pesulaseadme regulaarhooldus (kord iga teine kuu) - liigendite määrimine, pihustite puhastus,voolikute kontroll,fotosilmade ja induktiivlülitite puhastus ja kontroll, sõidu- ja liikumisreduktorite kontroll jne. Sisaldab väljasõidu tasu. Vajaminevate varuosade hind lisandub. 490 1 490,00€ Väljakutse hind (sisaldab 1h tööd ja väljasõidu hinda). Vajaminevate varuosade hind lisandub. 320 1 320,00€ Töötunni hind 45 1 45,00€
Hindadele lisandub käibemaks.
Pakkumine koostatud 15.02.2026 ja kehtib 1 aasta.
Martin Süld Tamway OÜ Tel 5086068 [email protected]
AX
HOOLDUSJUHEND
AL W
AY S
50 00
75 00
10 00
0 12
50 0
15 00
0 17
50 0
20 00
0 22
50 0
25 00
0 27
50 0
30 00
0 32
50 0
35 00
0 37
50 0
40 00
0 42
50 0
45 00
0 47
50 0
50 00
0 52
50 0
55 00
0 57
50 0
60 00
0
Sõidu- ja tõsterattad 8tk X Küljeharja liikumiserattad X Katuseharja rattad X Hammasrihma rattad X Küljekõrgsurveliigendid X Katuseharja pöörlemisrullikud X Küljeharja liigendid X X X X X X X X Küljekõrgsurve liitmikud X X X X X X X X Õhuregulaatori tühjemdamine X Õhuregulaatori õli täitmine X
Katuseharja stoppsüsteem X Plastikliigendid X Kemikaalide süsteem: kogused ja kontroll X M M M M M M M M M M M M Voolikute ja kaablite kontroll X Fotosilmade kontroll X Kõrgsurve ja kemikaalide pihustite kontroll X Koduradade kontroll ja seadistamine X Induktiivlülitite kontroll X Liikumisrataste kontroll X Energiaketi siinide kontroll, puhastus ja määrimine X
Küljekõrgsurvevoolikud C C C C C C Küljekõrgsurve liigendid C C C C C Küljekõrgsurve liigutusmootorid C C C Katuseharja tõsterihm C C Küljeharja hammasrihm C C Hammasrihma rattad C Kõrgsurvepumba kontaktorid C Sagedusmuundurid C Sõidurattad ja laagrid C Sõidureduktorid C Kõrgsurvepumpade õlivahetus C C C C C C C Kõrgsurvevoolikud energiaketis C
X=Alati C= varuosade vahetus M= Kontroll
Masina number:
Hoolduse aeg:
Hooldustehnik:
Klient:
Pesuarv:
Pesuseadet kontrollida erinevate pesuprogrammidega.
RAINBOW ULTIMA SERVICE PROGRAM
Hooldus peale pesuarvu täitumist -> Määrimine
Kontrollimine, puhastamine, vajadusel vahetamine
Varuosade vahetus
Tamway OÜ Suur Ringtee 28 74012 Rohuneeme
Airi Arras Riigi Kaitseinvesteeringute keskus
Hinnapakkumine pesulaseadme hoolduseks Kose tee 3, Võru
Hind KogusSumma
Pesulaseadme regulaarhooldus (kord iga teine kuu) - liigendite määrimine, pihustite puhastus,voolikute kontroll,fotosilmade ja induktiivlülitite puhastus ja kontroll, sõidu- ja liikumisreduktorite kontroll jne. Sisaldab väljasõidu tasu. Vajaminevate varuosade hind lisandub. 490 1 490,00€ Väljakutse hind (sisaldab 1h tööd ja väljasõidu hinda). Vajaminevate varuosade hind lisandub. 320 1 320,00€ Töötunni hind 45 1 45,00€
Hindadele lisandub käibemaks.
Pakkumine koostatud 15.02.2026 ja kehtib 1 aasta.
