Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Katrin Leemet

[email protected]

Teie 19.02.2026 Meie 09.03.2026 nr 2.2-9/26/691-2

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise seoses küsimusega väikese ajavahega

erineva sisuga päringutele vastamisega. Teine küsimus puudutab e-postkastist andmesubjekti

kirjade kustutamist.

Vastuseks Teie küsimusele selgitan, et seadus ei keela mitmele teabenõudele korraga vastata,

kuid järgida tuleb teabenõudele vastamise tähtaegu, samuti seda, et kõik pöördumised saaksid

vastatud. See kehtib nii selgitustaotlustele kui ka märgukirjadele vastamisel.

Seoses tähtaegadega on asutusel oluline jälgida, et pöördumiste „kogumisel“ ja ühe koondvastuse

koostamisel ei ületataks vastamise tähtaega. Näiteks, kui iga päev tuleb samalt inimeselt

teabenõue, siis on võimalik korraga ühe vastusega ära täita kõigi eelneva 5 tööpäeva

teabenõuded, sest seaduse järgne teabenõudele vastamise tähtaeg on 5 tööpäeva.

Seoses vastuste koondamisega on oluline silmas pidada, et kõik pöördumised saaksid vastatud

ehk teisisõnu mõistlik on koondvastuses lahti kirjutada, millistele isiku kirjadele selle

koondvastusega vastatakse. Sellisel juhul saab lugeda koondvastusega pöördumistele vastamise

täidetuks.

E-postkastist andmesubjekti kirjade kustutamisel tuleb lähtuda kehtestatud

säilitamistähtaegadest ja sellest tulenevalt kustutamise võimalikkusest. Säilitamistähtajad võivad

tulla otse seadusest, kuid ka asutuse sisemisest korrast. Kirjavahetuse kustutamine eesmärgiga

vältida olukorda, kus teabenõudele või muule pöördumisele tuleks vastata või andmeid

väljastada, ei ole aktsepteeritav. Andmete kustutamisel tuleb lähtuda üldkehtivast regulatsioonist

ning see peab kohalduma kõigile andmesubjektidele ühetaoliselt.

Lisaks juhin tähelepanu, et eeltoodu kehtib tavapäraste teabenõuete ja pöördumiste kontekstis.

Kui pöördumise sisuks on andmesubjekti õigus tutvuda enda isikuandmetega isikuandmete kaitse

üldmääruse artikli 15 tähenduses, tuleb seda käsitleda eraldiseisva andmesubjekti õiguse

teostamisena.1 IKÜM artiklist 15 tulenev nõue ei ole teabenõue2 ja sellele tuleb vastata 1 kuu

jooksul. Neid taotlusi võib tehniliselt koondada vaid juhul, kui need on sisuliselt samad ja

koondamine ei halvenda ega viivita andmesubjekti õiguste teostamist

1 Iseenda andmetega tutvumise õiguse kohta oleme kirjutanud siin: Andmetega tutvumine | Andmekaitse Inspektsioon. 2 Oleme seda selgitanud ka siin: Teabenõue | Andmekaitse Inspektsioon.

2 (2)

Loodan, et selgitustest on abi.

Lugupidamisega

Gunnar Gabriel Einlo

Jurist

peadirektori volitusel