Leping

1/3

Lisa 1

26.02.2026 lepingu nr 2-2/26/911-5 juurde

TEHNILINE KIRJELDUS

1. Hanke andmed

1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi hankija) kuulutab välja hanke Kaitseväe ja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse rasketehnika remondiks ja hoolduseks, s.t. olemasolevate masinate remont ja hooldus üle Eesti Kaitseväe erinevates struktuuriüksustes.

2. Rasketehnika remont ja hooldus

2.1. Hange hõlmab maksumuse vormis toodud masinate hooldus- ja remonttöid ning lisaseadmete

ja varuosade tagamist lepingu perioodil. 2.2. Hooldus- ja remonttöid teostatakse Eesti Vabariigi territooriumi piires, sealhulgas üksuste

julgeolekualadel ja ajutistel paiknemisaladel. 2.3. Pakkumuse vormis toodud masinate nimetused ning masinate ja/või struktuuriüksuste

asukohad võivad lepinguperioodil muutuda. Tellija võib tellida hooldust ja remonti ka lisas 2 nimetamata masinatele.

2.4. Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani 9.00-16:00 ja reedeti 9:00 – 13:30.

2.5. Reageerimisaeg väljakutsest 8 h jooksul, alates teate saamisest. Nimetatud aja jooksul peab pakkuja korraldama esmase kommunikatsiooni ning sõltuvalt vea iseloomust teavitama Tellijat hooldustehniku saabumise ajast, vea võimaliku kõrvaldamise tegevustest ning vea kõrvaldamise ajakavast.

2.6. Hooldustehnik peab olema tagatud üksuse asukohas kahe tööpäeva jooksul arvates tellija teavitusest.

2.7. Pakkuja peab tagama mobiilse töökoja kasutusvõimaluse hooldus- ja remonttööde teostamiseks Tellija asukohas. Mobiilne töökoda peab olema varustatud remont- ja hooldustööde teostamiseks vajalike tööriistade, seadmete ja materjalidega. Mobiilset töökoda kasutatakse kuni 8h kestvate remonttööde teostamiseks üksuse asukohas.

2.8. Töid teostatakse Tellija poolt täitjale edastatavate tellimuste alusel, milles on fikseeritud tööde loetelu või mahud ja tööde teostamise tähtajad.

2.9. Erakorralise, sh väljaspool tööaega tehtava väljakutse korral võib tellimuse edastada telefoni teel ning kokkuleppe saavutada suuliselt, fikseerides hiljem selle kirjalikult.

2.10. Erandkorras peab tehnik olema tagatud üksuse asukohas tööpäevadel 24 tunni ning puhkepäevadel 72 tunni jooksul pärast väljakutset. Erakorralise väljakutse tasu võib moodustada kuni 150% pakkumuse vormis hinnastatavast tavapärasest väljakutsetasust.

2.11. Väljakutsetasu fikseeritakse vastavalt pakkumises esitatud hinnale lepingu sõlmimisel. 2.12. Töötunni hind fikseeritakse vastavalt pakkumuses esitatud hinnale lepingu sõlmimisel.

Töötunni hinda arvestatakse vastavalt reaalselt kulunud ajale intervalliga 0,5 h, minimaalne arvestusühik on 0,5 h. Töötunni hind esitatakse pakkumuses eraldi mehaaniku, elektriku ja diagnostiku töödele.

2.13. Masina defekteerimiseks ja diagnostika teostamiseks vajalike tarkvara ja juhendite kasutamine peab sisalduma töötunni hinnas.

2.14. Juhul, kui masinat ei ole võimalik remontida kohapeal, peab pakkuja tagama remonditava masina transpordi enda või oma lepingupartneri lähimasse töökotta. Masina transpordil edasi- tagasi rakendatakse pakkumuses esitatud kilomeetri hinda, mis fikseeritakse lepingu sõlmimisel, vastavalt reaalsele vahemaale. Hankija ei hüvita masina transporti rohkem kui 100 km kaugusele. Masina peale- ja mahalaadimise korraldab pakkuja ning seda eraldi ei hüvitata.

2.15. Tööde teostamise käigus võivad ilmneda lisatööd, mida ei olnud tellimuse esitamisel võimalik ette näha. Nende tööde maht ja teostamise tähtajad, mis on poolte vahel kooskõlastatud, lisatakse vastavale tellimusele peale nende ilmnemist.

2/3

2.16. Väiksemahulised hooldus- ja remonttööd ning varuosade vahetus, mida saab teostada kohapeal ja mille väärtus ei ületa 150 eurot, võib poolte esindajate kokkuleppel teostada kohe ja kohapeal, fikseerides selle hiljem kirjalikult.

