Väikeostu pakkumuste küsimine

Tere! Seoses sooviga korraldada ID1 projekti lõpetamise puhul retrospektiiv koosolek ehk retro töötuba 17.03.2026, palume Teilt Politsei- ja Piirivalveametile (PPA) hinnapakkumist vastava töötoa läbiviimisele ja tulemuste kirjalikus vormis PPA-le esitamiseks vastavalt lisatud tehnilisele kirjeldusele. Hankija kontaktisik: Liis Valk, [email protected] Pakkumuse esitamise viis ja tähtaeg: pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja esitada hankija kontaktisiku emailile hiljemalt 05.03.2026 kell 12.00 Pakkumus peab sisaldama:

1. pakkumuse maksumust (km-ta) 2. töötoa läbiviimise kontseptsiooni kirjeldust, arvestades lisatud tehnilist kirjeldust

Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja odavaima hinna alusel. Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime Lugupidamisega Liis Valk identiteedi ja staatuste büroo juht arendusosakond Politsei- ja Piirivalveamet [email protected] 53067745

Taust

Isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel antakse Eestis välja järgmisi ID1 formaadis isikut tõendavaid dokumente: isikutunnistus, diplomaatiline isikutunnistus, digitaalne isikutunnistus ja elamisloakaart. Politsei- ja Piirivalveametile on antud volitus nimetatud ID1 formaadis isikut tõendavate dokumentide tootmiseks ja väljaandmiseks ning nendele digitaalset tuvastamist võimaldava sertifikaadi ja digitaalset allkirjastamist võimaldava sertifikaadi väljaandmiseks vajaliku hanke läbiviimiseks ja lepingu sõlmimiseks.

Kõnealuste ID1 formaadis dokumentide välja andmisel ja hankimisel on aga riigis palju osapooli, kellel kõigil on oluline roll kogu ahelas. Seotud riigisektori osapooled on Politsei- ja Piirivalveamet (PPA), Riigi Infosüsteemi Amet (RIA), Välisministeerium (VäM), Siseministeerium (SiM), Justiits- ja Digiministeerium (JDM), Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja Arenduskeskus (SMIT).

Alates 2022. a. alustati uue ID1 formaadis dokumentide tootmise ja kvalifitseeritud usaldusteenuse pakkuja hankeks ettevalmistumisega nimetatud riigiasutuste ja ministeeriumite poolt. Lepingud sõlmiti 2024. aasta märtsis ja aprillis ning uute ID1 formaadis dokumentide välja andmisega alustati 2025. novembri lõpus.

Kuna ID1 projekt on olnud pikk ja keeruline ning hõlmanud väga palju osapooli, siis on oluline tuvastada ja fikseerida selle projekti õppetunnid ja ettepanekud järgmise projekti paremaks läbiviimiseks. Selleks soovime projekti lõpetada retrospektiiv koosoleku ehk retro töötoa vormis.

Nõuded teenusele

ID1 retro töötoa läbiviimise teenus koosneb järgmisest:

1) Töötoa läbiviimiseks ettevalmistumine, vajaliku taustainfo kogumine 2) Töötoa läbiviimine 17.03.2026 kell 09.30-15.00 koos kohvi ja lõunapausi ajaga 3) Töötoa tulemuste, sh projekti õpikohtade ja ettepanekute süstematiseerimine ja

kokku kirjutamine teenusepakkuja poolt ning tellijale esitamine hiljemalt 17.04.2026

ID1 retro töötuba toimub Politsei- ja Piirivalveametis (Pärnu mnt 139, Tallinn). Ruumid ja toitlustus on tagatud tellija poolt. Töötoas osaleb 20-30 inimest, täpse osalejate arvu kinnitab tellija hiljemalt 13.03.2026.

Teenuse osutamise ajakava

Teenuse osutamine on jagatud järgmisteks etappideks:

1) Ettevalmistus ID1 retro töötoa läbiviimiseks 06-16.03.2026 2) ID1 retro töötoa läbiviimine 17.03.2026

3) ID1 retro töötoa tulemuste kokku kirjutamine ja viimistlemine ning tellijale esitamine 17.03.2026- 17.04.2026