Martin Süld Tamway OÜ Tel 5086068 [email protected]
AX
HOOLDUSJUHEND
AL W
AY S
50 00
75 00
10 00
0 12
50 0
15 00
0 17
50 0
20 00
0 22
50 0
25 00
0 27
50 0
30 00
0 32
50 0
35 00
0 37
50 0
40 00
0 42
50 0
45 00
0 47
50 0
50 00
0 52
50 0
55 00
0 57
50 0
60 00
0
Sõidu- ja tõsterattad 8tk X Küljeharja liikumiserattad X Katuseharja rattad X Hammasrihma rattad X Küljekõrgsurveliigendid X Katuseharja pöörlemisrullikud X Küljeharja liigendid X X X X X X X X Küljekõrgsurve liitmikud X X X X X X X X Õhuregulaatori tühjemdamine X Õhuregulaatori õli täitmine X
Katuseharja stoppsüsteem X Plastikliigendid X Kemikaalide süsteem: kogused ja kontroll X M M M M M M M M M M M M Voolikute ja kaablite kontroll X Fotosilmade kontroll X Kõrgsurve ja kemikaalide pihustite kontroll X Koduradade kontroll ja seadistamine X Induktiivlülitite kontroll X Liikumisrataste kontroll X Energiaketi siinide kontroll, puhastus ja määrimine X
Küljekõrgsurvevoolikud C C C C C C Küljekõrgsurve liigendid C C C C C Küljekõrgsurve liigutusmootorid C C C Katuseharja tõsterihm C C Küljeharja hammasrihm C C Hammasrihma rattad C Kõrgsurvepumba kontaktorid C Sagedusmuundurid C Sõidurattad ja laagrid C Sõidureduktorid C Kõrgsurvepumpade õlivahetus C C C C C C C Kõrgsurvevoolikud energiaketis C
X=Alati C= varuosade vahetus M= Kontroll
Masina number:
Hoolduse aeg:
Hooldustehnik:
Klient:
Pesuarv:
Pesuseadet kontrollida erinevate pesuprogrammidega.
RAINBOW ULTIMA SERVICE PROGRAM
Hooldus peale pesuarvu täitumist -> Määrimine
Kontrollimine, puhastamine, vajadusel vahetamine
Varuosade vahetus
Hankeleping
05.03.2026 nr 2-2/26/197
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn, keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3 ja peadirektori 08.08.2025 käskkirja nr 1-1/25/54 alusel hankebüroo juht Marek Järlak hangete osakonna juhataja ülesannetes (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt ja Osaühing TAMWAY, registrikoodiga 10706959, aadress Suur-Ringtee 28, Rohuneeme küla Viimsi vald Harju maakond 74001, keda esindab juhatuse liige nimi Martin Süld (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt (edaspidi nimetatud ka eraldi pool ja koos pooled), sõlmisid teenuse osutamise lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt ja kinnitused
1.1. Lepingu objektiks on pesula hooldus (Kose tee 3a, Võru). 1.2. Täitja osutab tellijale teenust, mis seisneb pesula hooldusel väikehanke tingimustel ja
vastavalt esitatud pakkumusele. 1.3. Lepingu allkirjastamisega kinnitab täitja, et ta omab vastavaid erialaseid teadmisi ja
kogemusi, vahendeid ning seadmeid ja et ta täidab lepingulisi kohustusi hea ja asjatundliku hoolsusega ja et ta vastab õigusaktides teenuse pakkumiseks sätestatud nõuetele.
2. Poolte õigused ja kohustused
2.1. Täitja kohustub osutama teenust kooskõlas õigusaktidega, lepingu ja selle lisadega, tellija
poolt antud juhiste ja soovidega. 2.2. Täitja osutab teenust isiklikult või kolmandate isikute vahendusel. Juhul, kui teenust
osutatakse kolmandate isikute vahendusel, kohustub täitja informeerima sellest tellijat ja viimasega kirjalikult kooskõlastama kolmandate isikute kasutamise. Kui kasutatakse kolmandate isikute teenuseid, jääb kogu lepingu täitmise vastutus tellija ees täitjale.
2.3. Täitja kohustub koheselt informeerima tellijat mistahes takistustest, mille tõttu ei ole võimalik lepingut täita, samuti kui tellija poolt esitatud juhised ja soovid ei võimalda osutada teenust nõuetekohaselt.
2.4. Täitja kohustub tagama teenuse osutamiseks tegemiseks vajaliku tehnika ja töötajate ligipääsu objektile v.a punktis 2.5. kajastatud juhtumitel.
2.5. Tulenevalt kaitseväe korralduse seaduse § 413 sätestatud nõuetest peab täitja taotlema vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva enne teenuse osutamise algust sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama töötajate andmed ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku.
2.6. Tellijal on õigus täitja või tema poolt teenuse osutamiseks kasutatavate kolmandate isikute poolt julgeolekutingimuste mittejärgimisel leping erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.