2.17. Hoolduse ja remonditeenuste teostamisel ei tagata, kuid võimalusel võimaldatakse, tellija poolt töövõtjatele tööde teostamiseks remondiruume ja logistilist toetust.

2.18. Remonttööd ei või kesta kauem kui 10 tööpäeva, kui ei ole tellijaga teisiti kokkulepitud. 2.19. Keerulisemate remontide korral, mida ei ole võimalik teostada tellija juures, peab pakkuja

tagama töömasinate transpordi töövõtja töökotta Eesti piires. 2.20. Pakkuja peab osutama korralist hooldusteenust vastavalt tellijaga eelnevalt kooskõlastatud

hooldusgraafikule. 2.20.1. Pakkuja kohustab koostöös tellijaga koostama KV masinate hooldusregistri, kus peab

olema välja toodud vähemalt masina ID, mark, mudel, registreerimisnumber või tehasetähis ja tootja hooldusplaanis ette nähtud hooldustööde loetelu ja aeg. Viimase hoolduse andmed esitab tellija.

Pakkuja peab vähemalt 7 kalendripäeva enne jooksva kalendrikuu lõppemist edastama tellija esindajale järgmise kalendrikuu ülevaate korralise hoolduse vajadusega masinate kohta, kus peab olema välja toodud vähemalt masina ID, mark, mudel, registreerimisnumber või tehasetähis ja tootja hooldusplaanis ette nähtud hooldustööde loetelu, samuti varuosade hinnakalkulatsioon varuosadele, mis tootja hooldusplaani alusel kuuluvad korralisele väljavahetamisele, samuti vahetatavate töövedelike hinnakalkulatsiooni ning teostatavate tööde loetelu koos ajamahu hinnangu ning hinnakalkulatsiooniga.

2.20.2. Hooldusteenuse tellimine masinatele, mis ei ole lisatud plaaniliste hoolduste ülevaatesse, toimub tellija esindaja poolt e-posti või kirja teel ning vastavalt vajadusele.

2.21. Korralise poolaastahoolduse pakett teostatakse 500 töötunni või 0,5 aasta möödumisel (sõltuvalt kumb tingimus saabub varem, maksumuse vormis „poolaastahooldus“), korralise poolaastahoolduse pakett teostatakse 1000 töötunni või 1 aasta möödumisel (sõltuvalt kumb tingimus saabub varem, maksumuse vormis „aastahooldus“). Pakkuja koostab masinate margi- ja mudelipõhised korraliste hoolduste paketihinnad, mis sisaldavad nii tööde, varuosade kui ka töövedelike hinnakalkulatsiooni koos kogustega.

2.22. Hoolduspaketi maksumus, väljaspool hoolduspaketti teostatavate tööde töötunni maksumus ning kohalesõit hinnastatakse eraldi maksumuse vormis. 2.22.1. Aasta hoolduspakett sisaldab vähemalt:

2.22.1.1. mehaaniku tööaeg hooldusele (kohalesõidu tasu lisandub paketi maksumusele);

2.22.1.2. vahetatavate filtrite pakett; 2.22.1.3. vahetatavate õlide pakett; 2.22.1.4. vahetatavate rihmade pakett; 2.22.1.5. suruõhuga radiaatori ja mootoriruumi puhastamine, olemasolul salongi ja

konditsioneeri radiaatorite puhastamine; 2.22.1.6. kontrollid (masti kontroll, aku kontroll, tööseadmete kontroll, vedelikete

taseme ja külmakindluse kontroll, rihmade kontroll, pidurite kontroll (sh pidurivedeliku nõuetele vastavuse kontroll), tulede kontroll, lisaseadmete kontroll, sildade kontroll, rehvide seisukorra kontroll (rõhu kontroll), turvavarustuse kontroll (tulekustutid, esmaabi paketid, ohutusvest, tõkiskingad), masina visuaalne kontroll (iste, klaasid, peeglid, kere detailid), elektriseadmete kontroll (tuled, aku klemmid, starteri ja generaatori ühendus, mootori mass, signaal, kojamehed, konditsioneer, salongi ventilaator), kõikide lülitite, funktsioonide ja lisade töökorrasoleku kontroll;

2.22.1.7. määrimine (kõik määret vajavad sõlmed, k.a lukud, hinged, kui mõni pedaal kriuksub, siis ka sellised sõlmed);

2.22.1.8. muud masina tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (hooldusvälba nullimine, diagnostika);

3/3

2.22.1.9. katsesõit.

2.22.2. Poolaasta hoolduspakett sisaldab vähemalt: 2.22.2.1. mehaaniku tööaeg hooldusele (kohalesõidu tasu lisandub paketi

maksumusele); 2.22.2.2. masina tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (diagnostika,

hooldusvälba nullimine, visuaalsed kontrollid jms); 2.22.2.3. vahetatavate filtrite pakett; 2.22.2.4. vahetatavate õlide pakett; 2.22.2.5. vahetatavate rihmade pakett; 2.22.2.6. suruõhuga radiaatori ja mootoriruumi puhastamine, olemasolul salongi ja

konditsioneeri radiaatorite puhastamine; 2.22.2.7. kontrollid (masti kontroll, aku kontroll, tööseadmete kontroll,

vedelikete taseme kontroll, rihmade kontroll, pidurite kontroll, tulede kontroll, lisaseadmete kontroll, sildade kontroll, rehvide seisukorra kontroll (rõhu kontroll), turvavarustuse kontroll (tulekustutid, esmaabi paketid, ohutusvest, tõkiskingad), masina visuaalne kontroll (iste, klaasid, peeglid, kere detailid), elektriseadmete kontroll (tuled, aku klemmid, starteri ja generaatori ühendus, mootori mass, signaal, kojamehed, konditsioneer, salongi ventilaator), kõikide lülitite, funktsioonide ja lisade töökorrasoleku kontroll;

2.22.2.8. määrimine (kõik määret vajavad sõlmed, k.a lukud, hinged, kui mõni pedaal kriuksub, siis ka sellised sõlmed);

2.22.2.9. muud masina tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (hooldusvälba nullimine, diagnostika);

2.22.2.10. katsesõit.

1/3

Lisa 2

26.02.2026 lepingu

nr 2-2/26/911-5 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest

tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja

kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

1. MÕISTED

1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti

julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja.

1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud

üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku

tagamiseks kehtestatud nõuded.

1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe

laevad, lennuvahendid ja sõidukid.

1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest

vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik.

1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab

Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul

(KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).

1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu

toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV

JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) §

413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.

1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus

teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).

1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse

taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV

JOA-le.

1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud

välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.

1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja

KV JOA-le lubamiseks (lisa 4).

1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.

1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale

riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval

riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.

2/3

2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke

objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV

JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab

lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.

2.2 Lepingupartner kohustub:

2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide

kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri

29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:

Armeenia Vabariik;

Aserbaidžaani Vabariik;

Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);

Iraani Islamivabariik;

Kasahstani Vabariik;

Kirgiisi Vabariik;

Korea Rahvademokraatlik Vabariik;

Tadžikistani Vabariik;

Türkmenistan;

Usbekistani Vabariik;

Valgevene Vabariik;

Venemaa Föderatsioon.

Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest

lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;

2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos

lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö

teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e-

posti aadressile [email protected];

2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise

taotlusele juurde:

2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis

viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;

2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel

võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning

sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või

tema määratud isiku e-posti aadressile;

2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse

lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja

RKIK kontaktisikut;

2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l

kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.

1https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf

3/3

3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1 Kaitseväel on õigus:

3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise

otsustamiseks;

3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja

sissepääsuõigus KV JOA-le;

3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud

korras2;

3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole

taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha;

3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele

kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest.

3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist

sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete

mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l.

3.2 Kaitsevägi kohustub:

3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas

vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;

3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist

võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest

piirangutest;

3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid

julgeolekualaseid nõudeid;

3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega

järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5);

3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult.

4. LÕPPSÄTTED

4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu

sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.

4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14

1/1

LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)

Taotlus saata e-posti aadressile [email protected]

PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus)

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli

tegemiseks allolevate isikute andmed.

Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.

Lisainfo on tabelis:

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise

objekt

Teenuse osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamine

turvaalal JAH/EI

Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/2

LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)

KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415

sätestatud viisil;

2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu

lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2

p 3);

5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse

vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu

põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist,

siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);

8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

2/2

9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas

olen teadlik, et:

9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete

ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava

seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate

esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,

tehnikat ja seadmeid;

9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad

sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel

Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe

julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja

(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud

teenistuskoera abil;

9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe

julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe

julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja

keskkonnas;

9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete

tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid.

(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3

3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal

FOR OFFICIAL USE ONLY

FOR OFFICIAL USE ONLY 1/2

LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles)

KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223

Lisa nr 4

AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION

OF SERVICES

(first and last name) Personal identification code:

I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but no longer than five years after I gave authorisation. By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions:

1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with

section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA).