2.7. Täitjal on õigus saada tellijalt lepingu täitmiseks vajalikku informatsiooni. 2.8. Tellija on kohustatud täitjale tasuma nõuetekohaselt osutatud teenuse eest kokkulepitud
tasu. 2.9. Täitja on kohustatud enda poolt allkirjastatud lepingu tellijale tagastama 3 (kolme) tööpäeva
jooksul arvates tellija poolt täitjale allkirjastamiseks saadetud lepingu kätte saamisest. Kui tellija ei tagasta tema poolt allkirjastatud lepingut nimetatud tähtaja jooksul, siis võib tellija
2/4
lugeda pakkumuse tagasivõetuks tellijast mitteolenevatel põhjustel ning nõuda täitjalt kahju hüvitamist.
3. Teenuse osutamise aeg ja tähtajad
3.1. Korralist hooldust teostatakse vastavalt iga objekti kohta koostatud ning eelnevalt tellijaga
kooskõlastatud hooldustööde ajagraafikule. Graafikujärgsed tööd tuleb teostada hooldusgraafikus märgitud ajal. Vajadusel tuleb muudatused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku leppida tellijaga vähemalt 5 (viis) tööpäeva enne teenuse osutamise algust.
3.2. Korralist hooldust teostatakse tööpäevadel tööajal, s.o E-N kell 08.30-16.30 ja R kell 08.30- 15.00, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Remonttöid teostatakse vajadusel ka nädalavahetustel ja töövälisel ajal.
3.3. Avariid lokaliseeritakse ning süsteemide hädavajalik töö taastatakse viivitamata, kuid hiljemalt 12 (kaksteist) tunni jooksul (ööpäevaringselt E-P), kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kui süsteemide töö taastamine nõuab suuremat tööd (uue seadme tellimine jms), siis tellija nõusolekul võib tähtaega pikendada. Süsteemi täieliku taastamise/korrastamise tähtaeg lepitakse kokku eraldi, mille kohta esitab täitja tellijale hinnapakkumuse 3 (kolme) tööpäeva jooksul peale rikke avastamist.
3.4. Rikked jm väikesemahulised töötellimused teostatakse ja puudused kõrvaldatakse tellija väljakutsete alusel viivitamata, kuid hiljemalt 48 (neljakümne kaheksa) tunni jooksul töötellimusest või puudusest teada saamisest arvates, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
3.5. Muud täiendavalt tellitavad tööd teostatakse vastavalt tellija poolt esitatud tellimustele ja tähtaegadele.
3.6. Tellimused (välja arvatud korralised tööd, mida tehakse hooldusgraafiku alusel) esitatakse tellija kontaktisiku poolt läbi tellija haldustarkvara või e-kirja teel. Töövälisel ajal ning avariide korral on tellijal õigus esitada tellimus telefoni teel, kuid see tuleb esimesel võimalusel kinnitada läbi haldustarkvara esitatud tellimusega või e-kirjaga.
3.7. Täitja kohustub esitama telefoni numbri ja e-posti aadressi (fikseeritakse raamlepingus), kuhu saab esitada avariide, rikete väljakutseid 24/7 ning tagab 24-tunnise avariiväljakutsete ja rikketeadete vastuvõtmise kõikidel nädalapäevadel.
3.8. Kõik hooldus- ja remonttööd (sh süsteemi osade ja/või detailide asendamine) tuleb registreerida tellija haldustarkvaras või kokkuleppel spetsiaalselt selleks loodud hoolduspäevikus, sh ka info vahetatud varuosade kohta.
3.9. Täitja kohustub koheselt teatama tellijale vigadest ja puudustest, mis avastatakse lepinguliste kohustuste täitmise ajal ning võtma tarvitusele abinõud nende rikete ja puuduste kõrvaldamiseks ning esitama tellijale ettepaneku vormis vajalike tööde kirjelduse koos esialgse kalkulatsiooniga.
3.10. Kui plaaniliste tööde tegemise käigus tuvastatakse süsteemis rikkeid või puudusi ja/või seadme tõrgeteta töötamiseks on vajalik vahetada seadme tarvikuosa ja/või selle detail, tuleb sellest koheselt tellija kontaktisikut teavitada. Kontaktisikult saadud kooskõlastuse korral vahetatakse koheselt seadme tarvikuosa ja/või selle detail, et taastada seadme korrektne töörežiim. Kui tuvastatud riket või puudust ei ole võimalik kõrvaldada plaanilise hoolduse käigus, teostab täitja tööd kontaktisikult saadud kooskõlastuse korral kokkulepitud ajal lepingus fikseeritud tunnihinna alusel.
3.11. Varuosad, materjalid, asendatavad seadmed peavad vastama seadme valmistaja tingimustele, peavad sobima, olema uued ning vähemalt samaväärsed või omadustelt paremad kui originaalid/asendatavad seadmed.