2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA).

3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person

close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA).

4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me

(clause 416 (2) 3) of the EDFOA).

5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of

the EDFOA).

6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate

to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in

accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with

my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of

the EDFOA).

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

FOR OFFICIAL USE ONLY

FOR OFFICIAL USE ONLY 2/2

7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about

me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of

the EDF (section 417 of the EDFOA).

8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110

(3) 4) of the EDFOA).

9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am

obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and

parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am

aware that

9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol

or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or

remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances

or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other

persons, technology and equipment on the premises;

9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF

without the permission of the EDF;

9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover

up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording;

9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the

restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person

(including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a

technical device or a trained service dog;

9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the

restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the

EDF to leave, or to prohibit them from leaving;

9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make

audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload

such recordings in any form or environment;

9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol,

narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence;

9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military

area of the EDF.

(day, month, year) [ signed digitally ]4

4 Can also be signed on paper

1/1

LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)

Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.

PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,

sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse.

Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise

objekt

Teenuse

osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Sõiduki mark ja reg

number

Taotluse esitaja on teadlik, et:

1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;

2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.

Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas

1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete

ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava

seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate

esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,

tehnikat ja seadmeid;

2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad

sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel

Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe

julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja

(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud

teenistuskoera abil;

5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe

julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe

julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja

keskkonnas;

7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete

tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.

HANKELEPING

26.02.2026 nr 2-2/26/911-5

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Tiaana Kalda (edaspidi tellija), ning ühispakkujad Baltic Defence & Technology OÜ (registrikood 12321258, aadress Vana-Narva mnt 30/1, 74114 Maardu) ning EAFT Emder Anlagen- und Fahrzeugtechnik GmbH (registrikood HRB 100283, aadress Zum Zungenkai 1, 26725 Emden Saksamaa Liitvabariik), keda esindab volituse alusel Sten Pajuste (edaspidi täitja), eraldi pool ja ühiselt pooled, on sõlminud järgmise lepingu: 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes riigihanke „Traktorite ja liikurmasinate hooldus ning remont“ (viitenumber 220329) tulemusel riigihanke osades 2, 3, 4 ja 7 sõlmitud raamlepingu nr 2- 2/20/911-1 alt läbi viidud minikonkursi „Rasketehnika hooldus ja remont 2026“ (viitenumber 304868) osade 2, 3, 4 ja 7 alusdokumentidest ja selles riigihankes täitja esitatud pakkumusest.

1.2. Lepingu ese on ZETTELMEYER, AVANT, JCB ja JOHN DEERE ning ZETOR masinate hooldus- ja remonttööde tellimine (edaspidi teenus) koos lisaseadmete ja varuosade tagamisega teenuse osutamise käigus lepingu perioodil.

1.3. Lepingus kohalduvad kõik raamlepingu nr 2-2/20/911-1 tingimused.

2. Lepingu täitmine

2.1. Tellija sõlmib lepingu (edaspidi ka kestvusleping) pakkujaga, kes on esitanud minikonkursi käigus riigihanke alusdokumentidele vastava ja pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel parima pakkumuse (kes sai pakkumuste hindamisel enim väärtuspunkte) ning kellel puuduvad eduka pakkuja kontrollimise hetkel kõrvaldamise alused.

2.2. Kestvusleping sõlmitakse teenuste tellimiseks lepingu perioodi jooksul minikonkursil nimetatud ja tehnilises kirjelduses (Lisa 1) kirjeldatud teenuste kirjelduste alusel. Kestvuslepingu alusel on tellijal õigus tellida lepingu perioodi jooksul tehnilises kirjelduses nimetatud teenuseid eduka pakkumuse esitanud pakkujalt.

2.3. Teenuse tellimine toimub alljärgneva korra alusel: 2.3.1. Tellija esitab täitjale hinnapäringu e-posti teel. 2.3.2. Täitja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast tellijalt hinnapäringu saamist

pakkumuse koos teenuse maksumusega, mis ei tohi ületada minikonkursil esitatud pakkumuse hinda. Juhul, kui täitjal pole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest tellijat viivitamata.

2.3.3. Tellija annab pakkumusele nõusoleku ostutellimuse tegemise või keeldub pakkumusest hiljemalt 14 päeva jooksul. Tellija ei ole kohustatud esitatud pakkumuse alusel ostutellimust tegema.

3. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine

2/3

3.1. Teenuse osutamine tellija määratud sihtkohas toimub täitja poolt korraldatud transpordiga ja täitja kulul.

3.2. Täitja on kohustatud kooskõlastama täpse teenuse osutamise aja tellija kontaktisikuga hiljemalt 5 tööpäeva enne planeeritud teenuse osutamist.

3.3. Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani kellaaegadel 9.00–16.00 ja reedeti kellaaegadel 9.00–13.30.

3.4. Kui teenuse osutamine viibib või kui teenust ei ole võimalik kokkulepitud kuupäeval osutada, on täitja kohustatud sellest koheselt teavitama tellija kontaktisikut e-kirja teel.

3.5. Osutatud teenuse üleandmine täitjalt tellijale toimub üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi: ÜVA) või kahepoolselt allkirjastatud saatelehega. ÜVA-l või saatelehel peab olema kirjas vähemalt tellija nimi (Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Kaitsevägi), tellija kontaktisiku nimi, raamlepingu ja hankelepingu (ostutellimuse jms) number, teenuse liik, osutamise aeg ja koht ning täitja nimi.

3.6. Vastavalt teenuse osutamise kohtadele koostatakse ka nii mitu ÜVA-d või saatelehte. 3.7. ÜVA või saatelehe puudumise korral on tellijal õigus vastav teenus vastu võtta, kuid

üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse ÜVA või saatelehe kättesaamisel. 3.8. Täitja peab arvestama, et kui teenuse osutamine toimub julgeolekualal/objektil/

erivalverežiimiga alal, eeldab see täitjalt kui ka tema alltöövõtjatelt Kaitseväe dokumendis „Julgeolekutingimused“ sätestatud nõuete ja tingimuste täitmist (Lisa 2). Täitja peab taotlema kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt 7 tööpäeva enne teenuse osutamist sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate (sh ka alltöövõtjate) andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku. Täitja peab arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimise korral on tellijal õigus keelduda täitja ja tema alltöövõtjate territooriumile lubamisest.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1. Leping on sõlmitud fikseeritud perioodiks, mis algab tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib kuni punktis 7 nimetatud tähtajani, mille jooksul tehakse tellimusi. Teenuse ühiku hinnad on määratud täitja pakkumuses ja need on lepinguperioodil siduvad. Teenuse tellimine toimub vastavalt tellija vajadustele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimuste alusel, kus fikseeritakse vajadusel teenuse liik ning selle osutamise aeg ja koht.

4.2. Täitja kanda jäävad kõik teenuse osutamisega seotud kulud. 4.3. Tellija kanda jäävad osutatud teenuse vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja

ostuhinna tasumiseks tehtavad kulud. 4.4. Täitja esitab arve pärast teenuse nõuetekohast osutamist. 4.5. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-vormingus). Juhul, kui väljaspool Eesti

Vabariiki registreeritud täitjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab lepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-vormingus arve juhul, kui ei ole teisiti kokku lepitud. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn / Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn.

Muud arvele märgitavad andmed: kontaktisiku nimi; raamlepingu number: 2-2/20/911-1; hankelepingu number: riigihanke viitenumber: 220329; hanke osa viitenumber: osa 2 – 220329009004002; osa 3 – 220329009004003; osa 4 – 220329009004004; osa 7 – 220329009004007; teenuse liik, osutamise aeg ja koht; ühiku hind ja muu vajalik teave;

3/3

Täitja pangarekvisiidid: Saaja pank: Swedbank; Saaja pangakonto number IBAN EE482200221056186825; SWIFT HABAEE2X.

4.6. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava osutatud teenuse eest lepingus nimetatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingutingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud ÜVA või saateleht ja vajadusel kvaliteedikontrolli akt.

4.7. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve 7 päeva jooksul.

4.8. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta. 4.8.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär

vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15. 4.8.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud

käibemaksu-vabastuse tõend.

5. Garantiikohustus

Garantiikohustus vastavalt raamlepingu nr 2-2/20/911-1 punktis 7 sätestatud nõuetele.

6. Kontaktisikud

6.1. Tellija kontaktisik on Lehti Peri, tel 5886 0855, e-post [email protected]. 6.2. Täitja kontaktisik on Aivo Juss, tel 553 5491, e-post [email protected].

7. Lõppsätted

Leping jõustub tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 12 kuud, võimalusega pikendada lepingut 12 kuu võrra lepingus sätestatud tingimustel.

8. Lisad

8.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus; 8.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused; 8.3. Lisa 3. Täitja pakkumus.

Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda Sten Pajuste hangete osakonna juhataja