4. Lepingu hind ja tasumise kord
4.1. Tellija tasub täitjale teenuse eest arvete alusel. Tasu maksmise aluseks on poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt ja selle alusel koostatud arve.
4.2. Täitja esitab arve e-arvena (xml formaadis) järgmiste andmetega:
4.2.1. maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764;
3/4
4.2.2. arve kontaktisiku nimi on Jana Saar; 4.2.3. lepingu number; 4.2.4. töö nimetus ja maht; 4.2.5. ühiku hind ja muu vajalik teave. 4.2.6. täitja pangarekvisiidid:
• Saaja pank: AS LHV Pank • Saaja pangakonto number: EE927700771001142720 • SWIFT: LHVBEE22
4.3. Tellija kohustub maksma tasu pangaülekandena 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul täitja
arveldusarvele. 5. Poolte vastutus
5.1. Juhul, kui tellija viivitab tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on täitjal õigus nõuda
viivist, mille suuruseks on 0,05% (null koma null viis protsenti) tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.
5.2. Juhul, kui täitja ei täida hooldusjuhendit (Lisa 3), on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga teenuses osas 100 (ükssada) eurot iga tähtaega ületanud päeva kohta.
5.3. Juhul, kui teenus ei ole kvaliteetne ja/või on puudustega (mittevastavus), teavitab tellija kontaktisik sellest täitja kontaktisikut kirjalikult või e-kirjaga ning määrab tähtaja mittevastavuse kõrvaldamiseks. Juhul, kui mittevastavuse kõrvaldamine ei ole võimalik, siis on tellijal õigus kohaldada hinna alandamist teatades selles e-kirjaga ning hinna alandamine kajastatakse järgmise kuu aktis.
5.4. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine ei too poolele kaasa vastutust, kui see tulenes vältimatult talle õigusaktist tulenevate kohustuste täitmisest või asjaolust, mida pool ei saanud mõjutada.
5.5. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse poolte kokkuleppel, kokkuleppele mittejõudmisel kohtus.
6. Lõppsätted
6.1. Leping jõustub kui pooled on selle allkirjastanud ning lõpeb 4999,00 euro (käibemaksuta)
summa täitumisel või 1 aasta möödudes, sõltuvalt sellest, kumb sündmus saabub varem. Leping lõpeb poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohasel täitmisel, poolte kokkuleppel või lepingus või õigusaktides ettenähtud alustel.
6.2. Lepingu täitmisel tekivad kulud ja kulutused jäävad täitja kanda. 6.3. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult. Kontaktisikute muutmise teated edastatakse
teise poole lepingus märgitud e-posti aadressile ning kirjalikku muudatust selle kohta ei vomistata. Täitja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes: Martin Süld, tel + 372 508 6068 , e-post [email protected].
6.4. Tellija kontaktisik lepinguga seotud küsimustes: Lõuna taristuportfelli kinnisvarahaldur Airi Arras, tel +372 5302 7865, e-post [email protected].
6.5. Kõik poolte vahelised teated seoses lepingu täitmisega esitatakse teisele poolele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis poolte poolt Lepingus fikseeritud e-posti aadressidel või mõnel muul aadressil, mida üks pool on teisele poolele kirjalikult teatavaks teinud.
6.6. Pooled töötlevad teise poole esindajate ja lepingu täitmisega seotud teiste isikute isikuandmeid ilma nimetatud isikute eraldi antud nõusolekuta poolte vahel sõlmitud lepingu täitmiseks, poolte õigustatud huvides või muul õiguslikul alusel. Pooled lähtuvad isikuandmete töötlemisel õigusaktidest ja oma organisatsioonis kehtestatud isikuandmete töötlemise põhimõtetest.
7. Lepingu dokumendid ja lisad
7.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja
täiendustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.
4/4
7.2. Lepingu lisad selle allakirjutamise hetkel on:
7.2.1. Lisa 1. Pakkumus; 7.2.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused koos lisadega; 7.2.3. Lisa 3. Rainbow Ultima hooldusjuhend.
Poolte rekvisiidid:
Tellija:
Täitja:
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Registrikood 70009764 Järve 34a 11314 Tallinn tel 717 0400 e-post [email protected]
Osaühing TAMWAY Registrikood 10706959 Suur-Ringtee 28, Rohuneeme küla, Viimsi vald, Harju maakond 74001 tel 508 6068 e-post [email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) Marek Järlak hankebüroo juht hangete osakonna juhataja ülesannetes
(allkirjastatud digitaalselt) Martin Süld juhatuse liige
1/3
Lisa 2
05.03.2026 lepingu
nr 2-2/26/197 juurde
Julgeolekutingimused
Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest
tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja
kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.
1. MÕISTED
1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti
julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja.
1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud
üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku
tagamiseks kehtestatud nõuded.
1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe
laevad, lennuvahendid ja sõidukid.
1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest
vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik.
1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab
Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul
(KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).
1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu
toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,
nõuete ja teiste dokumentide edastamine.
1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.
1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV
JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) §
413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.
1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus
teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).
1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse
taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV
JOA-le.
1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud
välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.
1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja
KV JOA-le lubamiseks (lisa 4).
1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale
riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval
riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
2/3
2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke
objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV
JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab
lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.
2.2 Lepingupartner kohustub:
2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide
kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri
29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:
Armeenia Vabariik;
Aserbaidžaani Vabariik;
Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);
Iraani Islamivabariik;
Kasahstani Vabariik;
Kirgiisi Vabariik;
Korea Rahvademokraatlik Vabariik;
Tadžikistani Vabariik;
Türkmenistan;
Usbekistani Vabariik;
Valgevene Vabariik;
Venemaa Föderatsioon.
Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest
lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;
2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos
lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö
teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e-
posti aadressile [email protected];
2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise
taotlusele juurde:
2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis
viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;
2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;
2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel
võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning
sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või
tema määratud isiku e-posti aadressile;
2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse
lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja
RKIK kontaktisikut;
2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l
kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.
1https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf
3/3
3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1 Kaitseväel on õigus:
3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise
otsustamiseks;
3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja
sissepääsuõigus KV JOA-le;
3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud
korras2;
3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole
taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha;
3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele
kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest.
3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist
sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete
mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l.
3.2 Kaitsevägi kohustub:
3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas
vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;
3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist
võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest
piirangutest;
3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid
julgeolekualaseid nõudeid;
3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega
järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5);
3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult.
4. LÕPPSÄTTED
4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu
sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.
4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.
2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14
1/1
LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)
Taotlus saata e-posti aadressile [email protected]
PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus)
TEKST:
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli
tegemiseks allolevate isikute andmed.
Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.
Lisainfo on tabelis:
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav
teenus
Teenuse
osutamise
objekt
Teenuse osutamise
perioodi algus
pp.kk.aaaa
Teenuse
osutamise
perioodi lõpp
pp.kk.aaaa
Teenuse
osutamine
turvaalal JAH/EI
Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
1/2
LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)
KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3
KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU
NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS
(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:
Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:
1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415
sätestatud viisil;
2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);
3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu
lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);
4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2
p 3);
5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);
6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse
vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu
põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);
7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist,
siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);
8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
2/2
9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
olen teadlik, et:
9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid.
(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3
3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal
FOR OFFICIAL USE ONLY
FOR OFFICIAL USE ONLY 1/2
LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles)
KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223
Lisa nr 4
AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION
OF SERVICES
(first and last name) Personal identification code:
I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but no longer than five years after I gave authorisation. By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions:
1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with
section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA).
2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA).
3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person
close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA).
4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me
(clause 416 (2) 3) of the EDFOA).
5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of
the EDFOA).
6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate
to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in
accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with
my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of
the EDFOA).
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
FOR OFFICIAL USE ONLY
FOR OFFICIAL USE ONLY 2/2
7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about
me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of
the EDF (section 417 of the EDFOA).
8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110
(3) 4) of the EDFOA).
9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am
obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and
parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am
aware that
9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol
or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or
remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances
or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other
persons, technology and equipment on the premises;
9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF
without the permission of the EDF;
9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover
up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording;
9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the
restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person
(including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a
technical device or a trained service dog;
9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the
restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the
EDF to leave, or to prohibit them from leaving;
9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make
audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload
such recordings in any form or environment;
9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol,
narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence;
9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military
area of the EDF.
(day, month, year) [ signed digitally ]4
4 Can also be signed on paper
1/1
LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)
Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.
PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)
TEKST:
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,
sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse.
Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav
teenus
Teenuse
osutamise
objekt
Teenuse
osutamise
perioodi algus
pp.kk.aaaa
Teenuse
osutamise
perioodi lõpp
pp.kk.aaaa
Sõiduki mark ja reg
number
Taotluse esitaja on teadlik, et:
1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;
2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
1/1
LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.
Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.
1/3
Lisa 2
05.03.2026 lepingu
nr 2-2/26/197 juurde
Julgeolekutingimused
Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest
tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja
kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.
1. MÕISTED
1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti
julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja.
1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud
üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku
tagamiseks kehtestatud nõuded.
1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe
laevad, lennuvahendid ja sõidukid.
1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest
vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik.
1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab
Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul
(KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).
1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu
toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,
nõuete ja teiste dokumentide edastamine.
1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.
1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV
JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) §
413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.
1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus
teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).
1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse
taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV
JOA-le.
1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud
välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.
1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja
KV JOA-le lubamiseks (lisa 4).
1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale
riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval
riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
2/3
2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke
objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV
JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab
lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.
2.2 Lepingupartner kohustub:
2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide
kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri
29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:
Armeenia Vabariik;
Aserbaidžaani Vabariik;
Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);
Iraani Islamivabariik;
Kasahstani Vabariik;
Kirgiisi Vabariik;
Korea Rahvademokraatlik Vabariik;
Tadžikistani Vabariik;
Türkmenistan;
Usbekistani Vabariik;
Valgevene Vabariik;
Venemaa Föderatsioon.
Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest
lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;
2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos
lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö
teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e-
posti aadressile [email protected];
2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise
taotlusele juurde:
2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis
viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;
2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;
2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel
võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning
sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või
tema määratud isiku e-posti aadressile;
2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse
lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja
RKIK kontaktisikut;
2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l
kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.
1https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf
3/3
3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1 Kaitseväel on õigus:
3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise
otsustamiseks;
3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja
sissepääsuõigus KV JOA-le;
3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud
korras2;
3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole
taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha;
3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele
kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest.
3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist
sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete
mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l.
3.2 Kaitsevägi kohustub:
3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas
vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;
3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist
võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest
piirangutest;
3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid
julgeolekualaseid nõudeid;
3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega
järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5);
3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult.
4. LÕPPSÄTTED
4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu
sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.
4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.
2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14
1/1
LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)
Taotlus saata e-posti aadressile [email protected]
PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus)
TEKST:
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli
tegemiseks allolevate isikute andmed.
Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.
Lisainfo on tabelis:
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav
teenus
Teenuse
osutamise
objekt
Teenuse osutamise
perioodi algus
pp.kk.aaaa
Teenuse
osutamise
perioodi lõpp
pp.kk.aaaa
Teenuse
osutamine
turvaalal JAH/EI
Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
1/2
LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)
KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3
KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU
NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS
(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:
Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:
1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415
sätestatud viisil;
2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);
3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu
lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);
4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2
p 3);
5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);
6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse
vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu
põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);
7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist,
siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);
8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
2/2
9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
olen teadlik, et:
9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid.
(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3
3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal
FOR OFFICIAL USE ONLY
FOR OFFICIAL USE ONLY 1/2
LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles)
KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223
Lisa nr 4
AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION
OF SERVICES
(first and last name) Personal identification code:
I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but no longer than five years after I gave authorisation. By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions:
1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with
section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA).
2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA).
3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person
close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA).
4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me
(clause 416 (2) 3) of the EDFOA).
5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of
the EDFOA).
6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate
to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in
accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with
my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of
the EDFOA).
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
FOR OFFICIAL USE ONLY
FOR OFFICIAL USE ONLY 2/2
7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about
me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of
the EDF (section 417 of the EDFOA).
8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110
(3) 4) of the EDFOA).
9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am
obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and
parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am
aware that
9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol
or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or
remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances
or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other
persons, technology and equipment on the premises;
9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF
without the permission of the EDF;
9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover
up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording;
9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the
restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person
(including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a
technical device or a trained service dog;
9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the
restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the
EDF to leave, or to prohibit them from leaving;
9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make
audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload
such recordings in any form or environment;
9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol,
narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence;
9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military
area of the EDF.
(day, month, year) [ signed digitally ]4
4 Can also be signed on paper
1/1
LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)
Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.
PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)
TEKST:
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,
sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse.
Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav
teenus
Teenuse
osutamise
objekt
Teenuse
osutamise
perioodi algus
pp.kk.aaaa
Teenuse
osutamise
perioodi lõpp
pp.kk.aaaa
Sõiduki mark ja reg
number
Taotluse esitaja on teadlik, et:
1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;
2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
1/1
LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.
Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.